Kallelse 2013-04-18 1 (5) Äldrenämnden kallas till sammanträde torsdag den 18 april 2013, kl 18:30 Plats: Sammanträdesrum Duvbo, Kommunhuset Förhinder anmäls till: Gunilla Andersson, tel 08-706 84 08, e-post gunilla.a.andersson@sundbyberg.se Ordförande/sekreterare: Maria Bohman Kreij/ Gunilla Andersson Föredragningslista 1. Sammanträdets öppnande 2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning 3. Upprop 4. Val av protokolljusterare och tid för justering Information 5. Information från förvaltningen - Information från Sundbybergs stads hemtjänst Inga-Lill Skogqvist, tf enhetschef - Kvalitetsberättelse inkl patientsäkerhetsberättelse Bifogas utskicket 6. Enskilt ärende 7. Rapport från kontaktpolitiker 8. Rapport från politikers medverkan på kurser, konferenser och dylikt Beslut Dnr Sid 9. Ekonomisk redovisning per mars 2013 0035/2013 10. Inriktning för planering av äldreboende/särskilt boende i Sundbybergs stad 11. Förslag till Sundbybergs stads lokalförsörjningsplan 2014-2018 0046/2013 0048/2013 Senare utskick 1 Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: 08-706 80 00 Organisationsnummer: 212000-0175 aldrenamnden@sundbyberg.se www.sundbyberg.se
2 (5) 12. Förslag till Serviceprogram för Ursvik och Brotorp 2014 och framåt 13. Generellt lokalprogram för äldreboenden Sundbybergs stad 14. Förfrågningsunderlag drift Ekbackens äldreboende Hus F - SEKRETESS ärendet skickas inte ut utan kvitteras ut personligen på förvaltningen, se bifogat dokument med anvisningar. Handlingarna lämnas till nämndsekreteraren efter mötets slut. 15. Förfrågningsunderlag drift Ekbackens äldreboende hus K - SEKRETESS ärendet skickas inte ut utan kvitteras ut personligen på förvaltningen, se bifogat dokument med anvisningar. Handlingarna lämnas till nämndsekreteraren efter mötets slut. 0047/2013 0021/2013 0056/2013 0057/2013 16. Svar på remiss - Förslag till reviderad klimat- och hållbarhetspolicy 17. Yttrande över motion - Inför volontärer i äldreomsorgen! väckt av Jenny Segeljakt (M) 18. Svar på remiss Sundbybergs stads policy mot alkohol och droger 19. Ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen kvartal 1 år 2013 0039/2013 0043/2013 0059/2013 0104/2012 Anmälan av delegationsbeslut 20. Redovisning av delegationsbeslut sker i pärm på sammanträdet
3 (5) Äldrenämnden Information om Förfrågningsunderlag Ekbackens äldreboende Hus F, Dnr 56/2013 och Förfrågningsunderlag Ekbackens äldreboende Hus K, Dnr 57/2013 Utkvittering Förfrågningsunderlagen är sekretess och kommer därför inte att skickas ut till er utan ni får personligen kvittera ut ett exemplar var. Utkvittering sker på äldreförvaltningen, kommunhuset, plan 6. Underlaget lämnas in efter sammanträdet till nämndsekreterare Gunilla Andersson för makulering. Var vänliga kontakta någon av följande personer i god tid innan ni tänker komma och kvittera ut ert exemplar (utkvittering kan ske from den 8 april 2013, under normal kontorstid): - Carl-Johan Swärd, telefon 08-706 88 25, e-post carl-johan.sward@sundbyberg.se - Irene Lidman, telefon 08-706 83 22, e-post irene.lidman@sundbyberg.se - Gunilla Andersson, telefon 08-706 84 08, e-post gunilla.a.andersson@sundbyberg.se Här nedan finns information om sekretess vad gäller upphandling/förfrågningsunderlag samt om jäv. Denna blankett kommer ni även att få skriva under då ni kvitterar ut varsitt underlag (ni behöver inta ta med denna blankett, den finns på förvaltningen). Sekretess- och jävsbestämmelser vid upphandling Alla som på något sätt medverkar i eller har kännedom om innehållet i en pågående upphandling, får varken avslöja vad som står i skrivna handlingar eller i övrigt berätta om innehållet. Den som medverkar i en upphandling ska vidare iaktta gällande jävsbestämmelser. En absolut sekretess gäller sekretesslagen (SekL) för förfrågningsunderlaget fram till tidpunkten för offentliggörandet (annonseringen). En absolut sekretess gäller även för övriga delar i upphandlingen fram till tidpunkten för tilldelningsbeslutet. Det gäller: vilka som ombetts lämna anbud vilka eller hur många som lämnat anbud, samt öppningsprotokoll anbud kompletteringar och förtydliganden av anbud
4 (5) planerade, pågående och genomförda utvärderingar och förhandlingar, samt mötesprotokoll etc. utvärderingsmaterial beslut om val av leverantör. Om någon skulle kontaktas under pågående upphandling av anbudsgivare eller utomstående person, ska direkt hänvisning ske till ansvarig upphandlare utan besvarande av eventuella frågor om produkter/tjänster eller andra förhållanden som kan ha betydelse för upphandlingen. Det åligger även den som medverkar i ett upphandlingsförfarande, såväl under handläggningen som vid fattandet av beslut, att iaktta jävsbestämmelserna på ett sådant sätt att objektiviteten inte kan ifrågasättas till följd av sådana omständigheter som är knutna till jävsgrunderna. Kommunallagen 6 Kap Jäv 24 En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet. Denne får dock vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan olägligt uppskov. Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom, skall självmant ge det till känna. Har det uppkommit en fråga om jäv mot någon och har någon annan inte trätt i hans ställe, skall nämnden snarast besluta i jävsfrågan. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan honom och någon annan inte kan tillkallas utan olägligt uppskov. Ett beslut i en jävsfråga får överklagas endast i samband med överklagande av det beslut varigenom nämnden avgör ärendet. Lag (1994:690).
5 (5) 25 En förtroendevald eller en anställd hos kommunen eller landstinget är jävig, om 1. saken angår honom själv eller hans make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom själv eller någon närstående, 2. han eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han själv är knuten till, 4. han har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans opartiskhet i ärendet. Lag (2003:519). 26 Från jäv bortses när frågan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse Undertecknad förbinder sig att följa ovanstående avseende sekretess och jävbestämmelser vid upphandlingen av äldreboendet Ekbacken hus F och K. Sundbyberg 2013-04- Underskrift Namnförtydligande