Verksamhetsplan för temagrupp samhällsplanering Bakgrund Regionens eller länets utveckling och tillväxt är beroende av proaktiv samverkan mellan länets offentliga aktörer, högskola och näringsliv. Detta är inte minst nödvändigt för att förbättra länets samhällsbyggande åstadkomma ett effektivt byggande och förvaltning baserad på innovationer och kreativa processer samt ge underlag för relevant forskning och kunskapsförsörjning av hög kvalitet. Denna samverkan har sin grund i den överenskommelse som finns mellan Länsstyrelsen, Region Dalarna och Högskolan Dalarna. Byggdialogen ska vara länets gemensamma och naturliga samtalspart och verktygslåda för genomförande av beslutade och överenskomna regionala och nationella åtgärder och mål. Föreningen används för dialog om nödvändig metodutveckling inom länets sektor, lika väl som för workshops och seminarier. Samhällsplanering är en temagrupp inom Byggdialog Dalarna. Gruppen arbetar med hållbar regional och lokal utveckling i samhällsplaneringen i Dalarna. Berörda aktörer är Länsstyrelsen, kommunerna, Region Dalarna, Högskolan Dalarna och marknadens aktörer. Syfte Syftet är att verka för hållbar utveckling i samhällsplaneringen i Dalarna och att i samarbete med länsstyrelsen, kommunerna, Högskolan Dalarna, Region Dalarna, övriga temagrupper, marknadens aktörer däribland ByggDialogens övriga temagrupper - och andra parter underlätta och stimulera arbetet att i samhällsplaneringsprocesser åstadkomma välfungerande och attraktiva bebyggda miljöer där livskvalitet och ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling främjas. Övergripande mål Öka effektivitet och hållbarhet i länets samhällsutveckling med avseende på ekologiskt, socialt, ekonomiskt och rumsligt hållbar utveckling Att delta och bidra i utvecklingen av innovationer - och forskning inom samhällsbyggnadsområdet med fokus på samhällsplanering Ökad kompetens och utbildning inom samhällsplanering Bättre samverkan mellan samhällsbyggnadsprocessernas skeden och aktörer. Bättre förståelse för regelverken Underlätta utveckling och strukturomvandling inom regionalt näringsliv och samhällsfunktioner Dessa mål är långsiktiga och riktningsgivande för de operativa målen (se nedan). 1
Operativa mål (mätbara och tidssatta) Upprätta kompetensnätverk för samhällsplanering Samla och sprida goda exempel på planerings- och bebyggelseprojekt Stödja kunskapsuppbyggnad genom utvecklade kunskapsunderlag i planeringen Öka kunskapsspridningen genom minst ett seminarium per år om samhällsplanering Öka kunskap om planprocessens hinder och framgångsfaktorer utifrån hur de upplevs av olika aktörer Etablera kontakt med andra temagrupper inom byggdialogen som berörs av samhällsplanering Etablera kontakt med aktörer som berörs av och bedriver strategisk samhällsplanering i länet Examensarbeten för Högskolan Dalarnas utbildningar formuleras. Aktiviteter Kompetensnätverk för fysisk planering Mål: Upprätta kompetensnätverk för fysisk planering Aktivitet 1: Kontakta länets planerare i kommuner, offentliga organisationer och i konsultbranschen samt övriga intresserade temagrupper inom ByggDialog Dalarna. Skapa kontaktlista för gemensam informationsspridning. Samordna med övriga motsvarande forum (MittDalarna, Länsstyrelsens planträffar m m). Ordna kalendarium med återkommande enkla träffar typ frukostmöten. Tid för genomförande: Första halvåret 2015. Resultat: Kontaktlista samt minst två genomförda träffar under andra halvåret 2015. Aktivitet 2: Utveckla kunskapsspridningen av relevant forskning från Högskolan Dalarnas och andra lärosätens sida och på sikt utveckla forskningsnätverk kring samhällsplanering även utanför regionen. Samordna med aktivitet 1. Tid för genomförande: Första halvåret 2015, med första sondering under hösten 2014. Resultat: Seminarier och workshops i samverkan mellan forskare och praktiker inom samhällsplaneringsområdet. Goda exempel Mål: Samla och sprida goda exempel på planerings- och bebyggelseprojekt. Aktivitet 1: Samla in minst ett gott exempel på samhällsplanering från varje kommun i länet. Kriterier för vad som är gott exempel utvecklas på ett enkelt sätt, t ex med utgångspunkt i miljömålet God bebyggd miljö eller länets klimatstrategi eller vad som anses vara en effektiv och/eller demokratisk hållbar planeringsprocess. Kontakt tas med länets kommuner (stadsbyggnadskontor eller motsvarande). Tid för genomförande: Hösten 2014 första halvåret 2015. Resultat: Exemplen sammanställs på enkelt sätt i ord och bild till en rapport. Presenteras vid seminarium och publiceras på ByggDialogens hemsida. Aktivitet 2: Scanning av goda exempel från övriga landet vad gäller effektiv och hållbar (både och samtidigt!) samhällsplanering (inte bara fysisk planering!). Scanningen kan ske genom utbyte i 2
professionella nätverk samt genomgång av pressmeddelanden m m. Kan ligga till grund för framtida studieresa i ByggDialogens regi. Tid för genomförande: Hösten 2014 första halvåret 2015. Resultat: Sammanställning i enkel form som underlag för seminarium / studieresa. Kunskapsspridning av externa inbjudna parter gynnar kunskapsutvecklingen i regionen. Utvecklade planeringsunderlag Mål: Stödja kunskapsuppbyggnad genom utvecklade kunskapsunderlag i planeringen Aktivitet: Inriktningen på arbetet utvecklas utifrån främst Länsstyrelsens, Region Dalarnas och kommunernas önskemål och behov. Tid för genomförande: Klargörs i det fortsatta arbetet. Resultat: Rapport eller kompletterande skikt i RUM el motsv. beroende på vad som diskuteras. Seminarier för kunskapsspridning Mål: Öka kunskapsspridningen genom minst ett seminarium per år om samhällsplanering. Aktivitet: Arrangera minst ett seminarium under 2015 om samhällsplanering. Detta kan vara ett tillfälle att avrapportera andra aktiviteter t ex spridning av goda exempel i länet. Seminariet bör rikta sig till inte bara fysiska planerare utan till ByggDialogens övriga temaområden, vilket gör att inriktning och upplägg bör utvecklas med hänsyn till olika delar av byggsektorns behov och förståelse för planering. Planering och första inbjudan bör ske åtminstone 3-4 månader i förväg, vilket gör att planering bör påbörjas redan senhösten 2014. Seminariet kan med fördel kombineras med någon form av workshop kring relevanta föreställningar. Tid för genomförande: Senvår 2015 alternativt tidig höst 2015. Resultat: Seminariet dokumenteras och publiceras på ByggDialogens hemsida. Publikationen kan eventuellt samordnas med dokumentation och avrapportering av andra aktiviteter som kombineras med seminariet. Hinder och framgångsfaktorer i planeringsprocesserna Mål: Öka kunskap om planprocessens hinder och framgångsfaktorer utifrån hur de upplevs av olika aktörer. Aktivitet: Ett forskningsprojekt om hur planeringsprocesserna i vid mening i samhällsbyggandet kan göras mer effektiva och hållbara. En tydligare uppdragsbeskrivning formuleras för medelsansökan hos exempelvis Vinnova. Bör ske med stöd av forskningskompetens vid Högskolan Dalarna, ev i samarbete med andra lärosäten. Kan involvera högskolestudenter med examensarbeten. Fokus bör vara att genom enkäter och intervjuer med branschens aktörer klarlägga såväl formella som informella framgångsfaktorer och hinder i samhällsplaneringen, dels i den formella processen kring den fysiska planeringen, dels skedena före och efter fysisk planering. Tid för genomförande: Under 2015. Sammanställning och avrapportering under 2016. Resultat: Redovisning i rapportform, möjligen som en publicerad artiklar i olika tidskrifter m m. Kunskapsspridning vid seminarium. Workshops med branschens aktörer under projektets gång. Dokumentation, rapportering och återkoppling av dessa. 3
Ökad samverkan kring planeringsfrågor inom byggdialogen Mål: Etablera kontakt med andra temagrupper inom byggdialogen som berörs av fysik planering Aktivitet: Temagruppen för hållbar samhällsplanering bjuder in företrädare för övriga temagrupper till kommande temagruppsmöten. På motsvarande sätt deltar planeringsgruppens deltagare i övriga temagruppers möten. Syftet är att hitta synergier och samarbeten, formulera projektidéer och gemensamma aktiviteter framöver. Tid för genomförande: Kontinuerligt med en samlad uppföljning vid våren 2015. Resultat: Minst två aktiviteter i samverkan med minst två andra temagrupper som genomförs under 2015. Ökad samverkan kring strategisk samhällsplanering Mål: Etablera kontakt med aktörer som berörs av och bedriver strategisk samhällsplanering i länet. Aktivitet: Etablera temagruppen som ett forum för att kanalisera frågeställningar som rör den strategiska samhällsplaneringen för regional och mellankommunal utveckling. Resultat: Tydligare befattningsbeskrivning för denna roll som regional stödfunktion. Fortlöpande engagemang i aktuella frågor. Närvaro vid seminarier, arrangör av seminarier, workshops m m. Fungera som remissinstans. Ökad samverkan med Högskolan Dalarna Mål: Gruppen ska öka utbytet med Dalarna bl a genom att bidra som stöd vid examensarbeten. Aktivitet: Gruppen undersöker möjligheterna att bistå som biträdande handledare vid examensarbeten och i att formulera uppgifter för examensarbeten. Gruppen kan också fungera som diskussionspart i planeringsrelaterade utbildningsfrågor inom Högskolan. Tid för genomförande: Kontinuerligt, men med beredning av tänkbara examensarbeten under tidig höst varje år. Resultat: Minst två examensarbeten per år med planeringsinriktning och biträdande handledning som förmedlas / tas fram med gruppens försorg. Organisation Temagruppen består av representanter för Länsstyrelsen Dalarna, Region Dalarna, Högskolan Dalarna, länets kommuner samt representanter för marknadens aktörer. Gruppen ska ha en ordförande och en koordinator, tillika sekreterare. Koordinator utgör en resurs från Högskolan Dalarna. Representation från andra delar av samhällsbyggnadssektorn än de som traditionellt arbetar med formell fysisk planering eftersträvas. Ekonomi Möteskostnader tas av respektive deltagare. Högskolan Dalarna bekostar koordinatortid. Kostnader för seminarier och studiebesök söks från Byggdialog Dalarna. Ordförande ansvarar för kontering samt redovisning till ByggDialogens kassör vid eventuell fakturering av kostnader i samband med aktiviteter. 4
Redovisning av resultat, informationsspridning Resultat av aktiviteter redovisas på Byggdialogens hemsida (i utskriftsvänligt format)och vid seminarier. För respektive aktivitet anpassas redovisningsform efter målgrupp och aktivitetens karaktär. 5