Nr Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 1(11) Plats och Melleruds kommunkontor Bolstadsrummet, sammanträdestid klockan 09:00 12:00 Beslutande Daniel Jensen (KD) Robert Svensson (C) Sven-Olof Skoogh Marja Jansson Harriet Jönsson Vera Jansson (PRO-Skållerud) (SPF-Mellerud) (SPF-Mellerud) (Demensföreningen) Tjänstgörande ersättare Barbro Olsen (PRO-Mellerud) Ej tjänstgörande ersättare Kerstin Nordström (S) Anna-Lisa Wennerström (SPF-Mellerud) Övriga närvarande Henry Einestedt, socialchef Benny Matsson 82 Sölvie Linder, sekreterare Utses att justera Sven-Olof Skoogh Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2011-10-05, kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 76-84 Sölvie Linder Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Sven-Olof Skoogh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 Datum för anslags uppsättande 2011-10-05 Datum för anslags nedtagande 2011-10-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 2 Innehållsförteckning 76 Val av justerare 77 Föregående mötesprotokoll 78 Verksamhetsuppföljning 79 Budget 2012 80 Vård och omsorgsplan för planperioden 2012-2016 81 Rapporter 82 Information 83 Utbildning för KPR under hösten 2011 84 Övriga frågor
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 3 76 Val av justerare Sven Olof Skoogh valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till 5 oktober 2011 kl 10:00.
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 4 77 Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs protokollet till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 5 78 Verksamhetsuppföljning Henry Einestedt informerar om verksamhetsuppföljning till och med augusti månad och konstaterar att förvaltningen försöker finna kostnadsreduceringar som medför att underskottet reduceras. I första hand beror underskotten på att hemvårdsenheten och vissa av de särskilda boendena inte klarar att hålla sin budget i balans. Hemtjänstinsatserna har ökat med drygt 20 % jämfört med samma period 2010. Fagerlidshemmet visar ett underskott medan Fagerlids gruppboende har överskott i sin budget. Även Individ och familjeomsorg förväntas få ett större underskott jämfört med tidigare beräkningar. Orsaken till detta är kostsamma placeringar för barn/ungdomar som det inte gått att hitta bra lösningar för på hemmaplan. Stöd och servicesektorn har just nu ett uppdrag att se över vad som kan göras föra att reducera verksamhetens kostnader. Gruppbostaden Blåklinten har nyligen flyttad till lokaler i Karolinens servicehus. Totalt sett har socialnämnden ett underskott motsvarande drygt 3 mkr. Möjligen kan underskottet minskas något genom att senarelägga starten av de nya demensplatserna inom Fagerlids gruppboende. Daniel Jensen påpekar att Individ och familjeomsorgens budget alltid är osäker och det är svårt att alltid förutse kostnader och att översynen inom Stöd och service kan ge svar på om möjligheten till kostnadsreduceringar, framförallt under 2012. Vård och omsorg behöver mer pengar för att klara sin verksamhet.
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 6 79 Budget 2012 Henry Einestedt informerar om att socialnämnden fått en budgetram inför 2012 där personalkostnaderna räknats upp med tre (3) % och övriga kostnader med en (1) %. Budgetarbetet pågår i verksamheten och det är en utmaning att få ekonomin att gå ihop samtidigt som enskildas behov skall tillgodoses. Vård och omsorgsplanen har betydelse med tanke på bland annat platser i särskilt boende. Regeringen kommer troligen att lagstifta kring kravet på parboende för personer som inte längre klarar att bo kvar i sitt ordinära boende! Kommunen har redan i dag en form av parboendegaranti. Regeringen har inte aviserat ytterligare satsningar för Vård och omsorg/äldreomsorg i sin budget. Förvaltningen försöker hitta kostnadsreduceringar till exempel inom Stöd och servicesektorn. Inom Vård och omsorg är det framförallt särskilda boendeplatser som ses över. Enligt Henry Einestedt är det viktigt med satsningar på hemtjänst eftersom det är ett billigare alternativ.
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 7 80 Vård och omsorgsplan för planperioden 2012-2016 Henry Einestedt informerar om arbetet med framtagande av Vård och omsorgsplan för planperioden 2012-2016. Intresseföreningarna har fått information via det material som arbetats fram. Föreningarna har även fått muntlig information under medlemsmöten. Diskussionerna hamnar oftast kring hur många särskilda boendeplatser kommunen behöver ha framöver. Det finns för närvarande tre huvudalternativ när det gäller platser vilka är presenterade i materialet. Beräkningen är att det behövs cirka 160 platser i särskilt boende. Dagverksamhet är en annan viktig diskussion, framförallt är det av stor vikt för att ge stöd till närstående och för att motverka inflyttning i boende så länge som möjligt. Marja Jansson ställer frågan var palliativ vård skall bedrivas om alternativet väljs att stänga ner det särskilda boendet Bergs. Henry Einestedt svarar att om det blir aktuellt kommer i sådant fall den tillbyggda delen på Fagerlidshemmet att bli alternativet. När det gäller boendestandarden på de särskilda boendena så finns det anledning att bland annat se över Kroppefjällshemmet. Tillsynsmyndigheten har de senaste åren inte aktualiserat frågan men troligen är det en tidsfråga innan det ställs krav på kommunerna. Marja Jansson väcker frågan kring om det finns planer på att bygga om befintligt fastighetsbestånd i Mellerud så att fler hus utrustas med hiss. Benny Matsson, VD för Melleruds Bostäder svarar att det finns få fastigheter med hiss för närvarande i Mellerud. Efter en inventering har offerter tagits in på vissa adresser i tätorten. Ombyggnation är möjlig och diskussioner förs med Hyresgästföreningen i frågan. Enligt Benny Matsson kan ombyggnation bli möjlig inom en tvåårsperiod förutsatt att det kan träffas överenskommelser kring hyror för aktuella adresser. Marja Jansson tar upp frågan kring möjligheten att få en Fixarmalte inom kommunen. Henry Einestedt svarar att det är en finansieringsfråga och det gäller att hitta rätt person. Samordningsförbundet (Vänersborg/Mellerud) har diskuterat vilka möjligheter som finns att starta den har typen av verksamhet. Det finns även ett fåtal externa verksamheter som kan kontaktas om det behövs praktisk hjälp. Anna-Lisa Wennerström frågar om möjligheten till hemkörning av dagligvaror och Henry Einestedt svarar att denna verksamhet i stort upphört. Grinstad lanthandel kör fortfarande ut varor till gamla kunder men erbjuder inte tjänsten till nya kunder. Övriga handlare i området kör inte ut varor sedan en tid tillbaka trots de bidrag som kommunen betalar ut. RUT-avdrag kan användas till den här typen av praktiska göromål men innebär kostnader för den enskilde som oftast är högre än till exempel hemtjänst. Intresseföreningarna är välkomna med synpunkter på den föreslagna Vård och omsorgsplanen och gärna lämna alternativa förslag.
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 8 81 Rapporter Ritningsgranskarrådet Sven-Olof Skoogh informerar om ritningsgranskarrådets arbete sedan förra sammanträdet (var god se bifogat material daterat 2011-09-21). Tillgänglighetspromenad 2011 Rapport lämnas från den tillgänglighetspromenad som genomfördes 2011-08-31 (var god se bifogad dokumentation med samma datering).
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 9 82 Information Karolinen - Birger Alfredssonsfonden Sven-Olof Skoogh har många frågor kring fondens ekonomi och hur det skall fungera framöver. Fondens arbetsgrupp var kallade till ett ekonomimöte 2011-08-21 men tyvärr kom inte utsedda representanter för kommun och ekonomi. Det enda besked som finns är att det så kallade Birgerkaffet på fredagar skall fungera året ut. Alla andra aktiviteter är inställda resten av året. Nytt ekonomimöte är planerat i december 2011. Patrik Högfelt, socialförvaltningens ekonom, har fått fram att årets pengar är använda. För 2012 beräknas cirka 180 000 kr av avkastningen kunna användas. Till nästa kommunala pensionärsråd skall en ekonomisk redogörelse för 2010 och 2011 tas fram för att kunna följa upp hur pengarna används och vilka förutsättningar som funnits ekonomiskt. - Köket framtid Hur kommer framtiden för Karolinens kök att se ut? Tanke är att det skall finnas ett tillagningskök i Dals Rostock. Köket på Karolinen är ett serveringskök och kräver en ganska stor ombyggnad för att klara den tillagningsvolym som krävs. Ombyggnation av köket på Karolinerskolan verkar i nuläget mer realistiskt. Enligt Henry Einestedt bör kommunbidrag föras över till socialförvaltningen så att en öppen dagcentral kan fortsätta att fungera. - Underhåll av fastigheten Det finns kritik mot fastighetens underhåll både invändigt och utvändigt och frågan är hur detta skall skötas framöver. Benny Matsson, VD på Melleruds Bostäder, håller med om att det finns brister i underhållet. Det finns en underhållsplan för alla fastigheter i Melleruds Bostäders fastighetsbestånd. Ytskikt inomhus skall bytas efter 13 år och golvmattor byts ut var 17:e år. Yttre skötsel såsom rensning av takrännor, avloppsrännor och snöröjning sköts av Parkavdelningen inom kommunen. Även städning av allmänna utrymmen sköts av kommunens verksamheter. Yttre fasader är Melleruds Bostäders ansvar. Fasadtvätt pågår av de olika fastigheterna och Karolinen finns med i denna plan. Det stora problemet är att det finns många fastigheter men lite pengar till underhåll. Älvan När det gäller servicehuset Älvan är situationen den samma som på Karolinen. Det finns mer att önska av den yttre skötseln runt servicehuset. Ett exempel är markplattor som är ojämna och behöver rättas till, omålade förrådsdörrar och växter som behöver hyfsas. Även yttre ytskikt behöver förbättras.
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 10 83 Utbildning för KPR under hösten 2011 Höstens utbildning för KPR blir ett studiebesök på Rehabteamet på Bergs i samband med nästa sammanträde. Var god se nästa kallelse angående tid och plats.
Kommunala pensionärsrådet 2011-09-21 11 84 Övriga frågor Nationella anhörigdagen uppmärksammas den 6 oktober 2011 på Tingshuset i Mellerud. Föreningarna kommer att få inbjudningar. Nästa sammanträde är planerat till den 16 november 2011. Separat kallelse kommer att skickas ut.