LANDSTINGET SORMLAND. sammanträde med Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksam het. Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet

Transkript

1 friluftsverksamhet KN-KUS sammanträde med friluftsverksam het Datum: 1 1 september Tid: Plats: Ledamöter: Scenkonst Sörmland, Eskilstuna Asa Kratz (S), ordförande Gunnar Söderberg (MP) l :e vice ordförande Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) 2:e vice ordförande Marie Steneskog (S) Inga-Lill Vidlund (S) Rune Nyberg (FP) Margareta Palmgren (M) Abshir Osman (M) Majvor Gyllhamn (M) Thomas Ohlsson (C) Ersättare: Anmält förhinder: Insynsplats: Sekreterare: Medverkande: Aziz Alis (S) ers Björn Blid (S) Torbjörn Engstrandh (FP) Nadirn Hassen (W) Helena Nauckoff Jansson (M) Marcus Sjöström (KD) Maud Ekman (V) Björn Blid (S) Caisa Savheden Larsson (S) Lena Bremberg (SD) Lena Stengaard Mikael Palo, kultur- och utbildningschef Karin Lindvall, verksamhetschef Sömlands Museum SID l(4)

2 Ji.iluftsverksamhet Datum Diarienr. KN-KUS Sammanträdets öppnande Ordförande Asa Kratz (S) hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade sammantradet öppnat. Upprop Upprop förrättades av sekreteraren. Val av justerare Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) valdes att tillsammans nied ordföranden justera dagens protokoll. Fastställande av dagordningen Förslag till dagordning fastställdes. B. Information Ordföranden Ordföranden informerade om att det händer mycket inom fortbildningsområdet just nu. Diskussioner pågår om hur SKL förhåller sig i förhållandet till Fortbildningsrådet. Sörmland bevakar vad som sker. Kultur- och utbildningschefen Komplettering av kulturplanen Mikael Palo påminde om remisskonferensen den 2 1 september på Asa Folkhögskola. Nämnden har fått inbjudan och möjlighet att lämna synpunkter på utskickad remiss. Kultur och Halsa Mikael Palo lyfte att en konferens kommer att aga rum den 12 oktober kring tema Kultur och Halsa. Mer information kommer att skickas ut till nämnden kring detta. Verksamhetschef Sörmlands Museum Lokaler Sörmlands Museum Karin Lindvall medverkade för att tillsammans med Mikael Palo föredra ärendet om nya lokaler för Sörmlands Museum inför beslut senare under dagen. En tillbakablick om tidigare hantering i ärendet om hur lokalerna i Spelhagen kan användas visades.

3 JFiluffsverksamhet Datum Diarienr. KN-KUS Gruppöverlaggningar Gruppöverlaggningar genomfördes inför beslut om ärendet Lokaler Sömilands Museum Ärenden Lokaler Sörmlands Museum Ekonomisk uppföljning t o m augusti 2012 Upplösning av Fleetwoods fond och Fleetwoods hundraårsminne Delegering av uppgifter inom yttre miljö Delegationsbeslut - återanmalning Anmalningsarenden Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes. E. Avslutning Ordföranden tackade nämnden och förvaltningen och avslutade därmed dagens sammanträde. SID 3(4)

4 fi.iluftsverksamhet Datum Diarienr. KN-KUS Lena Stengaard,/ Marie-Louise Forslund Mustanierni (KD) 2:e vice ordförande SID 4(4)

5 friluftsverksamhet KN-KUSl l -054 Lokaler Sörmlands Museum friluftsverksamhet beslutar Nämnden beslutar föreslå landstingsstyrelsen besluta: 1. Frågan om finansiering av projektets genomförande lyfts för ställningstagande i det kommande budgetarbetet för perioden Under förutsättning att ovanstående beslut fattas och finansieringen av projektets genomförande löses, ge förvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Nyköpings kommun enligt tidigare beslut. 3. Under förutsättning att ovanstående beslut fattas, ge landstingsdirektören i uppdrag att lösa Sörmlands museums lokalbehov enligt plan genom nya lokaler åt museet och förvaltningens ledning och stab i Spelhagenområdet i Nyköping. Ärendebeskrivning Frågan kring nya lokaler för Sörmlands museum har varit uppe som information samt behandlats under flera år vid ett flertal tillfallen i Nämnden för kulhr, utbildning och friluftsverksamhet liksom i landstingsstyrelsen och fullmäktige. Senast beslutades i landstingsstyrelsen i 79 att ge landstingsdirektören i uppdrag att gå vidare i ärendet och upphandla lokaler för Sörmlands museum. Vidare fick Nämnden i uppdrag att skyndsamt förnya avtalet med Nyköpings kommun kring museiverksamheten och lokalisering till Spelhagenområdet utifran befintligt avtal tecknat i juni I en tredje punkt åttog sig Nämnden att rymma nya lokalerna inom befintlig budgetram för Kultur & Utbildning. Efter ett omfattande arbete med systemhandlingar, kalkyl för bygge samt planering av drift av lokalerna och verksamhet som genomförts kan konstateras att det inte finns förutsättningar för att rymma projektet inom befintlig ram vilket var grunden för tidigare beslut. Projektet beräknas i nuläget innebära högre kostnader än tidigare beräkningar och kommer darför att innebära behov av en utökad ram på omkring 20 miljoner kronor per år för nämnden. Yttrande m Margareta Palmgren (M), Majvor Gyllharnn (M), Abshir Osman (M Helena Nauckhoff Jansson (M), skriftligt yttrande, bilaga Pn SID l(2)

6 j?ilujisverhamhet Protokollsutdrag via webbavisering Protokollsutdrag dokument till Landstingsstyrelsen Ekonomienheten Akten SID 2(2)

7 JTiluffsverksamhet KN-KUSl1-O03 Ekonomisk uppföljning juli Nämnden för kultur, utbildnin~ och friluftsverksamhet beslutar: 1. Nämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen t.0.m. juli Ärendebeskrivning Verksamheten fortskrider enligt fastlagda planer. Periodens resultat visar ett överskott på tkr jämfört med tkr samma period föregiiende år. Bilagor Tjänsteutlåtande Ekonomisk redovisning juli Protokollsutdrag via webbaviserinp Protokollsutdrag dokument till Akten

8 Nämnden for kultur, utbildning och Ji.iluftsverhamhet KN-KUSI Upplösning av Fleetwoods fond och Fleetwoods hundraårsminne friluftsverksamhet beslutar 1. Nämnden beslutar föreslå landstingsstyrelsen besluta att Fleetwoods fond och Fleetwoods hundraårsminne upplöses. 2. Nämnden beslutar föreslå landstingsstyrelsen besluta att de tillgångar som värderats till kronor f"ar disponeras till närliggande ändamål enligt framtaget förslag. Paragrafen förklaras omedelbart iusterad. Ärendebeskrivning Fleetwoods fond och Fleetwoods hundraårsminne uppfyller kraven för upphörande enligt Stiftelselagen kapitel 6 5 och kan upplösas av landstingsstyrelsen genom beslut om att tillgångarna förbrukas för i tjänsteutlåtandet redovisade närliggande ändamål. Upplösning föreslås då det fiån början avsedda ändamålet inte kunnat främjas då ändamålsenliga lokaler för utställning saknas och permanenta utställningar arbetas det inte längre med. Om beslut fattas att förbruka tillgångarna enligt fkamtaget förslag blir beslutet inte giltigt förrän det har gått tre månader från det att anmälan kommit in till tillsynsmyndigheten - Länsstyrelsen i Stockholm. När tillgångarna förbrukats är Fleetwoods fond och Fleetwoods hundraårsminne upplöst. Bilaga Tjänsteutlåtande ProtokollsutdraFi via webbavisering ProtokollsutdraFi dokument till Landstingsstyrelsen Ekonomienheten, Mats Widkn Akten ORG NR SID l(1)

9 Ji.iluftmerhamhet KN-KUS Delegering av uppgifter inom yttre miljö friluftsverksamhet beslutar 1. Nämnden beslutar delegera till förvaltningschefen för Kultur & Utbildning, uppgiften att uppfylla de bestämmelser som enligt gällande lagstiftning kravs vad gäller det yttre miljöområdet enligt bilaga. 2. Nämnden beslutar ge förvaltningschefen för Kultur & Utbildning rätten att vidaredelegera uppgifter inom yttre miljö i organisationen. Ärendebeskrivning Landstingsstyrelsen har tagit beslut om hur uppgifts- och ansvarsfördelningen ska genomföras för att uppfylla den lagstiftning och de bestämmelser som gäller det yttre miljöområdet (bilaga). Nämnden har verksamhetsansvar inom sitt respektive ansvarsområde. Miljöansvaret vidaredelegeras sedan i förvaltningens organisation. Överordnad chef har ansvar för underordnad chef och varje chef med personalansvar ansvarar för sina underställda medarbetare. Nämnden ansvarar för i första ledet för delegering av uppgifter inom yttre miljö till förvaltningschefen. Bilagor Tjänsteutlåtande Delegering av uppgifter inom yttre miljö i Landstinget Sörmland Protokollsutdrag via webbavisering Protokollsutdrag dokument till Akten SID l(1)

10 friluftsverksamhet KN-KUS12-O08 Delegationsbeslut - återanmälning friluftsverksamhet beslutar 1. Nämnden beslutar lägga delegationsbeslut enligt ärendebeskrivning till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande ärenden enligt bifogad anmälningslista anmäldes under nämndens sammanträde den 11 september 2012: Kultur & Utbildning Sörmland Länsbibliotek Sörmland Förvaltningschef Mikael Palo Länsbibliotekarie Anneli Reinhammar Bilaga Delegationsbeslut Protokollsutdrag via webbaviserinq Protokollsutdrag till Akten ORG NR 23210C-0032.

11 fiiluftsverksamhet KN-KUS Anmälningsärenden friluftsverksamhet beslutar Nämnden beslutar l. lägga sammanträdets anmalningsärenden till handlingarna Följande ärenden anmäldes under nämndens sammanträde den 11 september Verkställighetsbeslut Skrivelse daterad ang planer på uppförande av nya byggnader och andra förändringar inom kvarteret Slottsvakten i Nyköping. Avsändare: NK-villans vänner, Nyköpings Textilhistoriska Grupp samt Kulturalliansen. Dnr KN-SLM12-081, LS-LFN Svar på insändare angående skogsawerkning Nynas naturreservat. Avsändare: Kultur- och utbildningschefen, ordf Nämnden för kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet samt verksamhetschef Sörmlands Naturbruk. Dnr KN-KUS Protokollsutdrag - landstingsfullmäktige Revidering av arvodesreglementet, Dnr LS-LED Avskaffande av faktureringsavgift, Dnr LS-LED s 33 Valärenden, Dnr LS-LED verksamhetsberättelse Asa folkhögskola, Dm KN-AFH &sredovisning ar Eskilstuna folkhögskola avseende statsbidrag för kalenderår 201 1, Dnr KN-EFH Kvalitetsenkät Folkhögskolor 2012, Dnr KN-EFH Från Länsbildningsförbundet Sörmland - Rapport över antalet kursdeltagare i studiedistriktens utbildningar, Dnr KN-KUS Remissvar - Ny bibliotekslag Ds 2012: 13, KN-KUS Protokollsutdran via webbavisering SID l(1)