Ladokstyrelse 847 Information från förvaltningen 2015-04-16 Karin Åström, Objektägare Ulrika Ringeborn, Objektägare IT
Mottagandet av Årsredovisning» Slutleverans har erhållits» Tester avslutade» Lärdomar insamlade inför kommande arbete» Avvikelser finns, somliga rättas i senare leverans» Produktionssättning på Kungliga musikhögskolan klart, högskolan väst 13/4» Övriga piloter produktionssätts enligt plan givet att registervård går bra.
Resultatleveransen» För-version erhålls 13/5» Slutleverans 12/6» 4 st testare finns, alla från GU.» Testworkshops inledda, testarbete pågår t o m september» Snäv tidsram» Produktionssättning planeras i stort sett enligt plan
Förvaltningsorganisation och rekrytering» Produktionssättningskoordinator 2 finns» Acceptanstestledare köps in som konsult» Vi har tillräckligt med testare» Produktansvarig grunddata och behörighetsadministration under rekrytering» Utbildningsansvarig löst» Inga mer rekryteringar under 2015» KC, OÄ, OÄ-IT, FL och FL-IT har träffats för att diskutera samarbetsformer arbete kvarstår.
Förvaltningsorganisation och Ladok3-projektet» Första leveransen innebar påfrestningar på både projekt och förvaltning» Många lärdomar samlade» Konkreta förbättringsförslag vad gäller samarbete igångsatta» Regelbundna samarbetsmöten hålls
Support
Support» ServiceDesk+ igång Pilothögskolor Förvaltningsorganisationen» Återstår övriga lärosäten» Lokal kontaktperson» Lokal objektägare» Lokal projektledare» Beställa fler användare
Status registervård
Status registervård - Piloter» HV och KMH klara» Lnu och Liu har endast ett fåtal fel kvar att rätta inför Årsredovisningsleveransen. Terminsregistering gör att de inte kan konvertera ett stort antal kurstillfällen
Status registervård övriga lärosäten Förvaltningsorganisationens bedömning:» 25 lärosäten har kommit långt i registervårdsarbetet» 4 lärosäten har mycket kvar att rätta och har ännu inte tagit ställning till hur de ska hantera en stor del av informationen» 4 lärosäten har påbörjat registervårdsarbetet, men ännu inte kört Informationskonvertering
Gamla Ladok
Leveransplan 2015 Leverans 2015_02 Levereras 2015-04-23 Driftsätts 2015-05-27 Leverans 2015_03 Levereras 2015-09-03 Driftsätts 2015-10-07 Leverans 2015_04 Levereras 2015-11-05 Driftsätts 2015-12-09 Registervårdsbatchar
Kontinuitetshantering
Arbetet med kontinuitetshantering Kontinuitetshantering: Minska risker (proaktiv planering) Agera effektivt (hantering) Återfå normalläge (återställning) Upprätthålla verksamheten!
Kontinuitetshantering Kritiska processer Upprätthålla Styrande dokument Konsekvensanalys Arbetsgrupp: OÄ, OÄIT FL, FLIT PA UPP, PA RES Klart under april! Kontinuitets -planer Riskbedömning 2009-03-06
Produktionssättningsplan
Ny leveransplan Ladok3-projektet 4/3 2015 Ursprunglig leveransplan Resultathantering 30/4 Uppföljning 30/4 Leveransplan dec 14 Resultathantering 30/4 Uppföljning 15/6
Reviderad produktionssättningsplan Årsredovisning & Uppföljning» Ny plan för Årsredovisning & Uppföljning utskickad till lärosätena för synpunkter 26/3» Piloterna uppgraderas till Uppföljningsleveransen i november 2015» Övriga lärosäten går in i Uppföljningsleveransen från december 2015-maj 2016» Kommunicerad produktionssättningsplan för Resultathanteringsleveransen oförändrad
Produktionssättningsplan Produktionssättningar på lärosätena Produktionsmiljö 1 Årsredovisning/Uppföljning Piloter Årsredovisning mars maj november december Produktionssättning övriga lärosäten maj Användning Uppgradering piloter till Uppföljning Produktionsmiljö 2 Resultathantering Piloter september Prod.sättning övriga lärosäten oktober februari Användning 2015 2016 2017 Version 3.1 2015-03-19
Projektet förnyad förvaltning
Status Förnyad förvaltning del 2» Följande leveranser har godkänts: Stöd till rekrytering av övriga roller Stödja förvaltningsorganisationen i att ta över ansvaret för att förvalta befintligt Ladok Stödja förvaltningsorganisationen i mottagandet av nya Ladok» Följande leveranser återstår, avslutas under april 2015 Etablerat samarbetsformer med leverantör(er) Stödja lärosätena i införandet fram till dess att supportorganisationen tar över ansvaret för införandestödet
Avslut Förnyad förvaltning Fortsatt arbete: 1. När återstående leveranser avslutats fattas BP7 beslut, ansvaret för projektets resultat lämnas över till förvaltningsorganisationen 2. Slutrapport tas fram 3. Slutrapporten godkänns och projektet avslutas (BP8) 4. Överblivna projektmedel överförs till förvaltningen
Ekonomisk uppföljning Förnyad förvaltning 2015
Certifiering av driftleverantörer 2015
Bakgrund» Ladokkonsortiet har vart tredje år sedan 2006 granskat IT-säkerhetsaspekter hos de tre leverantörerna av drift för nuvarande Ladoksystem: Umeå, Uppsala och Lund.» Certifieringsprocessen regleras i Ladokkonsortiets ITsäkerhetspolicy enligt följande (https://www.ladok.se/fileadmin/forvaltning/bibliotek/ledningsfunktioner/styr dokument/it-saekerhetspolicy_ladok.pdf): 9. Konsortiet certifierar driftorganisationer för Ladok mot de minimikrav som konsortiet bedömer måste gälla för sådana driftorganisationer. Konsortiet tar inget ansvar för säkerheten vid de driftorganisationer som certifieras. 19. Leveranser av Ladok får endast driftsättas vid av Konsortiet beslutade driftorganisationer.
Bakgrund, forts. 21. Certifiering av driftorganisation ska ske genom att Konsortiet granskar IT-säkerheten och den interna kontrollen vid driftorganisationen mot av Konsortiet i förväg fastställda minimikrav. Granskningen ska vara opartisk. Konsortiet bör anlita ombud för att utföra certifieringen. Certifieringen ska förnyas återkommande minst vart tredje år, eller vid behov, i enlighet med beslut av Konsortiets styrelse.» Förvaltningsstyrgruppen har beslutat att årets certifieringsprocess ska genomföras enligt samma principer som vid föregående tillfällen och av en styrgrupp bestående av: Maria Strand, HIG Sören Ehrnberg, GU Erik Wallenberg Bondesson, FL-IT Ladokkonsortiet Ulrika Ringeborn, IT-strateg Ladokkonsortiet (sammankallande)
Nuläge» LDC i Lund meddelade 2015-04-01 via e-post att de inte vill ställa upp för en ny omgång av certifiering eftersom de anser att den nuvarande certifieringen borde räcka tills vi avvecklar LADOK2.» Med grund i IT-säkerhetspolicyn innebär LDCs ställningstagande att de inte kan driftsätta leveranser av Ladok om de inte deltar i certifieringsprocessen och uppfyller villkoren.» LDCs ställningstagande innebär också att de lärosäten som idag har drift vid LDC inte kan fortsätta ha det. Byte av driftleverantör är komplicerat för lärosätena.
Nuläge, forts.» Driftleverantörerna kommer att fortsätta drifta nuvarande Ladok så länge som det behövs även om kompetensoch resursplanering är problematisk.» Förberedelsearbetet för att uppfylla certifieringsvillkoren bedöms inte som omfattande.» Förvaltningsstyrgruppen beslutar om certifieringsuppdraget enligt Ladokkonsortiets ITsäkerhetspolicy (beslutad av styrelsen).» Certifieringsarbetet har påbörjats och olika alternativ till genomförande kommer att diskuteras.