Datum 2011-05-07 Sid 1(7) LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2011-05-02, kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström (delvis) Ordförande Catharina Jogården Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Marie Halldin Föräldrarepresentant Åsa Rademacher Föräldrarepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Irja Johnson Personalrepresentant Frånvarande Madeleine Bensing Personalrepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Erik Huusko Föräldrarepresentant Meilin Pey Elevrådet Fredrik Dahl Elevrådet Dagordning 1249 Val av protokollförare 1250 Dagordning 1251 Föregående protokoll 1252 Elevrådet 1253 Åtgärdslista 1254 Rapporter 1255 Övriga frågor 1249 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 1250 Dagordning Godkändes. 1251 Föregående protokoll Godkändes. Genus Utvecklingsgrupperna i förskolan, fritids och i skolan har påbörjat ett arbete runt genusfrågan. Skolinspektionen har begärt en rapport från Kundvalskontoret angående förskolornas arbete kring genus, både status och framåtsyftande arbete, ska vara klart till 1 september. 1252 Elevrådet Ej haft möte. 1253 Åtgärdslistan 78 Skolans föräldraråd positivt inställda.
Datum 2011-05-07 Sid 2(7) 85. Följande sammansättning föreslås. Personal förskolan 2 ledamot (varav 1 från Bryggan och 1 från Borgen) skola 1 ledamot fritids Rektor Förälder 5 stycken ledamöter varav minst 1 ska kunna representera förskolan Utbildningsnämnden 1 adjungerad ledamot Om någon person i styrelsen slutar under sin mandatperiod tillfrågas nästkommande person från resultatet i senaste valet Beslut: Förslaget antas, med reservation för positivt beslut i Utbildningsnämnden. 88. Maria ej närvarande, oklart vad som skett avseende brev till trafikingenjörer på kommunen. 89. 5 maj är tertialbokslutet klart. Gruppen återkommer på junimötet. 1254 Rapporter Utskickade sedan tidigare. Se även separata punkter nedan. Politikerkontakter Inget nytt. Matgrupp Förskolan Beslut : KRAV certifieringen ska vara klar innan 15 juni. Håkan tar vidare till A-L. Skolgårdsgrupp Föräldrar som deltar i gruppen är Marie Halldin och Maria Grankvist. Nya lokaler skolan Tidplanen är fortfarande den som tidigare meddelats. Förberedande arbeten inleds nu för att tillfällig etablering. Catharina tar ny kontakt med Thomas Thunblom på T6F avseende upphandlingen av byggentreprenör. Viktigt att skolan får en tidig kontakt med denne. Före 1 juni kommer adm.byggnaden att flyttas. Energicentralen flyttas till idrottshuset inom kort. From 7 juni kommer åk 2-5 samt förskoleklass Fåglarna äta i BSKs cafeterian, Labyrintens barn äter i Labyrinten Första spadtag i samband med skolavslutningen. Beslut: Infomöte för alla föräldrar torsdag 18 augusti. Skola Blivande 1-or kommer att fortsätta vara fyra grupper. Förskola Diskussion kring möjligheent att istället för 15 h per vecka ha 22,5 h. Detta skulle i så fall innebära att man åtar sig att ha barnen hemma alla längre lov, såsom sportlov, påsklov, sommarlov etc. Förutsättningarna för att göra detta måste utredas innan vi kan fatta ett sådant beslut. Åsa varit i kontakt med T&F angående sandlådan och återställningen av marken vid den gamla rutchkanan. En beställning är gjord till Mark och Park-avdelningen och de har nu lovat att sandlådan ska flyttas och marken vid gamla kanan ska iordningställas innan maj månads slut.
Datum 2011-05-07 Sid 3(7) 1255 Övriga frågor 13 maj har kommunen en utvecklingsdag kring ämnet Bidra till en bättre skola med anledning av det dåliga resultatet för niondeklasselever i kommunen. Metodiken är Open space och tiden är 8.30-16.00. (infogat i efterhand av Catharina: Kristina Sandber som koordinerar Openspace-mötet har bjudit in till dialog med styrelsen. Catharina har förslagit möte i samband med skolstarten. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist
Datum 2011-05-07 Sid 4(7) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2010-05-02 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER 78 080407 Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening 85 101108 Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell arbetsordning. Marie 1105 Ö Ideell förening är enklast. Vänförening för alla som har ett intresse av skolan. Beslutsunderlag till majmötet. Ordf 1106 Ö Sammansättning beslutad. Arb.ordn fastslås av Håkan på delegation av utb.nämnden 88 110307 Bilfri skola Maria T 1108 Ö Plan för att minska bilåkandet. Implementera. Profil miljö och hälsa för skolan. Se till att p-förbudsskyltar sätts upp i vändplanerna på förskolorna! 89 110207 Ekonomi Erik 1104 Ö Erik, A-L tar fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen. 90 110307 Tillagningskök och mat Håkan 1104 Ö Matgrupp etablerad. Första möte 13 april kl 8.00!. 91 110404 Genus och likabehandling Håkan 1106 Ö Styr vill ha en rapport från personalen kring status och synpunkter på genusarbetet på skolan och förskolorna. KVK ska ta fram rapport till Skolinsp till 1/9. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2009, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 84 110207 Nya lokaler skolan Catharina 1103 S Bygge startar juni 2011. Egen punkt på agendan under projekttiden. 86 110110 Seminarium alkohol Håkan 1101 S Pga resursbrist i kommunen stängs punkten just nu. 87 101004 Handlingsplan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling / mobbing 82 100208 Manuell ringklocka på skolgården 101004 83 100208 100503 100531 Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Håkan / Erik 1012 S Beslutas på mötet i dec 2010. Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu.offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs. 80 090112 Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen Carina 0905 S Flyttas till projektet Nya Lokaler skolan 81 090112 Trafikvecka Carina Malin 1006 S Temavecka kring trafiksäkerhet. Datum trafikdag: 22 april fastställt. 50 080114 BORGEN- Utökning av gården mot gamla festplatsen Marie/ Håkan 10-06 S Genomför mha föräldrar under ledning av Morgan Axelsson och Tomas Kyletoft
Datum 2011-05-07 Sid 5(7) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet förskola 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklass Svanen och Hägern Vi inledde april månad med att genomföra en brandövning. Samtal och dialog med barnen, därefter praktisk övning med att samlas på given uppsamlingsplats. Vi har haft överlämningssamtal med barn och föräldrar inför åk 1. Varit på konsert i Stockholms Konserthus. Vi åkte med abonnerad buss, vilket kändes tryggt och bra för barnen och personalen. Temat på konserten var Majas alfabet med sång av elever från åk 4 i Adolf Fredriks musikskola, vi sjöng också med. Nya barn från förskolor, som ska börja i förskoleklass till hösten, har varit och hälsat på. Vi har haft en miljövecka, med att uppmärksamma barn och vuxna på att spara på el, vatten mm. Plockat skräp ute på gården. Hela skolan har haft friluftsdag med att ta sig runt Sanda spåret. Mycket utelek i det fina vårvädret. Förskoleklass Brunbjörnen och Isbjörnen Vi har under mars och april arbetat med vår musikal Folk och rövare i Kamomilla stad. Barnen har övat på många sånger och även övat på sina roller till musikalen. Barnen har målat kulisser och tillverkat annan rekvisita. Igår hade vi familjeföreställning för alla nära och kära i gymnastiksalen och efteråt picknic inne då vädret inte var så bra. Det blev succé och alla barn var så duktiga. Nu ser vi fram mot fritidshemmens dag som är på tisdag den 10 maj. Sjöfåglarna Under april månad har vi: Lekt mycket både inne och ute. Tagit fram hopprep, bandy,fotboll. Påskpysslat. Haft utvecklingssamtal. Under påsklovet: Lekte barnen inne en dag. Utedag med lek i bananparken + lunch ute. Buss till Gunnes gård. Ansiktsmålning. Mellanmål på avdelningen Bumerangen Det har pågått många olika aktiviteter under april, t.ex. luffarslöjd, textilarbeten, fönstermålningar, påskpyssel. Idrottslyftet erbjöd ronin-do och så har vi haft killerboll och mördare och spion. Mysdagen bjöd på strutglass och singstar. På påsklovet hade vi våffelmellis och gick på café. Åk 1- åk 5 Hela skolan har tema MILJÖ under vecka 17. Vi har bl.a. plockat skräp, sorterat sopor, lärt oss om återvinning och sjungit miljösånger. Nu har vi en skräpfri skolgård. Några klasser har gått tipspromenad med miljöfrågor. Ettorna: har arbetat med tiotal ental upp till 20, mycket matte har det varit. Temat har varit Påsken. Tvåorna: har arbetat med temat Astrid Lindgren, påsken och våren. Vi har tränat multiplikation med tabell 2, 5 och 10. Våra matsalsväggar pryds av många fina Astrid Lindgren- portträtt som är tecknade av barnen. Treorna: vi har haft nationella prov i matematik och svenska. Vi har varit på utflykt till Skeppartorp med naturskolan och studerat spår efter istiden. Vi har avslutat temat Forntiden.
Datum 2011-05-07 Sid 6(7) Fyrorna: vi har varit på påskvandring i Missionskyrkan och upplevt Jesu sista dagar i Jerusalem. Vi har också haft en dag med naturskolan i Sandaskogen och lärt oss om mossor och lavar. 4a har dissekerat varsin strömming och avslutat temat Kust och hav med ett litet prov. Vi har sorterat sopor och gått tipspromenad med miljöfrågor. Femmorna: håller på med Gustav Vasa. I matte handlar det om decimaltal och de fyra räknesätten. 5b har studerat vårtecken och 5a har varit på utflykt till skogen, grillat pinnröd m.m. 2. RAPPORT FRITIDS Bofinken Sjöpaviljongen Nu har våren äntligen kommit och det är full fart på utelekarna. Fotboll är den absolut populäraste aktiviteten för tillfället. Vi har avslutat temat med självporträtt. Ramarna, som barnen gjort av silkespapper och klister på en form av frigolit, är färgglada och lyser nu upp vår avdelning. Självporträtten kom lagom på plats till det dropin-fika vi hade tisdagen den 12 april mellan kl. 15.30 och 18.00. Saft, kaffe och småkakor stod på café-menyn. Ett trevligt evenemang där familjer och personal får tillfälle att träffas och prata. Måndagen den 11 april var det studiedag för alla årskurser. Vi på Sjöpaviljongen blandade fri lek med bland annat kubb-spel. Påsklovet v. 16 ägnades bland annat åt utflykt till Gunnes gård där barnen fick baka eget hällbröd. Vi hade med oss mellis och njöt i det vackra och varma vädret. Bowling via Idrottslyftet och Café-besök var några andra aktiviteter som blandades med tillverkning av påskpynt under veckan. Idrottslyftet har den här månaden erbjudit Ronin Do som är en sport med inriktning på självförsvar. En mycket uppskattad aktivitet som återkommer även en gång i maj. Under v. 14 och 15 hade vi Vidar, en elev som gjorde sin prao-period hos oss. Uppskattat bland barnen och han hade fullt upp på fotbollsplanen. På senaste fritidsrådet bestämdes att vi kör möten på tisdagar och att vi genomför det var tredje vecka. Månaden avslutades i vanlig ordning med filmfredag och glass. En skön avrundning efter goda prestationer under Bollstajoggen som genomförts tidigare denna dag. Bumerangen Björnen 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan 05:orna har besökt Fresta kyrka och lyssnat till berättelsen om Påsklandskapet. Besöket avslutades med fika i församlingshemmet och en härlig långpromenad tillbaka till förskolan. Onsdagen innan påsk fick de som ville klä ut sig till påskgumma eller påskgubbe, till lunch satt vi vid långbord och åt ägg och andra små goda påskrätter. Några barn hade sen påsklov och våra fasta aktiviteter hade ett uppehåll. Då sommar värmen kom till oss ett kort tag var vi ute ännu mer än vanligt och njöt i massor. Månaden avslutades med att barn, föräldrar och pedagoger tillsammans firade att Bryggan fyllde 5 år! Det firade vi med ballonger som skickades upp mot himlen, sång och tårta. Vi fick också besök av Pippi och Prusseluskan. Både film och bilder finns på hemsidan, så gå in och titta där så får ni se mera av både födelsedag och andra händelser. Borgen
Datum 2011-05-07 Sid 7(7) 05:orna har besökt Fresta kyrka och lyssnat till berättelsen om Påsklandskapet. Besöket avslutades med fika i församlingshemmet och en härlig långpromenad tillbaka till förskolan. Lite blöta fötter blev det då snön hade smält i massor och gjort en stor sjö i gångtunneln... Onsdagen innan påsk fick de som ville klä ut sig till påskgumma eller påskgubbe, till lunch serverades extra god mat som vi avnjöt vid långbord på varje avdelning. Några barn hade sen påsklov och våra fasta aktiviteter hade uppehåll, annars har de rullat på som vanligt med allt det innebär. Bokbussen har som vanligt varit till oss och vi har lånat nya bra och spännande böcker för alla åldrar. Glöm inte bort att gå in på hemsidan och titta lite då och då. Där läggs nyheter och aktiviteter upp allt eftersom. 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Endast två föräldrar närvarande Två frågor diskuterades Föräldrars frustration kring 15 timmars barn, en av mammorna har även mött frågor om vad som gäller kan man gå ut med info. 22,5 h till hösten? Arbeta för att åtminstone nå 30 h veckan. Svar: Till hösten kommer Borgen och Bryggan erbjuda 22,5 h i veckan istället för 15 h mot att föräldrarna då tecknar ett kontrakt med förskolan om att barnen är lediga från förskolorna under alla större lov (sommarlov, påsklov, sportlov etc). Stora barngrupper, varför slår man ihop Frigg & Tor barnen så tidigt på dagarna Har detta med personalsituationen att göra? Svar: pga av en tillfällig sjukskrivning har man behövt slå ihop avdelningarna vid kl 16.00. När personalen är tillbaka återgår avdelningarna till normala tiden som är ihopslagning vid 16.30 Föräldrarna vill uppvakta politikerna i dessa frågor. Skrivelse tas fram.