Protokoll 1 Ärendeförteckning sid. Protokoll omedelbar justering... 3 106 Val av justerare... 4 107 Fastställande av ärendelistan... 5 108 Resultat från drogvaneundersökningen 2015... 6 109 Anmälan av informationsärenden oktober 2015... 7 110 Avstämning beslut i barn- och utbildningsnämnden oktober 2015... 9 111 Resultat från läsåret 2014/2015... 100 112 Redovisning av delegeringsbeslut oktober 2015... 111 113 Periodrapport september 2015... 133 114 Sekretess för politiker i barn- och utbildningsnämnden... 144 115 Budget och verksamhetsplan 2017... 155 116 Avstängning av elev vid gymnasieskolan... 166 117 Mötets avslutning... 188
Protokoll 2 Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Borgmästaren 13:00 Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (NT) Paul Nordström (S) ersätter Margaretha Sandström(S) Karina Nordgren (S) ersätter Björn Könberg (S) Erik Bäckström Andersson (S) ersätter Petra Perlkvist (S) Göran Ljungblom (M) ersätter Emma Söderlund (M) Chatrine Nordlund (FP) ersätter Bengt Molander (FP) Rolf Jonny Olsen (KD) ersätter Ida Lindström (C) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Britt-Louise Nyholm, samordnare, 108 endast genomgång Robert Thunfors (NT) Barn- och utbildningskontoret, måndag den 26 oktober klockan 16.00 Underskrifter...... Krister Håkansson (V)), ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare... Robert Thunfors (NT), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämnden protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-10-21 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den 2015-10-27 Anslaget nedtas den 2015-11-18 Paragrafer 106-117 Rigmor Edelryd /
Protokoll 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Borgmästaren 13:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (NT) Paul Nordström (S) ersätter Margaretha Sandström(S) Karina Nordgren (S) ersätter Björn Könberg (S) Erik Bäckström Andersson (S) ersätter Petra Perlkvist (S) Göran Ljungblom (M) ersätter Emma Söderlund (M) Chatrine Nordlund (FP) ersätter Bengt Molander (FP) Rolf Jonny Olsen (KD) ersätter Ida Lindström (C) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Britt-Louise Nyholm, samordnare, 108 endast genomgång Robert Thunfors (NT) Barn- och utbildningskontoret för omedelbar justering. Underskrifter...... Krister Håkansson (V), ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare... Robert Thunfors (NT), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämnden protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-10-21 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den 2015-10-21 Anslaget nedtas den 2015-11-12 Paragrafer 106, 114, 116 Rigmor Edelryd /
Protokoll 4 106 Val av justerare 1. Utse Robert Thunfors (NT) att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 2. Justering av dagens protokoll sker måndagen den 26 oktober klockan 16.00. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för justering. Justerare utses efter ordningen i nämndens ledamotslista. sunderlag Ledamotslista barn- och utbildningsnämnden
Protokoll 5 107 Fastställande av ärendelistan Fastställa mötets ärendelista. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista.
Protokoll 6 108 Resultat från drogvaneundersökningen 2015 Informationen läggs till handlingarna Barn- och utbildningsnämnden informeras om Drogvaneundersökning 2015, som är en enkätundersökning som görs bland elever i årskurs sju, åtta och nio i Timrå kommun. Kommunens samordnare för trygghet och hälsa Britt Louise Nyholm, presenterar resultatet i sammanträdet. sunderlag Powerpoint
Protokoll 7 109 Anmälan av informationsärenden oktober 2015 Dnr BUN/2015:37 Informationen läggs till handlingarna. Från Skolinspektionen 2015-06-23 1 Tjänsteanteckning - Uppföljning av kvalitetsgranskning av yrkesprogram vid Timrå gymnasieskola, Dnr 2014:171 Från förvaltningschef 2015-08-27 1.1 Redovisning av åtgärder, Dnr 2014:171 Från Skolinspektionen 2015-09-08 1.2 Avslutad kvalitetsgranskning, Dnr 2014:171 Från Arbetsmiljöverket 2014-12-03 2 Resultat av inspektion vid Timrå gymnasium, Dnr 2013:285 Från gymnasiechef 2015-04-01 2.1 Svar på inspektionsmeddelande, Dnr 2013:285 Från Arbetsmiljöverket 2015-09-17 2.2 Information om avslutat ärende, Dnr 2013:285 Från Teknikcollege 2015-09-09 3 Protokoll från styrgruppsmöte 2015-09-09, Dnr 2015:141 Från Landstingets Hörselvård 2015-09-09 4 Meddelande om elev med hörselskada i Böle skola, Dnr 2015:46 Från Barn- och elevombudsmannen 2015-05-27 5 Begäran om yttrande över anmälan om kränkande behandling, Dnr 2015:150 2015-05-27 5.1 Tjänsteanteckning, Dnr 2015:150 2015-05-29 5.2 Korrigerad redogörelse, Dnr 2015:150 Från förvaltningschef 2015-06-22 5.3 Yttrande i anmälan om kränkande behandling, Dnr 2015:150 Från Barn- och elevombudsmannen 2015-07-22 5.4 Synpunkter på yttrande, Dnr 2015:150 2015-09-21
Protokoll 8 5.5 Begäran om skadestånd, Dnr 2015:150 Från förvaltningschef 2015-09-28 5.6 Svar till begäran om skadestånd, Dnr 2015:150 Från Barn- och elevombudsmannen 2015-10-09 5.7 Information om utbetalning och avslutat ärendet, Dnr 2015:150 Från barn- och utbildningsförvaltningen 2015-10-12 5.8 Meddelande om verkställd utbetalning, Dnr 2015:150 Från barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté 2015-09-10 6 Protokoll Från Timrå kommuns barn- och ungdomsberedning 2015-09-14 7 Protokoll
Protokoll 9 110 Avstämning beslut i barn- och utbildningsnämnden oktober 2015 Dnr BUN/2015:95 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden 2015. Avstämning oktober 2015 Ärende Hänvisning Föregående Redovisning Diariehantering svar till revisionsrapport Beskrivning 2015:84 2015-05-27 72 Upprätta aktuell arkivbeskrivning och en aktuell arkivbeteckning. Läge 2015 oktober Vilande Arkivlag (1990:782) 6. Motionssvar på motion från KD Fastställ ett tak för barngruppernas storlek 2014:319 Överlämnat till BUN 2015-09-15 2014-04-09 51 2015-05-27 75 KF 224/15: Återremittera ärendet till BUN för ytterligare utredning för att fastställa ett tak för barngruppens storlek och konsekvenserna på kort och på lång sikt. Pågår Skolinspektionens tillsyn av Timrå kommun 2014:200 Vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister och skriftligen redovisa till Skolinspektionen. Senast 30 oktober för: förskoleklass och grundskola i Ala skola, Arenasskolan och Bergeforsens skola och grundsärskola i Bergeforsens skola. Senast 15 november för: förskola, förskoleklass och grundskola, grundsärskola, grundsärskola i Arenaskolan, gymnasieskola, fritidshem, och vuxenutbildning. pågår 111
Protokoll 10 Resultat från läsåret 2014/2015 Dnr BUN/2015:204 Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningen informerar om resultaten från årskurs 9, läsåret 2014/2015. Resultaten har sammanställts i en rapport som presenteras för barn- och utbildningsnämnden i sammanträdet. sunderlag Underliggande rapport
Protokoll 11 112 Redovisning av delegeringsbeslut oktober 2015 Dnr BUN/2015:16 Barn- och utbildningsnämnden belslutar: Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden, som beskrivs i nämndens delegeringsordning. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i oktobernämnden: Förvaltningschef BoU 2:26 2015:2 Mottagande av elev i grundsärskolan Biträdande förvaltningschef förskolan 3:31 3:34 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun 2015:6 Mottagande av barn från annan kommun 2015:6 Mottagande av barn från annan kommun Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:24 4:30 2015:202 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:205 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:206 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:207 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:209 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:210 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:211 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev Rektor och verksamhetschef gymnasieskolan 5:3 5:4 2015:201 Avstängning av elev 2015:201 Avstängning av elev
Protokoll 12 Rektor Arenaskolan 10:5 10:7 2015:213 Avstängning av elev 2015:214 Avstängning av elev 2015:212 Avstängning av elev
Protokoll 13 113 Periodrapport september 2015 Dnr BUN/2015:45 Godkänna upprättad ekonomisk periodrapport per den 30 september 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en ekonomisk periodrapport som avser perioden januari september 2015. Utfallet för perioden visar på ett överskott för nämnden med 4 996 tkr. Periodrapporten har lämnats in till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 21 oktober. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Periodrapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 14 114 Sekretess för politiker i barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2015:221 1. Anta ett sekretessbevis för nämndens politiker. 2. Uppmana nämndens ledamöter och ersättare att var för sig underteckna nämndens sekretessbevis. 3. et justeras omgående. Barn- och utbildningsnämnden behandlar frågan om sekretess för nämndens politiker. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sekretessbevis med information om gällande sekretessbestämmelser utifrån aktuell lagstiftning. I dokumentet avslutning finns utrymme för undertecknande. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Sekretessbevis s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (S) föreslog nämnden besluta anta förslaget till sekretessbevis för nämndens politiker och uppmana ledamöter och ersättare att var för sig underteckna nämndens sekretessbevis. Karina Nordgren (S) föreslog att beslutet justeras omgående. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt de båda förslagen. Protokollsutdrag till Ledamöter och ersättare Exp / 2015
Protokoll 15 115 Budget och verksamhetsplan 2017 Dnr BUN/2015:222 Införa ett mötestillfälle för barn- och utbildningsnämnden under augusti månad 2016, för arbete med budget och verksamhetsplan för kommande år. Barn- och utbildningsnämnden har framfört önskemål om mer information och tid till eget arbete innan beslut om budget och verksamhetsplan för kommande år. Förvaltningen föreslår ett mötestillfälle under augusti månad 2016, i samband med att handlingarna inför beslut om budget- och verksamhetsplan är färdiga för utskick. Nämnden får då möjlighet att ta del av de fakta samt den analys som ligger till grund för tjänstemannaförslaget, samt möjlighet att diskutera detta gruppvis. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Exp / 2015
Protokoll 16 116 Avstängning av elev vid gymnasieskolan Dnr BUN/2015:201 1. Stänga av eleven sekretess från undervisning vid Timrå gymnasium, omedelbart och för resterande del av höstterminen 2015 2. et justeras omgående. Barn- och utbildningsnämnden har fått in ett ärende om avstängning av en elev vid Timrå gymnasium. Förvaltningschefen informerar om ärendet i sammanträdet. I skollagens 5 kap. 17 står att huvudmannen får besluta att helt eller delvis stänga av en elev om: 1. eleven med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid bedömningen av elevens måluppfyllelse och kunskaper 2. eleven stör eller hindrar utbildningens bedrivande 3. eleven utsätter någon annan elev eller av utbildningen berörd person för kränkande behandling 4. elevens uppförande på annat sätt inverkar negativt på övriga elever trygghet och studiero. I detta ärende grundar sig avstängningen på punkterna 2, 3 och 4. I skollagens 5 kap 21 står att innan huvudmannen beslutar om avstängning ska elevens vårdnadshavare beredas tillfälle att yttra sig och samråd ska ske med socialnämnden. Båda dessa lagkrav är genomförda. Ärendeberedningen föreslår att eleven stängs av under resterande del av höstterminen 2015 och att beslutet justeras omgående. sunderlag underliggande tjänsteskrivelse muntlig föredragning
Protokoll 17 s behandling under sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta stänga av eleven sekretess från undervisning vid Timrå gymnasium, omedelbart och för resterande del av höstterminen 2015, samt att justera beslutet omgående. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Vårdnadshavare Rektor gymnasieskolan Exp / 2015
Protokoll 18 117 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.