1 (6) INBJUDAN Samordnad upphandling av Elkraft 17-134 Leveransstart 1 januari 2017 Anmälan senast 31 augusti 2016 till: Elkraft 17-134 HBV Box 5199 121 18 Johanneshov eller elkraft@hbv.se
2 (6) 1 Inbjudan Välkommen att delta i HBVs samordnade upphandling för Elkraft (17-134) som HBV kommer att annonsera under september månad. Tidigaste leveransstart är 1 januari 2017. 1.1 Fördelar Genom att samordna upphandlingar skapas generellt goda villkor till låga administrativa kostnader vilket bidrar till bättre ekonomi för de avropande enheterna (hädanefter kallad kunden). Detta innebär i sin tur att resurser kan frigöras för andra ändamål. Specifikt för elupphandlingar skapar samordnad upphandling den kompetensmässiga kunskapsbas som krävs för att inköpet skall kunna styras mot långsiktiga ekonomiska mål. Avtalet erbjuder följande fördelar: - A Rörligt elpris - B Fast elpris - Engångstillfälle - C Fast elpris - Genomsnitt (index) - D Fysisk leverans och finansiell prissäkring portföljförvaltning slängder. Hantering av egen produktion, solkraft, vindkraft Låg administrativ avgift, endast 1,20 SEK per MWh (flera andra aktörer tar 2,5 SEK per MWh) 1.2 Samarbete med expert inom elhandel HBV har för denna upphandling engagerat Magnus Kjellin som har lång erfarenhet av elaffärer och upphandling, både teoretisk, praktisk och strategisk. 2 Information om upphandlingen 2.1 Allmänt Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lag om offentlig upphandling, LOU (2007:1091). För avtalet gäller HBVs Allmänna villkor och principer, se www.hbv.se/allmannavillkor 2.2 Elkostnadens olika delar Den totala elkostnaden består av följande kostnadsdelar; alla delar med lite olika förutsättningar. Elleveransen ca 1/3 av nettokostnaden och hanteras genom upphandling. Elnät ca 1/3 av nettokostnaden, monopolmarknad. Energiskatt ca 1/3 av nettokostnaden. Mervärdesskatt 25 % på ovan kostnader.
3 (6) 2.3 Översikt avtalstyper För att tillmötesgå kundernas olika krav, förutsättningar och policys kommer det att finnas möjlighet att välja mellan följande avtalstyper: a) Rörligt pris elleverans där marknadens timvisa svängningar bestämmer det slutgiltiga priset. b) Fast pris - engångstillfälle elleverans där priset fastställs vid ett tillfälle för en förutbestämd framtida leveransperiod. c) Fast pris - genomsnitt elleverans där priset fastställs som ett genomsnitt av flera tillfällen för en förutbestämd framtida leveransperiod. d) Portföljförvaltning elleverans till spotpris och med tillhörande köp av finansiella prissäkringskontrakt enligt specificerat uppdrag från kunden. 2.4 Beskrivning avtalstyper a) Rörligt pris och mandat för att hantera elfakturor med fluktuerande elkostnader. Rörligt pris kräver ekonomisk uthållighet av kunden. prismekanism är konstruerad. Det rörliga elpriset innebär att kunden kan låsa elpriset närhelst kunden önskar. ens prisstatistik bör man som köpare, åtminstone, vara beredd på att kostnaden mellan två olika räkenskapsår kan avvika med 20 öre per kwh. och slår då direkt på utfall och prognoser. b) Fast pris - engångstillfälle trygghet i den faktiska kostnaden kommande år. Framtida elkostnad kopplas på ett tydligt sätt till den aktuella marknadssituationen den dagen elpriset låses. e. Kilowattpriset är låst hela året.
4 (6) c) Fast pris - genomsnitt elpris följer elmarknaden men pristoppar och prisdalar dämpas. eller åren innan leveransstart. Tredje och fjärde årets elpris fastställs som genomsnitt av alla noteringar tre år innan leveransstart (slutdatum den 15 oktober året innan leverans) för att kontrollera att det framräknade fastpriset är korrekt. något jämfört med rörligt spotpris. d) Portföljförvaltning finansiella aktörer. Kräver tydlig styrning av portföljförvaltare, utgående från kunden mål, strategier och policys samt med förvaltaren som en utförare av dessa tjänster. 2.5 Utvärdering En av de viktigaste aspekterna som skiljer HBVs upphandling av Elkraft gentemot andra upphandlingar är att vi utvärderar, inte bara på pris, utan även teknisk kapacitet samt transparens i statistik, rapporter och fakturor. Priserna på Elkraftsmarknaden är idag historiskt sätt låga och skiljer inte allt för mycket aktörerna emellan, det är därför viktigt att särskilja aktörerna på annat sätt än bara på pris. Utöver våra grundläggande skallkrav i upphandlingen vad gäller statistik, rapportering och teknisk kapacitet som samtliga anbudsgivare måste redovisa via dokument och intyg, går vi ett steg längre. Vi premierar de anbudsgivare som har hög teknisk kapacitet, som har rapporter och statistik som är anpassade utifrån våra medlemmars behov. Aktörer som har en organisation som skapar mervärde för våra medlemmar i form av kvalitetssäkra rapporter som ger översiktsbilder och prognoser för kommande förbrukning. Detta utvärderar vi inte bara genom att begära in dokument och rapporter utan även genom att träffa och genomföra kvalitetsställande intervjuer med potentiella aktörer. Allt för att skapa högsta möjliga mervärde för våra medlemmar. 2.6 Miljövärden Många elköpare funderar kring hur detta med miljövärden och ren eller grön el fungerar. Kortfattat kan man säga att dagens samhälle är helt beroende av den befintliga kraftproduktionsapparaten, som i sin tur består av produktion från både vatten, kol, kärnkraft, gas, och en sakta växande andel vind och solkraft. Att förända kraftproduktionsapparaten tar tid och kräver långsiktighet. Genom politiska beslut pågår en förändring av elproduktionsapparaten. I Sverige infördes 2003 en lag om så kallade elcertifikat. Lagen reglerar ett ekonomiskt stödsystem i syfte att öka andelen förnyelsebar elproduktion i kraftproduktionsapparaten. Lagen innebär att alla som bygger en elproduktionsanläggning vars bränsle är förnyelsebart erhåller elcertifikat samt att alla som konsumerar el (exklusive kraftintensiv industri) måste köpa elcertifikat motsvarande en andel av sin egen elkonsumtion. Systemet med elcertifikat
5 (6) innebär en faktisk förändring av elproduktionsapparaten. Många länder, inklusive Sverige, har infört så kallade stödsystem för att successivt förändra sammansättningen av landets elproduktionsapparat till att numera innehålla delar som är helt förnyelsebara. Utöver elcertifikat, som är lagstyrt, kan varje medlem till varje typ av avtalstyp välja olika modeller för marknadsbaserade miljövärden. Varje typ av miljövärde har ett specifikt pris. I detta avtal finns möjlighet att lägga till: Vid val av miljövärde är kopplingen mellan kostnad för miljövärdet och faktisk förändring av kraftproduktionsapparaten inte lika tydligt som för elcertifikat. Bra Miljöval -märkt el är Svenska Naturskyddsföreningens miljömärkning vilken är den äldsta miljömärkningen för elenergi. Elenergi producerat från sol, vind, vatten och biomassa kan märkas Bra Miljöval. Märkningen är en konkret insats för minskad klimatpåverkan och bevarad biologisk mångfald. Mer information finns på: www.naturskyddsforeningen.se/bramiljoval/el. Godkända energikällor vilka kan klassas som förnybar energikälla är vattenkraft, vindkraft, vågkraft, bioenergi och solenergi. Ursprunget (produktionskällorna) styrks genom systemet eller systemen för hantering av ursprungsgarantier. 2.7 Lokala och nationella elbolag I denna upphandling kommer HBV att möjliggöra för både lokala elbolag och stora etablerade elbolag att offerera på sin geografiska marknad. 2.8 Avtalsperioder Avtalsperioden på ramavtalet är fyra år från och med 2017-01-01 till och med 2020-12-31. Kundens leveransavtal kan starta närsomhelst under ramavtalsperioden, dock senast 2019-01-01. Giltighetstiden på kundens leveransavtal kan vara minst ett år och högst fyra år. Undantaget är Fast elpris genomsnitt där giltighetstiden är minst två år. 2.9 Redan tecknade avtal I denna upphandling kan kunden ta med sig redan tecknade fastprisavtal eller finansiella avtal från portföljförvaltning till den nya leverantören. OBS! Viktigt att kunden kontrollerar att befintligt elavtal stödjer detta upplägg. 3 Anmälan till HBV 3.1 Anmälningsblankett Senast den 31 augusti ska er anmälan vara HBV tillhanda. HBV kommer i och med annonseringen av upphandlingen att ange de anmäldas förväntade förbrukningsvolym och profil för konsumtion och eventuell egen produktion. HBV kommer att sträva efter underlätta för elhandelsbolag att lämna anbud på denna upphandling genom att i upphandlingen presentera strukturerad information som elhandelsbolagen behöver för att räkna på anbudet. Det är därför av största vikt att ni i er anmälan anger volym med så stor noggrannhet som möjligt enligt vår mall. Inbjudan, anmälningsblankett och mall för redovisning av förväntade förbrukningsvolymer finner ni nedan. Önskar ni delta i denna samordnade upphandling av Elkraft ber vi er fylla i anmälningsblanketten samt energikonsumtion och skicka den till elkraft@hbv.se senast 31 augusti.
6 (6) 3.2 Frågor Har ni frågor om upphandlingen är ni välkomna att skicka frågor till elkraft@hbv.se, alternativt sandra.sedig@hbv.se eller ringa ansvarig upphandlare Sandra Sedig 08-556 765 44. Stockholm den 2016-06-07 Husbyggnadsvaror HBV Förening