Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 artiklar 13 och 14. Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

Transkript

1 1 (4) Registrets namn Namnstämpelregistret Allmän beskrivning om registret Grunden för personregistret Registerhållaren Kontakt Dataskyddsansvarig Personuppgiftsinnehåll Syftet med behandlingen av personuppgifter Tukes upprätthåller ett namnstämpelregister om i Finland registrerade namnstämplar som är avsedda för ädelmetallprodukter. Kontaktuppgifterna för det företag som registrerat stämpeln och dess kontaktperson sparas i registret. Uppgifterna i registret kan även användas till meddelanden och kommunikationer. Registerhållningen grundar sig på statsrådets förordning om ädelmetallarbeten (1148/2000, 6 ). Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet Säkerhets- och kemikalieverket (Tukes) Semaforbron 12 B Helsingfors kirjaamo(at)tukes.fi Säkerhets- och kemikalieverket kirjaamo(at)tukes.fi tietosuoja(at)tukes.fi Eeva-Maija Puheloinen Säkerhets- och kemikalieverket Semaforbron 12 B Helsingfors tietosuoja(at)tukes.fi Personbeteckning; Namn; Adress; Telefonnummer; E-postadress; Administrativa åtgärder; Språkkunskaper Personbeteckning: identifiering av personen; Namn: identifiering av personen, meddelanden,

2 2 (4) Förvaringstiden av personuppgifter Föreskrivna och övriga datakällor Befolkningsdatasystemet Föreskrivna överlåtelser Övriga uppgiftsöverlåtelser kommunikationer; Adress: meddelanden, kommunikationer; Telefonnummer: kommunikationer, anskaffande av ytterligare information; E-postadress: meddelanden, kommunikationer; Administrativa åtgärder: övervakning; Språkkunskaper: val av kontaktspråk Uppgifterna i dokumentregistret sparas permanent med stöd av ett beslut av Arkivverket (Riksarkivet). Juridisk person som registreras; Företagsdatasystemet; Verksamhetsutövaren; Person som ska registreras; Lagen om ädelmetallarbeten (1029/2000) 15 : Den som vid utförandet av uppdrag som hänför sig till tillsynen över att denna lag iakttas har tagit del av uppgifter om en enskilds, en sammanslutnings eller en stiftelses ekonomiska ställning, affärs- eller yrkeshemlighet eller om en enskilds personliga förhållanden får utan hinder av bestämmelserna om sekretess i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) lämna ut uppgifterna till: 1) åklagar-, polis- och tullmyndigheterna för utredning av brott, 2) utländska organ och inspektörer som avses i ett internationellt avtal som är bindande för Finland, i de fall då avtalet förutsätter detta. En del av uppgifterna i registret publiceras på webben. I samband med fastställandet av registreringen av namnstämpeln frågar man företaget i fråga om uppgifterna som publiceras om företaget ska vara omfattande eller begränsade. Omfattade uppgifter omfattar namnstämpelns nummer, företagets namn, ort, giltighetsdagen av registreringen av namnstämpel, telefonnummer och om fastställandet av registreringen är giltigt (detta gäller endast aktiva namnstämplar). Begränsade uppgifter omfattar namnstämpelns nummer och registreringsår samt giltighetsåret för registreringen. Uppgifter från registret kan enligt offentlighetslagen och bestämmelserna om dataskydd lämnas ut för den som begär ut uppgifter. Överföring av personuppgifter till tredje länder eller internationella organisationer Nej Mottagargrupper av personuppgifterna Granskningsrätt Åklagaren, polisen tullen, utländska organ och inspektörer, de som begär ut uppgifter Den registrerade har rätt att fråga Tukes om uppgifter om honom eller henne

3 3 (4) har införts i Tukes register och om svaret är ja, har den registrerade rätt att få veta vilka uppgifter som har registrerats (den registrerades rätt att få tillgång till sina uppgifter). Den registrerade kan be att få oprecisa och felaktiga uppgifter

4 4 (4) Rätt att få uppgifter raderade rättade. Rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat Rätt att göra invändningar Automatiserade individuella beslut och profilering Anmälan av personuppgiftsincident till den registrerade Påföljder av underlåtelse att lämna personuppgifter Rätt att inge klagomål till övervakningsmyndighet De registrerade har inte rätt att begära att registerhållaren raderar uppgifter om honom eller henne, eftersom behandlingen av uppgifterna är nödvändig för uppfyllelse av lagstadgad skyldighet, fullgörande av rättslig förpliktelse eller utövning av offentlig makt. Den registrerade kan kräva att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter om den registrerade bestrider personuppgifternas riktighet tills Tukes har kontrollerat uppgifternas riktighet. De som registrerats i Tukes register har inte rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat. Den registrerade har inte rätt att invända mot behandlingen av hans eller hennes personuppgifter. Tukes register använder inte enbart automatiserade individuella beslut eller profilering. Om det är sannolikt att en personuppgiftsincident medför hög risk för den registrerades rättigheter och friheter, ska Tukes utan ogrundat dröjsmål anmäla personuppgiftsincidenten till den registrerade. Påföljderna beror på vilka uppgifter man inte vill lämna. Underlåtelse att lämna uppgifter kan leda till att någon namnstämpel inte kan registreras alls. Den registrerade kan klaga hos dataombudsmannen om hen anser att det har brutits mot dataskyddsförordningen vid behandlingen av hans eller hennes personuppgifter. Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå: Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 vån., Helsingfors Postadress: PB 800, Helsingfors E-post: tietosuoja@om.fi

5 5 (4) Växel: