DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen(523/1999) 10 ja 24 Datum för uppgörande

Transkript

1 Läs ifyllningsanvisningarna för ifyllandet av beskrivningen. Använd vid behov bilagor. DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen(523/1999) 10 ja 24 Datum för uppgörande a Den registeransvarige Namn Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland/Lönegaranti och juridiskt stöd Regionförvaltningsverket i Södra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Regionförvaltningsverket i Östra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Regionförvaltningsverket i Norra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Regionförvaltningsverket i Södra Finland, näringstillsyn Regionförvaltningsverket i Östra Finland, näringstillsyn Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland, näringstillsyn Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, näringstillsyn Regionförvaltningsverket i Norra Finland, näringstillsyn Adress Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland/Lönegaranti och juridiskt stöd Adress: PB 54, Helsingfors Telefonnummer: Lönegarantins kundtjänst må-fre kl tfn E-post: lonegaranti.nyland(at)ntm-centralen.fi Regionförvaltningsverket i Södra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 2 vån., Helsingfors Postadress: PB 110, Helsingfors Telefon: E-post: arbetarskydd.sodra@rfv.fi Regionförvaltningsverket i Östra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Besöksadress: Hallituskatu 12-14, Kuopio Postadress: PB 1741, Kuopio Telefon: E-post: arbetarskydd.ostra@rfv.fi Regionförvaltningsverket i Sydöstra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Besöksadress: Självständighetsplan 2, Åbo Postadress: PB 22, Åbo Telefon: E-post: arbetarskydd.sydvastra@rfv.fi Besöksadress: Yliopistonkatu 38, Tammerfors Postadress: PB 272, Tammerfors Telefon: E-post: arbetarskydd.vastra@rfv.fi Regionförvaltningsverket i Norra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Besöksadress: Viestikatu 1, rak. K8, Uleåborg Postadress: PB 229, Uleåborg Telefon: E-post: arbetarskydd.norra@rfv.fi Regionförvaltningsverket i Södra Finland / Näringstillsyn

2 E-post: Besöksadress: Birger Jaarlin katu 15, Tavastehus Postadress: PB 150, Tavastehus Telefonväxel: Regionförvaltningsverket i Östra Finland / Näringstillsyn E-post: registratur.ostra@rfv.fi Besöksadress: Maaherrankatu 16, S:t Michel Postadress: PB 50, S:t Michel Telefonväxel: Regionförvaltningsverket i Lappland / Näringstillsyn E-post: registratur.lappland@rfv.fi Besöksadress: Valtakatu 2, Rovaniemi Postadress: PB 8002, Rovaniemi Telefonväxel: Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland / Näringstillsyn E-post: registratur.sydvastra@rfv.fi Besöksadress: Självständighetsplan 2, Åbo Postadress: PB 22, Åbo Telefonväxel: Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland / Näringstillsyn E-post: registratur.vastra@rfv.fi Besöksadress: Wolffskavägen 35, Vasa Postadress: PB 200, Vasa Telefonväxel: Regionförvaltningsverket i Norra Finland / Näringstillsyn E-post: registratur.norra@rfv.fi Besöksadress: Linnankatu 3, Uleåborg Postadress: PB 293, Uleåborg Telefonväxel: Övriga kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer under arbetstid, e-postadress) 2 Kontaktperson i ärenden gällande registret Namn Jutta Autio, Yliopistonkatu 38, Tampere, telefon , e-post jutta.autio@ntmcentralen.fi Specialsakkunnig Pirjo Haakana Besöksadress: Yliopistonkatu 38, Tammerfors Postadress: PB 272, Tammerfors Telefon: E-post: arbetarskydd.vastra@rfv.fi Näringstillsyn Vesa Härmälä Regionförvaltningsverket i Södra Finland E-post: vesa.harmala@rfv.fi Besöksadress: Bangårdsvägen 9, Helsingfors Postadress: PB 150, Tavastehus Telefon: Adress Övriga kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer under arbetstid, e-postadress) 3 Registrets namn VHS-tillämpningen

3 4 Ändamål med behandling av personuppgifter VHS-tillämpningen är ett system som används för att beställa de fullgöranderapporter som behövs ur skatteförvaltningens datasystem. De färdiga dokumenten samlas in från skatteförvaltningen och sparas i USPA-ärendehanteringssystemet som bilaga till beställningsåtgärden. Dokumenten kan beställas antingen med användning av FO-nummer eller personbeteckning. Dokumenten sparas inte i något skede i VHS-tillämpningens databas. Uppgifter som inte längre behövs raderas ur systemet två gånger om året. 5 Registrets datainnehåll I systemet sparas följande uppgifter ur rapporterna: - personbeteckning eller FO-nummer. Personbeteckningen är inte i läsbart format. - parametrar som behövs för att identifiera dokumenten 6 Regelmässiga uppgiftskällor Lönegarantiansökan och de uppgifter som används vid tillsynen.

4 DATASKYDDSBESKRIVNING 2 7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter Uppgifterna överlämnas inte någonstans. 8 Översändande av uppgifter utanför EU eller EES Uppgifterna översänds inte någonstans. 9 Principerna för skyddet av registret A Manuellt material B ADB-register Registret finns på en server dit utomstående inte har tillträde. Möjligheten att använda VHS-tillämpningen har begränsats med användarrättigheter. Användarrättigheter beviljas endast på ansökan av chefen och i den omfattning som handläggarens arbetsuppgifter förutsätter. Obehörig användning kan spåras i systemets logguppgifter. 10 Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som registrerats om honom eller henne. Granskningsrätt som svarar för Begäran att få granska uppgifterna upprättas skriftligen och skickas undertecknad till den instans registerärendena. Handlingarna, som riktas till registraturen, postas till adressen: NTM-centralen i Nyland Registraturen PB 36, HELSINGFORS Besöksadress: NTM-centralen i Nyland, Semaforbron 12 B 5 vån., HELSINGFORS E-post:registratur.nyland(at)ntm-centralen.fi Registrerade kan kontakta ansvarsområdet för arbetarskydd vid Region- och förvaltningsverket i Västra och Inre Finland Näringstillsyn: I fråga om registreringsärenden som rör fastighets- och hyresmäklarföretag postas handlingarna till det behöriga regionförvaltningsverket i regionen. I fråga om registreringsärenden som rör kreditgivare och kreditförmedlare skickas handlingarna till Regionförvaltningsverket i Södra Finland.

5 11 Rätt att kräva rättelse av uppgifter 12 Övriga rättigheter med anknytning till behandling av personuppgifter Den registrerade har rätt att kräva att felaktiga uppgifter rättas i registret. Rättelsebegäran upprättas skriftligen och skickas undertecknad till den instans som svarar för registerärendena. Handlingarna, som riktas till registraturen, postas till adressen: NTM-centralen i Nyland Registraturen PB 36, HELSINGFORS Besöksadress: NTM-centralen i Nyland, Semaforbron 12 B 5 vån., HELSINGFORS E-post: registratur.nyland(at)ntm-centralen.fi Registrerade kan kontakta ansvarsområdet för arbetarskydd vid Region- och förvaltningsverket i Västra och Inre Finland Näringstillsyn: I fråga om registreringsärenden som rör fastighets- och hyresmäklarföretag postas handlingarna till det behöriga regionförvaltningsverket i regionen. I fråga om registreringsärenden som rör kreditgivare och kreditförmedlare skickas handlingarna till Regionförvaltningsverket i Södra Finland. Personuppgifterna används inte för andra ändamål.