Kvalitetsredovisning Läsåret 2013/2014

Kvalitetsredovisning Läsåret 2013/2014 Järfälla Barn och elevhälsa Barn- och elevstödet Ansvarig för kvalitetsredovisningen: Mattias Blomgren Enhetschef Järfälla Barn- och elevhälsa

2014-08-18 1 (19) Innehåll 1. GRUNDUPPGIFTER... 2 1.1. Personal... 2 1.2. Övrigt... 2 2. KVALITETSREDOVISNING LÄSÅRET 2013/2014... 3 2.1. Övergripande uppdrag... 3 2.1.1. Bidra till ökad måluppfyllelse... 3 2.1.2. Inkluderande arbetsmetoder... 4 2.1.3. Kunskapsspridning... 5 2.1.4. Samarbete med övriga verksamheter... 6 2.1.5. Systematiskt kvalitetsarbete... 7 2.1.6. Personal och kompetenskrav... 8 2.2. Enhetens måluppfyllelse i förhållande till beställning... 8 2.2.1. Specialpedagoger... 8 2.2.2. Tal- och specialpedagoger... 9 2.2.3. Datatek... 10 2.2.4. Pedagogiskt stödteam... 10 2.2.5. Skolpsykologer... 11 3. ÖVRIGT... 11

2014-08-18 2 (19) Kvalitetsredovisningen fylls i elektroniskt och mailas in senast den 19 september 2014 till jessica.olmhagen@jarfalla.se 1. GRUNDUPPGIFTER 1.1. Personal Namn på enhetschef Järfälla Barn- och elevhälsa (JBE) Antal personal (motsvarande heltidstjänster) 22.75 Andel (%) personal med annan högskoleexamen 20 % Andel (%) lärare med pedagogisk högskoleexamen Andel (%) lärare med specialpedagogisk högskoleexamen 40 % 80 % Kommentera: Vi har även psykologer och socionomer i vår organisation. Beskriv hur enheten valt att organisera sig för att svara upp till beställningen JBE är organiserade i tre arbetslag. Pedagogiskt stödteam, Specialpedagogiska arbetslaget samt tal- och specialpedagogerna. Dessutom finns två psykologer som inte hör till något arbetslag. Har samtlig personal i verksamheten kännedom om tystnadsplikten? Ja Nej Har samtlig personal kännedom om anmälningsskyldigheten enligt 6 kap. 10 skollagen? Nej Ja Har samtlig personal kännedom om anmälningsskyldigheten enligt 14 kap. 1 socialtjänstlagen? Ja Nej 1.2. Övrigt Övriga upplysningar om verksamheten Under hösten 2014 påbörjas ett arbete med att få en bättre dokumentation över de ärenden som JBE arbetar med. Vi kommer även se över hur vi inom organisationen kan utnyttja digitala hjälpmedel bättre i det dagliga arbetet. Under aktuellt läsår har det skett förändringar inom ledningen ny enhetschef från och med 1 januari 2014 och ny bitr enhetschef från och med 22 september.

2014-08-18 3 (19) 2. KVALITETSREDOVISNING LÄSÅRET 2013/2014 Kvalitetsredovisningen bygger på beställningen från barn- och ungdomsförvaltningens kansli. Nedan följer en rad påståenden som enheten ska värderas mot. Under varje påstående görs en helhetsbedömning och analys av resultatet. 2.1. Övergripande uppdrag 2.1.1. Bidra till ökad måluppfyllelse JBE:s insatser har bidragit till att barn och elever i behov av särskilda insatser har nått utbildningens mål. Stämmer: inte alls till viss del till stor del helt Vad grundar ni er bedömning på? Vilka utvecklingsområden ser ni? Vilka kommande åtgärder och utvecklingsinsatser ser ni och hur ska dessa utföras? Idag finns det för lite kunskap kring om JBE bidrar till ökad måluppfyllelse. Det finns viss kartläggning att utgå ifrån samt utvärderingar som tyder på att JBE bidrar till att barn och elever har nått utbildningens mål. Förskolor och skolor ger även en positiv återkoppling under och efter att uppdrag utförts. Utifrån detta bedöms att JBE bidrar till barns och elevers kunskapsutveckling. Utvecklingsområden: Det systematiska kvalitétsarbetet behöver utvecklas för att bättre ta reda på om JBE:s insatser bidrar till ökad måluppfyllelse. Organisationen behöver också förstå vad systematiskt kvalitetsarbete är och implementera det i arbetsvardagen. Planerade insatser/åtgärder: Under hösten 2014 ska JBE arbeta fram en bättre grund för dokumentation. Blanketter kommer att ses över och digitala hjälpmedel kommer i större utsträckning att användas.

2014-08-18 4 (19) 2.1.2. Inkluderande arbetsmetoder JBE arbetar på ett framgångsrikt sätt för ökad inkludering. Stämmer: inte alls till viss del till stor del helt Vad grundar ni er bedömning på? Vilka utvecklingsområden ser ni? Vilka kommande åtgärder och utvecklingsinsatser ser ni och hur ska dessa utföras? Grunden för att lyckas med inkludering är att all personal har ett förhållningssätt som utgår från att alla barn och elever ska ingå i ett större sammanhang. För att lyckas med det behöver förändringen ske runtomkring barnet/eleven, dvs. förändrade arbetsmetoder och förändrad organisation kring ett barn/en elev om så krävs. Det förhållningssättet finns hos all personal inom JBE. Därmed finns grunden för att ge rätt stöd till kommunens förskolor och skolor. Utvecklingsområden: Koppla aktuell forskning till det arbete som sker. Förskjuta JBE:s insatser från att vara åtgärdande till att bli hälsofrämjande och förebyggande. Planerade insatser/åtgärder: JBE kommer samarbeta med KS kring ett forskningsprojekt för att upptäcka elevers svårigheter med läs- och skrivinlärning. JBE söker också plats för en av organisationens speciallärare på Forskarskola. Hennes område kommer handla om hur man kan utveckla inkluderingsarbetet med Learning Studies.

2014-08-18 5 (19) 2.1.3. Kunskapsspridning JBE bidrar till att aktuell forskning och nya kunskaper inom det specialpedagogiska området sprids till kommunens övriga verksamheter. Stämmer: inte alls till viss del till stor del helt Vad grundar ni er bedömning på? Vilka utvecklingsområden ser ni? Vilka kommande åtgärder och utvecklingsinsatser ser ni och hur ska dessa utföras? JBE arrangerar kurser och föreläsningar kring skolutveckling. Vi driver nätverk och olika projekt. Exempel från året: - Att utveckla elevhälsa med Petri Partanen. Målgrupp skolverksamheter (rektorer, bitr.rektorer, specialpedagoger, speciallärare och skolcheferna). - Kurser/nätverksmöten inom läs- skriv och matematik för kommunens lärare. - Föreläsningar inom språkstörning, språkligmedvetenhet och skriftspråksutveckling. Målgrupp vårdnadshavare, personal inom förskola/skola, förskolechefer/rektorer. - Före Bornholmsmodellen. Målgrupp förskolepersonal - Bornholmsmodellen. Målgrupp - personal i förskoleklass. - Projekt på två skolor kring Språklig medvetenhet - Screening inom matematik och läs- och skrivinlärning. Utvecklingsområden: Att dra slutsatser av screeningresultat som framkommer tydligare analys. Planerade insatser/åtgärder: Koppla matematikscreeningen i förskoleklass bakåt till förskolorna. Arbetet med detta har påbörjats.

2014-08-18 6 (19) 2.1.4. Samarbete med övriga verksamheter JBE har ett bra samarbete med kommunens övriga verksamheter. Stämmer: inte alls till viss del till stor del helt Vad grundar ni er bedömning på? Vilka utvecklingsområden ser ni? Vilka kommande åtgärder och utvecklingsinsatser ser ni och hur ska dessa utföras? Sambu och Resurssamråd är två fasta konstellationer där JBE:s personal möter personal från kommunens övriga verksamheter. Utvecklingsområden: Samarbetet med Socialtjänsten Planerade insatser/åtgärder: Under hösten 2014 inleds ett samarbete med Järfälla Stöd och Behandling. Planen är att bygga in gemensamma träffar under året. Träffarna ska syfta till att öka förståelsen för varandras uppdrag inom de olika professionerna.

2014-08-18 7 (19) 2.1.5. Systematiskt kvalitetsarbete På JBE finns ett systematiskt kvalitetsarbete. Stämmer: inte alls till viss del till stor del helt Vad grundar ni er bedömning på? Vilka utvecklingsområden ser ni? Vilka kommande åtgärder och utvecklingsinsatser ser ni och hur ska dessa utföras? JBE:s kvalitetsredovisning diskuteras bland all personal. Detsamma gäller för verksamhetsplanen. Det finns ett stort behov av att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet varför det är ett fokusområde 2015. Utvecklingsområden: Att det systematiska kvalitetsarbetet blir ett naturligt inslag för all personal i arbetet. Planerade insatser/åtgärder: Skapa bättre dokumentation med hjälp av digitala hjälpmedel. Arbeta med personalen kring systematiskt kvalitetsarbete.

2014-08-18 8 (19) 2.1.6. Personal och kompetenskrav På JBE arbetar personal med rätt kompetens för sitt uppdrag. Stämmer: inte alls till viss del till stor del helt Vad grundar ni er bedömning på? Vilka utvecklingsområden ser ni? Vilka kommande åtgärder och utvecklingsinsatser ser ni och hur ska dessa utföras? All personal har rätt grundutbildning för att kunna utföra uppdrag utifrån beställning. Personalgruppen är välutbildad med hög kompetens inom respektive specialistområde. Utvecklingsområden: Styra kompetensutveckling till det organisationen behöver. Planerade insatser/åtgärder: Skapa en kompetensutvecklingsplan för JBE som svarar upp till beställningen. 2.2. Enhetens måluppfyllelse i förhållande till beställning 2.2.1. Specialpedagoger Analysera specialpedagogernas verksamhet utifrån beställningen. Vad har fungerat bra, vad behöver utvecklas? Kommande åtgärder och utvecklingsinsatser? Hur ska de utföras? I Järfälla är det sedan många år en tradition att arbeta med skolutveckling centralt i form av screeningar, nätverk, föreläsningar, projekt. Det är väl inarbetat och fungerar fortfarande bra. Utvecklingsområden: Resultat utifrån screeningar, kartläggningar och skolbesök som görs behöver analyseras på ett bättre sätt. Blir analyserna bättre blir det också tydligare vilka ev förändringar/förbättringar som behövs nästkommande år. Specialpedagogerna har väletablerade hjulspår men dessa ska vi försöka avvika en del från framöver i syfte att få till ännu bättre skolutveckling. Planerade insatser/åtgärder: Lägga stort fokus kring det systematiska kvalitetsarbetet.

2014-08-18 9 (19) 2.2.2. Tal- och specialpedagoger Analysera tal- och specialpedagogernas verksamhet utifrån beställningen. Vad har fungerat bra, vad behöver utvecklas? Kommande åtgärder och utvecklingsinsatser? Hur ska de utföras? Tal- och specialpedagogerna är väletablerade i Järfälla kommun. Kontakten med förskolor och skolor fungerar mycket bra och vi får god respons på våra uppdrag. Utvecklingsområden: - På ett tydligare sätt marknadsföra Språkoteket öppettider. Tydliggöra och på ett bättre sätt markera reglerna för lånematerial från Språkoteket. - Förstå och börja använda det nya språk-kartläggningsmaterialet CELF-4. - Att hinna med alla screeningar som blir avbokade från skolorna och finna former för att samplanera omscreeningar med matematikscreeningen så dessa inte krockar. - Sträva efter att få mer modellhandledning i grundsärskolan. - Ytterligare förbättra det hälsofrämjande och förebyggande uppdraget. Planerade insatser/åtgärder: - För att på bästa sätt kunna ta del av det nya språk- och kartläggningsmaterialet ska alla i gruppen läsa in ny forskning och implementera det som anses framgångsrikt i det dagliga arbetet. - Screening av kommunens samtliga barn i förskoleklass. Uppföljning av resultat tillsammans med förskollärare, speciallärare/-pedagog och skolledning. Syftet är att tidigt identifiera barn i riskzonen för en långsam läs- och skrivinlärning och föreslå adekvat stöd till dessa på organisations- grupp- och individnivå. Genom detta synliggörs även de barn som ligger långt fram i sin skriftspråkliga utveckling. Tal- och specialpedagogerna uppmuntrar då förskollärarna att hitta utmaningar för de barnen. Barn med lågt resultat screenas om inför år 1. Även vid denna screening sker en uppföljning. - Lägga stort fokus kring det systematiska kvalitetsarbetet.

2014-08-18 10 (19) 2.2.3. Datatek Analysera Datatekets verksamhet utifrån beställningen. Vad har fungerat bra, vad behöver utvecklas? Kommande åtgärder och utvecklingsinsatser? Hur ska de utföras? Verksamheten är nu väletablerad och mycket uppskattad i Järfälla utifrån den respons vi får. Utvecklingsområden: Etableringsfasen av Skoldatateket är över. Det innebär att det är dags att se över utvecklingsområden. Exakt vilka de är vet vi inte idag men det ska analyseras. Planerade insatser/åtgärder: Vilka insatser och åtgärder det handlar om kommer att bli synligt under 2015. 2.2.4. Pedagogiskt stödteam Analysera det pedagogiska stödteamets verksamhet utifrån beställningen. Vad har fungerat bra, vad behöver utvecklas? Kommande åtgärder och utvecklingsinsatser? Hur ska de utföras? Pedagogiska stödteamet är en relativt ny verksamhet i Järfälla. De arbetar i huvudsak via ansökningar från respektive rektor. Uppdragen har karaktären av åtgärdande insatser utifrån individperspektiv. När arbetet fungerar bra kan de tillsammans med skolans personal utgå från individen men hitta insatser som inte bara är åtgärdande utan även hälsofrämjande och förebyggande. Korttidsskolan har inte fungerat bra. JBE har inte lyckats leva upp till skolornas förhoppning om att lösa de svårigheter eleven ifråga har. Arbetet i JBE:s lokaler (miljö) har inte klarat av att ge eleven tillräckliga verktyg att klara av den miljö eleven åter ska till. Vid analys av detta har det framkommit att ingångsvärdet blivit fel då arbetet riktas till att enbart utgå från eleven och elevens beteende och färdigheter. Utvecklingsområden: Samarbetet med respektive rektor och dess personal. Planerade insatser/åtgärder: Lägga stort fokus kring det systematiska kvalitetsarbetet.

2014-08-18 11 (19) 2.2.5. Skolpsykologer Analysera skolpsykologernas verksamhet utifrån beställningen. Vad har fungerat bra, vad behöver utvecklas? Kommande åtgärder och utvecklingsinsatser? Hur ska de utföras? Förskolepsykologens arbete är mycket uppskattat och fungerar bra. Arbetsbelastningen är dock hög och det behöver ledningen i JBE se över. Psykologen som arbetar mot skolan behöver få ny uppdragsbeskrivning då det som står i beställningen inte längre är aktuellt. Utvecklingsområden: Uppdragen för skolan. Planerade insatser/åtgärder: Dialog med beställarna har inletts för att se över uppdragens karaktär. 3. ÖVRIGT Inför kommande års beställning har enheten följande önskemål/tankar/idéer för att bättre möta kraven som är formulerade i det övergripande uppdraget: - Önskar dialog kring beställningen under ht 2104. - Önskar redovisa nästa års kvalitetsredovisning digitalt (hypergene) nästa år. 2014-09-19 Mattias Blomgren Datum Uppgiftslämnare