Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/ Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

Transkript

1 (4) Registrets namn VOC-produkter Allmän beskrivning om registret Grunden för personregistret Uppgifter om mängderna lättflyktiga organiska föreningar, dvs. VOCföreningar, samlas på basis av miljöministeriets förordning (Statsrådets förordning om begränsning av utsläpp av flyktiga organiska föreningar förorsakade av användning av organiska lösningsmedel i vissa målarfärger och lacker samt produkter för fordonsreparationslackering 837/2005, miljöskyddslagen 527/2014, 24 och 216 ). En försäljare eller importör som säljer eller förmedlar produkter enligt förordningens bilaga ska varje år före slutet av mars tillställa Säkerhetsoch kemikalieverket förra kalenderårets uppgifter om mängderna och användningen av de produkter som de importerar och sålt. Tukes upprätthåller uppgifterna och ger en årlig sammanställning omdem till miljoministeriet. Kontaktuppgifterna för den person somlämnar in anmälan för företaget sparas i registret. Uppgifterna i registret kan användas till meddelanden och kommunikationer. Registerhållaren Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet Kontakt Säkerhets- och kemikalieverket (Tukes) Semaforbron 12 B Helsingfors kirjaamo(at)tukes.fi Dataskyddsansvarig Säkerhets- och kemikalieverket kirjaamo(at)tukes.fi tietosuoja(at)tukes.fi Personuppgiftsinnehåll Eeva-Maija Puheloinen Säkerhets- och kemikalieverket Semaforbron 12 B Helsingfors tietosuoja(at)tukes.fi

2 2 (4) behandlingen av personuppgifter Förvaringstiden av personuppgifter Föreskrivna och övriga datakällor Föreskrivna överlåtelser Övriga uppgiftsöverlåtelser Namn; Adress; Telefonnummer; E-postadress; Företag; Titel Syftet med Namn: identifiering av personen, meddelanden, kommunikationer; Adress: meddelanden, kommunikationer; Telefonnummer: kommunikationer, anskaffande av ytterligare information; E-postadress: meddelanden, kommunikationer; Titel: övervakning; Företag: övervakning Uppgifterna sparas så länge som personen är verksam som företagets kontaktperson. Övriga myndigheter; Juridisk person som registreras; Verksamhetsutövaren; Anmälningar och respons; Företagsdatasystemet; Medier Enligt statsrådets förordning (837/2005, 12 ) ska Säkerhets- och kemikalieverket upprätta en rapport över uppgifterna, som tillställs miljöministeriet före utgången av följande juni månad. Miljöskyddslagen (527/2014) 210 : Den som vid utförandet av uppdrag enligt denna lag har tagit del av uppgifter om en enskilds eller en sammanslutnings ekonomiska ställning, om en affärs- eller yrkeshemlighet eller om en enskilds personliga förhållanden får trots sekretessbestämmelserna i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet lämna ut uppgifterna till tillsynsmyndigheten eller miljöministeriet för fullgörande av uppgifter enligt denna lag och till åklagar-, polis- och tullmyndigheterna för utredning av brott samt om ett för Finland bindande internationellt fördrag kräver det. Uppgifter från registret kan enligt offentlighetslagen och bestämmelserna om dataskydd lämnas ut för den som begär ut uppgifter. Överföring av personuppgifter till tredje länder eller internationella organisationer Nej Mottagargrupper av personuppgifterna Granskningsrätt Tullen, miljöministeriet, NTM-centralerna, polisen, åklagaren, de som begär ut uppgifter Den registrerade har rätt att fråga Tukes om uppgifter om honom eller henne har införts i Tukes register och om svaret är ja, har den registrerade rätt att få

3 3 (4) veta vilka uppgifter som har registrerats (den registrerades rätt att få tillgång till

4 4 (4) sina uppgifter). Den registrerade kan be att få oprecisa och felaktiga uppgifter rättade. Rätt att få uppgifter raderade Rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat Rätt att göra invändningar Automatiserade individuella beslut och profilering Anmälan av personuppgiftsincident till den registrerade Påföljder av underlåtelse att lämna personuppgifter Rätt att inge klagomål till övervakningsmyndighet Den registrerade har rätt att begära att registerhållaren raderar uppgifterna om den registrerade då personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de har samlats. Den registrerade kan kräva att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter om den registrerade bestrider personuppgifternas riktighet tills Tukes har kontrollerat uppgifternas riktighet. De som registrerats i Tukes register har inte rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat. Den registrerade har inte rätt att invända mot behandlingen av hans eller hennes personuppgifter. Tukes register använder inte enbart automatiserade individuella beslut eller profilering. Om det är sannolikt att en personuppgiftsincident medför hög risk för den registrerades rättigheter och friheter, ska Tukes utan ogrundat dröjsmål anmäla personuppgiftsincidenten till den registrerade. Att lämna uppgifter är en lagstadgad skyldighet av försäljare och importörer av VOC-produkter. Den registrerade kan klaga hos dataombudsmannen om hen anser att det har brutits mot dataskyddsförordningen vid behandlingen av hans eller hennes personuppgifter. Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå: Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 vån., Helsingfors Postadress: PB 800, Helsingfors E-post: tietosuoja@om.fi Växel:

5 5 (4)