Organisation. Service- och teknikförvaltningen

Transkript

1 Organisation Service- och teknikförvaltningen 2012

2 Service- och teknikförvaltningen 2012 Förvaltningschef Växel Städning Personliga ombud Kostverksamhet t Bilsamordning Vaktmästeri Transporter Väghållning Skogsskötsel Parkskötsel Friluftsanläggningar Idrottsanläggningar Föreningsbidrag SportC/ADA GoP KoT ADministrativa Sportcentrum Avdelningen er er Gruppledare Gruppledare Lagförmän Gruppledare Totalt: 255 anställda (varav 25 säsong)

3 Administrativa avdelningen 2012 Gruppledare Städcontroller Kvalitetsutvecklare t t Försäkringssamordnare Nämndsekreterare Konsumentrådgivare Telefonister Personliga ombud Assistenter Totalt: 16 anställda Stabsfunktioner Ekonomi/ expedition Konsumentrådgivning Telefonväxel Personliga ombud

4 Sportcentrum 2012 Gruppledare Fitid Fritidskonsulent t Assistenter Badvakter/simlärare Vaktmästare Städpersonal Kassapersonal Totalt: 27 anställda (varav 2 säsong) Fritidskonsulent Duveholmshallen Backavallen Simhallen

5 Gata/Park 2012 bitr. avdelningschef Bitr. avdelningsschef er Gatudrifttekniker ik Anläggningstekniker Växthusförman Lagförmän Parkarbetare Växthusarbetare Anläggningsarbetare Traktor- och lastbilsförare Totalt: 73 anställda (varav 23 säsong) Gatuunderhåll Anläggning Gatu- underhåll Verkstad Maskiner Transporter Gatu- belysning Beläggning Anläggning Parkunderhåll Söder/ öster Nävertorp Centrum Friluftsbad Parkunderhåll Anläggning Norr/ kransorter Växthus Djulö värdshus Anläggning Skog & natur Skog Snickerier Elljusspår

6 Kost- och transportservice 2012 bitr. avdelningschef Bitr. avdelningschef er Kostkompetens Dietister t h 1 h 2 h 3 Kostekonomer Saperekock Kökschefer Kockar Kockassistenter Servicetekniker Verksamhetsvaktmästare Bilsamordnare Produktionskök Mottagningskök Produktionskök Mottagningskök Kerstinboda omlastningsc. Verksamhets -vaktmästare Totalt: 136 anställda Bilsamordning

7 Grupper GataParkgrupp (S) Martin Burén (M) Fredrik Hermelin (FP, C, MP, KD) Ingemar Björklund Sammankallande: Hans Gahn Möte : 22 november Hjälmarens Vattenförbund Ordinarie Anne Kron (S) Ersättare Benjamin Axelsson (MP) Sammankallande: Hjälmarens Vattenförbund Möte: förbundsstämma en gång per år Kostgrupp (S) Britt Ejdvinsson (M) Johan Hartman (FP, C, MP, KD) Carl Frick Sammankallande: Karin Engvall/Camilla Wiström Möte: 10 maj, 15 juni, 15 november LTFgrupp (S) Leif Hanberg (M) Christer Sundqvist (FP, C, MP, KD) Ingemar Björklund Sammankallande: Cathrine Andersson Möte: ej aktuellt under 2011 Sportcentrumgrupp (S) Christer Ekstrand (M) Villy Persson (FP, C, MP, KD) Sten Holmgren Sammankallande: Christer Ekstrand Möte: 19 maj, 11 augusti, 17 november Trafikgrupp (S) Maj-Britt Staaf (M) Fredrik Hermelin (FP, C, MP, KD) Magnus Esko Sammankallande: Cathrine Andersson Möte: 27 april, 21 juni, 7 september, 7 december

8 Rapporter från grupper Minnesanteckningar från Gata/Park gruppen den 22 november 2011 Deltagare: Hans Gahn, Martin Burén, Fredrik Hermelin och Ingemar Björklund. Första mötet med den nya gruppen och diskussion om vad vi ska behandla för typ av frågor i denna grupp framöver. Information om vad det innebär när Trafikverket lämnar över genomfarten till kommunen. Sommar- och vinterväghållning, gång- och cykelbana, belysning, skyltar, trafiksignaler, broar, räcken, diken, grönytor m.m. Information om vinterberedskapen som började 1 november och avslutas 31 mars. Bemanningsstyrkan består av 29 enheter varav 20 enheter är entreprenörer. Det finns en cykelkarta där samtliga cykelvägar finns markerade. Till kommande år finns ett åtagande om upprustning av en lekplats. Nästa möte blir i mars. Möte med Kostgruppen Andra mötet med den nya kostgruppen i Service- och tekniknämnden. Deltagare: Johan Hartman (m), Britt Ejvidsson (s), Carl Frick (mp) Camilla Wiström, Karin Engvall Livsmedelsupphandlingen Camilla informerade om läget i den nya livsmedelupphandlingen. Vi kommer att arbeta med tre grossister framöver, detta mot tidigare två. Grossisterna har fått svara på olika varugrupper med produkter som de får leverera. Alla varugrupper utom kött och chark är färdiga. Nya anbudet börjar gälla 1 januari Vi kommer att arbeta för att kunna KRAV-certifiera hela kostorganisationen i Katrineholm och Vingåker. Det innebär bland annat att vi ska välja ut minst 15 produkter som ska vara KRAV/ekologiska/MSC-märkta. Nästa steg i livsmedelsupphandlingen är att arbeta med grossisterna och anpassa produktlistan. Vi har möjlighet att finjustera produktlistan nu innan 1/1 då nya anbudet börjar gälla. Det förs bland annat diskussioner om Närproducerade livsmedel Svensk potatis Nordisk kyckling Borttagande av pulversåser, pulvermos från produktlistan

9 Carl önskar att vi följer upp kriterierna i förfrågningsunderlaget som berör kött och slaktvillkor. Detta blir ju något som kan göras när varugruppen kött och chark är färdig och vi har kommit igång med nya leverantörer. Kostpolitiska Programmet Arbete med det Kostpolitiska programmet pågår. Det kommer att bestå av två delar. Del 1 som antas politiskt, där man beslutar vilken ambitionsnivå man ska ha med bakgrund av gällande lagar, förordningar, vision 2025, kommunplan och åtaganden i budget. Del 2 med en praktisk översättning av del 1, hur förverkligar man del 1 i praktiken? Mera handfast och tydligt vad som kommer att gälla för anställda i kommunen, men även som information till förtroendevalda, föräldrar och anhöriga. Nästa möte 10 januari 2012, kl i AVA-huset sal 611 Då tittar vi på utkast för Kostpolitiska programmet innan det går ut på remiss Vi uppdaterar oss på hur det gått med livsmedelsupphandlingen Rapport från sportcentrumgruppen Thomas Klippel och Dennis Sköldin presenterade sig. Thomas redogjorde för det ekonomiska läget. Ekonomin är ännu inte i balans, mycket arbete återstår. Ekonomisk redogörelse lämnades till gruppen. Vad händer på Sportcentrum ; Personal Thomas och Dennis träffar personalen i grupper och i medarbetarsamtal, allt för att lära känna personal och verksamhet. Arbetet med att införa verksamhetsanpassad arbetstid fortsätter. Avtal Avtalet för campingen är klart och gäller till Avtalsförslag för vandrarhemmet är framtaget och diskuteras med hyresgästen. Avtalet med bowlingen är uppsagt men gäller till , nytt avtal ska tas fram. Genomgång av avtal pågår. Avtal ska skrivas där avtal saknas, typ förråd och kanslier mm Investeringar Vandrarhemmet behöver en del renovering, toaletter/dusch på 6 rum, köket och radiatorer. Rening till stora bassängen med UV ljus har påbörjats och avbrutits p.g.a. för dåligt förfrågningsunderlag omarbetning av underlaget pågår, genomförande Budget 500 tkr. Äventyrsbadet (Aquarena), återställandet av byggnaden har påbörjats, val av attraktioner pågår. Övriga investeringar

10 Idrottspolitiskt program (IPP) Arbetet har påbörjats i samarbete med Kost & transportavdelning som har kunskap från arbetet med det Kostpolitiska programmet. Vi tittar på Linköpings- Eskilstunas- och Huddinge kommuns idrottspolitiska program. Sisu har vi varit i kontakt med och de kommer att finnas med i framtagandet, så även föreningarna. Vi kartlägger vilka övriga intressenter som finns. Marknadsföringsplan Vem /vilka är målgruppen för marknadsföringen? Vad vill vi med Sportcentrum? Underhåll fastigheter Hur ska vi underhålla fastigheterna utan underhållsbudget? Möten 2012: 24 januari, 19 maj, 11 augusti, 17 november Rapport från trafikgruppen Närvarande: Paavo Ristola M Eija Lauronen M Ingemar Larsson MHF Lennart Karlsson SKPF Ingemar Tegebjer SPRF Magnus Esko STN Maj-Britt Staaf STN Cathrine Andersson STF Strada Olycksstatistiken ser ut som följande tre år bakåt, halvårsrapport varje år: Tätorten 2011: 24 personskadeolyckor varav 2 svåra och 22 lindriga olyckor. 2010: 19 personskadeolyckor varav 2 svåra och 17 lindriga olyckor. 2009: 20 personskadeolyckor varav 2 svåra, och 18 lindriga olyckor. Hela kommunen 2011: 47 personskadeolyckor varav 1 dödsolycka, 3 svåra och 43 lindriga olyckor. 2010: 41 personskadeolyckor varav 5 svåra och 36 lindriga olyckor. 2009: 40 personskadeolyckor varav 7 svåra och 33 lindriga olyckor.

11 Aktuella arbeten GC-väg utmed 52 mot Forssjö Besiktning av GC-väg utmed Oppundavägen Hantverkaregatan Aktivitetsparken KFAB-jobb STN Motion om Björkvik. Källmogatan/Stora Malmsvägen. Julita cykelväg. Rondellen vid Ishallen. M Delade ut räddningskort vid OnOff. Jordbrukets dag på Julita gård. Skulle ha delat ut räddningskort under Katrineholms-Veckan men det kom ingen som ville ha. SPRF Cykel och hjälminfo. Möte på gång. SKTF, SKBR, Västra Sörmlands räddningstjänst (VSR), kommunpolisen och NTF Ingen närvarande och inget rapporterat. Verksamhetsplanering M Äppeldagar i Julita september. 18 september rikskampanj, mest i Nyköpings-trakten. SKPF Aktiviteter i andra kommuner. SKTF, SKBR, Västra Sörmlands räddningstjänst (VSR), kommunpolisen och NTF Ingen närvarande och inget rapporterat. Övriga frågor Höga häckar. Gruppen har även haft ett möte den 7 december 2011, men inga minnesanteckningar är klara. Nästa möte i mars 2012