PROTOKOLL Plats och tid 2013-06-11, Visten, klockan 18:30-19:45 Avser paragrafer 92-104 ande Angelica Rage (S) Benny Pedersén (S) Maria Norell (S) Kenneth Eriksson (S) Ingrid M Holmberg (S) Bertil Hagelin (S) Lars-Ola Westerlund (MP) Göran Adrian (C) Anders Ljungsten (M) Thomas Nilsson (M) Per-Olof Nilsson (FP) Ej tjänstgörande ersättare Reidar Nordlander (S) Gert Björnvall (S) Per Lawén (S) Myrna Labusan-Jönsson (S) Per Hallström (M) Magnus Karlsson (KD) Ragnhild Sjöblom (V) Övriga Andreas Solin, personalchef, 100 Marcus Ekholm, näringslivschef, 94-95 Ingrid Näsström, kommunchef Maj-Britt Westlund, sekreterare Utses att justera Anders Ljungsten (M) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-06-11 Underskrifter Sekreterare... Maj-Britt Westlund Ordförande... Angelica Rage (S) Justerande... Anders Ljungsten (M)
PROTOKOLL Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2013-06-11 Datum för anslags uppsättande 2013-06-12 Datum för anslags nedtagande 2013-07-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Maj-Britt Westlund
3(15) 92 Upprop och val av justerare - till justerare välja Anders Ljungsten (M) et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
4(15) 93 Månadsuppföljning april 2013 KS 2013/90 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - notera budgetuppföljning per 2013-04-30 - uppdra till nämnder att fortsätta arbetet för att hålla sig inom budgetram Budgetuppföljning per april 2013 har tagits fram. sunderlag Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, 2013-05-23 Budgetuppföljning per 2013-04-30 Protokoll KsAu 2013-06-03, 111 et skickas för verkställighet till: Förvaltningschefer et skickas för kännedom till: Förvaltningschefer
5(15) 94 Sveriges Kommuner och Landsting: Förenkla - helt enkelt KS 2013/24 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - anta handlingsplanen Förenkla helt enkelt 2013-2014 - uppdra till ansvarig tjänsteman att avrapportera arbetet till KsAu i december 2013 och december 2014 Forshaga kommuns näringslivsklimat mäts och rankas på flera sätt. Många faktorer som ingår i de vanligaste rankningarna har också betydelse för invånarna i en kommun. Därför finns det all anledning för kommunen att ta fasta på utpekade svagheter och kritiska synpunkter i enkäter, mätningar och ranking av näringsklimatet. Handlingsplanen Förenkla - helt enkelt är ett av våra verktyg i detta arbete och ska ses som en extra insats för att snabbare nå målsättningarna i näringslivsarbetet. Näringslivschef Marcus Ekholm informerar vid kommunstyrelsens sammanträde om handlingsplanen Förenkla - helt enkelt. sunderlag Näringslivschef Marcus Ekholms tjänsteskrivelse, 2013-05-21 Handlingsplanen Förenkla helt enkelt 2013-2014, 2013-05-21 Protokoll KsAu 2013-06-03, 113 et skickas för verkställighet till: Marcus Ekholm et skickas för kännedom till:
6(15) 95 Strategi för Attraktiva Forshaga KS 2013/192 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - anta Attraktiva Forshaga strategi för tillväxt - uppdra till ansvarig tjänsteman, att i takt med att omvärlden kräver det, uppdatera strategin för att hålla den levande i organisationen - kommunstyrelsen önskar korrigeringar i texten - översiktsplanen revideras nästa mandatperiod Attraktiva Forshaga är en kommun där medborgare och företag trivs och vill skapa sin framtid. Strategin pekar ut ett antal områden kring ökad attraktionskraft för en mer välkomnande kommun och andra viktiga konkurrensmedel för nuvarande och framtida medborgare. Hur vi förmedlar bilden av vår gemensamma plats, hur vi välkomnar varandra och våra nya invånare, hur vi skapar attraktiva miljöer och mötesplatser, hur vi värnar om ett livskraftigt näringsliv. Näringslivschef Marcus Ekholm informerar vid kommunstyrelsens sammanträde om Attraktiva Forshaga. sunderlag Näringslivschef Marcus Ekholms tjänsteskrivelse, 2013-05-21 Strategi, Attraktiva Forshaga strategi för tillväxt 2013-06-03 Protokoll KsAu 2013-06-03, 113 et skickas för verkställighet till: Marcus Ekholm et skickas för kännedom till:
7(15) 96 Markåtgärder fastigheten Skogsstjärnan 1 (Förskolan Stacken) KS 2013/193 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Förskolan Stackens gård åtgärdas enligt geolog Hans Lindqvists förslag - arbetet utförs som ett investeringsprojekt finansierat med 320.000 kronor ur det egna kapitalet Vid ett flertal tillfällen under många år har det hastigt uppkommit gropar, ofta mindre men även någon större, på förskolan Stackens uteområde. Det är på gräsytorna men även i sandlådorna förekommer sättningar. På senare tid under tjällossningen uppkom flera hål. Detta ledde till att lärarförbundets huvudskyddsombud har krävt avstängning av gården i väntan på besked om åtgärder. Kommunteknik har stängt av och begärt in pris på arbetet. Geolog Hans Lindqvist har i ett PM förklarat de uppkomna problemem och föreslagit åtgärder. Marken runt Stacken består av uppfyllnad av sprängsten som överfyllts med finare material. Ibland inträffar det att vatten drar ner det finare jordmaterialet i de hålrum som finns mellan sprängstensblocken och små hålor uppkommer. Den åtgärd som nu föreslås är att gräva bort det översta skiktet, c:a 0,5 meter, och sedan vattenbegjuta. Därefter läggs en tjock duk ut och nytt material läggs ovanpå och gräset sås om. Kostnaden beräknas till 320.000 kronor. Åtgärderna måste vidtas under sommaren innan kommunfullmäktige sammanträder i augusti. sunderlag Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, 2013-05-23 Lärarförbundets skrivelse, 2013-04-29 Geolog Hans Lindquists PM, 2012-09-13 Protokoll KsAu 2013-06-03, 115 et skickas för verkställighet till: Driftchef Fastighet Jonny Karlsson et skickas för kännedom till: Lärarförbundet Mirja Lavén, Förskolan Stacken Sara Nilsson, BUN, skolchef Kerstin Björklund
8(15) 97 Arrende Grossbol 1:14 KS 2013/185 - arrendera ut del av fastigheten Grossbol 1:14 till Slagverkskompaniet AB, Vinkelgatan 5, 667 31 Forshaga - godkänna avtal om lägenhetsarrende Företaget Slagverkskompaniet AB har verksamhet på Vinkelgatan 5 och har frågat kommunen om möjlighet att arrendera ett område som idag arrenderas av Sten Myreback Maskin AB. Sten Myreback Maskin AB arrenderar sedan 2006 cirka 400 kvadratmeter av fastigheten Grossbol 1:14 vid Vinkelgatan. Sten Myreback har godkänt att Slagverkskompaniet AB övertar arrendet. Det finns olika typer av arrenden: jordbruksarrende, bostadsarrende, anläggningsarrende och lägenhetsarrende. I detta fall blir det aktuellt med ett lägenhetsarrende. Det används bland annat för arrenden där marken inte får bebyggas. Kommunteknik och service föreslår att kommunen arrenderar ut området på samma förutsättningar som tidigare med den skillnaden att en indexklausul läggs till i arrendekontraktet samt att förlängningsklausulen tas bort. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunteknik och service, 2013-05-16 Förslag arrendekontrakt inklusive karta Protokoll KsAu 2013-06-03, 116 et skickas för verkställighet till: Kommunteknik och service et skickas för kännedom till: Slagverkskompaniet AB
9(15) 98 Alkoholpolitiskt program KS 2013/157 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - anta förslag till alkoholpolitiskt program Förslag till alkoholpolitiskt program har tagits fram för Forshaga kommun. sunderlag Alkoholhandläggare Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2013-05-21 Förslag till alkoholpolitiskt program Protokoll KsAu 2013-06-03, 117 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Kommunledningskontoret, Länsstyrelsen
10(15) 99 Länsstyrelsen Värmland: Tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen i Forshaga kommun KS 2013/68 - notera informationen Länsstyrelsen har vid tillsynsbesök i Forshaga riktat kritik mot tilsynen av alkohol- och tobakslagen. Forshaga kommun har vidtagit följande åtgärder efter kritiken. - En ny tillsynsplan för 2013-2014 har det fattats beslut om. - Alla blanketter och information på hemsidan är uppdaterade. - Ett nytt alkoholpolitskt program kommer det att fattas beslut om i juni 2013. - Övriga punkter kommer att beaktas vid nya utredningar. - Länsstyrelsen har fått kopior på alla stadigvarande serveringstillstånd. sunderlag Alkoholhandläggare Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2013-05-24 Protokoll KsAu 2013-06-03, 118 et skickas för verkställighet till: Lena Gustavsson et skickas för kännedom till: Länsstyrelsen
11(15) 100 Upphandling av företagshälsovård: information KS 2012/217 - notera informationen En referensgrupp har bildats och genomfört ett av två möten för genomgång av kravspecifikationen till upphandlingen. Tidsplanen för upphandlingen under 2013 är följande: februari och mars färdigställa anbudsunderlag samt besöka olika aktörer inom företagshälsovård. I april annosering av upphandlingen, därefter i maj till och med juni sker presentation, utvädering samt val av leverantör. sunderlag Protokoll KsAu 2013-03-04, 51 Protokoll KsAu 2013-06-03, 119 et skickas för verkställighet till: Andreas Solin et skickas för kännedom till:
12(15) 101 Delegeringsbeslut Kommunteknik 2013 KS 2013/53 - notera redovisningen av delegeringsbeslut Föreligger delegeringsbeslut Kommunteknik 2013-04-28 t.o.m. 2013-05-26 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
13(15) 102 Delegeringsbeslut ekonomikontoret 2013 KS 2013/196 - notera redovisningen av delegeringsbeslut Föreligger delegats beslut att uppta lån (Kommuninvest) sunderlag Ekonomichef Lena Backlunds skrivelse, 2013-05-23 et skickas för verkställighet till: Ekonomikontoret et skickas för kännedom till:
14(15) 103 Meddelanden och rapporter 2013 KS 2013/3 - notera redovisningen Föreligger förteckning över inkomna handlingar 2013-04-28 t.o.m. 2013-05-26 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
15(15) 104 Cirkulär 2013 KS 2013/4 - notera redovisningen Föreligger förteckning över inkomna cirkulär 2013-04-28 t.o.m. 2013-05-26 Cirkulären finns även att läsa och ladda hem från databasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida, www.skl.se et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: