Kommunkontoret Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50 emma.svedin@trosa.se Kallelse Datum 2016-08-31 Tid: måndag 5 september, kl 12.00 Plats: Trosa kommunhus, sammanträdesrummet Kl 14.00 studiebesök på Tveta Återvinningscentral. Kallelse till sammanträde med ekoutskottet Ärende Dnr 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Reviderad Rese- och fordonspolicy för Trosa kommun KS 2016/27 3. Information från Trosaåns Vattenvårdsförbund (inga handlingar) 4. Information om båtbottentvätten i Trosa gästhamn (inga handlingar) 5. Information om laddstolpar (inga handlingar) 6. Information om energi- och klimatrådgivning (inga handlingar) 7. Anmälningsärenden KS 2016/92 Stefan Björnmalm ordförande Emma Svedin sekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Ekoutskottet Kommunkontoret Rickard Österlund Energi- och klimatrådgivare 0156-522 46 rickard.osterlund@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2016-08-30 Diarienummer KS 2016/27 Rese- och fordonspolicy för Trosa kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsens ekoutskott föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta reviderad version av Rese- och fordonspolicy för Trosa kommun. Ärendet Kommunens Rese- och fordonspolicy antogs av kommunfullmäktige 2014-03-12. 2015-11-04 beslutade kommunfullmäktige att ge ekoutskottet i uppdrag att ta fram förslag till reviderad Rese- och fordonspolicy med tillägget att tjänste-/förmånsbilar ska uppfylla regeringen miljöbilsdefinition. I samband med revideringen har även andra delar av policyn uppdaterats. Dessutom skall revideringen även omfatta hela kommunkoncernen. Remissen har varit hos de kommunala bolagen för yttrande. Rese- och fordonspolicyn har justerats efter mindre synpunkter från respektive kommunalt bolag. Rickard Österlund Energi- och klimatrådgivare Bilagor Rese- och fordonspolicy för Trosa Kommun. (Tillagd text är understruken och borttagen text är genomstruken) Beslut till Kommunstyrelsen Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Rese- och fordonspolicy för Trosa kommun Antagen av: Dokumentkategori: Dokumenttyp: Kommunfullmäktige 20xx-xx-xx, xx. Styrdokument Policy
Ekoutskottet Kommunkontoret Rese- och fordonspolicy Datum 2016-08-30 Inledning Trosa kommuns rese- och fordonspolicy skall syfta till att minska det ekologiska fotavtrycket och höja säkerheten på våra transporter. Regeringens mål om en fossilfri fordonsflotta till år 2030 är en stor utmaning och kommunerna spelar en viktig roll som förebild i omställningsarbetet och som pådrivare av innovationer. Att sträva mot en fossilfri fordonsflotta innebär inte bara minskat tryck på miljön och klimatet utan minskar även Sveriges beroende av importerade drivmedel. Kommunen kan genom att effektivisera sina transporter minska utgifterna och förbättra luftkvalitén och säkerheten i närområdet. Den billigaste milen är den vi inte kör, vilket gör att effektivisering av transporter är en viktig del i målet om en fossilfri fordonsflotta. Resepolicyn och dess riktlinjer omfattar alla resor i tjänsten för medarbetare och förtroendevalda i hela kommunkoncernen kommunförvaltningen. Resor Resepolicy Resor ska planeras så att miljöpåverkan, säkerhetsrisker och totalkostnad minimeras och arbetseffektiviteten optimeras. Avgörande för hur resan genomförs är en helhetsbedömning, där hänsyn också tas till medarbetarens individuella förutsättningar och behov. Vid beräkning av totalkostnad ska hänsyn tas till alla delar såsom transport, logi, arbetstid och restid. Av kostnadsskäl ska resor bokas så tidigt som möjligt hos den av kommunen upphandlade resebyrån. Pröva alltid om resan är nödvändig I första hand bör alternativ till att resa övervägas med så kallade resfria möten såsom telefon-, video- eller webb konferenser innan beslut om resa fattas. Vid val av resfria möten hjälper Trosa kommuns IT-avdelning till med utrustning, programvaror och support. Resor inom kommunen I första hand gå, cykla eller använd elcykel om möjligt vid kortare resor än 3 km. I andra hand använd poolbilar eller om möjligt kommunala färdmedel. Bilresor i tjänsten skall i första hand ske med fordon som kommunen äger eller leasar. Vid resa med bil bör samåkning eftersträvas. Resor med egen bil i tjänsten bör i första hand undvikas. Resor utanför kommunen Normalresan sker i första hand med tåg eller buss, därefter pool- eller tjänstebil utifrån vad som är praktiskt och lämpligt för att nå resmålet. Vid resa med övernattning skall poolbil undvikas. I stället skall då hyrbil bokas och miljöbil efterfrågas. Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
TROSA KOMMUN Rese- och fordonspolicy Sida 2(4) Ekoutskottet 2016-08-30 Anslutnings och destinationsresor för flyg eller tåg Anslutningsresor till flyg och tåg görs i första hand med allmänna kommunikationer på destinationsorten. Vid beställning av taxi eller hyrbil ska miljöbil efterfrågas. Sparsam körning EcoDriving Arbetstagare som kör mycket bil i tjänsten skall genomgå utbildning i ecodriving eller sparsam körning. Enhetschef säkerställer att respektive arbetstagare genomgår utbildning. Fordon Fordonspolicy Ägande Ägare till kommunens fordon är Trosa Kommun eller kommunens helägda bolag som juridisk person. Ansvar Respektive kommunalt bolag eller någon av kommunens kontor ansvarar för kommunens fordon. Där ingår även försäkring, kontrollbesiktning, skötsel mm. Kultur, fritid, teknik och servicekontoret handlar upp och avyttrar alla fordon genom ramavtal. Årlig körsträcka för respektive fordon skall rapporteras till kommunens bilansvarige (alt. elektronisk körjournal). Fordonsbehov Anskaffning av fordon beslutas av verksamhetsansvarig. Vid behov av fordon upprättar verksamheten en kravspecifikation utifrån behov tillsammans med arbetsgrupp eller person som skall använda fordonet. Drivmedel Fordon avsedda att drivas på miljöbränsle skall utan undantag drivas på det bästa tillgängliga miljöbränsle som bilen är avsedd för. Etanolbilar skall t.ex. tankas med etanol (E85) och dieselbilar med högsta möjliga inblandning av biodiesel (HVO). Bilar Pool-, tjänste- och förmånsbilar som anskaffas skall: Uppfylla förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor Uppfylla regeringens senaste miljöbilsdefinition Inte vara äldre än 5 år (om ej särskilda skäl föreligger som t.ex. specialanpassad och påkostad utrustning)
TROSA KOMMUN Rese- och fordonspolicy Sida 3(4) Ekoutskottet 2016-08-30 Dessutom skall pool- och tjänstebilar även: Om möjlighet finns vara el- eller laddhybridbil Drivas med högsta tillgängliga inblandning av förnyelsebart bränsle, t.ex. etanol (E85), biodiesel eller biogas. Elfordon skall laddas med miljömärkt el. Utrustas med motor- och kupévärmare Poolbilar Poolbilar som anskaffas/leasas i huvudsak för persontransporter ska: Uppfylla regeringens senaste miljöbilsdefinition. Om möjlighet finns, vara el- eller laddhybridbil. Drivas med förnyelsebart bränsle, etanol eller biogas, alternativt el. I andra hand ska bilar i bästa tillgängliga miljöklass inköpas och/eller hyras/köpas. Följa förordning om statliga myndigheters inköp av bilar uppdaterad SFS 2009:1. Utrustas med motor- och kupévärmare. Utrustas med alkolås. Lätta lastbilar Lätta lastbilar som anskaffas skall: Uppfylla förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor Ej vara äldre än 7 år (om ej särskilda skäl föreligger)
Kommunkontoret Kanslienheten Helena Edenborg Kanslichef 0156-520 06 helena.edenborg@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2016-07-07 Diarienummer KS 2016/92 Anmälningsärenden Kommunfullmäktige Beslut 2016-06-15, 49. Antagande av vatten- och avloppspolicy för Trosa kommun. Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se