SOM SKA GENOMSYRA VÅRA ARBETSPLATSER OCH ALLA

SEDAN 2010 HAR LUNDS KOMMUN EN MEDARBETARPOLICY SOM BESKRIVER DE VÄRDERINGAR OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT SOM SKA GENOMSYRA VÅRA ARBETSPLATSER OCH ALLA VÅRA MÖTEN MED MEDBORGARNA. 2011 FOKUSERADE DET PERSONALSTRATEGISKA ARBETET PÅ ATT KOMMUNICERA OCH INFÖRLIVA MEDARBETARPOLICYN OCH TILLHÖRANDE RIKTLINJER INOM SAMTLIGA VERKSAMHETER. VERKSAMHETERNA HAR ARBETAT... 20 11

Förord...04 Sammanfattning...08 1 Ny medarbetarpolicy...12 Personalstrategisk handlingsplan för 2011...12 Införlivande av medarbetarpolicyn i verksamheterna...12 Förbättrad medborgarservice...13 2 Attraktiv arbetsgivare...14 Medarbetarpolicyn...14 Statistik med kommentarer...14 Personalförsörjning...14 Pensionsavgångar...17 Personalomsättning...19 Personalomsättning på sikt en räkneövning...20 Rekryteringar...20 Åtgärder...21 Bristyrkesgrupper...21 Extern marknadsföring mot potentiella medarbetare...21 Studentsamverkan...22 Ta tillvara och utveckla...22 3 Medarbetare i Lunds kommun...24 Lunds kommun Lunds största arbetsgivare...25 Mertid och övertid...32 4 Personalkostnader...34 Personalkostnader...34 Sjukfrånvarokostnader...34 5 Utveckling genom medskapande...37 Mål...37 Åtgärder för utveckling genom medskapande...37 Utvecklingsresan...38 Uppföljning av utvecklingsarbetet utifrån medarbetarenkäten...40 Ledarskap i Lund...42 Utvecklingsinsatser för ledare...42 Kristallen utvecklat arbetssätt...44 Förbättrad medborgarservice...46 HR-strategi...47 Fler exempel från nämnderna...47 6 Mångfalden berikar...48 Mål...48 Statistik med kommentarer...49 Andel kvinnor och män...49 Deltid...50 Sysselsättningsgrad...52 Lönestatistik...52 Lönekartläggning...53 Mångfaldsfrämjande åtgärder...53 7 Hälsa och arbetsmiljö i fokus...56 Mål...57 Statistik med kommentarer...57 Sjukfrånvaro...57 Lunds kommun jämfört med omvärlden...58 Diagnoser från företagshälsovården...67 Arbetskador och tillbud...68 Åtgärder för arbetsmiljö och hälsa i fokus...69 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete...73 8 Attraktiva anställningsvillkor främjar utveckling...75 Mål...75 Ågärder för attraktiva anställningsvillkor främjar utveckling...75 9 Framtida prioriteringar...78 Handlingplan för 2012...78 Tabellregister...80 Diagramregister...81 Bilaga...82

Förord 2011 ett år för verksamhetsnära utveckling Sedan 2010 har Lunds kommun en medarbetarpolicy som beskriver de värderingar och förhållningssätt som ska genomsyra våra arbetsplatser och alla våra möten med medborgarna. 2011 fokuserade det personalstrategiska arbetet på att kommunicera och införliva medarbetarpolicyn och tillhörande riktlinjer inom samtliga verksamheter. Verksamheterna har arbetat aktivt utifrån sina egna förutsättningar med att införliva medarbetarpolicyn. Deras arbete beskrivs närmare i denna personalstrategiska uppföljning. Verksamheternas aktiva arbete med medarbetarpolicyn bidrar till att Lunds kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare med ständigt förbättrad service till medborgarna. I linje med detta har kommunfullmäktige under 2011 gett samtliga nämnder i uppdrag att förbättra och utveckla service och bemötande gentemot medborgarna. Detta arbete kommer att fortsätta under 2012. I samband med förberedelserna inför flytten till förvaltningsbyggnaden Kristallen har alla berörda medarbetare samlats och bidragit med idéer till utvecklingsarbetet. Under 2011 sattes kommunens arbetsmiljöarbete i säskilt fokus genom bland annat en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen visar på ett generellt sett välfungerande arbetsmiljöarbete inom Lunds kommun. Sjukfrånvaron inom kommunen fortsatte att minska under 2011 till 5,2 procent. Hälso- och arbetsmiljöarbetet kommer att vara i fortsatt fokus under 2012. Detta är bara ett axplock av allt det utvecklingsarbete som skett under 2011 i Lunds kommun. Passa på att läsa mer om andra insatser inom verksamheterna här i den Personalstrategiska uppföljningen 2011! Ett stort tack till alla medarbetare som har bidragit till det verksamhetsnära utvecklingsarbetet under året! Det verksamhetsnära utvecklingsarbetet under 2011 har skapat goda förutsättningar för medarbetarnas engagemang och delaktighet, det vi kallar medskapande. Kommunens arbetsplatser har också arbetat efter de utvecklingsområden som framkom i den senaste medarbetarenkäten. Under hösten 2012 kommer en ny medarbetarenkät att genomföras. Kenneth Wictor Personaldirektör Charlotte Hartelius Klaar Personal- och verksamhetsutvecklingschef 04 / lund 2011

Medarbetare i Lunds kommun ger service till kommunens medborgare inom en rad områden allt från förskola till äldreomsorg, från bygglov till miljö och renhållning, från transportsystem till kultur och fritid. Kommunens medarbetare bidrar varje dag till att göra det goda livet möjligt för medborgarna! Psu 05

Fakta 2011 Lunds kommun är den största arbetsgivaren i Lund. Kommunen ger service till medborgarna inom en rad områden allt från förskola till äldreomsorg, från bygglov till miljö och renhållning, från transportsystem till kultur och fritid. Lite snabbfakta: Inom Lunds kommun är vi cirka 9 000 tillsvidare- och visstidsanställda, varav ungefär 350 personer är chefer eller arbetsledare. Vi är den största arbetsgivaren i Lunds kommun om man räknar antalet anställda inom själva kommungränsen. De största yrkesgrupperna är undersköterskor, förskollärare, handledare (kallades vårdare tidigare) och barnskötare. Tillsammans motsvarar de här fyra yrkesgrupperna en tredjedel av kommunens tillsvidareanställda. Totalt finns det cirka 250 olika yrken representerade i kommunen. 77 procent av alla medarbetare är kvinnor. Sjukfrånvaron inom kommunen sjunker från år till år och är nu 5,2 procent. Medelåldern för kommunens medarbetare är 46,4 år. Inom tio år beräknas cirka en tredjedel av dagens anställda ha gått i pension. Varje år annonserar Lunds kommun ut mer än 1000 jobb. Kommunens personalkostnader är cirka 3,4 miljarder kronor vilket motsvarar 54 procent av kommunens totala kostnader. Fakta om Lunds kommun Mandatfördelning 2010-2014 M 18 C 3 FP 10 KD 2 S 15 V 4 MP 9 DV 1 SD 3 Valda fullmäktige 65 Större arbetsgivare i Lunds kommun fler än 500 anställda Region Skåne Lunds kommun Lunds universitet Sony Ericsson Mobile Communications AB ST Ericsson AB Tetra Pak Packaging Solutions AB Alfa Laval AB Axis Communications AB Försvarsmakten Gambro Lundia AB Antal anställda per nämnd Tillsvidareanställda Visstidsanställda 2011 2011 Barn- och skolnämnd Lunds stad 2157 300 Barn- och skolnämnd Lund Öster 872 89 Byggnadsnämnden 78 5 Kommunstyrelsen 159 30 Kultur- och fritidsnämnden 330 64 Miljönämnden 23 2 Renhållningsstyrelsen 102 8 Servicenämnden 345 31 Socialnämnden 416 192 Tekniska nämnden 68 3 Utbildningsnämnden 853 184 Vård- och omsorgsnämnden 2277 406 06 / lund 2011

Kommunens samlade verksamhet Kommunkoncernen omfattar Lunds kommun med dess nämnder och styrelser, kommunalförbund samt företag som kommunen på grund av andelsinnehav har inflytande över. Kommunen har därutöver 13 uppdragsföretag där inköpen är fem miljoner kronor eller mer. Psu 07

Sammanfattning Sammanfattning Personalstrategisk uppföljning Syftet med den personalstrategiska uppföljningen är att beskriva personalsituationen inom Lunds kommun och följa upp årets personalstrategiska handlingsplan. Uppföljningen är en bilaga till Lunds kommuns årsredovisning. Personalavsnitt finns också i respektive nämnds årsanalys. Uppföljningen används som grund för kommande års handlingsplan och som referensmaterial. Medarbetare i Lunds kommun Lunds kommun hade vid 2011 års slut 7 670 tillsvidareanställda och 1 326 visstidsanställda. Antalet medarbetare utöver timavlönade är därmed totalt cirka 9 000 vilket i stort sett är samma nivå som föregående år. Kvinnor utgör 77 procent av de tillsvidareanställda och 36 procent av dem arbetar deltid. Motsvarande siffror för männen är 23 procent respektive 21 procent. 08 / lund 2011

Sammanfattning Attraktiv arbetsgivare Medelåldern för kommunens medarbetare är 46,4 år. De medarbetare som är 51 år eller äldre utgör 41 procent av samtliga tillsvidareanställda. Personalomsättningen för 2011 var 8,3 procent vilket innebär en ökning med 2 procentenheter jämfört med föregående år. 34 procent av samtliga avgångar för tillsvidareanställda berodde på pension vilket är en minskning med 1 procentenhet jämfört med 2010. Den genomsnittliga pensionsåldern har minskat något från 2010 års 64,8 år till 64,6 år under 2011. Kommunen står inför en stor utmaning när det gäller den framtida personal försörjningen. Utmaningen ligger i att både rekrytera och introducera nya medarbetare och behålla, ta tillvara och utveckla befintliga medarbetare. För att säkra den framtida personalförsörjningen har nämnderna definierat de yrkesgrupper som bedöms vara bristyrken på kort och lång sikt. Sammanställningen visar att bristyrken inom Lunds kommun främst förekommer inom skol- och barnomsorgsområdet, tekniska respektive fastighetsområdet samt vårdområdet. Utveckling genom medskapande Inom området Utveckling genom medskapande har under 2011 genomförandet av Utvecklingsresan, det kommungemensamma medarbetar- och ledarutvecklingsprogrammet med det medskapande medarbetarskapet i fokus, fortsatt. Tyngdpunkten har legat på arbetsplatsernas arbete med de utvecklingsområden som de identifierat i samband med analysen av resultaten från föregående års medarbetarenkät. Förvaltningar och arbetsplatser har i hög grad integrerat Utvecklingsresans förhållningssätt, arbetssätt och verktyg i utvecklingsaktiviteter och daglig verksamhet, till exempel i kvalitetsarbete, medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, systematiskt arbetsmiljöarbete, hälsofrämjande insatser, införlivandet av medarbetarpolicyn med mera. Personalkostnader Under 2011 uppgick personalkostnaderna till 3 385 miljoner kronor vilket motsvarar 54 procent av kommunens totala kostnader. Sjukfrånvarokostnaderna utgjorde 2,1 procent av dessa kostnader. Personalstrategisk handlingsplan 2011 Under 2010 antogs en medarbetarpolicy för Lunds kommun av kommunfullmäktige. Medarbetarpolicyn beskriver de värderingar och förhållningssätt som ska genomsyra våra arbetsplatser och alla våra möten med medborgarna. Medarbetarpolicyn kompletteras av riktlinjer för särskilda sakområden samt verktyg i form av bland annat personalprocesser. Den personalstrategiska handlingsplanen för 2011 bestod av uppdraget till samtliga nämnder att kommunicera och införliva medarbetarpolicyn med tillhörande riktlinjer inom verksamheterna. Medarbetarpolicyn för Lunds kommun beskriver de värderingar och förhållningssätt som ska genomsyra våra arbetsplatser och våra möten med medborgarna. Handlingsplanen för 2011 bestod i att införliva medarbetarpolicyn inom verksamhetrerna. PSU 09

Sammanfattning För de fem förvaltningar som ska flytta till den nya förvaltningsbyggnaden Kristallen har medarbetarworkshoppar för att utveckla förvaltningarnas arbetssätt genomförts. Mot bakgrund av kommunfullmäktiges uppdrag att förbättra och utveckla service och bemötande gentemot medborgarna har kommunkontoret initierat en kommungemensam satsning för förbättrad medborgarservice. Andra åtgärder har varit ledarutvecklingsinsatser i form av rekryterande skolledarutbildning, seminarier kring lönesättning och lönesamtal, arbetsmiljöansvar, medarbetarsamtal och salutogent ledarskap, utvecklingsgrupp för operativa chefer och utarbetandet av en chefsrekryteringsprocess med mera. Ett HR-strategi-projekt har startats i syfte att kunna säkra erbjudandet av de HR-tjänster som verksamheterna har behov av inom de närmaste åren. Mångfalden berikar På Lunds kommuns arbetsplatser sker ständigt möten och samverkan mellan människor. För att utveckla verksamheterna och möta framtida utmaningar är det viktigt att ta tillvara varandras olikheter, kompetens och erfarenheter. För att rekrytera nya medarbetare samt behålla och utveckla nuvarande är det viktigt att vara en attraktiv arbetsgivare och att vara det för alla. All diskriminering ska motarbetas. Inom kommunen finns ett aktivt nätverk för mångfaldsombud. Mångfalds- och integrationsrundan anordnas årligen. Under 2011 har ett antal seminarier och andra utbildningsinsatser inom mångfaldsområdet genomförts inom nämnderna. Hälsa och arbetsmiljö i fokus Arbetsplatserna inom Lunds kommun ska arbeta för att vara attraktiva ur hälsosynpunkt och tillgängliga. Detta ska ske genom att aktivt skapa förutsättningar för medarbetare att bibehålla och utveckla sin hälsa och ett systematiskt arbete för att både förebygga ohälsa och främja hälsa. Sjukfrånvaron för kommunens medarbetare under 2011 var 5,2 procent, fördelat på 5,7 procent för kvinnor och 3,6 procent för män. Totalt har sjukfrånvaron sjunkit med 0,1 procentenheter jämfört med föregående år. Målsättningen för året var att nå ner till 5,0 procent vilket alltså inte uppnåddes. Andelen långtidssjukfrånvaro har minskat kraftigt under de senaste fem åren, från knappt 70 procent 2006 till 45,6 procent 2011. Kommunens kvinnliga medarbetare har en högre andel långtidssjukfrånvaro, 46,8 procent, än de manliga, 40,1. 2011 rapporterades 446 arbetsskador inom kommunen samt 233 tillbud. Den dominerande orsaken till arbetsskador och tillbud var att bli skadad av annan person, även oavsiktligt. Exempel på hälso- och arbetsmiljöfrämjande insatser under 2011 är utmärkelsen Utmärkt hälsofrämjande arbetsplats, hälsoprocessen Satsa friskt! samt kontinuerligt arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbete. Under året genomfördes en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom kommunen vilket resulterade i nämndsspecifika och kommungemensam handlingsplan/-er för ständigt förbättrat arbetsmiljö arbete. Attraktiva anställningsvillkor På intranätet finns den kommungemensamma lönesättningsprocessen som beskriver vad som ska ingå i löneöversyn och lönesättning i Lunds kommun. Syftet med processen är att kvalitetssäkra lönesättningen i Lunds kommun, att tydliggöra för såväl arbetsledare som medarbetare hur lönesättningen sker samt stärka kopplingen mellan lönen och verksamhetens mål, lönekriterier och medarbetarnas bidrag och arbetsprestationer. Under 2011 har lönesättningsprocessen använts för första gången i den årliga löneöversynen inom nämnderna. Införandet av WinTid, ett system för självrapportering av arbetstid, samt schema- och bemanningssystemet BeSched har fortsatt under 2011 och dessa används nu av ett stort antal medarbetare inom kommunen. Framtida prioriteringar För att Lunds kommun på bästa sätt ska kunna möta framtidens utmaningar behöver vi vara en attraktiv arbetsgivare - för alla! Kommunen står inför en stor utmaning när det gäller personalförsörjningen framöver. Det personalstrategiska arbetet under 2012 inom 010 / lund 2011

Sammanfattning verksamheterna kommer därför att fokuseras på Lunds kommun en attraktiv arbetsgivare med ett antal åtgärder som syftar till att underlätta den framtida personalförsörjningen. Lunds kommun ska också ge bästa möjliga service till medborgarna. Därför kommer arbetet med förbättrad medborgarservice att fortsätta under 2012 i enlighet med kommunfullmäktiges uppdrag. Hälften av kommunens medarbetare arbetar inom skolområdet, från förskola til gymnasium. Psu 011

1 Ny medarbetarpolicy 1 Ny medarbetarpolicy Under 2010 antogs en medarbetarpolicy för Lunds kommun av kommunfullmäktige. Medarbetarpolicyn beskriver de värderingar och förhållningssätt som ska genomsyra våra arbetsplatser och alla våra möten med medborgarna. Medarbetarpolicyn är gemensam för samtliga förvaltningar och gäller för alla medarbetare i Lunds kommun. I arbetet med medarbetarpolicyn har Vision 2025 för Lunds kommun samt Utvecklingsresan och andra pågående utvecklingsinsatser varit vägledande. Medarbetarpolicy, antagen 2010 Personalstrategisk handlingsplan för 2011 I enlighet med beslutet om medarbetarpolicyn antar kommunstyrelsen varje år en personalstrategisk handlingsplan. Handlingsplanen anger särskilda åtgärder som ska vara i fokus under året inom det personalstrategiska området utöver det ordinarie HR-arbetet inom kommunens verksamheter. Riktlinjer som stöd i arbetet. Medarbetarpolicyn är indelad i olika områden. Utöver den övergripande inriktningen Vi gör det goda livet möjligt ingår följande områden i medarbetarpolicyn: Utveckling genom medskapande Mångfalden berikar Hälsa och arbetsmiljö i fokus Attraktiva anställningsvillkor främjar utveckling Till medarbetarpolicyns olika områden finns riktlinjer för stöd i det vardagliga arbetet. Medarbetarpolicyn och riktlinjerna finns på intranätet tillsammans med tillhörande verktyg, såsom personalprocesser, råd och guider. Medarbetarpolicyn och riktlinjerna har även tryckts upp och delats ut till medarbetarna inom respektive nämnd. Den personalstrategiska handlingsplanen för 2011 bestod av uppdraget att kommunicera och införliva medarbetarpolicyn inom kommunens verksamheter. Målet var att alla medarbetare i Lunds kommun skulle: känna till och förstå innebörden av medarbetarpolicyn känna till de till medarbetarpolicyn kopplade riktlinjerna veta var man kan hitta medarbetarpolicyn och riktlinjerna på nätet ha gått igenom vad medarbetarpolicyn innebär för den egna arbetsgruppen och vad arbetsgruppen behöver arbeta med att utveckla samt ha funderat över sitt eget bidrag Införlivande av medarbetarpolicyn i verksamheterna Nämnderna har arbetat aktivt i enlighet med den personalstrategiska handlingsplanen för att införliva medarbetarpolicyn med tillhörande riktlinjer i verksamheterna. Som exempel på forum där medarbetarpolicyn och riktlinjerna har diskuterats finns arbetsplatsträffar, gemensamma 012 / lund 2011

1 Ny medarbetarpolicy utvecklings- och planeringsdagar, introduktion för nyanställda och medarbetarsamtal. Befintliga kvalitets- och verksamhetssystem samt verksamhetsplaner har använts för att knyta samman medarbetarpolicyn och dess riktlinjer med pågående arbete. Det kommungemensamma arbetsmaterial som tagits fram har använts av förvaltningarna, i vissa fall i samband med andra utvecklingsaktiviteter såsom utvecklingsarbete med medarbetarenkätens resultat och arbete enligt Utvecklingsresan. Eftersom medarbetarpolicyns och riktlinjernas områden påverkar det dagliga arbetet inom bland annat rekrytering, lönesättning och arbetsmiljö menar flera nämnder att införlivandet av dokumenten har skett naturligt. Nämndernas egna dokument och rutiner har anpassats till de kommungemensamma riktlinjerna där det fanns behov för det. Inom vård- och omsorgsnämnden hölls en särskild kickoff i början på 2011 då medarbetarpolicyn presenterades för och diskuterades av alla chefer inom nämnden. Förbättrad medborgarservice Ett centralt budskap i medarbetarpolicyn är att kommunen ska kunna erbjuda ständigt förbättrad service till medborgarna. Mot denna bakgrund har kommunfullmäktige under året beslutat att uppdra åt kommunstyrelsen att samordna förvaltningarnas arbete med att förbättra och utveckla service och bemötande gentemot medborgarna att uppdra åt samtliga nämnder att arbeta med att förbättra och utveckla service och bemötande gentemot medborgarna Arbetet med förbättrad medborgarservice beskrivs närmare i kapitlet Utveckling genom medskapande. Tillsammans förverkligar vi medarbetarpolicyn i vardagen för att göra Lunds kommun till en än mer attraktiv arbetsgivare med ständigt förbättrad service till medborgarna. Ditt bidrag är avgörande! Utdrag ur medarbetarpolicyn för Lunds kommun Nämndens personalkonsulter har genomfört ett antal workshoppar för chefer under året då bland annat de olika riktlinjerna togs upp. Arbetet med att införliva medarbetarpolicyn är inte avslutat utan kommer att fortsätta under kommande år i takt med att nya medarbetare kommer till organisationen. Medarbetarpolicyn är gemensam för samtliga förvaltningar och gäller för alla medarbetare i Lunds kommun. PSU 013

2 Attraktiv arbetsgivare 2 Attraktiv arbetsgivare För att Lunds kommun på bästa sätt ska kunna möta framtidens utmaningar behöver kommunen vara en attraktiv arbetsgivare - för alla! Kommunen står inför en stor utmaning när det gäller den framtida personal försörjningen. Utmaningen ligger i att både rekrytera och introducera nya medarbetare och behålla, ta tillvara och utveckla befintliga medarbetare. Viktiga utgångspunkter är den kommungemensamma medarbetarpolicyn samt Vision 2025 för Lunds kommun. Medarbetarpolicyn I medarbetarpolicyn betonas främst tre områden som bidrar till att profilera Lunds kommun som en attraktiv arbetsgivare. Genom att kommunens arbetsuppgifter är meningsfulla bidrar alla medarbetare varje dag till att göra det goda livet möjligt för medborgarna. För att medborgarna alltid ska kunna ges bästa möjliga service vill och behöver kommunens verksamheter ständigt utvecklas och förbättras. Lunds kommun vill vara en organisation som präglas av utveckling, idérikedom och handlingskraft. Genom att medarbetarna utvecklas, utvecklas verksamheten. Statistik med kommentarer Personalförsörjning Vi bidrar varje dag till att göra det goda livet möjligt för medborgarna! Vi vill inte bara följa utvecklingen vi vill leda den! Utvecklas du, utvecklas vi! Tabell 1 Genomsnittlig ålder uppdelad på kvinnor och män 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2009 2010 2011 Kvinnor 45,6 46,9 47,0 47,8 47,9 46,7 46,6 46,5 46,3 Män 46,0 46,5 46,5 47,3 47,8 47,0 47,0 46,9 46,7 Alla 45,7 46,8 46,9 47,7 47,9 46,8 46,7 46,6 46,4 Tabellen visar den genomsnittliga åldern för tillsvidareanställda medarbetare i Lunds kommun. För 2011 var genomsnittsåldern 46,4 år. Statistiken visas för vartannat år sedan 1998 samt för de senaste tre åren. Medelåldern för kommunens medarbetare var under perioden som högst 2006 och har sedan dess sjunkit med totalt 3,5 år. De manliga medarbetarna var under 2011 i genomsnitt 0,4 år äldre än de kvinnliga medarbetarna. 014 / lund 2011

2 Attraktiv arbetsgivare Tabell 2 Tillsvidareanställda uppdelade i åldersgrupper och i procent av samtliga tillsvidareanställda 2008-2011 Åldersgrupp 2008 (%) 2009 (%) 2010 (%) 2011 (%) - 20 år 0,1 0,1 0,0 0,1 21-25 år 2,7 2,7 2,7 2,6 26-30 år 6,7 6,9 7,4 7,7 31-35 år 10,6 10,3 10,1 9,8 36-40 år 11,7 12,0 12,4 13,0 41-45 år 12,0 12,3 12,2 12,2 46-50 år 13,1 13,4 13,3 13,6 51-55 år 15,2 14,6 14,3 13,9 56-60 år 16,4 16,1 15,9 15,7 61-65 år 11,1 11,2 11,2 10,9 66 år - 0,4 0,4 0,5 0,5 Av tabellen ovan framgår att andelen tillsvidareanställda inom respektive åldersgrupp är förhållandevis lika jämfört med föregående år. Den största förändringen under 2011 har skett i åldersgruppen 36-40 år som ökat med 0,6 procentenheter. Den största åldersgruppen är liksom tidigare år 56-60 år, följd av 51-55 år och 46-50 år. Diagram 1 Andel tillsvidareanställda i procent uppdelade i åldersgrupper 2005-2011 Psu 015

2 Attraktiv arbetsgivare Tabell 3 Genomsnittlig ålder för anställda inom ett urval av yrkesgrupper, sorterade efter ålder Yrkeskategori 2010 2011 Arbetsterapibiträde 57,3 58,8 Distriktssköterska 54,0 53,7 Rektor 53,8 53,3 Vaktmästare 53,1 53,1 Speciallärare 52,6 53,0 Yrkeslärare gymnasiet 53,6 52,8 Dagbarnvårdare 54,1 52,7 Löneadministratör 52,7 52,2 Planerings-, utredningssekreterare 51,8 51,6 Biblioteksassistent 50,9 51,6 Ekonomiadministratör 54,0 51,2 Skolsköterska 50,7 51,2 Enhetschef - äldreomsorg 51,6 51,0 Enhetschef - omsorg och habilitering 50,5 50,8 Ekonom 49,8 50,4 Sjuksköterska 50,7 49,9 Lokalvårdare/städare 49,8 49,9 Psykolog 47,7 49,0 Personalsekreterare och motsvarande 50,2 48,7 Kock/kokerska 48,5 48,4 Lärare grundskolans senare år 47,5 47,9 Lärare grundskolans tidigare år 48,1 47,6 Bibliotekarie 47,3 47,3 Gymnasielärare 47,6 47,1 Hantverkare 46,3 47,0 Behandlingsassistent 46,7 46,8 Vårdbiträde äldreomsorg 45,8 46,5 Renhållningsarbetare 46,4 46,3 Arbetsterapeut 46,1 45,9 Barnskötare 45,6 45,9 Fritidspedagog 45,1 45,3 Undersköterska äldreomsorg 44,4 44,6 Förskollärare 44,3 43,9 Socialsekreterare 43,2 42,8 Vårdare gruppboende 42,2 42,2 Elevassistent 41,9 42,0 Personlig assistent 40,4 41,7 Fritidsledare 40,8 41,4 Badpersonal 39,3 34,7 Fältassistent 34,6 34,4 016 / lund 2011

2 Attraktiv arbetsgivare Tabell 4 Genomsnittlig ålder per nämnd, sorterad efter stigande ålder Ålder Totalt Totalt Kvinnor Män 2010 2011 2011 2011 Miljönämnden 41,9 42,2 38,9 48,4 Vård- och omsorgsnämnden 44,5 44,5 44,6 43,9 Barn- och skolnämnd Lund Öster 46,5 46,3 46,5 44,8 Renhållningsstyrelsen 46,9 46,6 48,0 46,4 Kultur- och fritidsnämnden 46,6 46,7 46,7 46,6 Byggnadsnämnden 47,0 46,8 47,2 46,1 Kommunstyrelsen 47,2 46,8 45,6 48,8 Socialnämnden 46,7 47,0 46,3 48,8 Barn- och skolnämnd Lunds stad 47,2 47,1 47,4 46,1 Tekniska nämnden 48,7 47,8 46,1 49,4 Servicenämnden 49,0 48,3 47,6 49,0 Utbildningsnämnden 49,3 48,8 48,8 48,8 Totalt 46,6 46,4 46,3 46,7 Liksom föregående år är miljönämnden den nämnd vars medarbetare har lägst genomsnittlig ålder, 42,2 år. Därefter följer vård- och omsorgsnämnden med en medelålder på 44,5 år. Högst medelålder har medarbetarna inom utbildningsnämnden, tätt följd av servicenämnden och tekniska nämnden. Pensionsavgångar Tabell 5 Beräknade pensionsavgångar för samtliga tillsvidareanställda Inom 3 år Inom 5 år Inom 10 år Anställda Andel i pension om 10 år (%) Antal 651 1 140 2 340 7 670 31 I tabellen ovan redovisas beräknade pensionsavgångar inom tre, fem och tio år samt andelen av dagens anställda som beräknas gå i pension inom tio år. Av samtliga tillsvidareanställda beräknas således knappt var tredje person ha gått inom pension inom tio år, vilket är på samma nivå som föregående år. Beräkningen av antalet medarbetare som går i pension de närmaste åren har baserats på en pensionsålder på 65 år. Psu 017

2 Attraktiv arbetsgivare Tabell 6-8 visar andelen beräknade pensionsavgångar inom vissa verksamhetsområden. Tabell 6 Beräknade pensionsavgångar inom barn- och ungdomsverksamhet Inom 3 år Inom 5 år Inom 10 år Anställda 2011 Andel i pension om 10 år (%) Barnskötare 25 49 107 393 27 Elevassistent 9 11 21 114 18 Fritidspedagog 6 19 43 201 21 Förskollärare 33 60 147 688 21 Lärare specialpedagog 21 35 59 92 64 Lärare årskurs 1-7 3 7 17 172 10 Lärare årskurs 4-9 4 9 16 96 17 Rektor 4 9 24 41 59 Skoladministratör 7 9 14 24 58 Studie- och yrkesvägledare 1 1 1 5 20 Tabell 7 Beräknade pensionsavgångar inom vård- och omsorgsverksamhet Inom 3 år Inom 5 år Inom 10 år Anställda 2011 Andel i pension om 10 år (%) Distriktssköterska 2 8 16 30 53 Enhetschef 5 10 22 52 42 Sjuksköterska 4 14 34 81 42 Undersköterska 37 80 176 942 19 Handledare 24 38 94 425 22 Vårdbiträde 9 17 35 141 25 Tabell 8 Beräknade pensionsavgångar inom vissa andra yrkesområden Inom 3 år Inom 5 år Inom 10 år Anställda 2011 Andel i pension om 10 år (%) Bibliotekarie 6 6 10 39 26 Fordonsförare 1 3 5 7 71 Ingenjör 2 2 2 4 50 Kock/kokerska 1 2 7 20 35 Renhållningsarbetare 5 8 16 65 25 Socialsekreterare 5 9 21 109 19 018 / lund 2011

2 Attraktiv arbetsgivare Personalomsättning Tabell 9 Antal tillsvidareanställda som slutat, fördelat på avgångsorsak 2000 2002 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Slutat på egen begäran 380 374 321 360 346 256 253 361 Pension och annan orsak 128 154 213 223 457 251 231 276 varav pension -142-152 -178-207 -168-216 varav annan orsak -71-72 -279-44 -64-60 Summa 508 528 534 583 803 507 484 637 Antal tillsvidareanställda 6944 7393 7634 7667 7457 7510 7599 7670 Andel av antal tillsvidareanställda 7,3 7,1 6,9 7,6 10,6 6,7 6,3 8,3 Personalomsättningen för 2011 innebär en ökning med 2,0 procentenheter jämfört med föregående år. 34 procent av samtliga avgångar för tillsvidareanställda berodde på pension, vilket är en minskning med en procentenhet jämfört med 2010. Det är främst antalet avgångar på grund av egen begäran som har ökat markant med 108 avgångar fler än föregående år. Tabell 10 Genomsnittlig pensionsålder för tillsvidareanställda 2004-2011 Pensionsålder Antal 2004 63,3 110 2005 64,8 130 2006 64,1 142 2007 64,5 152 2008 64,6 178 2009 64,9 207 2010 64,8 168 2011 64,6 216 I tabellen intill visas den genomsnittliga pensionsåldern för tillsvidareanställda medarbetare inom Lunds kommun samt antal pensionsavgångar under åren 2004-2011. Minskningen i pensionsålder som började 2010 fortsatte även under 2011 då den genomsnittliga pensionsåldern var 64,6 år. Diagram 2 Antal pensionsavgångar 2004-2011 PSU 019

2 Attraktiv arbetsgivare Tabell 11 Antal medarbetare över 65 år Nämnd Antal Barn- och skolnämnd Lunds stad 27 Barn- och skolnämnd Lund Öster 8 Byggnadsnämnden 3 Kommunstyrelsen 2 Kultur- och fritidsnämnden 10 Miljönämnden 0 Renhållningsstyrelsen 1 Servicenämnden 5 Socialnämnden 7 Tekniska nämnden 1 Utbildningsnämnden 18 Vård- och omsorgsnämnden 18 Totalt 100 Vid årets slut 2011 kvarstod 100 personer som fyllt 65 år i tjänst vilket är en liten ökning från föregående års 93. De flesta av dessa medarbetare finns inom barn- och skolnämnd Lunds stad, utbildningsnämnden och vårdoch omsorgsnämnden. Personalomsättning på sikt en räkneövning Nedanstående räkneövning ger en preliminär prognos över personalförsörjningsbehovet de kommande åren. Siffrorna ger en tydlig vink om ett stort rekryteringsbehov den kommande tiden. År 2011 gick 216 personer i pension och den genomsnittliga pensionsåldern var 64,6 år. Prognosen för antal anställda som går i pension de närmaste åren har baserats på en pensionsålder på 65 år. Under året slutade 421 anställda på egen begäran och av annan orsak än pension. Antalet tillsvidareanställda var 7670. Om fem år Om lika många slutar på egen begäran och av annan orsak än pension under de kommande fem åren som under 2011 motsvarar det 2105 personer. Inom fem år beräknas 1140 anställda gå i pension. Det betyder att 3245 anställda vid ett konstant behov skulle behöva ersättas, vilket motsvarar drygt 40 procent av dagens anställda. Av denna dryga tredjedel har då 15 procentenheter ersatt pensionsavgångar och 27 procentenheter ersatt dem som slutat på egen begäran eller av andra orsaker. Om tio år Om lika många slutar på egen begäran och av annan orsak än pension under de kommande tio åren som under 2011 motsvarar det 4210 personer. Inom tio år beräknas 2340 anställda gå i pension. Det betyder att 6550 anställda vid ett konstant behov skulle behöva ersättas, vilket motsvarar drygt 85 procent av dagens anställda. Av dessa dryga 85 procent har då 31 procentenheter ersatt pensionsavgångar och 55 procentenheter ersatt dem som slutat på egen begäran eller av andra orsaker. Osäkra faktorer är naturligtvis om Lunds kommun har samma behov av medarbetare framöver. En ökad befolkning kräver en ökad service samtidigt som kommunen kan komma att omorganisera, effektivisera och entreprenadsätta vissa verksamheter. Det kommer förmodligen även att bli en ökad rörlighet bland arbetskraften på grund av att många fler lediga tjänster kommer att utannonseras även om det just nu är en lågkonjunktur. Det gäller framförallt inom kommunerna men även inom andra verksamheter med många fyrtiotalister bland sina medarbetare. Rekryteringar Under 2011 annonserades 1296 tjänster ut, fördelade på 888 platsannonser. Barn- och skolnämnd Lunds stad samt skol- och utbildningsnämnderna utannonserade flest tjänster. Till platsannonserna inkom 31 329 ansökningar, vilket innebär ett genomsnitt på 35 ansökningar per annons. Av de utannonserade tjänsterna gällde 716 stycken tillsvidareanställningar, vilket motsvarar 55 procent av utannonserade tjänster och en liten ökning från föregående år då 020 / lund 2011

2 Attraktiv arbetsgivare drygt hälften av tjänsterna var tillsvidareanställningar. Knappt hälften av de utannonserade tjänsterna gällde heltidsanställningar, och drygt 30 procent deltidsanställningar. Antalet deltidsanställningar är därmed på samma nivå som föregående år. Drygt 20 procent av de utannonserade tjänsterna erbjöd anställning på antingen deltid eller heltid. Knappt tre procent av kommunens utannonserade tjänster under 2011 gällde timavlönade tjänster. Åtgärder För att underlätta framtida rekrytering och därmed säkra personalförsörjningen, särskilt inom bristyrkesgrupper, har nämnderna under 2011 arbetat aktivt med ett antal olika åtgärder. Bristyrkesgrupper Baserat på verksamhetens utveckling, beräknade pensionsavgångar och uppskattade naturliga avgångar har samtliga nämnder sammanställt vilka yrkesgrupper som beräknas bli bristyrkesgrupper på kort och lång sikt. Inom skol- och barnomsorgsområdet ses förskollärare som den absolut största bristyrkesgruppen både på ett och fem års sikt. Nämnderna annonserar efter förskollärare varje vecka och får oftast endast få sökande. En osäkerhetsfaktor vid bedömningen av framtida rekryteringsmöjligheter är vilka konsekvenser som det nationella införandet av förskollärar- och lärarlegitimation kommer att få. Ytterligare en bidragande faktor till svårigheterna att rekrytera förskollärare bedöms vara att inte kunna möta de sökandes lönekrav, främst vad gäller de förskollärare som har erfarenhet av arbetet. Andra bristyrkesgrupper inom förskola och grundskola bedöms vara fritidspedagoger, lärare i grundskolans tidigare år samt grundskollärare med vissa yrkeskombinationer såsom trä- och metallslöjd och Ma/No. Inom gymnasieskolan beräknas främst yrkeslärare inom till exempel bygg-, hantverks- och energiprogrammen, blir svåra att rekrytera. Detsamma gäller lärare till vissa tekniska kurser liksom datakurser. På det tekniska området ses olika typer av ingenjörer som bristyrken inom både tekniska nämnden och byggnadsnämnden. Konkurrensen i omvärlden om medarbetare med spetskompetens är hård med höga lönekrav som följd. Även medarbetare inom fastighetsområdet anses vara svåra att rekrytera, liksom stensättare och rörläggare inom servicenämnden. Miljönämnden påpekar att även om det finns många sökande till deras tjänster som miljöinspektörer är det endast få sökande som har erfarenhet av arbetet. Inom vårdområdet är det svårt att rekrytera semestervikarier för sjuksköterskor. Bristen på utbildade företagsläkare och arbetsmiljöingenjörer i omvärlden ses som påtaglig. På längre sikt beräknas arbetsledare, undersköterskor och handledare inom LSS-verksamheten bli bristyrken. Extern marknadsföring mot potentiella medarbetare I syfte att locka potentiella medarbetare till att utbilda sig inom något av kommunens yrken eller att söka arbete hos kommunen har ett antal aktiviteter och åtgärder genomförts under 2011. Inbjudande webbsida för jobbsökande Kommunkontoret ansvarar för den kommungemensamma sidan Jobba hos oss på www.lund.se. Sidan innehåller utöver platsannonser även information till potentiella medarbetare. Under 2011 reviderades sidan för att bli ännu mer inbjudande och informativ, vilket är en del av ett kontinuerligt arbete utifrån verksamheternas och omvärldens behov och önskemål. Sveriges viktigaste jobb Lunds kommun deltog under hösten 2011 i projektet Sveriges viktigaste jobb som bedrivs av Sveriges kommuner och landsting (SKL). I projektet ingick att anordna fokusgrupper med utvalda yrkesgrupper (handledare och sjuksköterskor) för att ta reda på vad medarbetarna finner för positiva aspekter med att arbeta inom Lunds kommun. Resultatet av fokusgrupperna rapporterades till SKL och kommer att användas i framtida kommunikationssatsningar. Att använda fokusgrupper som metod fungerade väl och formen kommer att användas i större utsträckning i det kommungemensamma arbetet för att vara och framstå som en än mer attraktiv arbetsgivare under 2012. Psu 021

2 Attraktiv arbetsgivare Deltagande på arbetsmarknadsmässor och rekryteringsträffar Barn- och skolnämnd Lunds stad deltog i september 2011 på en arbetsmarknadsmässa som Arbetsförmedlingen anordnade. Mässan besöktes av närmare 2000 personer och nämndens verksamheter liksom de nyinköpta förskolebussarna väckte stort positivt intresse från besökarna. När förskolebussarna lanserades i augusti togs många mediakontakter vilket resulterade i både radioinslag och dagspressartiklar, en viktig del i marknadsföringen av nämndens verksamhet. Vård- och omsorgsnämnden deltog i en dag som arbetsförmedlingen anordnade med syfte att väcka intresse för vårdyrket. Nämnden har också deltagit i återkommande rekryteringsträffar hos arbetsförmedlingen. Studentsamverkan Att uppnå kontakt med framtida medarbetare i form av studerande i olika utbildningsnivåer ses av i princip samtliga nämnder som en väsentlig framgångsfaktor för att underlätta framtida rekrytering. Därför tar nämnderna i stor utsträckning emot praktikanter från olika utbildningsanordnare. Praktikperioderna varierar i tid och omfattning. Även handledning i samband med uppsatser och examensarbete förekommer i stor utsträckning. Dessutom uppmuntras besök från studenter i andra sammanhang, till exempel i samband med kurser och från studentmedlemmar i fackliga organisationer. För att ytterligare öka kontakten med studenterna deltar kommunen i universitetets hälsningsgillen som anordnas för nya studenter i början av varje termin. Nämnderna deltar även på andra arbetsmarknadsdagar som ordnas av studentkårer. Under hösten 2011 påbörjades ett fördjupat samarbete mellan kommunkontoret och samhällsvetarkåren vid Lunds universitet som syftar till ökade möjligheter till mentorskap och caseverksamhet (korta utredningar utifrån veksamhetsrelaterade frågeställningar). Rekryteringsmässa på Nova Lund Praktikanter från olika utbilningsanordnare förekommer i stor utsträckning och bedöms ge möjlighet att marknadsföra organisationen och visa på möjligheterna inom den kommunala organisationen. 022 / lund 2011

2 Attraktiv arbetsgivare Skolnämnderna har ett utvecklat samarbete med Malmö högskola och tar regelbundet emot ett stort antal lärarstuderande för arbetsplatsförlagd praktik inom förskolor och skolor. Ta tillvara och utveckla Byggnadsnämnden arbetar aktivt med medarbetarnas delaktighet i satsningen Arkitektur Lund, ett grupp- och processorienterat arbetssätt som syftar till att ta fram ett kvalitetsprogram för förvaltningen. Olika yrkesgrupper av medarbetare träffas i varierande konstellationer för att gemensamt bidra till den gemensamma satsningen vilket är ett led i att ta vara på och utveckla befintliga medarbetare. Tekniska nämnden framhäver särskilt vikten av att vara i framkant av utvecklingen och att konsekvent satsa på fortbildning. Nämnden strävar efter att ge medarbetarna stort inflytande i det dagliga arbetet och att skapa en arbetsplats där initiativtagande och deltagande i kommunövergripande projekt uppmuntras. Tekniska nämnden deltar också i internationella projekt, till exempel Interreg-projektet Cykling i Öresundsregionen, och genomför studieresor för personalutveckling och stärkt gemenskap. Lunds renhållningsstyrelse har under 2011 genomfört en omorganisation som berör arbetsledning och en utökad ansvarsdelegation. Nämnden belyser särskilt möjligheten att göra karriär inom organisationen. Många medarbetare börjar som visstidsanställda under semesterperioden varpå några erbjuds förlängd anställning och därefter tillsvidareanställning. Kultur- och fritidsnämnden har i syfte att utveckla befintliga medarbetare genomfört fyra större workshoppar där både enhetschefer och medarbetare deltog. Utöver detta genomförs studieresor, besök på mässor, coachingutbildning för chefer och olika arbetsgrupper för att öka delaktigheten. Möjligheten till arbetsplatsbyte har skapats inom nämnden. Socialnämnden har särskilt fokuserat på intern rörlighet genom att ta hänsyn till medarbetare som visat önskemål om eller visat potential för att utveckla sin karriär uppåt eller sidledes inom organisationen. Till exempel har tjänster som projektledare och vikariat som enhetschef och samordnare berörts. Vid alla rekryteringar sker en diskussion med medarbetare inom berörd enhet om vilken kompetens som krävs för att verksamhetens mål ska kunna uppnås. Socialnämndens verksamheter har även utbildningsplaner där gemensamma insatser för enheterna planeras, genomförs och utvärderas. Utbildningsnämnden har under 2011 arbetat med följderna av den nya skollagen och den nya gymnasieskolan. Nämnden har genomfört en stor omställningsprocess för att anpassa verksamheten till den nya gymnasieskolan, vilket har inneburit att vissa enheter lämnat ifrån sig medarbetare medan andra enheter behövt rekrytera. Några verksamheter inom nämnden har satsat på fortbildning inom IT, bland annat genom att utbilda lärare till kollega-coacher som sedan kommer att inspirera medarbetare till ökad datoranvändning i undervisning. Inom barn- och skolnämnd Lund Öster finns sedan ett antal år en personalförsörjningsgrupp som består av fackliga företrädare, rektorer och personalkonsulter. Gruppen arbetar med frågeställningar hur nämnden internt kan förändra arbetsvillkoren för medarbetarna samt hur nämnden externt kan marknadsföra sig. Bland annat har gruppen arbetat med möjligheter till heltidsanställningar i form av kombinationstjänster, olika möjliga arbetstidsmodeller och självstyrande servicegrupper som ett sätt att öka medarbetarnas delaktighet och inflytande. Som en del av marknadsföringen har nämnden tagit fram ett kort informationsmaterial som ska lämnas till medborgarkontor, bibliotek och skolor. Barn- och skolnämnd Lunds stad har fortsatt med sin strategigrupp som har i uppgift att säkerställa personalförsörjningen. Under 2011 har gruppen fokuserat på att välja ut lämpliga marknadsförings åtgärder. Inom vård- och omsorgsnämnden har många utbildningsinsatser genomförts för att utveckla befintliga medarbetare enligt en förmånskatalog för utbildning. Nämnden har också fortsatt sitt arbete med att se över karriärvägar för undersköterskor och handledare. Se även kapitlet Utveckling genom medskapande. Psu 023

3 Medarbetare i Lunds kommun 3 MEDARBETARE I LUNDS KOMMUN Definitioner Tillsvidareanställda Som tillsvidareanställda räknas heltids- och deltidsanställda. En medarbetare som arbetar på två förvaltningar registreras som två anställda. Visstidsanställda Som visstidsanställda räknas de som har vikariat eller andra tidsbegränsade anställningar som är på tre månader eller mer. Drygt en tredjedel av dem som innehar visstidsanställningar har redan en tillsvidareanställning i kommunen. Årsarbetare Som årsarbetare räknas de som innehar tillsvidareanställningar omräknade till heltidstjänster. Även tjänstlediga räknas in i antalet årsarbetare. Bild Statistikuttag per 31 december 2011 Uppgifter kring antalet tillsvidareanställda, visstidsanställda samt årsarbetare är tagna per den 31 december 2011. Uppgifterna omfattar anställda inom kollektivavtalsområdet AB med månadslön. Slutsatser från statistiken måste dras med försiktighet Under 2008 infördes arbetsidentifikation (AID) som klassificering av yrkesgrupper. Detta påverkar de statistiska uppgifterna från tidigare år. Jämförelser bör därför göras med försiktighet. Om antalet anställda inom en nämnd/yrkesgrupp är litet måste slutsatser från statistikuppgifterna dras med stor försiktighet. 024 / lund 2011

3 Medarbetare i Lunds kommun Lunds kommun Lunds största arbetsgivare Lunds kommun är den största arbetsgivaren i Lund med 7 670 tillsvidareanställda och 1 326 visstidsanställda med över tre månaders anställning. Totalt har kommunen cirka 9 000 anställda. Till detta kommer ett antal timavlönade. Av samtliga tillsvidareanställda medarbetare utgör kvinnor 77 procent. Drygt en tredjedel (36 procent) av de kvinnliga medarbetarna arbetar deltid. Manliga medarbetare utgör 23 procent av de tillsvidareanställda, varav 21 procent arbetar deltid. Den genomsnittliga åldern för tillsvidareanställda medarbetare är 46,4 år. Under 2011 hade Lunds kommun 7670 tillsvidareanställda och 1326 visstidsanställda inom en rad olika yrkeskategorier. Tabell 12 Antal anställda i Lunds kommun 2000-2011 År Tillsvidareanställda Visstidsanställda Summa tillsvidare- och visstidsanställda Tillsvidareanställda årsarbetare 2000 6 944 1 721 8 665 6 280 2005 7 615 1 420 9 035 7 032 2006 7 634 1 817 9 451 7 047 2007 7 667 1 584 9 251 7 068 2008 7 457 1 352 8 809 6 890 2009 7 510 1 193 8 703 6 942 2010 7 599 1 380 8 979 7 028 2011 7 670 1 326 8 996 7 108 Jämfört med föregående år ökade antalet tillsvidareanställda med 71 personer under 2011. Samtidigt minskade antalet visstidsanställda med 54 personer. Totalt innebar detta en ökning med 17 medarbetare. Antalet tillsvidareanställda årsarbetare ökade med 80 personer under 2011. För förändringar per nämnd, se tabell 2, nästa uppslag. Psu 025

3 Medarbetare i Lunds kommun Diagram 3 Antal tillsvidare- och visstidsanställda 2001-2011 10 000 9 000 8 000 7 000 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Visstidsanställda Tillsvidareanställda Diagram 4 Antal årsarbetare 2001-2011 7 200 7 100 7 000 6 900 6 800 6 700 6 600 6 500 6 400 6 300 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 026 / lund 2011

3 Medarbetare i Lunds kommun Tabell 13 Antal anställda per nämnd Tillsvidareanställda Visstidsanställda 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 Barn- och skolnämnd Lunds stad 2 077 2 075 2 116 2157 304 310 318 300 Barn- och skolnämnd Lund Öster 904 908 895 872 119 90 94 89 Byggnadsnämnden 77 76 76 78 4 2 4 5 Kommunstyrelsen 157 155 158 159 26 15 18 30 Kultur- och fritidsnämnden 346 339 327 330 67 52 49 64 Miljönämnden 21 22 23 23-2 2 2 Renhållningsstyrelsen 103 107 106 102 10 8 8 8 Servicenämnden 343 343 344 345 26 24 25 31 Socialnämnden* 409 416 421 416 83 189 231 192* Tekniska nämnden 67 67 64 68 11 4 7 3 Utbildningsnämnden 823 824 842 853 170 124 174 184 Vård- och omsorgsnämnden 2 146 2 187 2 239 2277 375 361 436 406 * Av socialnämndens 192 visstidsanställda är 94 personer i arbetsmarknadspolitiska insatser, till exempel OSA (offentligt skyddad anställning) som omfattar arbetslösa med socialmedicinsk funktionsnedsättning. Andra former av insatser är särskilt anställningsstöd, långtidsarbetslösa som deltar i arbetsförmedlingens jobb- och utvecklingsgaranti samt instegsjobb som riktas till nyanlända invandrare som varit i Sverige upp till tre år. I tabell 13 visas antalet tillsvidare- och visstidsanställda inom respektive nämnd. Statistiken i den personalpolitiska uppföljningen kan skilja något från den i nämndernas årsanalyser eftersom den är framtagen något senare och därmed kan innehålla justeringar. Under 2011 skedde endast små förändringar i antalet medarbetare inom respektive nämnd. Vård- och omsorgsnämnden och barn- och skolnämnd Lunds stad står för ökningen av det totala antalet tillsvidareanställda inom Lunds kommun. Även antalet visstidsanställda har minskat mest inom dessa nämnder samt inom socialnämnden. Vård- och omsorgsnämnden är den största nämnden sett till medarbetarantal med 2 277 tillsvidareanställda. Tätt därefter följer barn- och skolnämnd Lunds stad med 2 157 tillsvidareanställda medarbetare. Miljönämnden har det minsta antalet medarbetare med 23 tillsvidareanställda. Psu 027

3 Medarbetare i Lunds kommun Tabell 14 Andel kvinnor och män av samtliga tillsvidareanställda per nämnd i procent 2011 Nämnd Kvinnor Män Barn- och skolnämnd Lunds stad 83 17 Barn- och skolnämnd Lund Öster 89 11 Byggnadsnämnden 59 41 Kommunstyrelsen 62 38 Kultur- och fritidsnämnden 59 41 Miljönämnden 65 35 Renhållningsstyrelsen 15 85 Servicenämnden 50 50 Socialnämnden 73 27 Tekniska nämnden 50 50 Utbildningsnämnden 66 34 Vård- och omsorgsnämnden 85 15 Totalt 77 23 Totalt är 77 procent av samtliga tillsvidareanställda medarbetare i Lunds kommun kvinnor vilket innebär en oförändrad andel sedan föregående år. Barn- och skolnämnderna samt vård- och omsorgsnämnden är de nämnder som har högst andel kvinnor. Renhållningsstyrelsen har högst andel män. Servicenämnden och tekniska nämnden har den jämnaste fördelningen mellan kvinnliga och manliga medarbetare. Tabell 15 Andel kvinnor och män bland visstidsanställda per nämnd i procent 2011 Kvinnor Män Barn- och skolnämnd Lunds stad 75 25 Barn- och skolnämnd Lund Öster 84 16 Byggnadsnämnden 60 40 Kommunstyrelsen 63 37 Kultur- och fritidsnämnden 58 42 Miljönämnden 50 50 Renhållningsstyrelsen 12 88 Servicenämnden 61 39 Socialnämnden 55 45 Tekniska nämnden 67 33 Utbildningsnämnden 66 34 Vård- och omsorgsnämnden 82 18 Totalt 71 29 I Lunds kommun som helhet är andelen män större bland visstidsanställda (29 procent) än bland tillsvidareanställda (23 procent). Andelen visstidsanställda kvinnor (71 procent) är något lägre 2011 jämfört med föregående år. 028 / lund 2011

3 Medarbetare i Lunds kommun Tabell 16 Antal timavlönade omräknade till årsarbetare per nämnd 2010-2011 2010 2011 Barn- och skolnämnd Lunds stad 118,9 128,2 Barn- och skolnämnd Lund öster 42,6 52,4 Byggnadsnämnden 2,1 3,6 Kommunstyrelsen 5,7 4,6 Kultur- och fritidsnämnden 16,5 15,6 Miljönämnden 0,0 0,0 Renhållningsstyrelsen 2,8 3,2 Servicenämnden 30,5 36,3 Socialnämnden 22,4 23,5 Tekniska nämnden 1,3 1,0 Utbildningsnämnden 16,9 20,2 Vård- och omsorgsnämnden 320,3 315,4 Totalt 580,1 604,0 Antalet timavlönade omräknat till årsarbetare har ökat med knappt 24 årsarbetare sedan 2010. Medarbetare inom kommunens ungdomsverksamhet ComUng som ger stöd till arbete och utbildning för lundabor mellan 16 och 24 år. PSU 029

3 Medarbetare i Lunds kommun Tabell 17 Antal tillsvidareanställda per yrkesgrupp 2010-2011 Yrkesgrupp 2010 2011 Arbetsterapeut 54 55 Barnskötare 429 417 Bibliotekarie 38 41 Biblioteksassistent 39 39 Dagbarnvårdare 46 42 Distrikts-/företagssjuksköterska 30 34 Ekonom 28 25 Ekonomi-/skolmåltidsbiträde 153 125 Elevassistent 151 157 Fritidsledare 82 80 Fritidspedagog 209 219 Förskollärare 719 742 Handledare (f.d. vårdare) 401 401 Handledare psykiskt funktionshindrade 131 126 Kock/kokerska 68 71 Lektor 24 21 Lokalvårdare/städare 99 104 Lärare slöjd 48 49 Lärare årskurs 1-7 166 180 Lärare årskurs 4-9 96 98 Modersmålslärare 42 44 Parkarbetare 30 32 Personlig assistent 148 122 Renhållningsarbetare 66 65 Sjukgymnast 26 28 Sjuksköterska 89 83 Socialsekreterare 106 109 Studie- och yrkesvägledare 25 25 Undersköterska 980 1005 Vårdbiträde 166 167 Inom Lunds kommun finns cirka 250 yrken. Tabell 17 visar antalet tillsvidareanställda i ett urval av kommunens yrkesgrupper för 2010-2011. 030 / lund 2011

3 Medarbetare i Lunds kommun Tabell 18 Yrkesgrupper med fler än 100 tillsvidareanställda Yrkesgrupp Antal anställda Undersköterska 1005 Förskollärare 742 Handledare 426 Barnskötare 417 Fritidspedagog 219 Lärare årskurs 1-7 180 Vårdbiträde 167 Elevassistent 157 Specialpedagog 153 Handledare psyk funktionsh. 126 Personlig assistent 122 Socialsekreterare 109 Tabell 18 visar de enskilda yrkesgrupper som har fler än 100 tillsvidareanställda inom kommunen. Liksom tidigare år är undersköterskor och förskollärare de i särklass största yrkesgrupperna. Därefter följer ett stort antal handledare (tidigare vårdare) och barnskötare. Tabell 19 Antal visstidsanställda inom vissa yrkesgrupper 2010-2011 Yrkesgrupp 2010 2011 % av totalt antal anställda i yrkesgruppen Undersköterska 173 127 11 Barnskötare 94 100 19 Vårdbiträde 85 133 44 Förskollärare 68 52 7 Handledare 68 57 12 Elevassistent 53 67 30 Socialsekreterare 39 37 25 I tabell 19 visas de yrkesgrupper inom kommunen som har fler än 35 visstidsanställda samt andelen i procent av totalt antal anställda inom yrkesgruppen. Timavlönade medarbetare är inte medräknade. 38 skolledare inom kommunen är anställda med visstidsförordnande. Tabell 20 Antal timavlönade omräknat till årsarbetare inom vissa yrkesgrupper 2000, 2008-2011 Yrkesgrupp 2000 2008 2009 2010 2011 Barnskötare 61 76 81 103 121 Vårdbiträde 172 157 134 120 113 Undersköterskor 51 38 39 42 36 Ekonomi-/skolmåltidsbiträden 16 16 8 8 6 Personliga assistenter 45 5 4 4 4 Tabell 20 visar att de yrkesgrupper som har klart flest timavlönade är vårdbiträden och barnskötare. Under året gick 4 534 barn i kommunal förskola samt 150 barn i kommunala familjedaghem (pedagogisk omsorg). Antalet barn i kommunal förskola har därmed ökat med 219 barn jämfört med föregående år. Samtidigt har antalet barn i pedagogisk omsorg minskat något med 4 barn. Antal barn per heltidstjänst inom kommunal förskola var för 2011 4,9, vilket är i princip samma nivå som föregående år. Psu 031