Kårledarna gick igenom aktuellt läge för de olika avdelningarna. Efter mötet kunde följande fördelning av ledare och mötestider fastställas: Tisdagar 18:30 20:00 Malin Jönsson (ansvarig) Josefin Bengtsson (ledare) Emelie Olsson, André Asplund, Marcus Grahn (hjälpledare) Måndag 18:30 20:00 Stefan Fernryd Jesper Månsson, Christina Schornack Fredrik Jönsson, Cecilia Larsson Onsdag 18:30 20:30 Thomas Bruno Ted Lundgren, Hanna Nilsson, Patrik Jönsson Onsdag 19:00 21:00 Joachim Westlin Dessutom finns ett antal personer på en lista hos kårledarna som går att ringa in vid behov och som gärna kommer på enstaka möten, hajker eller liknande. Kårledarna uppmande avdelningsledarna dels att ha med hjälpledarna vid planeringen av terminen och dels att ta in personer från resurslistan till att hålla aktiviteterna på två möten under terminen för att frigöra tid för avdelningsledarna att detaljplanera kommande möten. Avdelningarna uppmanas också ha terminsprogrammet klart tillsammans med lappar för hajker och utfärder till scoutstartsdagen. Att dela ut en komplett bunt med lappar direkt vid terminsstart underlättar mycket för både ledare och föräldrar. Noteras bör att lappar och hajker och utfärder inte behöver innehålla fullständiga uppgifter om plats för aktiviteten, det är information som kan delges senare under terminen.
20/8 19:00 Styrelsemöte 28/8 18:30 Scoutstartsdag 17/9 18:00 Trygga Möten-kurstillfälle 20:00 STABEN 24/9 19:00 Styrelsemöte 24/10 18:00 STABEN med middag 12/11 19:00 Styrelsemöte 30/11??:?? STABEN med happening 1/12 Julskyltning 11-12/1 Visionshelg Stefan och Joachim presenterade den ledarkurs SCOUT som de gick under Sjöröd Runt. De var väldigt inspirerade efter utbildningen och spred inspiration till övriga att gå ledarutbildning. Kårledarna presenterade därefter de olika utbildningar som finns att gå för både unga, nya och mer erfarna ledare. Patrull För andra- och tredjeårs äventyrare BAS Grunder i och om scouting, scoutmetod mm, från 15 år. (arrangeras 15-16 oktober) SCOUT VL Treklöver-Gilwell Från 18 år, eller den som varit ledare ett år efter att ha gått BAS. Just nu finns information ute om: Scout 3D, anmälan 5 september Scout Kulla Scout Lupp flexibelt upplägg Scouternas mest avancerade utbildning för unga ledare i åldrarna 20-25 år. Arrangeras av Scouternas folkhögskola i samverkan med en del andra ideella, idebaserade rörelser och näringslivet. Finansieras via Konungens Stiftelse för Ungt Ledarskap Scouternas högsta interna ledarutbildning. Flera olika upplägg för T-G finns under året. Ett drygt tiotal ledare skrev upp intresse för att gå de olika kurserna. Främst för BAS, SCOUT och Treklöver-Gilwell. Kontakta Bettan för mer information om eller anmälan till ledarutbildning. En idé om att stötta och inspirera till byten av materiel och prylar mellan scouterna lyftes. Uppdrogs åt Informationsansvarig att uppmana föräldrar och scouter att annonsera ut om de har fungerande utrustning och kläder som de inte längre behöver eller vill ha.
Samling 18:30 med flagghissning Presentation av ledare och funktionärer Fri cirkulation mellan de olika aktiviteter som erbjuds under dagen: Kanotpaddning på Badet (Stefan och Ted) Livlina (Emelie), badet Eldning (Emma), lägerbålsplatsen Lindbana (Magnus H och Joachim), tomten Krabbelurer på Trangia (Hedda och Marcus), på gröningen Tipsrunda (Mira och Cecilia), utomhus Bildspel (Anders, Mira, Hanna och Cecilia) Bettan tar med fotoalbum, Valhall Tält (Hanna och Patrik), på gröningen Alla medlemmar, nya och gamla (!) skall lämna in registreringslappar så att vi får in fullständiga personnummer och kontaktuppgifter. Bettan sitter i ledarrummet och samlar in lappar samt stämmer av att de är ordentligt ifyllda. Kaffe, te och saft kommer finnas i Valhall. (Kårledarna fixar?) Avslutning med flagghalning senast 19:45. Jesper och Pernilla sätter upp skyltar Ansvar för utdelning i byns olika områden gjordes och samordnas av Therese. Information om när lapparna finns tillgängliga kommer via mail. Kårens nya kassör, Erica Karlsson, presenterade sig och beskrev sin bakgrund som ledare i kåren och aktiv i Mammaföreningen. Erica och Pernilla presenterade därefter de nu gällande rutinerna för redovisning av utlägg och arrangemang. Alla arrangemang, aktiviteter, hajker, övernattningar eller läger skall ekonomiskt redovisas till kassören. 1. Fyll i en redovisningsblankett (elektroniskt eller på papper) för varje aktivitet. Blanketten finns elektroniskt på hemsidan och i pappersform i ledarrummet. 2. Bifoga eventuella kvitton. 3. Skicka redovisningen till kassören. Redovisning utan kvitton (endast milersättning eller kommande faktura) kan mailas till Erica på swedisplay@swipnet.se. Alla redovisningar med kontantutlägg skall skickas med bifogade kvitton till kassören. Adress står på redovisningsblanketten. Utbetalning av ersättning för gjorda utlägg görs endast när komplett redovisning givits till kassören Gör alla matinköp till scoutverksamheten på Coop Konsum Veberöd. Vi har ett konto där och får därmed rabatt på 10%.
Ange konto 260 när du handlar. Skriv därefter både namn och aktivitet på framsidan av det kvitto som Coop Konsum sparar. Kvittokopia skickas därefter till kassören av Konsum. För att kassören ska kunna veta vad för aktivitet inköpet avser måste namn och aktivitet stå tydligt på framsidan av kvittot. Från och med nu tar vi inte in några deltagar- eller anmälningsavgifter till aktiviteter, läger, övernattningar eller liknande i form av kontanter. Alla avgifter skall betalas in på kårens konto (Bankgiro: 737-5041). Vid betalning skall aktivitetens namn, scoutens födelsedatum och namnförkortning (tre första bokstäverna i tilltalsnamn + tre första i efternamn) anges på betalningen. Ange detta tydligt på alla anmälningslappar som delas ut till scouterna! Exempel: Övernattning för äventyrarna hösttermin 2013-08-24 Betalningsreferens: Äv_övernattHT13 770414 ThoBru Ange sedan samma arrangemangsreferens på alla redovisningar som avser denna aktivitet. Påminnelse till avdelningarna att ordna med närvarokort och verksamhetsberättelser för vårterminens verksamhet. Ledare och funktionärer påminns om att man måste boka scoutgården för alla aktivteter utanför de av kåren gemensamt beslutade mötesperioder, inklusive skollov och helger. Är man minsta osäker så bör man kontakta Anders Björk för att kolla. En lista för beställning av nycklar till ledare och funktionärer skickades runt. Framför allt diskuterade s tillgång till nycklar till Patrullkorridoren, Bettan åtog sig att prata med Peter om behov av minst en nyckel till korridoren finns tillgänglig på varje avdelning. Uppdraget att strukturera upp användningen av deltagarmärkena för de olika åldersgrupperna återaktualiserades. Gruppen planerade direkt in ett möte för att genomföra detta. Mer information kommer till avdelningsledarna. Kenth riktade en uppmaning till ledare och funktionärer att ta bättre hand om vårt material. Det bör vara helt och rent när det lämnas åter efter hajker, läger och andra aktiviteter. Ett system för rapportering av behov av reparationer och kompletteringar skall tas fram. Thomas åtog sig att styra upp detta tillsammans med materialförvaltarna
Vi har ett gemensamt ansvar för att hålla rent och snyggt på scoutgården även om vi har folk som sköter grovstädning åt oss. Torka av bord och bänkar. Tänk på att använda skyddsskivor av masonit vid aktiviteter som kan slita mycket på borden. Pappersklipp, grus och damm och annat skräp ska sopas upp från golvet Ställ bänkarna på borden Ställ borden en liten bit ut från elementen för värmecirkulation och minskade skador på borden Töm spisen på aska om ni eldat. Askan ska läggas i eldstaden i lägerbålsringen Städa köket så att det är rent och snyggt. Det ska helst vara tomt i diskstället när man lämnar scoutgården. OBS! Lämna aldrig matvaror i kyl eller frys.. Skaka dörrmattan. Stäng alla fönster, släck lyset och lås ytterdörren. På grund av byte till ScoutNet, Scouternas nya medlemsregister, kommer STABEN-mailen bytas ut. Vi behöver också fullständiga personnummer på alla medlemmar. Det nya registret innehåller funktionalitet för att man själv ska kunna redigera sina uppgifter. Om du misstänker att det finns anledning att komplettera eller justera dina uppgifter i registret kan du gå in på www.scoutnet.ssf.se och skapa din egen inloggning genom att begära nytt lösenord och ange den mailadress som du normalt sett får STABEN-mail eller andra mail från kåren till. Thomas informerade om att vi ska byta till ny hemsida. Den nya hemsidan kommer ligga på www.veberod.scout.se och kommer ligga i Scouternas WordPressplattform Scoutwebb. Användarkonton för att skapa material till hemsidan kommer läggas upp till alla ledare och funktionärer när vi får tillgång till administrationsbehörighet för hemsidan. Lista på kontaktuppgifter till styrelse och kårledare ska ordnas och finnas i sjukvårdsväskorna. Laminerade kort med uppfiter på vem man bör kontakta i olika lägen, med kontaktuppgifter, ska delas ut till avdelningsledarna. Thomas och Hanna ordnar detta.