DIARIENR KN-KUS16-0001-5 Nämnden för kultur, utbildning och Datum: 2016-04-21 kl. 09.00-17:00 Kaffe serveras från 08.30 Plats: Ledamöter: Ersättare: Sekreterare: Medverkande: Anmäl förhinder till: Åsa Folkhögskola, A-salen Åsa Kratz (S) ordförande Marianne Elisabeth Andersson (C) 1:a vice ordf Abshir Osman 2:a vice ordf Daniel Danon (S) Elin Insulander Hjelm (S) Magdalena Sandegren (MP) Abdulkadir Mohammed (L) Majvor Gyllhamn (M) Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Jan Callh (VfP) Mica Vemic (SD) Peter Wirström (S) Fredrik Nyqvist (C) Gladys Silva Mory (MP) Tommy Fogelberg (V) Christoffer Öqvist (M) Ann Berglund (M) Gunilla Ogenborg (VfP) Johan Karlsson Mikael Palo Marita Karlsson Ulla Allmér Kristian Jebeloczki Charlotta Widerberg Johan.karlsson@dll.se LANDSTINGET SÖRMLAND Nämnden för kultur, utbildning och Åsa Kratz (S) ordförande
Dagordning Upprop Protokollets justering Fastställande av dagordning Information Revisorernas granskningsrapport 09.00-10.00 Revidering av kulturstipendium 10.00 10.40 Art Lab, Gnesta 10.45 11.30 Ordförandens information 11.30 11.45 Verksamhetsområdeschefens information 11.45 12.00 Lunch 12.00 13.00 Information från Dammsdal inför beslut 13.00 14.00 Beslutsärenden 1 Verksamhetsbidrag till kulturorganisationer 2016 2 Budgetunderlag 2017-2019 för verksamheten Dammsdal 3 Patientsäkerhetsberättelse 2015 för Dammsdal 4 Kultur & Utbildning, kvartalsrapport januari - mars 2016 5 Kultur & Utbildning, budgetunderlag för planeringsperioden 2017-2018 6 Revisorernas granskningsrapport 2015 avseende Kultur & Utbildning 7 Revidering kulturstipendium Landstinget Sörmland 8 Patientsäkerhetsberättelse 2015 för elevhälsan inom Öknaskolan 9 Öknaskolan, kvalitetsredovisning för 2015 års verksamhet KN-KUS15-0006-64 KN-DAM16-0034-1 KN-DAM16-0035-1 KN-KUS16-0003-1 KN-KUS16-0004-1 KN-KUS16-0034-2 KN-KUS16-0036-1 KN-KUS16-0038-1 KN-KUS16-0039-1 10 Stiftelsen Svea och Ivar Gustafssons KN-KUS16-0040-1
donationsfond, stipendier 11 Kvalitetsredovisning/verksamhetsberättelse för 2015 års verksamhet, Åsa folkhögskola KN-KUS16-0041-1 12 Lex Sarah anmälan Dammsdal KN-DAM16-0040-2 13 Kvalitetsredovisning/verksamhetsberättelse för 2015 års verksamhet, Eskilstuna folkhögskola 14 Biblioteksplan Landstinget Sörmland 2016-2018 15 Anmälan av delegationsbeslut och anmälningsärenden KN-KUS16-0042-1 KN-KUS16-0037-1 KN-KUS16-0002-7
1 Verksamhetsbidrag till kulturorganisationer 2016 Godkänt av: KN-KUS15-0006 KN-KUS15-0006-64 Mikael Palo 1. att det maximala bidraget till barn- och ungdomsorganisationer för 2016 sätts till 110 000 kronor per organisation 2. fördela bidrag till kultur- och ungdomsorganisationer 2016 om 15 109 000 kronor. Nämnden för kultur, utbildning och har uppdraget att besluta om fördelning av bidrag till kultur-, barn- och ungdomsorganisationer, med kriterier i reglemente och riktlinjer för handläggning av bidrag. För 2015 föreligger ett berett förslag av bidrag enligt reglementet. Samtliga medel till förfogande fördelas ut enligt förslaget. Bakgrund Landstinget Sörmland ger årligen möjlighet till kultur-, barn- och ungdomsorganisationer att söka bidrag för sin verksamhet. Ansökningarna framgår i bilaga. Nämnden fattar beslut om fördelning av bidragen enligt reglementet. För beredning av ärendet finns en arbetsgrupp med sakkunniga inom kulturområdena, med uppgift att ta fram förslag till bidragsmottagare. Utgångspunkten för förslaget ska vara reglementet med tillhörande kriterier för bidragsfördelning, samt fr o m 2014 den av Landstingsfullmäktige beslutade kulturplanen. Beräkning av bidrag till barn- och ungdomsorganisationer görs utifrån en mall med kriterier för grundbidrag och medlemsanpassat bidrag. I enlighet med reglementet kan nämnden
årligen fatta beslut om tak för det totala bidraget till barn- och ungdomsorganisationer. Utifrån fastställd budgetram och styrande riktlinjer har bifogat förslag enligt bilaga tagits fram. Ärendebeskrivning Arbetsgruppen har berett bidragsfördelningen vid ett möte under hösten och därefter lagt ett grundförslag. Detta förslag har ytterligare beretts av förvaltningschef och därefter av nämndens presidium. Ansökningarna om bidrag för 2015 uppgår till drygt 21 miljoner kronor vilket vida överstiger tilldelad ram. Prioriteringar har därför behövt göras med utgångspunkt i reglemente och fastställd kulturplan. Konsekvenser Samtliga medel som tilldelats i budgetram fördelas enligt förslaget. Begränsningarna i tillgängliga medel har medfört att regionalt verksamma och intressanta verksamheter prioriterats. Det finns verksamheter som fått minskade bidrag eller avslag, trots att dess arbete kan anses intressant ur ett kulturellt och konstnärligt perspektiv. Framöver kan en översyn av såväl reglemente som en samordning inom landstingets bidragsgivning innebära möjligheter till ändrade förutsättningar och prioriteringar. Ärendets beredning Ärendet har beretts av en arbetsgrupp kopplad till förvaltningen genom dess kultursamordnare, tillika handläggare av bidrag. En justering och prioritering har genomförts av förvaltningschef och nämndens ordförande, samt en översyn av förslagen har genomförts av nämndens presidium. Beslutsunderlag Landstingets regler för bidrag, bilaga 1 Riktlinjer för kultur- och ungdomsorganisationer, bilaga 2 Handbok handläggning av bidrag, bilaga 3 Ansökningar om bidrag Beslutet expedieras till Bidragshandläggare Ulla Allmér Sökande organisationer Staben, Kultur & Utbildning Akten
2 Budgetunderlag 2017-2019 för verksamheten Dammsdal Godkänt av: KN-DAM16-0034 KN-DAM16-0034-1 Johan Karlsson Fastställa budgetunderlaget 2017-2019 för Dammsdal. Budgetunderlaget utgör Nämnden för kultur, utbildning och s framtidsanalys och ställningstagande inför planperioden 2017-2019 avseende Dammsdal. Dammsdal finansieras genom intäkter från kommuner för platser inom skola och boende för ungdomar med autismspektrumtillstånd. Verksamheten får inget anslag från landstinget. Verksamheten tar emot elever med svår autism från hela landet. Elever som placeras har en komplex problematik. Kraven på verksamheten är höga från såväl betalande kunder som tillsynsmyndigheter. Verksamheten har höga sjuktal vilket innebär att satsningar för att stärka medarbetarna måste göras. Verksamheten står inför ett generationsskifte då ett flertal medarbetare väntas gå i pension inom de närmaste åren. En investeringsram motsvarande 300 tkr för respektive år under planperioden bedöms nödvändig. Skollagen ställer krav på legitimerade lärare och en konkurrens om behöriga lärare från närliggande skolor har märkts av.
2018 fyller Dammsdal 50 år. Bakgrund Enligt fastställt reglemente för planering och uppföljning ska nämnderna inför landstingsfullmäktiges beslut om Mål och budget 2017-2019 lämna ett budgetunderlag inför kommande planperiod. Ärendebeskrivning Budgetunderlaget är nämndens framtidsanalys med ställningstagande inför landstingsfullmäktiges beslut om Mål och budget 2017-2019. Av budgetunderlaget framgår nämndens synpunkter på viktiga satsningar och utmaningar under planperioden samt på de ekonomiska förutsättningarna. Konsekvenser Med nuvarande finansieringsform och föreslagen investeringsram beräknas Dammsdal kunna bedriva verksamheten enligt befintligt uppdrag, ta sig an de utmaningar som beskrivits i budgetunderlaget samt uppvisa ett nollresultat. Ärendets beredning Budgetunderlaget har tagits fram av Divisionschef för Division Psykiatri och Funktionshinder i samverkan med Dammsdals t.f. verksamhetschef och ekonom. Beslutsunderlag Budgetunderlag för 2017-2019 - Dammsdal Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Ekonomistaben, Landstingsdirektörens staber Akten
3 Patientsäkerhetsberättelse 2015 för Dammsdal Godkänt av: KN-DAM16-0035 KN-DAM16-0035-1 Charlotta Widerberg Godkänna patientsäkerhetsberättelsen för 2015 som avser Dammsdal Patientsäkerhetsberättelsen beskriver hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits på Dammsdal, den omfattar Dammsdal elevhälsa. Nämnden för kultur, utbildning och ansvarar för verksamheten på Dammsdal och beslutar om ärendet. Patientsäkerhetsberättelsen innefattar vilka åtgärder som vidtagits för ökad patientsäkerhet samt hur uppföljning sker genom egenkontroll och avvikelsehantering. Den beskriver på vilket sätt samverkan sker med elever, närstående, elevernas hemkommuner och med andra aktörer kring eleven. Bakgrund Enligt Patientsäkerhetslagen, SFS 2010:659 ska vårdgivaren upprätta en patientsäkerhetsberättelse för föregående verksamhetsår senast den första mars varje år. Konsekvenser Förslaget till beslut innebär inte några ekonomiska konsekvenser.
Ärendets beredning Ärendet har beretts av ledningsgruppen på Dammsdal i samverkan med divisionschef Sven Nordlund. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2015 för Dammsdal Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Chefsläkare, landstingets ledningsstab Divisionschef Psykiatri
4 Kultur & Utbildning, kvartalsrapport januari - mars 2016 KN-KUS16-0003 KN-KUS16-0003-1 Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-04-12 Nämnden beslutar att överlämna kvartalsrapporten per mars 2016 till landstingsstyrelsen. Fr om 2016 är periodiciteten för uppföljningsrapporterna förändrad. Kvartalsrapporter lämnas per mars och augusti. Delårsrapporter lämnas per juli månad. Dessutom lämnas som vanligt en verksamhetsberättelse för hela året. Kvartalsrapporten ska lämnas till ekonomistaben 19 april. Rapporten är därför inte färdigställd när nämndens kallelse sänds. Den sänds separat till nämnden så fort den är upprättad. Beslutsunderlag Sänds separat Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen
5 Kultur & Utbildning, budgetunderlag för planeringsperioden 2017-2018 KN-KUS16-0004 KN-KUS16-0004-1 Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-04-12 Nämnden beslutar att överlämna budgetunderlag för planeringsperioden 2017 2019 till landstingsstyrelsen. Budgetunderlaget utgör nämndens framtidsanalys med ställningstaganden inför landstingsfullmäktiges beslut om Mål och budget 2017 2019. Det ska övergripande redovisa utveckling och anpassning av nämndens verksamhet. Kultur & Utbildning har upprättat ett underlag inför nämndens budgetberedning och nämndbehandling. Budgetunderlaget är bilagt till tjänsteutlåtandet. Bakgrund Enligt fastställt reglemente för planering och uppföljning ska nämnden under våren ta fram ett budgetunderlag för den kommande planeringsperioden. Utgångspunkt är bl. a verksamhetsberättelsen för föregående år, gällande plan i landstingets Mål och budget samt nämndens verksamhetsplan med budget. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Kultur & Utbildnings ledningsgrupp samt nämndens budgetberedning med representanter från samtliga partier.
Beslutsunderlag Budgetunderlag för planeringsperioden 2017 2019. Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Akten
6 Revisorernas granskningsrapport 2015 avseende Kultur & Utbildning KN-KUS16-0034 KN-KUS16-0034-2 Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-04-12 Nämnden beslutar att lägga revisorernas granskningsrapport 2015 avseende verksamheten inom Kultur & Utbildning till handlingarna. Med avseende på verksamhetsberättelsen som upprättas vid årets slut har revisionens granskning inte visat på några väsentliga felaktigheter. Bedömningen är att årets bokslut i stort är upprättat i enlighet med gällande bokslutsinstruktioner och den kommunala redovisningslagen samt att god redovisningssed har tillämpats. Verksamhetsberättelsen för nämnden för kultur, utbildning och ger i allt väsentligt en rättvisande bild av resultat och ställning. Verksamheten har bedrivits utifrån fullmäktiges mål och beslut. Den interna kontrollen bedöms sammantaget som tillräckligt. Revisorerna har inte begärt något svar på rapporten. Beslutsunderlag Granskningsrapport år 2015 för nämnden för kultur, utbildning och Beslutet expedieras till Akten
7 Revidering kulturstipendium Landstinget Sörmland KN-KUS16-0036 KN-KUS16-0036-1 Mikael Palo Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-04-12 Nämnden för kultur, utbildning och godkänner det reviderade förslaget till utformning av kulturstipendium inom Landstinget Sörmland att gälla fr. o m 2016 års kulturstipendium. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Landstinget Sörmland har sedan drygt 50 år delat ut kulturstipendier. Genom åren har utformning och kriterier för stipendium varierat, och anpassningar har genomförts löpande. Inför 2016 så föreslår verksamhetsområde Kultur & Utbildning att en revidering av kriterier, mottagande målgrupper, konstformer och omfattning genomförs. Syftet är såväl att uppmuntra kunskap, kompetens och engagemang i det sörmländska kulturlivet, som att synliggöra kulturella insatser av betydelse för både kultur och samhället. Föreliggande förslag kan tillämpas från 2016 års stipendier. Bakgrund Behoven att anpassa och förändra utgångspunkterna för kulturstipendierna i Landstinget Sörmland har alltid funnits. Under de senaste åren har omvärldsförändringar, nya konstformer och en breddning av mottagare aktualiserat ett mer genomgripande behov av förnyelse av stipendierna. Behovet av att synliggöra kulturens egenvärde och bidrag till andra samhällsområden har också blivit tydligare, utifrån kulturens roll att spegla
samtid och samhälle. Målet är att uppmuntra kulturaktörer/stipendiater med tydlig anknytning till Sörmlands län. Ärendebeskrivning Landstinget Sörmlands kulturstipendier föreslås riktas till tre grupper; professionella konst/kulturutövare, unga på väg/studiehjälp/fortbildning och honnörsstipendiater. Målet är att stimulera fler kulturaktörer att engagera sig i Sörmlands kulturliv, att förkovra sig inom sitt kulturområde och att ta en aktiv roll i kulturutbudet. Därutöver också att uppmärksamma landstingets uppmuntran till kulturaktörer i Sörmland. För varje mottagargrupp anges ett maximalt belopp som stipendierna kan uppgå till. Honnörsstipendiater kan endast föreslås av anställda inom Kultur & Utbildning och av ledamöter i nämnden för kultur, utbildning och, medan kulturstipendium kan sökas och föreslås av vem som helst. Förslaget innebär också att den totala stipendiesumman ökas från 100 tkr till 150 tkr. Finansiering sker inom ramen för verksamhetsområdets totala budgetomslutning. Sista dag för ansökan föreslås förändras från 1 augusti till 1 juni, då ansökningstid under sommarmånader inte är det bästa alternativet. Arbetsmetoden med att ta fram förslag till stipendiater föreslås vara oförändrat, dvs en arbetsgrupp som gör en första bedömning, varefter handläggning med kultur- & utbildningschef och nämndens presidium följer som beredning. Konsekvenser Arbetet med kulturstipendier förändras redan från 2016 års stipendiater, med sista ansökningsdag den 1 juni. Ärendets beredning Ärendet är berett av en arbetsgrupp med sakkunniga, kultursamordnare och kultur- & utbildningschefen, samt nämndens presidium. Beslutsunderlag Förslag till översyn av landstingets kulturstipendier med tillhörande förändrade ansökningshandlingar. Beslutet expedieras till Kultur & Utbildning Akten
8 Patientsäkerhetsberättelse 2015 för elevhälsan inom Öknaskolan KN-KUS16-0038 KN-KUS16-0038-1 Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-04-12 Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2015 för elevhälsan inom Öknaskolan och överlämnar den för kännedom till landstingsstyrelsen. Nämnden för kultur, utbildning och ansvarar för verksamheten inom Öknaskolan. Patientsäkerhetsberättelsen beskriver hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits inom Öknaskolans område elevhälsa. Patientsäkerhetsberättelsen innefattar vilka åtgärder som vidtagits för ökad patientsäkerhet samt hur uppföljning sker genom egenkontroll och avvikelsehantering. Bakgrund Enligt Patientsäkerhetslagen, SFS 2010:659 ska vårdgivaren upprätta en patientsäkerhetsberättelse för föregående verksamhetsår senast den första mars varje år. Konsekvenser Förslaget till beslut innebär inte några ekonomiska konsekvenser. Ärendets beredning Ärendet har beretts av rektor för Öknaskolan.
Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2015 Beslutet expedieras till Akten
9 Öknaskolan, kvalitetsredovisning för 2015 års verksamhet KN-KUS16-0039 KN-KUS16-0039-1 Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-04-12 Nämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Öknaskolans verksamhet år 2015. Skolans kvalitetsarbete ska dokumenteras systematiskt för att huvudmannen ska kunna följa upp och utveckla utbildningen. Kvalitetsredovisningen är framåtsyftande och beskriver åtgärder för utvecklingen det närmaste året. Kvalitetsredovisningen omfattar gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, elevhälsan samt biblioteket. Bakgrund Kvalitetsredovisningen har samordnats i ett dokument för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, elevhälsan samt biblioteket. Ärendets beredning Ärendet har beretts av rektor och har kort behandlats i skolans ledningsgrupp. Efter nämndens godkännande kommer rapporterna att presenteras i skolkonferensen under våren. Beslutsunderlag Öknaskolans kvalitetsredovisning 2015 Beslutet expedieras till Akten
10 Stiftelsen Svea och Ivar Gustafssons donationsfond, stipendier KN-KUS16-0040 KN-KUS16-0040-1 Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-04-12 1. Nämnden beslutar att betala ut stipendier om maximalt 5 000 kr per stipendium och högst 70 000 kr totalt från stiftelsen Svea och Ivar Gustafssons donationsfond. 2. Nämnden delegerar till ordföranden att efter förslag från skolorna fatta beslut om antal stipendier, maximalt belopp per stipendium samt mottagare inom angivet maximalt belopp. Nämnden beslutar varje år om utdelning av stipendier ur Svea och Ivar Gustafssons fond till elever i vårdutbildning SEB, som är förvaltare, har begärt och fått godkänt av Kammarkollegiet att även få ta av kapitalet, eftersom stiftelsens kapital är litet. Syftet är att stiftelsen på sikt ska avvecklas. Förslaget från SEB är att mellan 50 000 och 70 000 kr är lämplig nivå för årlig utdelning. Möjliga mottagare är enligt SEB fyra gymnasieskolor inom länet med vårdutbildning och en kommun som huvudman. Förvaltningen föreslår att ordföranden får delegation att besluta om att betala ut stipendier om maximalt 5 000 kr per stipendium och högst 70 000 kr totalt samt efter förslag på mottagare från skolorna även besluta om detta.
Konsekvenser Stipendier om maximalt 5 000 kr per stipendium och totalt maximalt 70 000 kr betalas ut till mottagare. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom förvaltningsledningen. Beslutsunderlag - Beslutet expedieras till Akten
11 Kvalitetsredovisning/verksamhetsberätte lse för 2015 års verksamhet, Åsa folkhögskola KN-KUS16-0041 KN-KUS16-0041-1 Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-04-12 Nämnden beslutar att godkänna kvalitetsredovisningen/verksamhetsberättelsen samt att lägga denna till handlingarna. Åsa folkhögskola ska lämna en kvalitetsredovisning till Folkbildningsrådet efter genomfört verksamhetsår. Denna rapportering är inordnad i skolans ordinarie verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen har anmälts vid nämndens sammanträde 11 mars där rektor även redogjort för denna. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015, Åsa folkhögskola Beslutet expedieras till Folkbildningsrådet Akten
12 Lex Sarah-anmälan Dammsdal Godkänt av: KN-DAM16-0040 KN-DAM16-0040-2 Charlotta Widerberg Lämna in en lex Sarah-anmälan till inspektionen för vård och omsorg En elev på Dammsdalsskolan misstänks ha utsatt en annan elev för brottsliga handlingar. Ärendet är anmält till polisen. Enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade ska anställda rapportera missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden till den som bedriver verksamheten. Den anställde ska inte rapportera missförhållanden till Inspektionen för vård och omsorg. När den som bedriver verksamheten tar emot en rapport om missförhållande eller påtaglig risk för ett missförhållande ska detta utredas, dokumenteras och avhjälpas eller undanröjas. Om ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande är allvarligt ska den som bedriver verksamheten snarast anmäla det till inspektionen för vård och omsorg Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande lex Sarah-anmälan Dammsdal Beslutet expedieras till Inspektionen för vård och omsorg
13 Kvalitetsredovisning/verksamhetsberätte lse för 2015 års verksamhet, Eskilstuna folkhögskola KN-KUS16-0042 KN-KUS16-0042-1 Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, Nämnden beslutar att godkänna kvalitetsredovisningen/verksamhetsberättelsen för Eskilstuna folkhögskola samt att lägga denna till handlingarna. Eskilstuna folkhögskola ska lämna en kvalitetsredovisning till Folkbildningsrådet efter genomfört verksamhetsår. Denna rapportering är inordnad i skolans ordinarie verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen har anmälts vid nämndens sammanträde 11 mars där rektor även har redogjort för denna. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015, Eskilstuna folkhögskola Beslutet expedieras till Folkbildningsrådet Akten
14 Biblioteksplan Landstinget Sörmland 2016-2018 KN-KUS16-0037 KN-KUS16-0037-1 Mikael Palo Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 1 Landstingsstyrelsen 1 2 Landstingsfullmäktige 2 Nämnden för kultur, utbildning och godkänner förslaget till Biblioteksplan Landstinget Sörmland 2016-2018, och överlämnar den till landstingsstyrelsen och landstingsfullmäktige för beslut. I bibliotekslagen, SFS 2013:801, anges att en fastställd biblioteksplan måste finnas för landsting/regioner. En revidering av biblioteksplanen för landstinget Sörmland behöver därför arbetas fram och antas, då den nuvarande löpt ut per 2015. Biblioteksplanen innehåller inriktning och verksamhet inom den biblioteksverksamhet landstinget som huvudman ansvarar för. Ett sådant arbete är genomfört genom Länsbibliotek Sörmlands försorg, och ett förslag till plan för landstinget Sörmland 2016-2018 läggs fram för beslut. Bakgrund Alla kommuner och landsting ska ha en politiskt antagen biblioteksplan, enligt 17 i bibliotekslagen. Planen ska beskriva såväl biblioteksverksamheternas inriktning och omfattning, som den samverkan som ska ske verksamheterna emellan. Olika bibliotek och bibliotekshuvudmännen ska samverka för att på bästa sätt ta till vara det allmänna biblioteksväsendet som en i grunden gemensam resurs. Med det allmänna biblioteksväsendet avses alla offentligt finansierade bibliotek. Ett viktigt syfte med biblioteksplanerna är alltså att öka
samverkan mellan olika bibliotekstyper för att gynna möjligheterna till samordning och ge alla invånare tillgång till landets samlade biblioteksresurser. Biblioteksplanen ska därför fungera som styrdokument tillsammans med länets kulturplan för den biblioteksverksamhet som bedrivs med landstinget Sörmland som huvudman. Ärendebeskrivning I föreliggande förslag till biblioteksplan för landstinget Sörmland 2016-2018 beskrivs inriktning, omfattning och samverkan för alla typer av biblioteksverksamhet som är offentligt finansierade och som landstinget är huvudman för. För Landstinget Sörmlands del består dessa av regional biblioteksverksamhet, sjukhusbibliotek, bibliotek inom folkbildning, utbildning och museiverksamhet. Biblioteksplanen, som visar på bibliotekens roll i regionens utveckling i frågor kring språkutveckling, lärande och delaktighet, ska också ge möjlighet till insyn i de olika verksamheterna och ge medborgaren förutsättningar att påverka. Biblioteksplanen innehåller också områden och verksamheter som omfattas av länets Kulturplan. Eftersom biblioteksplanen griper över flera verksamhetsområden inom Landstinget Sörmland behandlas den politiskt på fler nivåer, av Nämnden för kultur, utbildning och, Landstingsstyrelsen samt Landstingsfullmäktige. Planen är en omfattande revidering av tidigare plan antagen 2013-02-28. Länsbibliotek Sörmland har varit drivande i revideringen, i dialog med övriga verksamheter med biblioteksfunktioner. Biblioteksplanen ska vara möjlig att följa upp och vara kopplad till bibliotekslagen. Landstingets biblioteksverksamheter ska följas upp mot biblioteksplanen vid årliga avstämningar och vid en mer omfattande utvärdering inför nästa revidering år 2019. För den årliga uppföljningen ansvarar de olika verksamheternas chefer. Initiativ till revidering inför 2019 tas av Landstingsfullmäktige. Konsekvenser Biblioteksplanen fungerar som ett styrdokument för den biblioteksverksamhet som bedrivs inom landstinget Sörmland. Ärendets beredning Ärendet är berett av Länsbibliotek Sörmland, i dialog med ansvariga inom Landstinget. Ett remissförfarande har genomförts i länet, till andra aktörer inom biblioteksområdet, eller med intresse för dessa frågor. Beslutsunderlag Förslag till biblioteksplan landstinget Sörmland 2016-2018
Beslutet expedieras till Länsbibliotek Sörmland Akten
15 Anmälan av delegationsbeslut och anmälningsärenden Godkänt av: KN-KUS16-0002 KN-KUS16-0002-7 Johan Karlsson Godkänna redovisningen av delegationsbeslut och anmälningsärenden. Nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. I ärendet redovisas också ytterligare handlingar som nämnden har tagit del av. Anmälningsärenden: Revisorerna Granskningsrapport Dammsdal 2015 Övrigt Rapport RMS årsmöte 2016 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan fullmakt E-tjänster CDBenheten. D024-16 10/2 2016 Verksamhetschef Förlängning STF-avtal gällande 11/2 2016 vandrarhem. D019-16 Verksamhetschef 12/2 2016 Uppsägning avtal med Eniro. D029-16 Verksamhetschef
15/2 2016 8/3 2016 9/3 2016 9/3 2016 15/3 2016 15/3 2016 25/3 2016 24/3 2016 24/3 2016 22/3 2016 24/3 2016 7/4 2016 27/1 2016 28/2 2016 22/2 2016 29/1 2016 29/1 2016 24/2 2016 15/3 2016 21/3 2016 Avrop från tryckeriavtal. D033-16 Omsättningsintyg gällande trädgårdsbutiken Nynäs. D040-16 Mailsvar ang kölista för båtgäster Nynäs. D044-16 Anbudsöppning, värmepanna Brostugan. D044-16 Begäran om OVK-protokoll. D045-16 Verksamhetsbeslut värmeanläggning. D050-16 Anmälan om personskada personal, försäkringskassan. D051-16 Beslut om avgift tillsyn enligt miljöbalken. D054-16 Kontrollrapport enl. djurskyddslagen. D062-16 Anmälan värmeuttag Byggtekn. D063-16 Mottagandebevis ang bygglov transferstation. D 065-16 Verksamhetsbeslut kölistor, byteslistor. D066-16 Beslut statsbidrag gällande elevhälsan. D021-16 Utskick SYV ang gymnasiesärskolan. D026-16 Ansökan ang statsbidrag karriärstjänst. D032-16 Avtal ang antagningen till gymnasieskolan. D035-16 Intyg gällande elevs skolgång. D039-16 Uppgifter ang Nationella prov & bedömningsstöd. D042-16 Anmälan försäkringskassan. Elevskada. D049-16 Vapenlicenser gällande: SE2614273, SE2361544, SE2136764 och SE2348782. D055-16, D056-16, D057-16 och D058-16 Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Verksamhetschef Rektor Rektor Rektor Rektor Rektor Rektor Rektor Rektor