Service- och tekniknämnden

Transkript

1 Service- och tekniknämnden Plats och tid KTS-salen, Citygymnasiet, kl Beslutande Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Berit Göthberg (s), Christer Ekstrand (s), Britt Ejdwinsson (s), Christer Johansson (s), Maj-Britt Staaf (s), Claes Dahlqvist (s), Kerstin Engman (s), Villy Persson (m), Per Törnered (fp), Jesper Pettersson (fp), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp) Tjänstgörande ersättare Uolevi Styrfält (m) Ersättare Leif Hanberg (s), Charlotte Ekström-Lindén (s), Bernt Jonasson (s), Leila Gustavsson (s) 32-40, Martin Burén (s), Anders Forss (s), Christer Sundqvist (m), Åke Wahlström (c), Anders Ericsson (mp), Leif Svensson (v) Övriga deltagande Förvaltningschef sef Gösta Larsson, ekonom Jan Flodin, förvaltningschef tf Björnar Berg, administrativ chef Roger Lavrell, nämndsekreterare Karin Wadman och Ingegerd Hellström Utses att justera Britt Ejdwinsson och Villy Persson Justeringens plats och tid AVA-huset, Trädgårdsgatan 1, torsdag den 29 mars kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Karin Wadman Ordförande... Pat Werner Justerande Britt Ejdwinsson Villy Persson Organ Service- och tekniknämnden Sammanträdes datum BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Serviceförvaltningen, Trädgårdsgatan 1 Underskrift... Ingegerd Hellström

2 Service- och tekniknämnden Fastställande av dagordning Service- och tekniknämnden beslutar att fastställa dagordningen med följande justeringar. Ärende 12 lyfts ut och ersätts av 12 a) Information om omorganisationen 12 b) Information om VA och avfall 12 c) Tillsättande av förvaltningschef Under ärende 21 Nya frågor besvaras sju frågor som ställts till förvaltningarna. En allmänhetens fråga: Vem var entreprenör vid gatuarbetena på Jungfrugatan, se Anmälan av delegationsbeslut för tekniska förvaltningen/tillfälliga lokala trafikföreskrifter? Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Carl Frick (mp) och Leif Svensson (v).

3 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Verksamhetsorienterad redovisning för 2006 och verksamhetsplan för 2007 för serviceförvaltningen Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna upprättad verksamhetsorienterad redovisning för år 2006 och verksamhetsplan för 2007 för serviceförvaltningen, redovisad som separat handling STN Serviceförvaltningen får i uppdrag att till arbetsutskottet den 30 maj ge en fullständig redovisning om personligt ombud. Justeringar i handlingarna Sid 12 Externa intäkter, 162 är intäkter av fördelning av kostnader för motorfordonsförsäkringar för KFAB och VSR. Sid 18 Sista meningen ska göras mer lättbegriplig Sid 21 Nyckeltal och verksamhetsmått för fast telefoni ska uppgifter in för 2006, för mobil telefoni ska uppgifter från 2005 och 2006 in. Sid 23 Här ska finnas kommentarer om externt kommunskydd, varför försäkringarna stiger och hur kostnaderna kan stiga samtidigt som fordonsantalet sjunker. Ärendets handlingar Verksamhetsorienterad redovisning för 2006 och verksamhetsplan för 2007 för serviceförvaltningen. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Carl Frick (mp) och Uolevi Styrfält (m). Akten, Gösta Larsson

4 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Bokslut och verksamhetsberättelse för tekniska förvaltningen Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för år 2006 för teknik- och fritidsnämnden, redovisad som separat handling STN Gatuingenjör Lars Ramstedt får i uppdrag att under våren presentera en redovisning för nämnden om parkeringsövervakningen. Detta ska ske i samband med processen innan ny verksamhetsplan fastställs för att få en parkeringsövervakning i balans med ekonomin. Gatuingenjör Lars Ramstedt får i uppdrag att i maj rapportera hur försöket med städdagar fungerat. Förvaltningschef Björnar Berg får i uppdrag att ta reda på vad som ligger bakom de höga siffrorna när det gäller sjukfrånvaro och rapportera det till nämnden. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att vidareutveckla texten i arbetsmaterialet. Justeringar i handlingarna Sid Det saknas kommentarer till de stora avvikelserna. Sid Diagram och text stämmer ej och ska ändras. Sid 59 Besöksstatistik för Tre Bollar och Djulö camping ska finnas med. Sid 59 Föreningsstatistik, driftbidrag summan talar om vad varje poäng är värd i kronor. Sid 75 I texten ska förtydligas att renhållningstaxan höjts med 16 %, varav 4 % är retroaktivt för Sid 77 Här ska finnas en förklaring till vad resultatregleringsfond och investeringsfond är. Sid 78 Manfall ska bytas ut mot oplanerad personalminskning. Sid 108 Värmbolsvägen-Stora Malmsvägen har en högre nettokostnad än vad budgeten visar. En ny kolumn ska in som visar inväntan på stadsbidrag. Ärendets handlingar Bokslut och verksamhetsberättelse för tekniska förvaltningen. Akten, Lars Ramstedt, Björnar Berg

5 Service- och tekniknämnden Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Villy Persson (m), Per Törnered (fp), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp), Leif Hanberg (s), Uolevi Styrfält (m) och Leif Svensson (v).

6 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Verksamhetsplan för tekniska förvaltningen Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna upprättad verksamhetsplan för år 2007 för tekniska förvaltningen. Gatuchef Arne Norlin får i uppdrag att ta fram en trafiknätsanalys och presentera den för nämnden. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att beskriva på vad sätt man kan redovisa produktivitet och effektivitet när det gäller snöröjning och gräsklippning. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att omfördela 2 miljoner kronor för investeringar till att öka beläggningsunderhållet. Nämndsekreterare Karin Wadman får i uppdrag att ta fram protokoll från rapport av det idrottspolitiska programmet aug/sept Justeringar i handlingarna Sid 122 Fördelning av kostnader och intäkter enheten ska vara miljoner kronor. Sid 127 Hela sidan ska strykas, identisk med sida 126. Sid 134 Vinterväghållning, stycke ett, skall vara 3 cm lössnö för gång- och cykelvägar, stycke tre, vara klara före kl 6.30 Ärendets handlingar Verksamhetsplan för tekniska förvaltningen. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Britt Ejdwinsson (s), Claes Dahlqvist (s), Villy Persson (m), Per Törnered (fp), Jesper Pettersson (fp), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp), Leif Hanberg (s), Uolevi Styrfält (m) och Åke Wahlström (c). Akten, Arne Norlin, Björnar Berg, Karin Wadman

7 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Attestanter för serviceförvaltningen 2006 Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna upprättad attestförteckning för år 2006 för serviceförvaltningen. Enligt reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner 5 ska varje nämnd uppdra åt förvaltningschef att utse beslutsattestanter. Beslut om attestanter sker genom delegationsbeslut. Enligt samma reglemente 7 ska förvaltningschef upprätta och hålla en aktuell förteckning över utsedda beslutsattestanter. Förvaltningschef Gösta Larsson har denna dag beslutat om attestanter med ersättare enligt bilagd förteckning daterad Förvaltningschef Gösta Larsson beslutar även att förvaltningsekonom Jan Flodin har rätt att vidta rättelser och bokslutstransaktioner. Ärendets handlingar Attestförteckning för serviceförvaltningen. Akten

8 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Attestanter för tekniska förvaltningen 2006 Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna upprättad attestordning för år 2006 för tekniska förvaltningen, redovisad som separat handling attestanter Nämnden godkänner bilagda dokument. Sammanfattning Upprättande av attestanter och dess ersättare för verksamhetsåret Attestordningen är indelad i tre stycken, förteckning ansvar ersättningsordning Som extra information över attestförteckningen så medföljer ett exempel på blankett för namnunderskrifter som varje beslutsattestant och dess ersättare skall underteckna som bl a ett bevis på att man har genomgått en intern ekonomiutbildning samt förstått förvaltningens krav på en attestant. Inledning Teknik- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträdet den 23 april 2002, 30 att uppdra till förvaltningschefen att utse beslutsattestanter inom nämndens verksamhetsområde. I beslutet fastslog man att följande ordning skall gälla inom tekniska förvaltningen. Förteckning Som generell attestordning gäller den ansvarsfördelning som framgår av attestförteckningens objektsplan. Förteckningen innehåller samtliga objekt i nummerordning. Akten

9 Service- och tekniknämnden Ansvar Ansvar för att förteckningen hålls aktuell under året vilar på administrativa avdelningen i samråd med avdelningscheferna. Detsamma gäller för namnteckningsproven. Ersättningsordning Ersättningsordning är den som följer; 1. beslutsattestant, ordinarie 2. beslutsattestant, ersättare Om både beslutsattestant, ordinarie eller ersättare är frånvarande återgår attesträtten till förvaltningschef eller avdelningschef ADA. Gäller endast ekonomiska beslut. Ärendets handlingar Attestförteckning, beslutsattestanter och dess ersättare för drift- och investeringsobjekt, samt dokument för namnunderskrifter.

10 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Intern kontroll av ekonomisk hantering inom tekniska förvaltningen Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna rapporten. Rapporten läggs till handlingarna. Sammanfattning Kommunfullmäktige har antagit ett reglemente för intern kontroll. Där framgår bl.a att varje nämnd har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde. Nämnden skall tillse att en organisation/plan upprättas för den interna kontrollen gällande ekonomisk hantering inom tekniska förvaltningen. Under verksamhetsåret har internkontroll genomförts enligt planen. Det har inte framkommit något av anmärkning i de frekvenser som planen anger. Syftet Intern kontroll är en process där nämnd, ledning och övrig personal samverkar för att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. Man brukar dela in den i redovisningskontroller och administrativa kontroller. Processen skall utformas med en rimlig grad av säkerhet för att kunna fastställa att följande områden uppnås; tillförlitlig ekonomisk rapportering efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter Redovisningskontrollen syftar till säkerhet i systemet och rutiner. Detta sker genom en kombination av arbetsfördelning och kontrollmoment som skall vara inlagda i redovisningen. Arbetsfördelningen skall t ex vara så ordnad att ingen person ensam skall kunna handlägga en ekonomisk transaktion från början till slut. (Detta finns beskrivet i kommunens antagna redovisnings reglemente) De administrativa kontrollerna handlar om hur fastställda reglementen, anvisningar etc följs. Här gäller det att skapa lämpliga instrument för att kunna utföra en relevant kontroll. Varje kontrollsystem måste anpassas efter verksamhetens omfattning. Akten

11 Service- och tekniknämnden Generellt gäller naturligtvis också att man måste göra en avvägning mellan kostnaden för att kontrollera och betydelsen av felen som skall elimineras. Kontrollfunktionerna skall vara inbyggda i organisationen, med en tydlig fördelning av ansvar och befogenheter. Detta syftar till att; främja effektiviteten så att resurserna används i enlighet med fattade beslut säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs säkra en rättvisande redovisning skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Ansvar Enligt kommunallagen (6 kap7 ) framgår det att respektive nämnd har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen avseende sitt verksamhetsområde. Detta innebär att nämnden har ansvar för att utforma konkreta anvisningar för den interna kontrollen. Tekniska förvaltningens interna kontrollplan Kontrollplanen skall fortlöpande kompletteras och justeras för att så småningom bli heltäckande. Uppföljning/rapportering Uppföljningen skall ske i enlighet med planen och resultatet av uppföljningen skall rapporteras till Kommunstyrelsen i samband med årsredovisningen. Service- och tekniknämnden skall dessförinnan ha behandlat rapporten i samband med bokslutssammanträdet. Muntlig rapportering till nämnden skall fortlöpande ske om eventuella avvikelser med efterföljande åtgärder. Ärendets handlingar Intern kontrollplan och intern kontrollplan för VA-deb.

12 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Fördelning av föreningsbidraget anläggningsstöd Service- och tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom fritidskontorets förslag till fördelning av föreningsbidraget anläggningsstöd. Sammanfattning Anläggningsstöd är ett kommunalt bidrag som beviljas till registrerade föreningar inom service- och tekniknämnden som bedriver bidragsberättigad verksamhet i egna eller kommunägda anläggningar inom Katrineholms kommun. I årets budget finns kronor att fördela. 13 föreningar har inkommit med ansökningar på sammanlagt kronor. Föreningarna har möjlighet att få upp till 50 % av sökt belopp för kontorsinredning och administrativa hjälpmedel och 75 % för verksamhetsanknuten investering. Investeringar som berör verksamheten ska prioriteras. Vid bedömning av det sökta bidraget skall bland annat hänsyn tas till tidigare bidrag, verksamhetsomfattning, angelägenhetsgrad, allmännyttan och egna ideella insatser i samband med ansökningsobjektet. Ansökan kan lämnas in en gång per år och behandlas vanligtvis på nämnden i mars. Fritidskontoret har upprättat ett förslag till fördelning av årets anslag. Diskussioner har förts med fritidschef Jonas Thorsell och anläggningschef Claes Gärling. För eventuella akuta åtgärder under året finns det reserverat cirka kronor. Ärendets handlingar Sammanställning av föreningarnas ansökningar och fritidskontorets förslag till fördelning. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Åke Wahlström (c) och Leif Svensson (v). Akten, berörda föreningar

13 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Ny delegation till ordförande Pat Werner Service- och tekniknämnden beslutar att ge ordförande i service- och tekniknämnden i uppdrag att underteckna fullmakt för advokat Ulf Skorup och jur.kand Nils Rasmusson. För att få alla beslut klara kring vattentäkten vid Forssjö behövs en fullmakt som ska skrivas under av service- och tekniknämndens ordförande Pat Werner. För att fullmakten ska var giltig krävs att service- och tekniknämnden beslutar att godkänna den. Fullmakten ger advokat Ulf Skorup och jur.kand Nils Rasmusson eller den någon av dem sätter i sitt ställe att vid domstolar, myndigheter och annorstädes föra Serviceoch tekniknämnden i Katrineholms kommun talan angående tillstånd till bortledande av och infiltration av ytvatten samt bortledande av grundvatten m.m. vid Forssjö, Katrineholms kommun och uppbära och kvittera i saken tillkommande medel och handlingar. Ärendets handlingar Fullmakten. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Carl Frick (mp), Leif Hanberg (s) och Martin Burén (s). Akten, advokat Ulf Skorup och jur.kand Nils Rasmusson

14 Service- och tekniknämnden Dnr Information om omorganisationen Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Efter förslag från oppositionen beslutar nämnden att alla partier ska få vara representerade i arbetsutskottet då omorganisationen och utvecklingen av den nya förvaltningen behandlas. Särskilt yttrande Nämnden medger att samtliga partier i opposition (m, fp, c, kd, mp) fogar ett särskilt yttrande till protokollet som redovisas på sidan 57. Förvaltningschef Björnar Berg och Gösta Larsson informerade om hur arbetet med omorganisationen fortskrider. Jan Hultgren har anställts som konsult. Det blir en förvaltning med cirka 370 anställda. För att hitta samverkansformer inom de två förvaltningarna har nio olika grupper bildats. Avstämning ska ske den 29 mars. Detta ska sedan utvecklas i en djupare process vad de anställda gör tider och omfattning. Duveholmshallen och simhallen ska direkt in i en djupare process där man tittar på servicegrad och tjänster. Arbetet ska vara klart i mitten av april för en första rapport till nämnden i maj/juni. I rapporten ska ingå olika potter för investeringar, drift, avgifter, skattemedel mm. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Maj-Britt Staaf (s) och Ingemar Björklund (kd). Akten

15 Service- och tekniknämnden

16 Service- och tekniknämnden Dnr Information om VA och avfall Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschef Björnar Berg informerade om hur processen fortskrider för gemensam KFV-organisation för VA och avfall. Man har tillsatt en konsult och en projektorganisation. Några tjänster på tekniska förvaltningen är finansierade genom avgifter och skatteintäkter. På grund av den omorganisation som just nu genomförs på tekniska genom sammanslagningen med serviceförvaltningen, så ändras förutsättningarna. Om det dessutom blir bolagisering ändras förutsättningarna ytterligare. Dock ser det inte ut att bli några problem med den ekonomiska biten eftersom pensionsavgångar de närmaste fyra åren är på hela 40,5 tjänster. Vid tillsättning av tjänster inom VA sker diskussioner med Flen och Vingåker för att underlätta ett eventuellt samarbete i framtiden. Just nu finns det en VA-chef i Flen och en drifttekniker i Katrineholm. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (c), Villy Persson (m), Per Törnered (fp), Ingemar Björklund (kd) och Carl Frick (mp). Akten

17 Service- och tekniknämnden Dnr Tillsättande av förvaltningschef Service- och tekniknämnden beslutar att anställa Björnar Berg som förvaltningschef för den nya förvaltningen, från och med den 1 augusti Nämnden har anställningsansvaret vid tillsättande av förvaltningschef. Akten

18 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Val av representant till Hjälmarens Vattenförbund Service- och tekniknämnden beslutar att utse följande ledamot från majoriteten och ersättare från oppositionen som representant till Hjälmarens Vattenförbund. För mandatperioden ska Berit Göthberg (s) representera Katrineholms kommun som ordinarie ledamot med Carl Frick (mp) som ersättare. I och med ny nämnd och mandatperiod skall service- och tekniknämnden välja en ny ledamot till Hjälmarens Vattenförbund. Ledamoten representerar Katrineholms kommun på förbundsstämman som hålls en gång per år. Syftet med Hjälmarens Vattenförbund är att reglera vattennivån i Hjälmaren enligt gällande vattendom och att utpricka och underhålla vattenfarlederna. Förbundet bildades 1991 för att överta förpliktelserna från Hjälmarens och Kvismarens Sjösänkningsbolag. Medlemmar är Eskilstuna, Örebro, Arboga, Katrineholm och Vingåkers kommuner, jordbruksintressenter Hjälmarens och Kvismarens Sjösänkningsjordar och kraftverksintressenter Strömfallet AB och Skogstorps Kraft AB. Kommunens reglemente för arvoden till ledamöter gäller för uppdraget. Akten, Hjälmarens Vattenförbund

19 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Miljöledningssystemet ISO Service- och tekniknämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Sammanställning av mål och redovisning av måluppfyllelse för 2006 har färdigställts. Flertalet av målen har uppnåtts med råge, men i ett fall, beträffande information till årsklass fyra har däremot målet inte uppfyllts helt. Extern revision, som utförs av SEMKO, kommer att äga rum april, med särskilt fokus på Duveholmshallen, vattenverket vid Kerstinboda och avloppsreningsverket vid Rosenholm. Internrevision planeras under mars månad, liksom ytterligare miljöutbildning som fortsättning på utbildningen under hösten Dessutom skall utbildning genomföras i Centuri-systemet, som har gjorts mer användarvänligt än tidigare. Ärendets handlingar Sammanställning av resultat av miljömålen för Akten

20 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Rapport om Katrineholms Tennisklubbs ekonomi Service- och tekniknämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Fritidschef Jonas Thorsell får i uppdrag att till nästa nämnd, den 19 april, komma med en utförligare rapport om KTK, Katrineholms Tennisklubb. KTK har under flera år haft en mycket ansträngd ekonomi. TFN gav fritidschefen Jonas Thorsell i uppdrag att följa och rapportera klubbens ekonomiska utveckling. Kommunen har under 2004 till 2006 givit föreningen ett extra bidrag på kr per år, sammanlagt kr. Vid ett möte med ordförande Ola Nordkvist och sekreterare Sirpa Abben den 5 februari 2007 framkom att föreningen håller sig till sin åtgärdsplan för en bättre ekonomi. Läget är dock mycket ansträngt men ej akut. Tennisklubben har årsmöte den 20 mars och i samband med årsmötet är nästa träff inbokad. Situationen förutsätter att de personer som är engagerade på nyckelposter i styrelsen orkar fortsätta. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Claes Dahlqvist (s), Per Törnered (fp), Martin Burén (s) och Åke Wahlström (c). Akten, Jonas Thorsell

21 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Rapport, drift av ishallen nov 06 till jan 07 Service- och tekniknämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Fritidschef Jonas Thorsell får i uppdrag att komplettera rapporten med uppgifter från IUC. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 29 november 2006 beslutades, efter att ärendet först tagits upp på teknik- och fritidsnämnden, att anslå kronor för drift av ishallen under november och december För att fortsättningsvis driva ishallen beräknas driften kosta ca kr per år. Tekniska förvaltningen skulle redovisa kostnaderna för att driva ishallen de tre första månaderna. En helt komplett redovisning går ej att producera eftersom den tekniska driften inte finns tillgänglig. Backavallen har endast en elmätare vilket gör att särredovisning inte är möjlig. IUC som har till uppgift att mäta och redovisa energiåtgång via egen elektronisk utrustning har haft tekniska problem med insamlingen av mätvärden. Därför ber vi att få redovisa dessa värden på nämnden i april. Kostnader Egen driftspersonal Köpt städtjänst ca Uppskattad energiåtgång Summa Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Åke Wahlström (c). Akten, Jonas Thorsell

22 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2007: Info, ekonomisk uppföljning för serviceförvaltningen och tekniska förvaltningen Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Serviceförvaltningen får i uppdrag till nästa nämnd att redogöra för hur det går med de kronor för grön el som togs bort i ramen. Ärendets handlingar Ekonomisk uppföljning per februari 2007 från serviceförvaltningen respektive tekniska förvaltningen. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Villy Persson (m) och Carl Frick (mp). Akten, Gösta Larsson

23 Service- och tekniknämnden Anmälan av delegationsbeslut för serviceförvaltningen Service- och tekniknämnden beslutar att delegationsbesluten om upphandlingar läggs till handlingarna. Följande avtal är tecknade under perioden sedan föregående nämndsammanträde Beslut fattade på servicenämnden och service- och tekniknämndens vägnar enligt delegationsordning. Förteckning över nya ramavtal Företag Avtal Giltighets tid t.o.m. Tygshopen Gardiner m m Anticimex AB Skadedjursskydd Nora Leverans och montage av Säkerhetsutveckling AB Swecon Anläggningsmaskiner AB valvdörr Hjullastare Svensk StorköksService Service storkök AB Oppunda Taxi AB Arbets- och fritidsresor Systeam Datakonsult I IT-utbildning Mälardalen AB Kunskapscompaniet AB IT-utbildning Modina Kompetens AB IT-utbildning AB Kjell-Ingvars Sticklingar

24 Service- och tekniknämnden Anmälan av delegationsbeslut för tekniska förvaltningen Service- och tekniknämnden beslutar att delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Parkeringstillstånd för rörelsehinder Gatuingenjör har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) beviljade 17-20, 22, 25-28, avslag 21, 23, 24, 2007, sedan föregående sammanträde, Dnr 2007:2 Upplåtelse av offentlig plats Gatuteknikern har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats Dnr 2007:6 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gatuingenjören har i beslut av den 19 februari , utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Jungfrugatan, under tiden 16 t.o.m. 23 februari 2007 Gatuingenjören har i beslut av den 23 februari , utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Jungfrugatan, under tiden 23 februari t.o.m. 30 mars 2007 Gatuingenjören har i beslut av den 6 mars , utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Jungfrugatan, under tiden 6 mars t.o.m. 13 april 2007 Gatuingenjören har i beslut av den 6 mars , utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Tegnérvägen, under tiden 6 mars t.o.m. 13 april 2007 Dnr 2007:4

25 Service- och tekniknämnden Parkeringsdispens Gatuingenjören har i beslut av den 7 februari , utfärdat 2 st parkeringsdispanser t.o.m. 31 december Gatuingenjören har i beslut av den 9 februari , utfärdat 2 st parkeringsdispanser t.o.m. 31 juli Gatuingenjören har i beslut av den 13 februari , utfärdat 1 st parkeringsdispans t.o.m. 31 december Gatuingenjören har i beslut av den 1 mars , utfärdat 1 st parkeringsdispans t.o.m. 28 februari Dnr 2007:3 Ledarutbildningsbidrag Fritidskonsulenten har i beslut den 23 februari 2007, på service- och tekniknämndens vägnar 2-8, beviljat föreningarna kr. Dnr 2007:15 Bidrag till samlingslokaler Fritidskonsulenten har i beslut den 7 mars 2007, på service- och tekniknämndens vägnar 9-18, beviljat föreningarna kr. Dnr 2007:15

26 Service- och tekniknämnden Meddelanden Service- och tekniknämnden beslutar att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden , förteckning över handlingarna finns på expeditionen AVAhuset. Verksamhetsberättelse för 2006 gällande Personliga ombudens verksamhet (KFV), redovisas som separat handling STN

27 Service- och tekniknämnden Nya frågor Fråga A Grön våg på trafikljusen genom Katrineholm fungerar inte tillfredsställande. Enligt kontakt med NCC är de nu justerade. Fråga B Parkeringen vid Cheapy och Willy:s väg eller parkering, vem reglerar trafiksäkerheten? Kommunen har inget formellt ansvar eftersom det är tomtmark. Mark- och exploateringschef Björn Winnberg-Persson ska också tillfrågas. Fråga C Hur går det med gemensam telefonväxel för Katrieholm, Flen och Vingåker? Forsatt arbete med samordning av telefoni. En utredning pågår tillsammans med KFV och Telia om ett samarbete på telefoniområdet och då främst inom växelfunktionen. Fråga D Skrivningen på försättsbladet i kallelsen om att ställa frågor ska förtydligas: Omfattande frågor som kräver fördjupning och inhämtande av uppgifter ska ställas skriftligt i förväg, medan enklare frågor kan få ställas direkt. Fråga E Föreningsstöd en redogörelse för hur stöden fördelas efter kön och ålder. Det går att till viss del få fram statistik på detta, men det är ett omfattande och tidskrävande arbete som det inte finns resurser till att genomföra nu. Kan kanske vara lämpligt som praktik för någon som studerar statistik. Frågan är ett uppdrag från nämnden att titta på under hösten. Fråga F Förekommer det försäljning av godis och söta drycker i skolorna? På Duveholmsgymnasiet finns både nyttigt och onyttigt. För några år sedan sänkte man priset på nyttigt (frukt mm.) och höjde priset på onyttigt för att styra mot bättre val. I grundskolan förekommer ingen försäljning av godis och söta drycker. Skolmaten är näringsberäknad för att ge en fullvärdig lunch.

28 Service- och tekniknämnden Fråga G Vad händer med plus-jobbarna? Alla plusjobbare kommer att sägas upp. Om det sedan finns andra förvaltningar med lägre sparkrav eller bolag/företag som är intresserade kan eventuellt några bli återanställda. En plusjobbare ska fungera som en extra resurs inte ersätta en ordinarie anställd.