1/7 Försvarsexportmyndigheten Fredrik Tellman 08-587 133 14 2012-10-16 Bilaga 1 till FXM 2012/578:3 Anbudsformulär Kvalificering av anbudsgivare Swedish Defence and Security Agency Box 56081, 102 17 Stockholm. Visit: Östermalmsgatan 87 Phone: +46 (0) 8 587 13 300 Fax: - info@fxm.se www.fxm.se
2/7 Upphandling av tjänsten juridisk konsult Anbudsformulär med anvisningar för att lämna svar i formuläret Anbudsgivaren uppmanas att fylla i detta Anbudsformulär och bifoga det till anbudet. Utöver ifyllt Anbudsformulär skall även de intyg/bevis som efterfrågas i Förfrågningsunderlaget bifogas. Anbudsformuläret är till för att kvalificera anbudsgivare inför utvärderingen. Anbudsgivare som inte uppfyller kvalificeringskraven kommer inte att gå vidare till utvärderingsfasen. Anbudsgivaren skall bekräfta att kvalificeringskraven uppfylls och dels lämna svar på efterfrågade uppgifter i första hand i textrutan efter respektive krav. I det fall utrymmet i Anbudsformuläret inte räcker till skall textrutan innehålla hänvisning till var (sidhänvisning) i anbudet ytterligare information kan hittas. Exempel: Om det bara står bekräfta i rutan. Då kryssar anbudsgivaren i rutan under JA, om anbudsgivaren uppfyller efterfrågat kvalificeringskrav. Om det står Bekräfta och beskriv måste anbudsgivaren dels bekräfta att de uppfyller kvalificeringskravet som ovan och beskriva det som efterfrågas i kvalificeringskravet för att FXM skall kunna bedöma om anbudsgivaren uppfyller det efterfrågade. Om det står bifoga måste anbudsgivaren bifoga det efterfrågade antingen genom att klistra in det i textrutan eller genom att skriva i textrutan i vilken/vilka bilagor det bifogade finns. 1. Information om företaget och anbudet 1.1 Uppgifter om anbudsgivare Anbudsgivare skall lämna uppgifter enligt nedan. Organisationsnamn Organisationsnummer Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Faxnummer E-postadress Eventuell webbadress Kontaktperson Telefonnummer (dir) E-postadress (dir)
3/7 1.2 Anbudets form och innehåll Anbudet skall vara skriftligt, på svenska och vara undertecknat av behörig firmatecknare hos anbudsgivaren. Anbudsgivaren skall bifoga signerat och daterat underlag som bevisar behörigheten. Bekräfta 1.3 Anbudstidens utgång Anbud skall vara angiven adress tillhanda senast 2012-10-29 senast kl. 16.00. Bekräfta 1.4 Anbudets giltighetstid Anbud skall vara bindande till och med 2013-06-30. Bekräfta bindningstid 1.5 Avgivande av anbud Anbud skall lämnas i ett (1) pappersoriginal och en (1) kopia i förseglat kuvert märkt ANBUD JURIDISK KONSULT till Försvarsexportmyndigheten, Box 56081, 102 17 STOCKHOLM. Originalanbud som lämnas med bud skall lämnas på adress: Östermalmsgatan 87 C, 4 tr, 114 59 STOCKHOLM. Porttelefon finns. Bekräfta 1.6 Krav på anbudsgivaren Intyg från myndigheter Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare skall som
4/7 bevis på att kravet uppfylls till anbudet bifoga följande handlingar: Kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Enskild näringsidkare skall istället bifoga kopia på giltigt F-skattebevis (Registreringsbevis från Skatteverket). Bekräfta och bifoga Bilaga Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling, Skatteverkets blankett SKV 4820. Den skall vara ifylld av Skatteverket. Blanketten kan rekvireras på adress: www.skatteverket.se. Anbudsgivare bör vara ute i god tid med sin begäran till Skattemyndigheten om att få blanketten ifylld. Intyget får ej vara äldre än tre (3) månader vid anbudstidens utgång. Bekräfta och bifoga Bilaga Anbudsgivarens tidigare erfarenhet och kunskap Anbudsgivaren skall ha minst fem års erfarenhet av offererad verksamhet. Anbudsgivare som ska utföra uppdraget skall ha jur. kand. examen eller motsvarande juridisk utbildning. Anbudsgivare som ska utföra uppdraget skall behärska svenska och engelska i såväl tal som skrift.
5/7 Konsult som ska utföra uppdraget skall vara svensk medborgare. Uppdraget medför att konsulten kommer att placeras i säkerhetsklass, vilket medför att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras innan uppdraget påbörjas, enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskyddsavtal (SUA) kommer att tecknas med Konsulten. Anbudsgivaren skall ha arbetat med eller ha genomfört uppdrag med hög svårighetsgrad och med hög kvalitet inom nedan angivna kompetensområden: - Kunskap om och erfarenhet av internationella försvarsupphandlingar - Kunskap om försvarsindustrin - Kunskap om och erfarenhet av upprättande av mellanstatliga försvarsexportavtal - Kunskap om och erfarenhet av internationella exportlicensansökningar - Kunskap om och erfarenhet av exportkontrollfrågor - Kunskap om och erfarenhet av bemyndigandefrågor för myndigheter - Kunskap om och erfarenhet av förhandlingsstrategi Anbudsgivaren skall vid uppmaning härom kunna lämna referenser på tidigare verksamhet. Bekräfta och bifoga eventuella referenser Bilaga
6/7 Anbudsgivaren skall fylla i och bifoga underbilaga 1.2, Sanningsförsäkran. Bekräfta och bifoga sanningsförsäkran Bilaga Undertecknande av anbudet Anbudet skall undertecknas av behörig företrädare hos anbudsgivaren. Namnteckning och namnförtydligande
7/7 Förlaga till sanningsförsäkran Härmed försäkras på heder och samvete att företaget...,..., Namn Organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget företräder detta eller som är aktuella för att utföra uppdrag för FXM räkning inte är försatt i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande, inte under de fem senaste åren har varit dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom, samt inte under de fem senaste åren har gjort sig skyldig till sådant fel i yrkesutövningen att detta kan betraktas som ett allvarligt fel.... Ort, datum... Firmatecknares underskrift... Befattning