LANDSTINGET SORMLAND Nämnden för kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet. sammanträde med Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksam het

Transkript

1 -P - LANDSTINGET SORMLAND Nämnden för kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet KN-KUS sammanträde med Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksam het Datum: Tid: Plats: Ledamöter: Ersättare: Insynsplats: Ej närvarande: Justerare: kl. 9:OO - 17:OO Grafikens hus, Mariefred Asa Kratz (S) ordförande Gunnar Söderberg (MP) I :a vice ordf, t.0.m förmiddag Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) 2:a vice ordf Majvor Gyllhamn (M) Rune Nyberg (FP) t.0.m förmiddag Margareta Palmgren (M) Marie Steneskog (S) Marie Karlsson (M) Inga-Lill Vidlund (S) Tornas Olsson (C) Maud Ekman (V) Marcus Sjöström (KD) Caisa Savheden Larsson (S) tjg för BjömBlidh (S) Nadim Hassen (MP) tjg för Gunnar Söderberg (MP) Sven Graff (S) tjg för Rune Nyberg (FP) Lars-Göran Karlsson (SD) Bjöm Blidh (S) Torbjörn Engstrand (FP) Helena Nauckhoff Jansson (M) Asa Kratz (S) och Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KW Justerade 5 5 : Sekreterare: Lena Stengaard Fax Tfn E-post landstinget.sorrnland@dll.se P - I

2 Nämnden för kultur, utbildning och fiduftsverksamhet KN-KUS Medverkande: Mikael Palo, kultur- och utbildningschef, KUS Marita Karlsson, stabs- och ekonomichef, KUS Helena Söderquist, förvaltningschef LLS Karin Lindvall, museichef, Sörmlands museum Lotta Lindberg Thompson, verksamhetschef Sörmlands Naturbruk Sonny Eriksson, handläggare, KUS Nina Beckrnan, vd Grafikens Hus Eva Stenstam, projektledare Grafikens Hus Sekreterare //'u/ J eras:,n l :e vice ordförande Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se

3 Nämnden for kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet DLARIENR KN-KUS Innehållsförteckning Beslutsarenden Fastställande av dagordning Information Ekonomisk uppföljning t o m oktober KN-KUS Verksamhetsplan med budget KN-KUS Bidrag till kultur- och ungdomsorganisationer KN-KUS Reviderad jämställdhetspolicy för Landstinget KN-KUS Sörmland, yttrande över remiss Uppföljning och utvärdering KKN Uppföljning och utvärdering av Crowd Culture Handlingsplan tillgänglighet, kulturinstitutioner Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av rapporter och skrivelser KN-KUS13-O08 KN-KUS Övriga frågor Fax Tfn E-post landstinget.somland@dll.se

4 Nämnden för kultur, utbildning och fnluftsverksamhet JSN-KUS SOII 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskickat förslag. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sorrnland@dll.se

5 Nämnden för kultur, utbildning och fiilufisverksamhet KN-KUS Information Nya lokaler Sörmlands museum Helena Söderquist, forvaltningschef LLS och Karin Lindvall, länsmuseichef medverkar vid dagens sammanträde for att ge nämnden en lägesrapport om hur ärendet kring nya lokaler for Sörmlands museum fortskrider. Arbetet har försenats på grund av att landstingets skärpta miljökrav inte kan tillgodoses i nuläget samt utökat saneringsarbete. Planlösningen blir i stort den samma men med den förändringen att stora byggnaden krymps ned men att förutsättningar finns för att verksamheten ändå får bättre lokaler an vid tidigare planering. Diskussioner med Nyköpings kommun pågår kring tilläggsavtal och forändrad tidplan. Invigning med full verksamhet beräknas till Nämnden kommer att få fortlöpande lägesrapporter, Konststrategi, diskussion och information Mikael Palo och Karin Lindvall redogör för den projektbeskrivning som har tagits fram för Strategi for regional konstverksamhet - samtidskonst och som skulle ha varit uppe som beslutsarende vid dagenssammanträde. I enlighet med Kulturplan Sörmland ska en långsiktig strategi for regional samtidskonstverksamhet tas fram under perioden och en konsult har därfor haft uppdraget att ta fram ett underlag. Underlaget behöver kompletteras varför ärendet flyttas fram till februarisammanträdet. Projektbeskrivningen delas ut till nämnden. Organisationsbidraq Sonny Eriksson föredrar ärendet som tidigare presenterats for nämndens presidium. Vision Nynas Lotta Lindberg Thompson inleder med att kort presentera sig för nya ledamöter for att sedan övergå till att redogöra for planerna for hur Nynas kan möta framtidens besökare. Uppdraget som beskrivs som spretigt är uppdelat på sex teman: Kultur & Historia, Hälsa & Rekreation, Måltid, boende & upplevelser, park & Trädgård, Friluftsliv, Jakt & Fiske samt Naturbruk. Behov och resurser liksom tidplan och möjligheter diskuteras. Ett underlag for ställningstagande kommer att tas fram till nämnden for att gå vidare till landstingsstyrelsen och landstingsfullmäktige. Presentationsmaterial delas ut. Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se

6 Nämnden for kultur, utbildning och hluftsverksamhet KN-KUS Centrala etiska rådet Rune Nyberg (FP) har, tills ny ordföranden utsetts, uppdrag att som ordförande väcka liv i det Centrala etiska rådet som inte varit aktivt på ett par år. I uppdraget ingår också att starta upp de Lokala etiska råden vars uppgift är att hålla de etiska diskussionerna levande i organisationen. Rune Nyberg kommer att besöka samtliga nämnder for information och diskussion och avslutar dagens möte med att läsa ett citat ur boken Etik i Landstinget Sörrnland. Ordföranden Kort information ges om samarbetet i Sarnkultur Sörmland. Minnesanteckningar från sammanträdena skickas fortlöpande till nämndens ledamöter. I fiamkant ligger nu samarbetet kring ny kulturplan. Ordföranden och motsvarande i andra regioner har träffat kulturministern för att diskutera kultursamverkansmodellen - fördelar - farhågor och utmaningar. Kultur- och utbildningschefen informerar Kultursamverkansmodellen Mikael Palo informerar om Kulturrådets uppföljning 2012 av kultursamverkansmodellen och hänvisar till rapporten som kan hämtas via länken ep kan/i<iii t ~ii~siliiivcrk~s1~1i~~1~i1e~~y02ot1~~p~'kc~~~i~6 Ijiiing% 'KuI t 11-n rnvcr-ka11smod~11cn'p~~2~~1p~~l~%c3~6ijn1ng~3c13012.p~f Presentationsmaterial från informationen skickas till ledamöterna. Kulturting Sörmland kommer att stå som värd for ett Kulturting 5-6 mars 2014 i Eskilstuna med fokus på delaktighet, inflytande och tillgänglighet. Rekryteringar Rekrytering till tjänsterna som kultursamordnare och länsbibliotekarie pågår fortfarande. Verksamheten på Grafikens Hus Nina Beckman, vd och Eva Stenstarn projektledare informerar om verksamheten och pågående projekt. Särskilt lyrs projektet dar särskolans elever i Strängnäs ges möjlighet att utnyttja lokalerna. Informationen avslutas med rundvandring i lokalerna Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nykoping Fax Tfn E-post landstinget.sorrnland@dll se

7 Nämnden for kultur, utbildning och friluftsverksamhet KN-KUS /13 Ekonomisk uppföljning t o m oktober 2013 Behandlat av 1 Nämnden för kultur, utbildning och h- luftsverksamhet Beslut Mötesdatum m. Arendenr 5 52/13 Nämnden beslutar godkänna uppföljningen och lagga den till handlingarna. Yrkande Ordföranden Asa Kratz (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Sammanfattning Verksamheten fortskrider enligt fastlagda planer. Periodens resultat visar ett överskott om tkr jämfört med tkr samma period föregående år. Förvaltningens prognos för årets resultat är minus 3,5 mkr, d v s ytterligare 0,5 mkr minus jämfört med budgeten minus 3,O mkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Resultaträkning per oktober 2013 Beslutet expedieras till Akten - Landstinget Somland Repslagaregatan Nyköping 1 Fax Tfn E-post landstinget.sorrnland@dll.se

8 Nämnden for kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet KN-KUS Verksam hetsplan med budget Behandlat av l Nämnden for kultur, utbildning och friluftsverksamhet Mötesdatum Arendenr 53/13 Beslut l. Nämnden beslutar att godkänna verksamhetsplan med budget under förutsättning att landstingsfullmäktige under våren beslutar om de förändringar som ingår i planen. 2. Nämnden beslutar att den ekonomiska ramen 2014 for arbetsstipendium till unga filmare får uppgå till kr, vilka avsatts inom budgetramen for Film i Sörmland. Yrkande ordföranden Asa Kratz (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Sammanfattning Nämndens/forvaltningens verksamhetsplan med budget omfattar en treårsperiod. Avsnittet förändringar under planperioden ska ligga till grund for arbetet med planeringen inför års verksamhet. I verksamhetsplanens åtaganden konkretiseras vad nämnden åtar sig att genomföra for att uppnå de strategiska målen. Indikatorerna med målvärden ar mått som visar om verksamheten utvecklas i önskvärd riktning. Atagandena har omformulerats och omstsukturerats fi-ån att stsukturerats efter de nationella kulturpolitiska målen till att följa den regionala kulturplanen som nu finns tillgänglig. Folkhögskolorna arbetar med de nationella målen i Vägval och vilja och regionala målsättningar som underlag för sina åtaganden. Landstingsfullmäktiges beslut om nivå och ändamål for resultatkrav, satsning och investeringsram Överensstämmer inte med nivåer och ändamål i planen. Enligt centrala ekonomienheten kommer önskemålet om awikelser Landstinget Sörmland Fax Repslagaregatan 19 Tfn Nyköping E-post landstinget.sormland@dll.se

9 Nämnden för kultur, utbildning och fiilufisverksamhet KN-KUS att tas upp till behandling och beslut i landstingsfullmäktige under våren for samtliga dessa områden. Awikelserna framgår nedan. Nämnden har i landstingsfullmaktiges beslut om Må1 och budget fått tillåtelse att ta i anspråk eget kapital de kommande åren. I nämndens budget föreslås ett ianspråktagande om 4 Mkr 2014,2 Mkr och 1 Mkr 2016, vilket avviker från landstingsfullmäktiges beslut. Även ändamålet behöver för andr as. Den ekonomiska ramen innehåller satsningar om 2 Mkr 2014 for hyreskostnad Scenkonst Sörmland och 3 Mkr 2015 och 6 Mkr 2016 for hyreskostnad Sörmlands museum. En justering behöver göras av ändamålet. Den ekonomiska ramen för arbetsstipendium till unga filmare föreslås uppgå till kronor. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Verksamhetsplan Beslutet expedieras till Akten Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se..

10 Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet KN-KUS /13 Bidrag till kultur- och ungdomsorganisationer 2014 Behandlat av 1 Nämnden för kultur, utbildning och fnluftsverksamhet Mötesdatum Ärendenr 8 54/13 Beslut Nämnden beslutar att fördela bidrag till kultur- och ungdomsorganisationer om kronor enligt förvaltningens förslag. Yrkande Ordföranden Asa Kratz (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Sammanfattning Nämnden för kultur, utbildning och fhluftsverksamhet har i sitt uppdrag att besluta om fördelning av bidrag till kultur- och ungdomsorganisationer, med kriterier i reglemente och riktlinjer för handledning av bidrag. För 2014 föreligger ett berett förslag till fördelning av bidrag enligt reglementet. Samtliga medel till förfogande fördelas ut enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till fördelning av bidrag till kultur- och ungdomsorganisationer Beslutet expedieras till Handläggare Sonny Eriksson, Kultur & Utbildning Berörda organisationer och kulturverksamheter Akten Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se

11 Nämnden for kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet KN-KUS Reviderad jamställdhetspolicy för Landstinget Sörmland, yttrande över remiss - u. Behandlat av 1 Nämnden for kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet Mötesdatum Arendenr ' 5 55/13 Beslut Nämnden beslutar att överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande som yttrande över remissen. Yrkande ordföranden Asa Kratz (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Sammanfattning Hållbarhetsnamnden har 29 augusti beslutat att remittera förslaget till reviderad jamställdhetspolicy samt förslaget till beslut om att all individbaserad statistik ska presenteras könsuppdelad for yttrande till övriga närnnderlstyrelser. Landstingsfullmäktige har beslutat om en sammanhållen personalpolitik och aven beslutat att anta det styrande dokumentet Gemensam vardegrund for personalfrågor. Landstingets ambition, som förvaltningen har uppfattat det, ar att styrningen ska vara sammanhållen och att antalet styrdokument ska minska. I landstingsfullmäktiges beslut anges också att övriga styrdokument inom personalomridet ska inrymmas i en personalhandbok. Det bör darfor utredas var detta dokument hör hemma inom landstingets övergripande styrning samt om ett styrdokument ska innehålla både målformuleringar inom personalområdet (arbetsgivarfrågor) och målformuleringar avseende landstingets utåtriktade arbete som utforare och beställare av verksamhet och service till länets befolkning och regional aktör. Fax Tfn E-post landstinget.sorrnland@dll.se l

12 Nämnden for kultur, utbildning och fi-iluftsverksamhet KN-KUS Förvaltningen föreslår därför att jamstalldhetspolicyn bereds ytterligare med hänvisning till de angivna frågeställningarna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Hållbarhetsnamndens remiss Tjänsteutlåtande Förslag till jamstalldhetspolicy Beslutet expedieras till Hållbarhetsnamnden Akten. Ii Fax Tfn O0 E-post

13 Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet KN-KUS /13 Uppföljning och utvärdering KKN 2013 Behandlat av 1 Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet Beslut Nämnden beslutar Mötesdatum Ärendenr 5 56/13 1. Godkänna slutrapporten med utvärdering 2. Avsluta projektet avseende KKN (kulturella och kreativa naringar) i den form det genomförts under Föreslå landstingstyrelsen uppdra till landstingsdirektören att uppdra till den planerade enheten för regional utveckling att överta det regionala utvecklingsarbetet kring kulturella och kreativa naringar, i samverkan med Kultur & Utbildning och andra berörda landstingsintema och externa parter. Yrkande Ordföranden Asa Kratz (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Sammanfattning Projektet KKN Sörmland har drivits gemensamt av Landstinget Sörmland, Regionförbundet och länsstyrelsen, med Kultur & Utbildning som projektägare. Projektet har följts upp under 2012, och har nu utvärderats slutligt. I den nu föreliggande utvärderingen konstateras att det finns ett behov av att sektom blir en permanent del av den regionala utvecklingen i länet. Frågeställningar som behöver lösas berör ett gemensamt syfte, avgränsningar, huvudmannaskap, samverkansparter och former, aktörsmedverkan etc. Utvärderingen lämnar också förslag på teoretiskt uppbyggda arbetsmodeller att ta in i ett fortsatt arbete. Förvaltningen delar bedömningen att det finns ett värde att permanenta verksamheten, och anser att problemet kring olika intressen och perspektiv avseende ett huvudmannaskap för KKN kan lösas genom att det blir en del av ett samlat regionalt utvecklingsarbete utan ett sektorsintresse, tillsammans med flera berörda samarbetsparter. Därför föreslås att arbetet med /' Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nykoping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se

14 Nämnden för kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet KN-KUS KKN bör bli en del av landstingets regionala utvecklingsarbete i den nya enheten for detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Kulturella och kreativa näringar i komplicerade gränssnitt: En extern utvarderingsrapport av KKN Sörmland. Beslutet expedieras till Landstingsdirektör Jan Grönlund Regionforbundet, Göran Norberg Regionforbundet, Catharina Frandberg Länsstyrelsen, Agneta Wikblom Kultur & utbildning, Ulrika Westin Akten Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se

15 Nämnden for kultur, utbildning och fiilufisverksamhet KN-KUS /13 Uppföljning och utvärdering av Crowd Culture Behandlat av l Nämnden för kultur, utbildning och fri- I lufisverksamhet 1 1 I Beslut Nämnden beslutar Mötesdatum Arendenr 5 57/13 1. Aweckla arbetet med Crowd Culture i Sörmland på obestämd tid. 2. I budget 2014 överföra de medel som använts för detta ( kronor) till att stimulera kommunövergripande samverkansprojekt inom ramen för kultursamverkansmodellens arbete 3. Att förvaltningschefen Gr delegation att besluta om bidrag till sådana projekt, och att sådana beslut ska återanmalas till nämnden. Yrkande Ordföranden Asa Kratz (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Sammanfattning Sedan 2012 har landstinget arbetat med att stimulera en alternativ finansieringsform inom kulturområdet genom att arbeta med Crowd Culture som verktyg. Verktyget innebar att intressanta aktiviteter ska skapa en publik finansiering som sedan landstinget som offentlig aktör ska svara upp mot. Detta inom ett regelverk för kriterier for innehåll, utformning och omfattning. En samordning och samverkan har skett med regionala parter i Kronoberg och Blekinge. Arbetet har följts upp och utvärderats. Resultatet visar att crowdfunding i sig innefattar goda möjligheter till finansiering vid sidan om traditionell bidragsgivning, ger förutsättningar för att nå nya målgrupper och fi igång andra kreativa processer. Projektet har, trots positivt mottagande, inte Ett det önskade genomslaget i Sörmland, vare sig i omfattning eller i spridning av nya, kreativa aktiviteter. Förvaltningen föreslår därför att arbetet med Crowd Culture i Sörmland tills vidare avvecklas. Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se

16 Nämnden for kultur, utbildning och hluftsverksamhet KN-KUS Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Många backar små - En extern utvarderingsrapport av offentliga satsningar på crowdfunding i Blekinge, Kronoberg och Sörmland Beslutet expedieras till Kultur & utbildning, Ulrika Westin Regionforbundet, Lena Appel och Catharina Frandberg Länsstyrelsen, Agneta Wikblom Landstingsdirektör Jan Grönlund Akten Fax Tfn E-post landstinget.sorrnland@dll.ce

17 Nämnden for kultur, utbildning och f?iluftsverksamhet KN-KUSI Handlingsplan tillgänglighet, kulturinstitutioner ~ehandlat av l Nämnden for kultur, utbildning och fri- I luftsverksamhet I 1 j Beslut Mötesdatum Ärendenr 5 58/13 Nämnden beslutar godkänna handlingsplanerna for tillganglighet avseende landstingets kulturinstitutioner. Yrkande Ordföranden Asa Kratz (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Sammanfattning I samband med att kulturplanen togs fram bereddes frågan om specifika handlingsplaner for kulturverksamheterna avseende tillganglighet till kultur. Föreliggande handlingsplaner ar en följd av landstingets policy, kulturplanen samt de föreskrifter som lämnats av bl a Kulturrådet. Kulturinstitutioner som får statligt stöd ska ta fram handlingsplaner. Det ar ett av de delmål som Kulturrådet har ställt upp för att målen med den nationella funktionshinderpolitiken ska nås. Syftet med handlingsplanen ar att institutionernas verksamhet i sin helhet ska bli mer tillgänglig for personer med funktionsnedsättning. Samtliga kulturverksamheter har under året arbetat med handlingsplaner for de kommande åren. Verksamheterna skiljer sig åt, framför allt beroende på vilken grad av medborgarkontakt i verksamheten som uppdragen innebar. För Sörmlands museum och Scenkonst Sörmland sker det i en betydande del av deras verksamhet, medan det for Länsbibliotek Sörmland är i mycket liten utsträckning, eftersom uppdraget i huvudsak ar ett framjandeuppdrag med länets bibliotek som primära målgrupper. Det innebär att omfattningen i enlighet med landstingets styrande perspektiv blir differentierad for verksamheterna. Förvaltningens bedömning ar att verksamheternas handlingsplaner uppfyller de målsättningar som finns i policys och föreskrifter, utifrån olikheterna i uppdrag och målgrupper. Fax Tfn E-post landstinget.sorrnland@dll.se

18 Nämnden for kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet KN-KUS Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Handlingsplaner for Sörmlands museum, Scenkonst Sörmland och Lansbibliotek Sörmland. Beslutet expedieras till Karin Lindvall, Sörmlands museum Maria Weisby, Scenkonst Sörmland Anneli Reinhammar, Länsbibliotek Sörmland Karin Westling och Erik Aström, Kulturrådet Akten Fax Tfn O0 E-post 1

19 Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet KN-KUS Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut Nämnden beslutar lägga delegationsbeslut enligt ärendebeskrivning till handlingarna. Följande ärenden enligt bifogad anmälningslista anmäls under nämndens sammanträde den 4 december 2013 Eskilstuna folkhögskola Eskilstuna folkhögskola Scenkonst Sörmland Mathias Öster Rektor Mathias Öster Rektor Maria Weisby Verksamhetschef Fax Tfn E-post landstinget.sorrnland@dll.se

20 Nämnden for kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet DLARIENR KN-KUS Anmälan av rapporter och skrivelser Förslag till beslut Nämnden beslutar lägga sammanträdets anmälningsärenden till handlingarna. Följande ärenden anmäls under nämndens sammanträde den 4 december 2013 Beslut landstingsfullmäktige o Målochbudget , ,LS-LED Tioårig investeringsplan, $ , LS-LED Komplettering av kulturplan, 5 lo4il3, LS-LED sammanträdestider 2014 för landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen, $ 105, LS-LED Rapporter och skrivelser Minnesanteckningar från regionalt kulturmöte i Katrineholm 30 mars Minnesanteckningar från regional kulturträff den 14 maj i Oxelösund Minnesanteckningar från arkivseminarium i Eskilstuna den 14 juni 2012 Minnesanteckningar från mötet om länssamverkan kring vår regionala kulturplan, 9 augusti Förslag och synpunkter från konferensen Kultur som en del i hälsoarbetet, 12 oktober Minnesanteckningar - Samkultur Sörmland, 4 september, 2013 Minnesanteckningar - Vad vill Sörmlands Kulturliv, 2 oktober 201 3, Katrineholm Minnesanteckningar från sammanträde Samkultur Sörmland 7 november Nedläggning av verksamhet Egen kraft - Beslut 5 november Utgångspunkter till komplettering av remissplanen Beslutet expedieras till Akten Fax Tfn E-post landstinget.sorrnland@dll.se

21 Nämnden för kultur, utbildning och iiluftsverksamhet 5 61/13 Övriga frågor ordföranden tackar alla ledamöter och tjänsteman for det gångna året och önskar alla en God Jul. 2:e vice ordföranden önskar ordforanden och övriga detsamma. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sormland@dil.se