Kallelse årsmöte Luleå Makerspace 2016 Tid: 20150320 kl. 14.00 16.00 Plats: Föreningslokalen, Kyrkogatan 2, Luleå. 0. Mötets öppnande. 1. Mötets behörighet. 2. Val av mötets ordförande. 3. Val av mötets sekreterare. 4. Val av en person att justera protokollet. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året. 6. Ekonomisk berättelse för förra året. 7. Revisonsberättelse. 8. Ansvarsfrihet för avgående styrelse. 9. Årets verksamhetsplan. 10. Årets budget. 11. Val av årets styrelse. Minst ordförande, sekreterare samt kassör. Förslag presenteras på årsmötet. 12. Val av årets revisor. Ej obligatoriskt. 13. Val av årets valberedare. Ej obligatoriskt. 14. Beslut om årets medlemsavgift. Styrelsens förslag är att behålla årets avgift på 200: för enskild, 200: för ensamstående förälder samt 400: för familj. Styrelsen föreslår vidare att nya medlemmar som inträder i föreningen från 20160901 även blir medlemmar för 2017 med samma årsavgift. 15. Övriga frågor. 16. Mötets avslutande. Välkomna önskar styrelsen för Luleå Makerspace genom ordförande Peter Parnes peter@parnes.com, 0702392995
Verksamhetsberättelse Luleå Makerspace 2015 Under 2015 har Luleå Makerspace arrangerat 27 arrangemang med målet att lyfta intresset för teknik och skapande i Luleå. Föreningen har fått ekonomiskt bidrag från Facebook samt har arbetat med ett flertal samarbetspartners för att skala upp de ekonomiska medlen i form av gratis tjänster, lån av lokaler och utrustning. Den största samarbetspartnern är Luleå tekniska universitet. Föreningen blev under 2015 en ambassadörsförening för Luleå vilket medför ett ekonomiskt bidrag med 21000 per år i tre års tid. Kontraktet löper 150901 180831. Från 150901 har föreningen en egen lokal på Kyrkogatan 2 som vi hyr av Studiefrämjandet. Föreningen har köpt in elektronik som medlemmar kan låna fritt. Vi har även ordnat rabatter hos Lawicel för inköp av elektronik samt 3D printertråd hos 3Dverkstan samt föreningen har ett eget lager av 3D printertråd och elektronik för förmedling till medlemmar. Föreningen har också införskattat en del ny utrustning (1 3Dskrivare, lödstationer med tillbehör och ett antal verktyg). Föreningen driver också flera populära Minecraftservrar. Under året startade föreningen satsningen MakeHer för att få fler vuxna kvinnor intresserade av skapande. Ett flertal artiklar har skrivits i media om föreningen. Per 151231 hade föreningen 141 medlemmar varav 50 är tjejer/kvinnor, 35,46%. Föreningen har en aktiv Facebook sida: https://www.facebook.com/luleamakerspace Här finns även massor med bilder från events och från Making: https://www.facebook.com/luleamakerspace/photos_stream?tab=photos_albums /Peter Parnes, Ordförande Lulå Makerspace, 20160221
Resultaträkning Luleå Makerspace 2015 Balansräkning Ingående balans 20150101 Bankkonto 81072,76 kr Utgående balans 20151231 Bankkonto 96576,31 kr Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Ekonomiska bidrag Försäljning 19600 kr 155000 kr 10411,51 kr 185011,51 kr Kostnader Inköp inventarier, tjänster Hyra (inkl jan 2016) Övriga kostnader 126477,81 kr 42500 kr 530,15 kr 169507,96 kr Årets resultat Resultat 15503,55 kr Överskott från 2015 förs vidare till 2016 års räkning.
Verksamhetsplanering Luleå Makerspace 2016 Målet med verksamheten under 2016 är arbeta med: 1. Arrangera ett antal träffar under 2016. 2. Utveckla nyttjandet av föreningslokalen. 3. Rekrytera medlemmar. 4. Hitta sponsorer och mer ekonomiskt stöd. 5. Arbeta med marknadsföring. 6. Samarbete med andra organisatiorner, t.ex. Luleå Creative Park. 7. Hitta fler personer som vill engagera sig aktivt i föreningen. Under året planeras ett antal olika arrangemang och deltagande i olika festivaler. Följande är exempel på arrangemang som kan komma att arrangeras under 2016. Elektronikhack 3D modelleringskurs Programmeringshack Cosplay träff Elektronik och kläder wearables 3D skrivar MeetUp Eventuellt läger för ungdomar Deltagande vid olika festivaler Pridefestivalen Hamnfestivalen Höstfestivalen Stadsbibliotekets framtidsdag 20160220 Under året kommer även ett antal mer formella workshoppar för unga att arrangeras av föreningen. För detta kommer ersättning att utgår baserat på specifika projekt. /Peter Parnes, 20160331 Ordförande
Budget Luleå Makerspace 2016 Intäkter Ingående balans från 2015 Medlemsavgifter Bidrag Luleå Kommun Bidrag Facebook Bidrag övriga (planerat men ej sökt) Försäljning 96576 kr 20000 kr 210000 kr 65000 kr 30000 kr 10000 kr 431576 kr Kostnader Hyra Inköp inventarier, tjänster och investering i lokal Övriga kostnader Större arrangemang underleverantör 102000 kr 100000 kr 5000 kr 180000 kr 387000 kr Årets resultat Resultat 44576 kr Överskott från verksamheten är periodisering inför kommande investing i lokal och inventarier under 2017. /Styrelsen Luleå Makerspace, 20160331
Förslag valberedning Luleå Makerspace 2016 Luleå 20160318 Härmed föreslås följande styrelse för Luleå Makerspace 2016. Ordförande: Agneta Hedenström Sekreterare: Magnus Cederlund Kassör: Peter Parnes Ledamot: Marie Helen Menmark Ledamot: Ewa Charlotte Faarinen Till revisor föreslås: Johan Wenngren /Peter Parnes, Ordförande Luleå Makerspace 2015