Valkretnämnderna (exkl. valkretsnämnden i landskapet Ålands valkrets) Justitieministeriet önskar att valkretsnämnderna beaktar det följande:

Transkript

1 JUSTITIEMINISTE RIET OM 43/51/2010 Valkretnämnderna (exkl. valkretsnämnden i landskapet Ålands valkrets) RIKSDAGSVALET 2011: valdatasystemet, utbildning Justitieministeriet önskar att valkretsnämnderna beaktar det följande: 1. Användningen av valdatasystemet 2. Utbildning Justitieministeriet skickade den 30 november 2010 (dnr OM 38/51/2010) till valkretsnämnderna ett brev beträffande den nya behörighetskontrollen i valdatasystemet. Produktionsanvändningen av basdata- och röstningsställesystemet inleddes den 1 december Valkretsnämnderna ska registrera sina kontaktuppgifter i systemet i enlighet med VAT-anvisning nr 2a. Testmiljön av valdatasystemets kandidatsystem öppnas måndagen den 31 januari 2011 och efter detta kan t.ex. uppställning av kandidater övas i testmiljön ända tills den 25 februari Kandidatsystemet öppnas för produktionsanvändning den 28 februari Testmiljön för resultatuträkningssystemet öppnas den 31 januari 2011 och den kan användas ända tills I testmiljön kan användarna öva registrering av röster och skapande av rapporter. Valkretsnämnden ska delta i generalrepetitionen för resultatuträkningen den 29 mars Valstödet vid Justitieförvaltningens datateknikcentral ger närmare anvisningar om användningen av valdatasystemet och svarar på frågor som gäller detta (vaalituki@om.fi). Justitieministeriet ordnar i varje valkrets en kursdag, som är främst avsedd för kommunala centralvalnämndernas sekreterare och ordförande eller adb-kontaktpersoner. I Vasa ordnas två kurser med samma innehåll, en på finska och en på svenska. I samband med dessa kurser ordnas också utbildning för valkretsnämndernas användare av valdatasystemet (kandidatsystemet, resultatuträkningen). Deltagarna behöver inte skilt anmäla sig till kursen utan det räcker att deltagarna kommer till kursplatsen. Till exempel valkretsnämndernas IT-stödpersoner och dataregistrerare kan delta i utbildningen. Utbildningen är dock inte obligatorisk: till exempel användningen av re- Besöksadress Postadress Tfn Fax E-postadress Södra esplanaden 10 PB 25 (09) (09) kirjaamo.om@om.fi HELSINGFORS STATSRÅDET

2 2(5) sultatuträkningssystemet har inte ändrats på något sätt jämfört med det föregående valet så att om personalen kan använda systemet är utbildningen inte nödvändig. Alla kursdagar har samma innehåll (se bilagan). Utbildningen för valkretsnämnderna ordnas i en annan sal än centralvalnämndernas utbildning. Kurserna ordnas enligt följande: 1. Helsingfors och Nylads valkrets Tid: Fredag Plats: Vetenskapscentret Heureka / grupprum Adress: Vetenskapsparken 1, VANDA 2. Egentliga Finlands valkrets Tid: Måndag Plats: Mauno Koivisto-Keskus / mötesrum 4 Adress: BioCity, Artillerigatan 6 A, ÅBO 3. Satakunta valkrets Tid: Tisdag Plats: Promenadikeskus / Finnkinosali 3 / mötesrum Teljä Adress: Teljäntori, Yrjönkatu 15, BJÖRNEBORG 4. Tavastlands valkrets Tid: Måndag Plats: Stadshuset / mötesrummet Adress: Raatihuoneenkatu 15, TAVASTEHUS 5. Birkalands valkrets Tid: Tisdag Plats: Tampere-talo / Opus 1 Adress: Yliopistonkatu 55, TAMMERFORS 6. Kymmene valkrets Tid: Fredag Plats: Kouvola-talo / mötesrum 1 Adress: Varuskuntakatu 11, KOUVOLA 7. Södra Savolax valkrets Tid: Torsdagen Plats: Konsertti- ja kongressitalo Mikaeli / grupprum Adress: Sointukatu 1, S:T MICHEL

3 3(5) 8. Norra Savolax valkrets Tid: Onsdag Plats: Itä-Suomen yliopisto, Kuopion kampus / sal 1036 Adress: Savilahdentie 6 B, 1. krs., KUOPIO 9. Norra Karelens valkrets Tid: Tisdag Plats: Joensuun Tiedepuisto / Ahti-tila Adress: Länsikatu 15, JOENSUU 10. Vasa valkrets Tid: torsdag (på finska) Plats: Hotelli Radisson SAS Royal Hotel / mötesrum 10 Hovrättsesplanaden VASA Tid: fredag (på svenska) Plats: Hotelli Radisson SAS Royal Hotel / mötesrum 10 Hovrättsesplanaden VASA 11. Mellersta Finlands valkrets Tid: Onsdag Plats: Jyväskylä universitet, Agora / föreläsningssal C222 Adress: Mattilanniemi 2, JYVÄSKYLÄ 12. Uleåborgs valkrets Tid: Måndag Plats: Tiedekeskus maa / Mediatila Adress: Nahkatehtaankatu 6, ULEÅBORG 13. Lapplands valkrets Tid: Tisdag Plats: Stadshuset / mötesrum Murmansk Adress: Hallituskatu 7, ROVANIEMI Närmare upplysningar om kursdagarna ges vid behov av avdelningssekreterare Terttu Belgasem, tfn (09) eller e-post terttu.belgasem@om.fi.

4 4(5) 3. Ytterligare upplysningar Ytterligare upplysningar ges av - valdirektör Arto Jääskeläinen, (), tfn (09) , arto.jaaskelainen@om.fi - konsultativ tjänsteman Jussi Aaltonen (), tfn (09) , jussi.aaltonen@om.fi - överinspektör Jukka Leino (Justitieförvaltningens datateknikcentral), tfn , jukka.leino@om.fi - vaalituki@om.fi. Valdirektör Arto Jääskeläinen Överinspektör Reetta Peltonen BILAGA Kursdagens program

5 5(5) BILAGA RIKSDAGSVALET 2011: Kursdagens program Tiderna är preliminära och tiden som reserverats för vart och ett ärende kan dras ut efter behov Sal 1: För valmyndigheterna i kommunen Sal 1 utbildare Sal 2: För valkretsnämndernas VAT-användare Sal 2 utbildare Obs! Kursdagen öppnas Kommunala centralvalnämndens uppgifter Användning av VAT i valkretsnämnden (kandidatuppställning, räkning) Valkretsnämndens tillkännagivanden till kommunerna VKN PAUS Ordnande av förhandsröstningen, inkl. användning av rösträttssystemet, Även Itellas personal deltar Användning av valdataystemet i centralvalnämnden (BRS, RRR, Räkning) Ordnande av röstningen på valdagen Den elektroniska vallängden Avslutning