Vi löser era lokalproblem

Vi löser era lokalproblem

Ett steg före förväntningarna Senatfastigheter är ett statligt affärsverk som erbjuder lokaler och tillhörande tjänster till statsförvaltningen. Uthyrning av lokaler, utveckling av tjänster och fastighetsförmögenhet samt investeringar utgör grunden för affärsverksamheten. 2

Senatfastigheter är statens egen fastighetsexpert och erbjuder lokaler och därtill relaterade tjänster åt statliga myndigheter och organisationer på effektivt, ansvarsfullt och totalekonomiskt sätt. Senatfastigheters tjänster uppfyller ett brett spektrum av behov i fråga om lokaler, från uthyrning till experttjänster på strategisk nivå. Statsförvaltningens samarbetspartner Utmärkande för Senatfastigheters verksamhet är att den vilar på pålitlighet, tjänstvillighet samt förmåga och vilja att erbjuda nya lösningar som stöder kundens verksamhet. Kundbehoven förutses genom fokusering på utveckling av kundsamarbetet och fastigheterna. Målet är att utvecklas tillsammans med kunderna och fungera som vägvisare i lokalfrågor. Nybyggnads- och ombyggnadsprojekten utförs i nära samarbete med kunderna. Senatfastigheter investerar årligen nästan 300 miljoner euro i kundernas lokaler. Kännedom om statsförvaltningen och kunderna samt ett brett kunnande är Senatfastigheters styrkor. Värderingar Pålitlig och ansvarsfull Tjänstvillig Innovativ och utvecklande Grunduppgift Som expert på lokaler erbjuder Senatfastigheter mycket välfungerande lokaler och tjänster som motsvarar kundens behov. Tack vare detta får staten goda arbetsmiljöer. Vi löser era lokalproblem Vision Vi är värda våra kunders partnerskap. Vi tar kontinuerligt fram nya lösningar och tjänster som ett svar på kundens och de statliga inrättningarnas föränderliga behov och förhållanden. Ansvar är en av hörnstenarna i vår verksamhet. Ett steg före förväntningarna Senatfastigheter i siffror Cirka 12 000 byggnader Cirka 6,6 miljoner kvadratmeter förvaltas Fastighetsegendomens värde 5 miljarder euro Investeringar på 300 miljoner euro per år Antal anställda 260 3

Tjänster för statsförvaltningen helheten avgör Senatfastigheters princip är att kunden kan få den kompetens och den lokalservice som behövs från samma ställe. Experttjänster när vi ser på helheten Våra experttjänster stöder din organisation vid beslut om lokaler, genomförande av projekt och förbättring av energieffektiviteten i lokalerna. I frågor som gäller lokaler finns vi till hands som strategisk partner och stöder organisationen när det gäller strategiska förändrings- och utvecklingsbehov. Användartjänster ansvar för de dagliga verksamheterna Vi erbjuder våra kunder ett mångsidigt utbud av lokaltjänster enligt principen om allt från ett ställe. Våra lösningar stöder förändringsbehoven inom statsförvaltningen. Vi erbjuder lösningarna på de orter där behoven är störst och där det finns ett stort antal lokaler. Centraliseringen ger direkta kostnadsbesparingar, möjliggör hållbar anskaffning och utveckling av tjänsterna och beaktande av miljöaspekter i samarbete med serviceproducenterna. Totalhyra hela fastigheten i goda händer Vi ser till att hela fastigheten är i funktionsdugligt skick. Vi sköter alla uppgifter som ingår i upprätthållandet av de grundläggande verksamheterna och säkerheten i fastigheten. Experttjänster Strategisk lokalledning Utveckling av arbetsmiljön Anskaffning och hyrning av lokaler Lokalförvaltning och miljö Användartjänster Receptions- och säkerhetstjänster Kontorstjänster Mötes- och restaurangtjänster Städtjänster Välbefinnandetjänster Totalhyra Fastighetsskötsel Underhåll Kapitalhyra Lokaler Infrastruktur Uppdatering av fastighetsuppgifter Kapitalhyra när det räcker med enbart utrymme För vissa kunder är det förnuftigast att hyra endast lokalerna och själv skaffa tjänsterna. Då ingår i tjänsten endast lokalerna och uppdateringen av uppgifterna om dem. 4

Senatfastigheters utbud är mångsidigt allt från skötsel av lokaler till experttjänster på strategisk nivå. 5

Vi ansvarar för att vår gemensamma nationella egendom ska behålla sitt värde och för att lokalerna ska utvecklas. Att värna om byggtraditionen och ett samhälleligt ansvar har varit kännetecknande för vår verksamhet redan i 200 år. 6

Gemensam miljö och gemensamt ansvar Samhällsansvaret och principerna för hållbar utveckling är bindande för Senatfastigheter. De viktigaste miljömålen gäller byggnadens energiförbrukning, möjligheterna till flexibilitet och inneluftens kvalitet. Till en ansvarsfull verksamhet hör att man iakttar god byggnadssed, värnar om landets byggnadsarv, beaktar miljöfrågorna och ständigt utvecklar verksamheten. Miljöfrågorna hanteras och utvecklas enligt standarden ISO 14001. Det har fört med sig att miljöfrågorna behandlas i samband med det dagliga beslutsfattandet och den dagliga verksamheten. Värdefastigheter skydd av kulturarvet Senatfastigheter förvaltar nästan 12 000 byggnader, av vilka cirka 470 har en officiell skyddsstatus. Senatfastigheter ansvarar för att de fastigheter som förvaltas bevarar sitt värde. Detta innebär att affärsverket sköter sitt samhällsansvar och iakttar principerna för hållbar utveckling samt samarbetar aktivt med Museiverket i skyddsfrågor. 7 Senatfastigheter strävar efter att minimera sina fastigheters miljöbelastning i samarbete med sina kunder.

Branschkompetens enligt behoven Senatfastigheters affärsverksamhet har indelats i fyra affärsområden i vilka man har samlat kunder med samma slags servicebehov och affärsverksamhet. Affärsområdena ansvarar för kundrelationerna på strategisk nivå. Ministerier och specialfastigheter Till affärsområdets kunder hör ministerierna, forskningsinstitutionerna och flera kulturinstitutioner inom huvudstadsregionen, till exempel Finlands Nationalopera och Statens konstmuseum. En stor del av kunderna verkar i skyddade byggnader och fastigheter, vars underhåll och utveckling kräver specialkompetens. Försvar och säkerhet Till kunderna hör försvarsförvaltningen, fängelserna, gränsbevakningsväsendet, tullväsendet samt nöd- och ledningscentralerna. Lokalerna för säkerhet är utformade enligt användarnas specialbehov. Utöver vanliga kontors-, lager-, inkvarterings- och utbildningslokaler finns det bland fastigheterna speciallokaler utrustade med den senaste tekniken och ett stort antal underjordiska lokaler. Kontor Många statliga förvaltningsområden och verk hör till kunderna, bland annat rättsväsendet, polisen, skatteförvaltningen och arbetskraftscentralerna. Affärsområdet har ett mångsidigt fastighetsbestånd med både värdefulla 1800-talsbyggnader och moderna kontorslokaler. I de flesta fall ligger lokalerna i centrumen av centrala orter. Till affärsområdets fastigheter hör stora lokalkomplex för en eller flera användare men också små kontorshus och aktielägenheter. Utvecklingsfastigheter Affärsområdet har det centrala ansvaret för objekt som ska säljas eller utvecklas inom Senatfastigheter. Ett specialuppdrag som affärsområdet har är att utveckla statliga fastighetstillgångar som inte längre behövs i verksamheten, så att de kan säljas och är lämpliga för fastighetsmarknaden eller för uthyrning. Bland de fastigheter som inte längre behövs i verksamheten finns både värdefulla byggnader och vanligare fastigheter. 8

Riksomfattande service och funktionsduglighet Senatfastigheters regionala organisation har ansvaret för kundservice, uthyrning av fastigheter, disponentverksamhet och fastighetsskötsel. Denna organisation är uppdelad i fem regioner: Södra Finland, Västra Finland, Mellersta Finland, Östra Finland och Norra Finland. Fastighetsskötseln och byggtjänsterna upphandlas av externa serviceproducenter. Dessutom stöds Senatfastigheters verksamhet av serviceenheterna: strategi, utveckling och informationshantering, ekonomi, personal och utveckling, information samt intern revision. Region Norra Finland Rovaniemi Strategi, utveckling och informationshantering Styrelse Verkställande direktör Uleåborg Ekonomi Personalresurser och utveckling Intern revision Information Region- och processenhet Södra Finland Personal Västra Finland Mellersta Finland Östra Finland Norra Finland Personal Personal Personal Personal Försvar och säkerhet Kundchefer och sakkunniga Kundchefer och sakkunniga Sakkunniga Ministerier och specialfastigheter Utvecklingsfastigheter Regionorganisation Försäljningschefer och sakkunniga K U N D E R Vasa Kuopio Region Mellersta Finland Joensuu Jyväskylä Region Östra Finland S:t Michel Tammerfors Region Västra Finland Tavastehus Villmanstrand Åbo Kouvola Helsingfors Region Södra Finland 9

Senatfastigheter TAVASTEHUS JYVÄSKYLÄ KUOPIO S:T MICHEL ROVANIEMI ÅBO Fågelviksgatan 5 A, PB 237 Sibeliuksenkatu 19 Vaasankatu 2, PB 55 Sepänkatu 1, PB 1054 Raatihuoneenkatu 5, PB 71 Valtakatu 2, PB 8001 Joukahaisenkatu 2, PB 55 00531 Helsingfors 13100 TAVASTEHUS 40101 JYVÄSKYLÄ 70101 KUOPIO 50101 S:T MICHEL 96101 ROVANIEMI 20521 ÅBO Riksomfattande växel 0205 8111 JOENSUU KOUVOLA VILLMANSTRAND ULEÅBORG TAMMERFORS VASA fornamn.efternamn@senaatti.fi Sairaalakatu 2, PB 67 Kauppamiehenkatu 4 Villimiehenkatu 2, PB 182 Isokatu 4, PB 74 Uimalankatu 1, PB 470 Wolffskavägen 35, PB 146 www.senaatti.fi 80101 JOENSUU 45100 KOUVOLA 53101 VILLMANSTRAND 90101 ULEÅBORG 33101 TAMMERFORS 65101 VASA