Sammanträde med Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet

Transkript

1 Sammanträde med Nämnden för kultur, utbildning och Datum: kl. 8:00-17:00 Plats: Ledamöter: Ersättare: Sekreterare: Medverkande: Å-huset, Nyköping Åsa Kratz (S) ordförande Marianne Andersson (C) 1:e vice ordförande Abshir Osman 2:a vice ordf Christine Gilljam (S) tjänstgör för Daniel Danon (S) Magdalena Scharp Sandegren (MP) Abdulkadir Mohammed (L) Majvor Gyllhamn (M) Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Gunilla Ogenborg (VfP) tjänstgör för Jan Callh (VfP) Mica Vemic (SD) Peter Wirström (S) Gladys Silva Mory (MP) Tommy Fogelberg (V) Ann Berglund (M) Johan Karlsson Mikael Palo, verksamhetsområdeschef Marita Karlsson, stabs- och ekonomichef Kristian Jebeloczki, ekonom Charlotta Widerberg, tf verksamhetschef Dammsdal Vid protokollet: Johan Karlsson Sekreterare Justeras: Åsa Kratz (S) Ordförande Abshir Osman(M) 2:e vice ordförande

2 Innehållsförteckning Upprop Protokollets justering Fastställande av dagordning Information Beslutsärenden 32/16 Mångfaldsombud Kultur & Utbildning KN-KUS /16 Sammanträdesdatum 2017 KN-KUS /16 Årlig plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling för elever på Dammsdal 2016/ /16 KN-DAM Delårsrapport 2016 Dammsdal 36/16 KN-DAM Redovisning av kvalitetsarbetet i skolan på Dammsdal /16 Granskning av Sörmlands museum - uppdrag, mål och förutsättningar 38/16 Delårsrapport 2016, uppföljning av verksamhet och ekonomi inom Kultur & Utbildning KN-DAM KN-DAM KN-DAM KN-KUS KN-KUS /16 Anmälningsbeslut KN-KUS

3 Information Ordföranden informerar om: Utdelning av stora historiepriset i Nyköping Samkultur En remiss är ute hos kommunerna De tre regionala organisationerna Länsteatrarna i Sverige, Regional musik i Sverige och Länsmuseernas samarbetsråd har arbetat fram en idé om att arrangera en kulturkonferens 2018 som kommer att genomföras i Eskilstuna Dammsdal informerar: Delårsrapport 2016 Verksamhetsområdeschefen informerar om: Skolinspektionens tillsyn av landstingets skolverksamheter Revisionsplan för 2016 års revisionsrapport Pågående IT-projekt Information om Länsbiblioteket Sörmland Projektbidrag till insatser för asylsökande, ensamkommande m.fl.

4 32/16 Mångfaldsombud Kultur & Utbildning Diarienummer: KN-KUS Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och /16 Beslut 1. Nämnden för kultur, utbildning och avslår förslaget om mångfaldsombud 2. Verksamhetsområdeschefen skall återkomma till nämnden senast 28 september med en redovisning av arbetet med mångfaldsfrågor Yrkande 1. Ordföranden föreslår att beslutet ska vara att nämnden avslår förslaget om mångfaldsombud. 2. Abshir Osman(M) föreslår att nämnden uppdrar åt kultur och utbildningschefen att återkomma till nämnden med en redovisning av arbetet med mångfaldsfrågor, senast den 28 september 2017 Proposition Ordföranden ställer framskrivet förslag mot sitt eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt Abshir Osmans (M) tilläggsyrkande och finner att nämnden gör så Sammanfattning Vid nämndens sammanträde i juni 2016 föreslogs att kultur- och utbildningschefen skulle få i uppdrag att utse en medarbetare med ett särskilt uppdrag att ansvara för mångfaldsfrågor inom verksamhetsområdet. Nämnden beslutade att uppdra till verksamhetsområdet att bereda frågan till nästa sammanträde. Kultur och Utbildning konstaterar att det i dagsläget

5 inte bedöms finnas ett behov att utifrån nuvarande uppdrag utse en särskild medarbetare med ett sådant ansvar, eftersom detta uppdrag finns hos varje verksamhet redan idag utan att någon särskild medarbetare har det uppdraget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Akten Abshir Osman (M)

6 33/16 Sammanträdesdatum 2017 Diarienummer: KN-KUS Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och /16 Beslut 1. Nämnden för kultur, utbildning och ska sammanträda 2 mars, 12 april, 24 maj, 28 september, 19 oktober och 30 november Ge ordföranden uppdrag att vid behov ändra datum för nämndens sammanträden. Proposition Ordföranden ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Sammanfattning Administrativa enheten har tagit fram ett förslag till sammanträdesdatum för nämnden för kultur, utbildning och. Datumen är valda för att passa in både i kultur och utbildningsförvaltningens ärendeprocess samt övriga landstinget Sörmlands ärendeprocess. Nämnden föreslås sammanträda: 2 mars, 12 april, 24 maj, 28 september, 19 oktober, 30 november Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Akten Kultur och utbildningsförvaltningen Landstingsstyrelsen

7 34/16 Årlig plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling för elever på Dammsdal 2016/2017 Diarienummer: KN-DAM Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och /16 Beslut Proposition Anta årlig plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling för elever på Dammsdal, skola & boende 2016/2017. Ordföranden ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Ej deltagit i beslutet Mica Vemic (SD) deltar inte i beslutet Sammanfattning Målen för Dammsdals årliga plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling för elever på Dammsdal, skola & boende 2016/2017 arbetade fram tillsammans med elever och personalunder maj Planen revideras inför varje läsår. Planen är till för att motverka diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling av elever. Den utgår från diskrimineringslagen, skollagen, läroplanen, socialtjänstlagen, Landstinget Sörmlands och Dammsdals visioner samt genomförd kartläggning på Dammsdal. Planen skall finnas tillgänglig för elever, föräldrar och personal. Planen omfattar alla verksamhet på Dammsdal, det vill säga både skola & boende. Den beskriver vision hur information sprids om planen, ansvar för likabehandling, utvärdering och revidering. Definitioner på olika begrepp som kränkande behandling, diskrimineringsgrunder med mera finns med.

8 Konkreta exempel på tillvägagångsätt för att utreda och åtgärda kränkande behandling ingår i den reviderade planen. Bilagor Bilaga Dammsdals likabehandlingsplan pdf Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Årlig plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling för elever på Dammsdal, skola & boende 2016/2017 Beslutet expedieras till Sven Nordlund, divisionschef Division Psykiatri och Funktionshinder Charlotta Widerberg, t.f Verksamhetschef Dammsdal Akten

9 35/16 KN-DAM Delårsrapport 2016 Dammsdal Diarienummer: KN-DAM Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och /16 Beslut Godkänna redovisning av delårsrapport 2016 för Dammsdal Proposition Ordföranden ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag Sammanfattning Delårsrapporten sammanfattar perioden januari-juli 2016 och hur Dammsdal uppfyllt sina åtagande utifrån perspektiven: Medborgare, personal, processoch förnyelse, miljö och ekonomi. Dammsdals förmåga att leva upp till vårdnadshavare och betalande hemkommuners förväntningar beträffande de sociala målen är god. Sjukfrånvaron har sedan föregående år ökat. Dammsdal arbetar för att behålla fokus på rehabilitering och förebyggande åtgärder. Samarbete har inletts med att införa SystemCross hos Dammsdal, för att kunna ha ett mer legitimt och enhetligt digitalt journalsystem. Miljömedvetenheten på Dammsdal är god. Dammsdal visar en budget i balans och räknar med att uppfylla den ekonomiska målsättningen för året.

10 Bilagor Bilaga Delarsrapport 2016 (Dammsdal) Bilaga CHVK Dammsdal Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Delårsrapport 2016 Dammsdal CHVK Dammsdal Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Ekonomistaben, Landstingsdirektörens staber Sven Nordlund, divisionschef Division Psykiatri och Funktionshinder Akten

11 36/16 KN-DAM Redovisning av kvalitetsarbetet i skolan på Dammsdal Diarienummer: KN-DAM Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och /16 Beslut 1. Godkänna redovisning av kvalitetsarbetet på Dammsdal skola för läsåret 2015/ Godkänna kvalitetetsarbetet för Dammsdal skola för läsåret 2016/2017 Proposition Ordföranden ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag Sammanfattning Skolhuvudmannen är enligt skollagen skyldig att årligen utvärdera föregående läsårs kvalitetsarbete samt fatta beslut om nästkommande läsårs kvalitetsarbete. Genomfört kvalitetsarbete 2015/2016 har lett till ökad närvaro för vissa av eleverna medan det för andra förblivit oförändrat, ökad delaktighet av eleverna i form av att eleverna i större utsträckning deltar i de möten som handlar om deras personliga utveckling, fortsatt behörig lärarkår samt ett utvecklat ämneslagsarbete som lett till en rättvisare bedömning för eleverna. Kvalitetsarbetet för 2016/2017 inriktas fortsatt på elevernas motivation och delaktighet för att främja och öka skolnärvaron. Kvalitetsarbetet adderas även till Dammsdal övergripande målsättning att arbeta med att skapa större förutsättningar för helhet och samarbete mellan olika professioner, skola, boende, administrationen och servicepersonal. Fokus kommer också att läggas på att utveckla ämneslagen i form av exempelvis kollegialt lärande.

12 Bilagor Bilaga Kvalitetsarbete i skolan ver. 1.pdf Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Redovisning av kvalitetsarbetet i skolan på Dammsdal Revidering av kvalitetsarbetet i skolan på Dammsdal Beslutet expedieras till Sven Nordlund, divisionschef Division Psykiatri och Funktionshinder Charlotta Widerberg, t.f Verksamhetschef Dammsdal Akten

13 37/16 Granskning av Sörmlands museum - uppdrag, mål och förutsättningar Diarienummer: KN-KUS Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och /16 Beslut Anta yttrandet Svar till revisorerna Granskning av Sörmlands museum som sitt eget och lämna till revisorerna. Yrkande Marie Louise Forslund Mustaniemi(KD) yrkar bifall till framskrivet förslag Proposition Ordföranden ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag Sammanfattning Revisorerna har granskat nämndens styrning av Sörmlands museums verksamhet. Bl a har uppdrag, förutsättningar, mål, riktlinjer samt om verksamheten bedrivs enligt fattade beslut och med god intern kontroll granskats. Granskningen visar enligt revisorernas rapport att det finns ett tydligt uppdrag och mål för verksamheten och att ansvarsfördelningen inom nämnden är klar. Bedömningen är även att verksamheten bedrivs enligt fattade beslut och med god intern kontroll. Nämnden har klar besluts- och styrstruktur samt bedriver ett systematiskt arbete med intern kontroll. Några områden lyfts fram för dialog i revisorernas rapport. De kommenteras i tjänsteutlåtandet.

14 Bilagor Bilaga Granskning av Sörmlands museum - uppdrag, mål och förutsättningar..pdf Bilaga Svar till revisorerna - granskning Sörmlands museum.docx Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Svar till revisorerna Granskning av Sörmlands museum Revisorernas rapport: Sörmlands museum uppdrag, mål och förutsättningar Beslutet expedieras till Revisorerna Akten

15 38/16 Delårsrapport 2016, uppföljning av verksamhet och ekonomi inom Kultur & Utbildning Diarienummer: KN-KUS Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och /16 Beslut Godkänna redovisningen av delårsrapporten per juli 2016 Proposition Ordföranden ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Sammanfattning Verksamhetsområdet Kultur & Utbildning har upprättat ett förslag till delårsrapport för verksamhetsåret Den omfattar verksamheten t o m juli. Inga stora avvikelser från den planerade verksamheten har rapporterats. Den ekonomiska prognosen för årets resultat är plus 1,5 mkr jämfört med budget. Flera osäkerhetsfaktorer kvarstår dock. Bilagor Bilaga Delårsrapport 2016 (Kultur & Utbildning )-slutlig.docx Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Delårsrapport Kultur & Utbildning Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen

16 Akten

17 39/16 Anmälningsbeslut Diarienummer: KN-KUS Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och /16 Beslut Godkänna redovisningen av delegations- och anmälningsbeslut Proposition Ordföranden ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag Sammanfattning Nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. I ärendet redovisas också ytterligare handlingar som nämnden har tagit del av. Nämnden delges följande handlingar: Landstingsfullmäktige i Sörmland 110/16 Valärenden Anmälan av delegationsbeslut Datum Beslut Beslutsfattare Anställning av Eva Fridh som Erik Peurell redaktör vid Sörmlands taltidning, vikariat Avstängning av elev Öknaskolan Åsa Kratz

18 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Akten