Service- och tekniknämnden 2010-04-08 12 19 Fastställande av dagordning Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att fastställa dagordningen. Under ärende Nya frågor har Carl Frick några frågor. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s) och Carl Frick (mp).
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 13 20 Verksamhetsinformation och ekonomi 2009-03-24 Ekonomi Service- och teknikförvaltningen Driftbudgeten för 2010 (2009) uppgår till 156 853 tkr (167 378 tkr) varav 27 553 (27 346 tkr) är förbrukat fram till slutet av februari. Totalt har 17,6 procent av budgetmedel förbrukats mot planerat drygt 10 procent. Investeringsbudgeten för 2010 uppgår till 32 279 tkr (26 715 tkr +5 564 tkr) varav 2 103 tkr är förbrukat fram till slutet av februari. Totalt har 6,5 procent förbrukats av planerat 7 procent. PROGNOS AVDELNING 2009-03-24 (tkr) Det finns en risk för drift- och investeringsunderskott. Risken för driftunderskottet baseras dels på den snörika vintern och dels på att fler anställda än beräknat valde att inte gå över till städentreprenören. Förvaltningen undersöker möjligheten att hitta finansiering för vinterkontot och dels vägar för att reducera förväntat underskott som en följd av omställningsarbetet. Förvaltningen undersöker möjligheten att inom investeringsramen omfördela vissa projekt. Sammantaget, är konsekvenserna inte fullt ut klarlagda, varför förvaltningen lämnar en nollprognos. PRODUKTION Volymökningar gällande livsmedel som en följd av ökat antal flyktingbarn. Samverkan med Vingåkerskommun är inlett gällande dietist. Livsmedelsupphandlings förfrågningsunderlag beräknas vara färdigställt i slutet av mars. 25 städare valde att inte gå över till städentreprenör. Helårseffekten är betydande. Vaktmästarnas placering inom förvaltningen utreds. Vattenreningsprojektet innebär att det bundna kloret reducerats i anläggningen. Flera större arrangemang är inplanerade i Sportcentrum, tex innebandy- och handbollscupen. Parkeringsövervakningen genererar ett överskott. Helårseffekten kan dock inte bedömas. Flera stora infrastrukturåtgärder pågår och planeras kring Katrineholms Logistikcentrum. Vintersandupptagning har påbörjats på snöfria ytor. Skogslagen avverkar i Forssjö och skogsområdet intill Västa skolan.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 13 21 ADA PRODUKTION Verksamhetsövergången av städverksamheten fortsätter i enlighet med tidsplanen. Det var 25 som tackade nej och 38 som tackade ja till att gå över till entreprenören Sodexo. Detta innebär att vi får en övertalighet som ska hanteras. Aktuellt Avdelningens organisation börjar ta form, en del omfördelningar av arbetsuppgifter har skett inom ekonomi och expedition, controller av städverksamheten har utsetts och vaktmästarnas placering inom förvaltningen utreds. Gata/Park PROGNOS AVDELNING 2010-02-29 (tkr) - 3 500 Vinterväghållningen beräknas ge ett underskott på cirka 3,5 miljoner kr vid årets slut, på grund av betydligt fler snöröjningsinsatser och halkbekämpningsåtgärder än normalt. Borttransporten av snö till snöupplag uppgår till ca 2 miljoner kr av hela underskottet. UPPFÖLJNING (tkr) Utfall 1002 Utfall 0902 Budget 2010 Gatubelysning 663 756 2 500 Vinterväghållning 4 500 1 500 2 900 Aktuellt Skogslagen är och avverkar i Forssjö och skogsområdet intill Västra skolan. Snickarlagen kommer att påbörja arbetet med att riva byggnader på Sandbäcksområdet, före detta Civilförsvarets övningsområde. Inom väghållningen påbörjas vintersandupptagningen på de platser som är snöfria. Den årliga översynen av gatubelysningen kommer att utföras under april.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 13 22 Kost- och transportservice PROGNOS AVDELNING 2009-00-00 (tkr) Vi ser inga större avvikelser, men det finns eftersläpande fakturor i proceedo. PRODUKTION Vi ser en fortsatt ökning av flyktingbarn och ytterligare 155 barn beräknas komma under våren. Aktuellt Fortsatt utveckling av samverkan med Vingåkers kommun där samarbete med medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har lett till att Vingåkers kommun köper 20 % dietist av kostservice för arbete med implementering av nutritionsrutiner. Förfrågningsunderlag för livsmedelsupphandling annonseras ut i början av april. Avtalet ska gälla från 1 oktober 2010 Dietisten arbetar enligt dokumentet Länsgemensamma rekommendationer inom vård och omsorg med inriktning mot undernäring. Transportservice / Kerstinboda Genomfört anbudsförfarande gällande köp av ny lastbil. Etapp 3 startade 1 mars 2010. Det innebär att Kerstinboda tar över Nävertorpskolans Plock o Pack. Projektering för Etapp 4 startar 24 maj 2010. Det innebär att Kerstinboda tar över Plock o Pack ifrån Igelkottens kök, Nyhemsskolans kök och Sandbäcksskolans kök samt resterande Plock o Pack från Nävertorpskolan. Ett beröm till alla på transportservice för ett härligt engagemang och en vilja att göra kunderna nöjda trots att det nätt och jämt gått att ta sig fram denna snörika vinter. Övriga aktiviteter Avtackat fyra pensionärer Förhandling med Kommunal om ett poolavtal Arbetat med kvalitetssäkring av mat- och speceribeställningar, matsedel och recept i kostprogrammet Aivo.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 13 23 Utbildningsinsatser Under Sportlovet har personalen fått utbildning i livsmedelshygien och besökt en Minimässa där våra leverantörer presenterade sina nyheter. Kökscheferna har gått en utbildning för att få delegation i lönesättning. Enhetschef har varit på "Framtidens storkök och storhushåll 2010" som handlade om; o Hållbar utveckling i storkök och miljösmarta val, miljöanpassad upphandling o Naturliga, lockande och hälsosamma måltider. Kostombudsutbildningarna fortsätter. Nya kostombud har fått en grundutbildning och ordinarie kostombud har gått en utbildning med tema Dysfagi. En gemensam utbildningsdag för sjuksköterskor, områdeschefer och biståndshandläggare. Ämnesområdet var Nutrition med inriktning mot undernäring. Kostekonom utbildar samtliga verksamheter som hanterar livsmedel i livsmedelshygien och egenkontroll. Kost och nutrition handikappomsorgen Projektet Sinnesträning kopplat till livsmedel och måltider som har drivits i samarbete med Restaurang- och Hotellhögskolan i Grythyttan samt Örebro universitet har avslutats under februari. Man har genomfört utbildningen på ett antal utvalda gruppbostäder och beslutat att breddinföra denna metod på samtliga boenden. Uppdraget har getts till kost och transortservice där vår kostkompetens tillhandahålls av dietisten samt en kock. Sammanfattning Det fortsatta arbetet under våren kommer att fokusera på matkvalité, implementering av det kostpolitiska programmet, utbildning och dialog med berörda parter förskola, skola, handikappsomsorg och äldreomsorg samt implementering av nutritionsrutiner och breddinförande av sinnesträning i handikappomsorgen.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 13 24 Myndighet och Nyproduktion PRODUKTION Inga större investeringar har avslutats under perioden. Parkeringsövervakningen fortsätter att ge ett överskott, troligen beroende på en intensifierad övervakning av långtidsuppställda fordon samt utökad övervakningstid. Aktuellt Pågående anläggningsarbeten är VA-arbeten i Terminalgatan. I övrigt deltar anläggningslagen i underhållsarbeten med bland annat att ta fram rännstensbrunnar inför snösmältningen. Flera stora infrastrukturprojekt pågår/planeras kring Katrineholm. Avdelningen deltar i ett antal olika planeringsgrupper gällande dessa projekt. Som exempel kan nämnas Logistikcentrum, Östra Förbifarten, 2+1-väg mellan Valla och Flen, ombyggnad av korsningen Vingåkersvägen/Mejerigatan, CG-väg mellan Laxmans Väg och Koppartorp. Dessutom pågår planering/projektering av kommande anläggningsarbeten inför 2010 samt arbete med trafiksäkerhetsrevisionen, lokala trafikföreskrifter och inernbudgeten.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 13 25 Sportcentrum PROGNOS AVDELNING 2010-03-31 (tkr) Med anledning av det stora underskott som Fritid har levt med under något år och som eskalerade under 2009 har ett arbete inletts med inriktning på att få kontroll över kostnader och intäkter i en delvis ny organisation. Ekonomikontoret har genomfört en internkontroll, åtgärder utreds. Ekonomiska jämförelser med föregående år visar på något högre intäkter. PRODUKTION En översyn av hyresintäkter på förråd och lokaler pågår. Både nya hyresgäster och gamla avtal ses över. Detta arbete kommer att pågå fram till halvårsskiftet. Tre bollar har fått en hyresgäst. Håkan Olsson tar över driften. Lokalen kommer att under 2010 ha genomgått en renoveringsprocess och även ett namnbyte. Positivt är ändock vårt vattenreningsprojekt i simhallen. Där har vi kämpat med höga klorhalter av bundet klor under många år. Vi har nu med den investering som genomförts till hälften, ca 200 tkr av de 500 tkr som finns i investeringsbudget, lyckats ta ner det bunda kloret till mycket tillförlitliga värden i undervisningsbassängen. Detta kommer våra medborgare till gagn och då framförallt våra barns hälsa prioriteras på bästa sätt. Första fasen är genomförd och det innebär att ett UV-ljus är monterat. Aktuellt Fritidsavdelningen har genomfört en omorganisation med början 2010-01-01. Sportcentrumchefen har blivit avdelningschef på Sportcentrum och 3 gruppledare har utsetts på respektive underenhet. Detta medför struktur i ledarskapet och bättre beslutsvägar. I och med detta har en ledningsgrupp för sportcentrum införts. Våren 2010 kommer att bli intensiv på Sportcentrum. Vi har många arrangemang på gång t ex en stor innebandycup under påsken med ca 70 lag på plats. Därefter står ett antal handbollscuper och läger på kö för att använda Duveholmshallen som arena.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 14 26 Information om attestförteckning Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Roger Lavrell informerar om att förvaltningen har en attestförteckning som bygger på nämndens delegationsordning. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (fp), Britt Ejdwinsson (s), Leif Hanberg (s), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp) och Anne Kron (s).
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 15 27 Information om investeringsplan för Sportcentrum Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Roger Lavrell informerar om den investeringsplan som är upprättad för avdelning sportcentrum.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 16 28 Information om sportcentrums ekonomirutiner Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Roger Lavrell informerar om att det gjorts en åtgärdsplan för att säkerställa sportcentrums ekonomirutiner.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 17 29 Information om omorganisation Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Roger Lavrell informerar om hur den nya organisationen för service- och teknikförvaltningen ser ut ner till gruppledarnivå och vilka förändringar som kommer att ske i och med att städ går över till Sodexo vid halvårsskiftet. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (fp), Villy Persson (m) och Gunnar Gårdestig (kd).
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 18 30 Information om städ Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Roger Lavrell informerar om att tidplanen håller för städverksamhetens övergång till Sodexo. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (fp), Maj-Britt Staaf (s), Villy Persson (m), Ingemar Björklund (kd) och Carl Frick (mp).
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 19 31 Dnr STN/2010:18-311 Ombyggnad av Hantverkaregatan-Tegnérvägen Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att bygga om de aktuella gatorna samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till 1,1 Mkr, anvisa medel ur 2010 års investeringsbudget. Reservation Villy Persson reserverar sig mot beslutet, med undantag för byggnation av parkeringsplatserna på Tegnérvägen, se bifogad reservation sidan 33. Carl Frick reserverar sig mot beslutet till förmån för ökat anslag till vård, omsorg och skola, se bifogad reservation sidan 34. Uolivi Styrfält reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Efter det att kvarteret Mården (vid f.d. Folkets Hus) exploaterats måste Hantverkaregatan anpassas till den nya fastigheten. Dessutom har önskemål framförts om ytterligare parkeringsplatser på Tegnérvägen då ett stort antal försvunnit efter bygget av flerfamiljshuset. I samband med ombyggnaden av de båda gatorna föreslås att även två st. övergångsställen i korsningen Hantverkaregatan/Djulögatan hastighetssäkras med avsmalning samt upphöjning och att en uppsnyggning av Hantverkaregatans anslutning mot Stadsparken utförs. Förvaltningen håller f.n. på med upprättandet av bygghandlingar för objektet och under utredningens gång sker samråd/dialog med Räddningstjänsten, Ambulansen, Länstrafiken, bussentreprenören, Handikapprådet och Sörmlast. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att 1,1 Mkr tas i anspråk av anslaget i 2010 års investeringsbudget. (Se punkt 13 i budget för STN) Akten
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 19 32 Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (fp), Villy Persson (m), Uolevi Styrfält (m), Carl Frick (mp) och Gunnar Gårdestig (kd).
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 19 34 Service- och tekniknämnden 2010-04-08 Reservation Ärende 10 Ombyggnad av Hantverkargatan-Tegnérvägen Denna ombyggnad finns med i nämndens budget för år 2010. Miljöpartiet de gröna har tagit bort projektet ur budgeten för att använda kapitalkostnadsminskningen till öka anslagen till vård, omsorg och skola. Miljöpartiet motsatte sig projektet i nämnden. Då vi inte fick gehör för vårt förslag reserverar vi oss mot beslutet. Carl Frick (mp) ledamot i Service- och tekniknämnden
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 20 35 Dnr STN/2010:19-253 Tillgänglighetsåtgärder vid Djulö värdshus Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillgänglighetsanpassa entréplanet på Djulö värdshus samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till 136 000 kr, anvisa medel ur 2010 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning År 2009 tillgänglighetsanpassades entrén vid Djulö värdshus genom att en ramp byggdes. Nu fortsätter anpassningen inne i husets entréplan genom att göra om dörrar och bygga ramper vid nivåskillnader. Samråd har skett med Länsmuseet och arrendatorn. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att 136 000 kr tas i anspråk av anslaget i 2010 års investeringsbudget. (Se punkt 77 i budget för STN). Energi kommer att sparas genom att entrédörren görs om och blir isolerad och tät. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Uolevi Styrfält (m). Akten
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 21 36 Dnr STN/2010:20-324 Djulö IP, byte av nätstaket Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att byta ut staketet samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till 170 000 kr, anvisa medel ur 2010 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Befintligt nätstaket vid fotbollsplanerna vid Djulö IP är sönderrostat och trasigt och behöver bytas ut mot ett nytt staket. Genom utbyte av staketet minskas underhållskostnaderna samt att staketet bättre fyller sin funktion. Staketet är tre meter högt och sammanlagt 180 meter långt. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att 170 000 kr tas i anspråk av anslaget i 2010 års investeringsbudget. (Se punkt 76 i budget för STN). Akten
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 22 37 Dnr STN/2010:21-312 Cykelpumpstation Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att uppföra en cykelpumpstation på föreslagen plats samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till 91 000 kr, anvisa medel ur 2010 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Önskemål har framförts om uppsättande av en så kallad cykelpumpstation i centrala Katrineholm. En lämplig placering är på Stortorget vid nerfarten till Lövatunneln, en central plats där många cyklister passerar. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att 91 000 kr tas i anspråk av anslaget i 2010 års investeringsbudget. (Se punkt 80 i budget för STN). Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Irene Nilsson (fp). Akten
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 23 38 Dnr STN/2010:22-315 Asfaltering av parkeringsplats vid Prins Bertils gata Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att upprusta parkeringen samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till 850 000 kr, anvisa medel ur 2010 års investeringsbudget. Reservation Carl Frick reserverar sig mot beslutet till förmån för ökat anslag till vård, omsorg och skola, se bifogad reservation sidan 39. Ärendebeskrivning Den befintliga parkeringen vid Sportcentrum vid Prins Bertils gata har en beläggning av grus och saknar lämplig belysning. Dessutom saknas anvisningar för parkeringsplatserna vilket ger ett dåligt utnyttjande av ytan. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att 850 000 kr tas i anspråk av anslaget i 2010 års investeringsbudget. (Se punkt 4.94 innehållande 600 tkr samt punkt 5.8 innehållande 500 tkr i budget för STN). En ökad driftskostnad för 6 st belysningsarmaturer men minskad skötselkostnad av själva parkeringsytan blir följden av investeringen. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (c), Villy Persson (m) och Carl Frick (mp). Akten
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 23 39 Service- och tekniknämnden 2010-04-08 Reservation Ärende 14 Asfaltering av parkeringsplats vid Prins Bertils gata Detta projekt finns med i nämndens budget för år 2010. Miljöpartiet de gröna har tagit bort projektet ur budgeten för att använda kapitalkostnadsminskningen till öka anslagen till vård, omsorg och skola. Miljöpartiet motsatte sig projektet i nämnden. Då vi inte fick gehör för vårt förslag reserverar vi oss mot beslutet. Carl Frick (mp) ledamot i Service- och tekniknämnden
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 24 40 Dnr STN/2010:23-331 Utbyte av offentlig toalett vid Fabriksgatan Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att byta ut toaletten samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till 900 000 kr, anvisa medel ur 2010 års investeringsbudget. Reservation Sten Holmgren, Villy Persson, Uolevi Styrfält, Agneta Emanuelsson, Magnus Esko och Ingemar Björklund reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande, se sidan 41. Carl Frick reserverar sig mot beslutet till förmån för ökat anslag till vård, omsorg och skola, se bifogad reservation sidan 42. Ärendebeskrivning Den offentliga toaletten vid Fabriksgatan, i Kv. Ringblomman, är i mycket dåligt skick och måste bytas ut. Dialog har skett med handikapporganisationerna i samband med framtagande av underlaget. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att 900 000 kr tas i anspråk av anslaget i 2010 års investeringsbudget. (Se punkt 79 i budget för STN). Energikostnaden för drift av den nya byggnaden beräknas bli lägre tack vare den bättre isoleringen i vägg och tak samt moderna isolerade dörrar. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (c), Kerstin Engman (s), Uolevi Styrfält (m) och Carl Frick (mp). Akten
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 24 42 Service- och tekniknämnden 2010-04-08 Reservation Ärende 15 Utbyte av offentlig toalett vid Fabriksgatan Detta projekt finns med i nämndens budget för år 2010. Miljöpartiet de gröna har tagit bort projektet ur budgeten för att använda kapitalkostnadsminskningen till öka anslagen till vård, omsorg och skola. Miljöpartiet motsatte sig projektet i nämnden. Då vi inte fick gehör för vårt förslag reserverar vi oss mot beslutet. Carl Frick (mp) ledamot i Service- och tekniknämnden
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 25 43 Dnr STN/2010:24-312 Torget - Upphöjd gångbana på Stortorget Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att under förutsättning att samfinansiering sker med fastighetsägaren ge förvaltningen i uppdrag att höja upp gångbanan. Finansiering sker genom att 300 000 kr tas i anspråk ur 2010 års investeringsbudget för STN samt att hos kommunstyrelsen begära att få ta i anspråk anslagna medel för Torget på 500 000 kr ur 2010 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning För att göra Stortorget mer attraktivt och skapa en bättre tillgänglighet till fastigheten Katrineholm 5:8, det s.k. Framtidenhuset, föreslås en förhöjning av gångbanan utanför fastigheten. Genom nivåskillnaden skapas sittmöjligheter i sydvästläge vilket ger ett större mervärde i det offentliga rummet. Utformning av den upphöjda gångbanan har skett i samråd med Stadsarkitektkontoret och handikappsorganisationerna samt med fastighetsägaren. Förutsättningen för ett genomförande är att fastighetsägaren till Katrineholm 5:8, Oscar H Nord AB, är medfinansiär motsvarande ett belopp av 500 000 kr. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att 800 000 kr tas i anspråk av 2010 års investeringsbudget för täckande av kommunens del av anläggningskostnaden. (Se sid 51 i Kommunstyrelsens budgethandling innehållande 500 000 kr för Torget samt punkt 21 i budget för STN innehållande 325 000 kr). Totalkostnaden för objektet beräknas till 1 300 000 kr. Inga större förändringar av driftkostnaden förväntas då sopning, sandning, snöröjning och städning av gångbanan sköts av fastighetsägaren. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (c) och Uolevi Styrfält (m). Akten, kommunstyrelsen
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 27 45 Dnr STN/2010:27-716 Yttrande över motion om matdistribution till pensionärer Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom yttrandet om matdistribution till pensionärer. Reservation Sten Holmgren, Villy Persson, Uolevi Styrfält och Ingemar Björklund reserverar sig till förmån för motionen. Ärendebeskrivning Sammanfattning Förvaltningen har mottagit en motion angående personlig matdistribution till medborgaren. Av de 150 portioner mat som levereras är det endast 15 brukare som skulle vara aktuella för personlig matdistribution. Detta kan tillgodoses till en ökad kostnad av 10,90 kr per portion. Bakgrund Brukaren ansöker genom en biståndshandläggare om att behov finns av matdistribution. Biståndshandläggaren gör alltid ett hembesök hos brukaren för att bedöma behovet, informera om matdistrubution och fattar därefter beslut. I samband med hembesöket gör biståndshandläggaren även en bedömning av om brukaren själv kan ta hand om sin matleverans eller behöver hjälp från hemtjänst. Det förekommer också att matlådorna levereras till hemtjänstlokalen och att hemtjänstpersonalen levererar en matlåda per dag till brukaren. Brukaren och biståndshandläggaren kommer sedan överens om: Hur många dagar per vecka matdistribution önskas Hur många måltider per dag som önskas (lunch, kvällsmål, dessert) Hur maten ska levereras, klarar brukaren att ta hand om maten eller behövs det hjälp av hemtjänstpersonal? Finns det särskilda önskemål gällande själva maten? Allergier? Intolerans? Behov av annan individanpassad mat? Biståndshandläggaren fyller i en beställningsblankett och skickar den till lämpligt tillagningskök, Kupolen i Katrineholm eller Yngaregården i Björkvik. Akten, kommunstyrelsen
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 27 46 Efter att respektive tillagningskök har tagit emot beställningen från biståndshandläggaren, kan brukaren, anhöriga eller hemtjänstpersonal själva kontakta personalen i respektive kök och justera beställningen. Det kan vara särskilda önskemål gällande maten eller ändringar av antalet måltider som ska levereras. Här har ett stort utvecklingsarbete pågått senaste två åren med syfte att erbjuda brukaren större valfrihet, service och möjlighet att påverka innehållet i sin matlåda. Själva distributionen av matlådorna sker på olika sätt beroende på var i kommunen brukaren bor. Tätorten För närvarande är det 114 brukare som är beviljade matdistrubution och har övriga beviljade insatser/regelbunden kontakt med hemtjänstpersonal. Det är 8 brukare som är beviljade matdistrubution men har inga övriga beviljade insatser. Totalt får 122 brukare maten levererad av personal från kost- och transportservice två dagar i veckan. Leveransen sker tisdagar och fredagar mellan kl 06.30 09.00. Landsbygden På landsbygden är det 28 brukare som är beviljade matdistrubution och dessa får maten levererad av hemtjänstpersonal. Dessa brukare har en regelbunden kontakt med hemtjänsten vid andra tillfällen under veckan. Tidsåtgång för kost- och transportservice Cirka 300 väskor körs ut per vecka, uppdelat på två tillfällen. Tidsåtgången är cirka 15 timmar per vecka. Analys från Service- och teknikförvaltningen Maten som distribueras av personal från kost- och transportservice, skulle kunna levereras personligen till brukaren, dock till en högre kostnad eftersom det leveransförfarandet kräver mer resurser. Personal från kost- och transportservice skulle kunna hjälpa till med att ta en snabbtitt i lägenheten vid leveranstillfället och vid önskemål också hjälpa till att ställa in maten i kylskåpet, dock till en högre kostnad eftersom det leveransförfarandet kräver mera resurser. För att kost- och transportservice ska kunna utföra det som är föreslaget i motionen krävs att personalen, fyra personer inom kost och transportservice får utbildning i bland annat förhållningssätt/bemötande, hjärt lungräddning och lyftteknik. Riktlinjer och rutiner behöver tas fram när det gäller handhavande om brukaren inte öppnar dörren och hur eventuell nyckelhantering ska skötas. Analys från vård- och omsorgsförvaltningen Personal från kost- och transportservice skulle kunna hjälpa till med att ställa in maten i kylskåpet samt även göra en snabbtitt i lägenheten vid leveranstillfället, dock till en högre kostnad eftersom det leveransförfarandet kräver mera resurser.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 27 47 Tidsåtgången är beräknad till cirka 10 minuter per brukare, samt att merkostnaden skulle bli 10,90 kronor per portion för de brukare som skulle vara aktuella.samtliga brukare med matdistribution får - om det finns behov - hjälp med maten av hemtjänstpersonal. Om en brukare inte klarar av att ta hand om mat som levereras till dörren, finns alltid möjligheten att få ett biståndsbeslut och hjälp av hemtjänst. För närvarande är det 150 brukare som är beviljade matdistribution. Av dessa är det åtta brukare som inte har någon kontakt med hemtjänstpersonal. Många brukare har alltså regelbunden/daglig kontakt med hemtjänsten. Vård- och omsorgsförvaltningen gör beräkningen att det är 15 brukare som skulle kunna vara aktuella för en personlig kontakt vid leveranstillfället. Ekonomi Kostnaden kommer att ligga hos vård- och omsorgsförvaltningen. Tidsåtgången för att kunna utföra ovanstående är beräknad till 10 minuter per brukare. Priset kommer att öka från dagens kostnad som är 9,10 kronor per portion till 20 kronor per portion, vilket skulle ge en kostnad på 20 kr x 7 = 140 kr/vecka. Nuvarande kostnad är 64 kronor per vecka. Driftskostnader (beräknat på 15 brukare) blir 100 800 kr Utbildningskostnader; 2 dagars utbildning kostar 50 000 kr Totalkostnad för Vård- och omsorgsförvaltningen; 150 000 kr varav 50 000 kr är en engångskostnad. Slutsats Vård- och omsorgsförvaltningen gör beräkningen att det kan röra sig om 15 personer som kan vara aktuella för att få en personlig insats kontakt vid leverans av matdistrubution. Kost- och transportservice beräknar tidsåtgången till 10 minuter per brukare samt att merkostnaden blir 20 kronor per portion. Personalen, fyra personer inom kost- och transportservice, behöver en två dagars utbildning till en kostnad av 50 000 kronor.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 27 48 För vård- och omsorgsförvaltningen blir det en kostnad på 50 000 kronor för utbildning av personal inom kost- och transportservice samt en leveranskostnad på 100 000 kronor. I dagsläget är leveranskostnaden för 15 brukare 45 000 kronor per år. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Britt Ejdwinsson (s), Kerstin Engman (s), Villy Persson (m), Agneta Emanuelsson (fp), Ingemar Björklund (kd), Anne Kron (s), Lisa Callhammar (fp) och Irene Nilsson (fp).
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 28 49 Dnr STN/2009:60-003 Revidering av Författningssamling 3.7 Beslut Service- och Tekniknämnden beslutar att godkänna revidering av författningssamling 3.7, bestämmelser för kommunala bidrag till ungdomsorga-nisationernas lokala verksamhet. Ärendebeskrivning Revidering av Katrineholms kommuns författningssamling 3.7 genomfördes i juni och november 2009 och skickades därefter vidare till kommunfullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige beslutade i februari 2010 att återremittera förslaget till reviderade Bestämmelser för kommunala bidrag till ungdomsorganisationernas lokala verksamhet, KFS 3:7 till service- och tekniknämnden för att göra det tydligare ifråga om vilka som enligt den inledande paragrafen ska ha rätt till bidrag. En ytterligare revidering har nu genomförts. Akten, kommunstyrelsen
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 29 50 Dnr STN/2010:28-324 Omställning till gymnastikhall samt förundersökning gällande gymnastikredskap Beslut Service och teknikförvaltningen beslutar att påbörja arbetet med projektering och upphandling för att verkställa beslut om iordningsställande av gymnastikhall. Total budget 300 tkr. Utredning av kostnads- och avtalskonsekvenserna sker av förvaltningen. Inventering av befintlig gymnastikutrusning slutförs, i samråd med föreningarna, innan april månads utgång. Reservation Carl Frick reserverar sig mot beslutet till förmån för ökat anslag till vård, omsorg och skola, se bifogad reservation sidan 52. Ärendebeskrivning Enligt beslutad investeringsbudget i KF 2009-11-16 ingick investeringsmedel för Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning motsvarande 4 530 tkr. Av Service- och tekniknämnden beslut 2009-11-05 78 framgår att gymnastikhallen erhållit 300 tkr. Dessa medel avser att täcka iordningsställandet av hallen så att montering av gymnastikredskap kan genomföras av föreningarna. En förundersökning gjord i höstas av förvaltningen indikerar att en helt ny utrustning skulle totalt kosta 2 513 tkr. Medel för gymnastikredskap finns inte budgeterade hos förvaltningen. Därför har en utredning påbörjats för att se konsekvenserna av en eventuell hyreshöjning. Förvaltningen har också påbörjat en inventering av befintlig gymnastikutrustning, vilket skulle kunna omdisponeras till hallen. Tillsammans med en upphandling är det möjligt att kostnaderna skulle kunna sänkas ytterligare. Hur mycket beror på vad inventeringen klargör. De två gymnastikföreningarna, Katrineholms Gymnastikförening och Katrineholmsgymnasterna har sökt 2 mnkr i bidrag hos såväl RF (RiksidrottsFörbundet) som allmänna arvsfonden. Akten, GK Katrineholmsgymnasterna och Katrineholms Gymnastikförening
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 29 51 Ekonomi Enligt beslutad investeringsbudget i KF 2009-11-16 ingick investeringsmedel för Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning motsvarande 4 530 tkr. Av dessa kommer 300 tkr att tas i anspråk för att verkställa beslut om iordningställande av gymnastikhallen. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (c), Uolevi Styrfält (m), Agneta Emanuelsson (fp) och Carl Frick (mp). Yrkanden Carl Frick yrkar att ärendet ska återremitteras. Han föreslår en annan finansiering inom ramen för nämndens investeringsbudget. Proposition Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på upprättat förslag och finner att nämnden bistår detta. Därefter ställer ordföranden proposition på Carl Fricks förslag om återremiss och finner att nämnden avslår yrkandet. Carl Frick reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 29 52 Service- och tekniknämnden 2010-04-08 Reservation Ärende 20 Omställning till gymnastikhall Detta projekt ingår som en del i ett större projekt att får ordning på Tennishallen m m finns med i nämndens budget för år 2010. Miljöpartiet de gröna har tagit bort projektet ur budgeten för att använda kapitalkostnadsminskningen till öka anslagen till vård, omsorg och skola. Då gymnastikhallen känns angelägen ville miljöpartiet återremittera ärende för en annan finansiering inom ramen för nämndens investeringsbudget. Då vi inte fick gehör för vårt förslag reserverar vi oss mot beslutet. Carl Frick (mp) ledamot i Service- och tekniknämnden
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 30 53 Anmälan av delegationsbeslut för service- och teknik förvaltningen Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delega- tionsordning. Parkeringstillstånd för rörelsehinder Gatuteknikern har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) 14-25, 27-32 avböjande 26 sedan föregående sammanträde. Dnr 2010:1 Dispens Gatuingenjören har i beslut av den 25 januari 2010 1-6, utfärdat 6 st trafikdispenser (MJR 334, UUR 246, CCF 122, HRW 277, JMR 352, OLF 312), under tiden 2010-01-25 till 2012-01-31, till Samhall AB, Videvägen 9, 641 96 Katrineholm. Gatuingenjören har i beslut av den 25 januari 2010 7-8, utfärdat 2 st parkeringsdispens (JJT 880, FPH 025) under tiden 2010-01-25 till 2013-01-31, till ASIH (Avancerad sjukvård i hemmet), Box 110, 641 22 Katrineholm. Gatuingenjören har i beslut av den 25 februari 2010 9-17, utfärdat 9 st trafikdispenser (MMN 341, GNB 444, ATF 566, UAL 680, XDC 042, WGH 327, UFP 533, ULK 585, RLO 646), under tiden 2010-02-25, till 2012-02-28, till YIT, Kungsgatan 10, 641 30 Katrineholm. Gatuingenjören har i beslut av den 9 mars 2010 18-20, utfärdat 3 st trafikdispenser (KEX 926, KEX 925, TUU 759, under tiden 2010-03-09, till 2012-03-31, till YIT, Kungsgatan 10, 641 30 Katrineholm.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 30 54 Gatuingenjören har i beslut av den 12 mars 2010 21, utfärdat dispens för undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt, bredd och längd till Sörmlast AB, Box 7074, 620 07 Eskilstuna. Dnr 2010:2 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gatuingenjören har i beslut av den 25 februari 2010 6, utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift för att underlätta framkomligheten på Starrvägen, fr. o. m. 25 februari t. o. m. 31 maj 2010. Gatuingenjören har i beslut av den 25 februari 2010 7-8, 11 utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift för att underlätta snöröjnings- och renhållningsåtgärder fr.o. m. 1 mars t.o.m. 31 maj 2010. Gatuingenjören har i beslut av den 25 februari 2010 9-19, utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift för att underlätta framkomligheten, fr. o. m. 1 mars t. o. m. 31 maj 2010. Gatuingenjören har i beslut av den 8 mars 2010 20, utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Oppundavägen i Valla, fr. o. m. 8 mars t. o. m. 10 mars 2010. Dnr 2010:3 Upplåtelse av offentlig plats Gatuteknikern har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats 3-8. Dnr 2010:5 Remissvar Service- och tekniknämndens ordförande har i beslut av den 8 mars, på service- och tekniknämndes vägnar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till yttrande över Barnkonventionen i kommunens beslutsfattande. Dnr 2010:17
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 31 55 Meddelanden Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2010-02-16-2010-03-31, förteckning över handlingarna finns på expeditionen AVA- Huset.
Service- och tekniknämnden 2010-04-08 32 56 Nya frågor Carl Frick vill ta upp följande frågor 1. Livsmedelsupphandlingen och långa transporter för maten. 2. En genomgång av vilka kök som är produktions- och mottagningskök, var de ligger och hur många portioner som lagas och tas emot i de olika köken. 3. När gäller ett nämndbeslut?