Stormöte Föreningen Energisystemteknologerna (org.nr 817606-6333) ES- sektionen, Uthgård 752 37 Uppsala 11 maj 2015 1 Mötets öppnande Mötet öppnades klockan 17.35 av styrelsens ordförande Emma Wiesner i Häggsalen, Ångströmlaboratoriet. 2 Fråga om huruvida mötets kallelse utgått i behörig ordning Kallelse har utgått i behörig ordning. 3 Fråga huruvida någon vill bli adjungerad Ingen adjungerades. 4 Val av mötesordförande Emma Wiesner valdes till mötesordförande. 5 Val av mötessekreterare Anna Lundgren valdes till mötessekreterare. 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Peter Kjellgren och David Olsson valdes till justeringsmän tillika rösträknare. 7 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 8 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 35 röstberättigade. 9 Anmälan av föregående stormötesprotokoll Protokollet finns på hemsidan <es.utn.se>. Föregående protokoll lades till handlingarna.
10 Föredrag av revisionsberättelse 2014 Revisionsberättelsen lades till handlingarna. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2014 Styrelsen gavs ansvarsfrihet. Beslutet var enhälligt. 12 Rapport från sittande styrelse Emma Wiesner rapporterade vad styrelsen arbetat med under året. Hanna Lundgren redovisade FET:s ekonomi. 13 Val till styrelseposter a) PR-ansvarig Avgående PR-ansvarig Cornelia Stenholm berättade om sin tid som PR-ansvarig. Valberedningen har nominerat Joakim Englund till posten som PR-ansvarig. Stormötet valde Joakim Englund till PR-ansvarig för mandatperioden 2015/2016. b) Alumnansvarig Emma Wiesner föredrog vad alumnposten handlar om. Valberedningen har valt att nominera Sofia Andersson. Stormötet valde Sofia Andersson till alumnansvarig för mandatperioden 2015/2016. c) Internationellt ansvarig Avgående Internationellt ansvarig Kristin Vanky berättade vad hon gjort under året. Valberedningen har valt att nominera Egil Schultz. Stormötet valde Egil Schultz till Internationellt ansvarig för mandatperioden 2015/2016. d) Idrottsansvarig Avgående Jonas Lindstens berättade vad han gjort som idrottsansvarig under året. Valberedningen har valt att nominera Love Hagstedt. Stormötet valde Love Hagstedt till idrottsansvarig för mandatperioden 2015/2016. e) Webbansvarig
Avgående Webbansvarig Dan-Axel Bolander berättade vad han gjort under året. Valberedningen har nominerat Erik Verf till webbansvarig. Stormötet valde Erik Verf till webbansvarig för mandatperioden 2015/2016. f) Studiesocialt ombud (fyllnadsval) Emma Wiesner berättade vad posten innebär. Valberedningen har nominerat Jennie Wolkert till studiesocialt ansvarig. Stormötet valde Jennie Wolkert till studiesocialt ombud för mandatperioden 2015/2016. g) Sekreterare Avgående sekreterare Anna Lundgren berättade vad hon gjort under året. Valberedningen har lämnat posten som sekreterare vakant. Matilda Hildingsson kandiderade på sittande möte. Stormötet valde Matilda Hildingsson till sekreterare för mandatperioden 2015/2016. 14 Propositioner från styrelsen a) Proposition om ny logga Cornelia Stenholm föredrog propositionen. Se bilaga. Det fördes en diskussion om de olika förslagen. Mötet ajournerades till kl. 19.00. Röstlängden fastställdes till 35 röstberättigade. Under omröstningen var röstlängden 35 st + 3 st från FUM som har förtidsröstat. Förslag nummer 1 valdes till FET:s nya logga. Röstlängden fastställdes till 33 röstberättigade. Önskemål om justeringar: mer intensitet, bättre färger som kan ses på projektor, mindre gråaktigt, linjerna behöver inte extra förstoring, färgkoden ser inte rätt ut, borde ljusas upp, borde få den slutgiltiga versionen i rätt format innan vi justerar.
b) Proposition om strategisk verksamhetsplan Anna Lundgren föredrog propositionen. Se bilaga. Ändringsyrkande: Lägga till SLU bredvid Uppsala Universitet. Styrelsen jämkar sig. c) Proposition om Masterprogrammet i förnybar elgenerering Kristin Vanky föredrog propositionen. Se bilaga. Ändringsyrkande: lägga till från och med årsskiftet 2015/2016. Styrelsen jämkar sig. Röstlängden fastställdes till 30 röstberättigade. d) Proposition om val av FUM-ledamöter Hanna Lundgren föredrog propositionen. Se bilaga. Frågan lyftes ifall det blir frivilligt att tillsätta ledamöterna vid dessa tidsperioder, eller om vi tvingas till det. Det är endast frivilligt. e) Propositioner från tidigare stormöte a) Cornelia Stenholm föredrog propositionen om samarbete med FITS. Se bilaga. Propositionen bifalles. b) Cornelia Stenholm föredrog propositionen om personval med slutna röstsedlar. Se bilaga. c) Cornelia Stenholm föredrog propositionen om firmatecknare i par. Se bilaga. Hanna Lundgren yrkade att propositionen avslås. Propositionen avslogs. d) Cornelia föredrog propositionen om revisor. Se bilaga. e) Cornelia Stenholm föredrog propositionen om antal FUM-ledamöter. Se bilaga. Propositionen bifalles. f) Cornelia Stenholm föredrog propositionen om fullmäktigesuppleanter. Se bilaga. Röstlängden fastställdes till 29 röstberättigade. g) Cornelia Stenholm föredrog propositionen om verksamhetsberättelse. Se bilaga.
h) Cornelia Stenholm föredrog propositionen om verksamhetsplan, budget och bokslut. Se bilaga. i) Cornelia Stenholm föredrog att vi nu har släppt ansvaret om Masterprogrammet i förnyelsebar elgenerering. (Inte en proposition). 15 Motion om ändring av styrelseposter Cornelia föredrog motionen, skriven av Cornelia Stenholm, Emma Wiesner och Anna Lundgren. Se bilaga. En diskussion fördes om hur PR-posten ska läggas upp, huruvida man ska ha en arbetsgrupp som gör ES-veckan eller inte. Detta blir upp till personen som innehar posten. Motionen bifalles. 16 Övriga motioner Inga motioner har inkommit. 17 Övriga frågor Jesper Dahlberg-Vesterlund föreslog att man har en lista för att kunna fastställa röstlängden, på samma sätt som man gör på FUM. Den som lämnar mötet får kontakta ordförande och sekreterare. Jonas Euler föreslog att gå igenom röstningsförfarandet innan stormötet börjar. Detta på grund av att alla inte är insatta i hur sådana här möten fungerar. Viktigt att poängtera att man får säga till när det frågas om man får gå till beslut. 18 Mötets avslutande avslutade mötet kl. 20.21 den 11 maj 2015.