Protokoll FS 2009/04/26 Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Womens International League for Peace and Freedom Protokoll, IKFF: s FS den 26 april 2009 kl 9-16.00 Närvarande ur styrelsen: Åsa Frostfeldt, Kirsti Kolthoff, Jeanette Rigné, Anna-Britta Hägglöv, AnnaLisa Eneroth. Övriga närvarande: Annalena Vidlund, Titti Wahlberg, Evy Warholm, Pia Johansson. Förslag till dagordning 114 Formalia 114.1 Ordförande AnnaLisa Eneroth 114.2 Sekreterare Pia Johansson 114.3 Justerare Åsa Frostfeldt På förslag från Åsa Frostfeldt beslutas att IKFF i början av alla protokoll redovisar gången för beslutsfattande (d v s vem som närvarat samt fattat besluten under mötet) Dagordning godkänns med tillägg 116:5 Personalpolicy 119:2 SweQ 119:3 Situationen i Iran 120:1 Fi Protokoll från FS 14 mars godkänns och läggs till handlingarna. 115. Ekonomi 115.1 Läget Kirsti rapporterar att det varit problematiskt att få färdigt förra årets bokslut, men att detta tack vare Birgitta Lorenzi nu är klart. Kirsti informerar om att Birgitta gärna vill komma tillbaka till IKFF för att åta sig IKFF: s ekonomi och bokföring. Frågan om arvodering är inte klar vad gäller det arbete som Birgitta lagt ner. Kirsti informerar om att ett av rummen på kansliet delfinansieras av SweQ, stockholmskretsen och IKFF: s projekt. 115.2 Bokslut 2008 Kirsti rapporterar att verksamhetsresultatet påverkas av att testamente är inlagt som gåva. Nedskrivning av aktieinnehav på grund av att kurserna gått ner visar detta på lägre resultat. IKFF: s nya fond Elisabetfonden (omfattande 125 000 kronor) ligger i räntefonder och är således ej påverkad av Norrtullsgatan 45, 1tr Bg: 5491-7166 Hemsida: www.ikff.se
kursnedgången i samma utsträckning. Styrelsen föreslår att lägga fram förslag till den nya styrelsen att utforma ett dokument för policy vad gäller hur Elisabetfonden skall användas. Frågan om vilka företag IKFF skall ha sina aktier i lyfts. Med tanke på IKFF: s image, kan det vara problematiskt att investera i exempelvis Ericsson och Stora Enso. Jeanette till kongressen i maj kollar upp lämpligheten av IKFF: s aktieinnehav i Stora Enso. Efter Kirstis förtydligande godkänna 2008 års bokslut. Nuvarande resultatet för budget 2009 är 90.8 Styrelsens rekommendation till den nya styrelsen blir att fortsätta att betala lite i överkant till WILPF vad gäller medlemsintäkter. 116 IKFF 116.1 Kanslirapport Styrelsen har tagit del av kanslirapporten och har inget att anmärka på. Pia informerar kort att nästa års ansökning till Forum Syd ej är klar, men att den kommer att skickas till Forum Syd innan ansökningstiden löpt ut. 116.2 Ansökningar De av IKFF inlämnade ansökningar för året finns redovisade i kanslirapporten. IKFF väntar på besked från Ungdomsstyrelsen Kvinnors Organisering, Fritid och Organisering och FBA. Pia informerar om läget med årets informationsprojekt och den planerade verksamheten under temadagen den 29 maj. 116.3 Nätverk Vid en inventering av de nätverk som IKFF ingår i konkluderas att man kommer att fortsätta sitt engagemang i flertalet av dem. Forum Syd SKL Bra forum, representantskapet bör läggas över på kommande ordförande Styrelsen vill för kommande styrelse notera att de framöver
kollar upp hur SKL tar upp och arbetar med våra frågor och perspektiv. Forum för Fred och Utveckling detta nätverk är för organisationer på nationell nivå och inte något som bara är för Stockholm ta fram vilka organisationer som ingår så att kretsarna vet, samt sprida ut så att alla vet om vad som händer kring verksamheten. Operation 1325 Nätverket för kärnvapennedrustning OSSE-nätverket Svenska Nätverket mot Klustervapen CEDAW Kommittén för Västsaharas kvinnor viktigt att understryka att det är en paraplyorganisation och förbättrade kontakter är av intresse vi vet inte kostnaden för medverkan, men det gäller specifika insatser och aktioner IKFF har fortsatt intresse för nätverket. IKFF är med i via SKL. Birgitta Lorenzi har uttryckt önskan om att ingå i nätverket. sektionen visar stöd för det arbete som Pilar lägger ner och att hon är kvar Nordiska nätverket mot uranvapen 8-mars Sommartorg bra att IKFF är med, tillfälliga insatser
Nätverket Concord har många utbildningar Pia ansvarar för att kolla upp vilka utbildningar som finns som kan gagna IKFF. Frågan om IKFF: s medlemskap i UNIFEM undersöks vidare rekommendation till nya styrelsen. Avgående styrelse år frågande för fortsatt medlemskap. IKFF går ur FN-förbundet med motiveringen; FNförbundets syn på ökad militarisering för att lösa världsproblem går i strid med våra perspektiv. Kolla upp betalningen har vi betalat, så är vi ju med ett år till. 116.4 Korrigeringar av befattningsbeskrivningar Stilistiskt skall de olika befattningsbeskrivningarna vara lika, samt förkortningar skall skrivas ut. Efter några formalia förändringar godkänns befattningsbeskrivningarna. Vid utskick, skall dokumenten vara i pdf format. 116.5 Personalpolicy Skickas ut till styrelsen för information. 117. Kongressen Kongressen är flyttad till Årsta Folkets Hus. Kostnaden är 200 kronor. Inbjudan till temadagen 29 maj bör förtydligas för att inte missförstånd skall uppstå vad gäller de parallella aktiviteter som rör ungdomsprojektet Peace, yes Please och de aktiviteter som pågår i övrigt. Information rörande lunchen bör också förtydligas exempelvis vem står för kostnad mm. 117.1 Interna regler Ansa informerar. Frågan rörande tvärgrupperna och vad man har för rätt till ekonomiskt bidrag lyfts. föreslå att skriva in i reglerna att; IKFF om möjligt, står för kostnaderna för en representant från varje tvärgrupp att delta vid samrådsmöte och kongress. Ansökan för deltagande ställs till AU. I alla punkter som rör IKFF: s interna regler, skall alla förkortningar skrivas ut. Punkt 3 rörande förbundsstyrelsens ansvarsområde skrivs om enligt följande; uppmärksamma på, istället för ge impulser till.
I punkt 6 rörande förbundsstyrelsens ansvarsområde skrivs om enligt följande; Det övergripande ansvaret för förbundets ekonomi samt utse ekonomiansvarig. Punkt 2 rörande arbetsutskottets ansvarsområde skrivs om enligt följande; Ledamot av AU, eller adjungerad ledamot i styrelsen. Punkt 2 rörande uppdelningen inom AU skrivs om enligt följande; Ekonomiansvarig har till uppgift att sköta förbundets ekonomi löpande. Rapportering sker till FS. Stycket som rör brådskande fall i beslutsgång skrivs om enligt följande; Ordföranden och generalsekreteraren beslutar undantagsvis i frågor av brådskande art där det inte är möjligt att invänta nästa AU. Uppdragsbeskrivning för ledamöter i Förbundsstyrelsen skall skickas ut till samtliga nominerade inför kongressen den 29 maj 2009. 117.2 Stadgarna Styrelsen beslutar att stryka båda stadgeändringsförslag gällande val av kassör. Begreppet arvoderad kassör är problematiskt då det kan tolkas olika. Detta behöver inte stå med i stadgarna. Ändras gör också val av viceordförande till val av två viceordförande. Begreppet kassör; ändras till ekonomiansvarig detta kommer även att uppdateras och ändras i uppdragsbeskrivning för ledamöter i FS i IKFF. Beslutas ovanstående ändringar. 117.3 Uttalande uttalandet tas fram till kongressen och sedan görs en aktion veckan efter (innan valet). Natoövningen startar 8 juni. De förslag på teman som lyfts är följande; Svensk försvarspolitik och Nato en kritik av sommarens försvarsövning över Norrland och Sveriges inställning till Nato. (Det finns många argument som man kan trycka på när det gäller kritiken mot Natoövningen - kostnader för militär, miljöförstöring, samernas kalvningstid, alliansfriheten). Svensk allianspolitik hotar 200 år av fred. Är det dags för ett fredsdepartement. IKFF kommer att rikta sig till regering och riksdagen vad gäller detta uttalande. Förutom inlägg på debattsidor i tidningar, kan det vara en idé att lägga uttalanden i alla riksdagens ledamöters postfack.
Pia och Petra uppdras att ta fram underlag till uttalanden som kan lanseras inför kongressen och innan samt efter. Åsa kollar upp sina mediakontakter för att se om dessa kan användas. Styrelsen poängterar vikten av att ta fram mediastrategi inför kongressen. Vidare undersöks möjligheterna för att kalla till presskonferens till kongressen (kl 12 den 29 maj då Margot Wallström skall närvara) och om Margot eventuellt kan vara draghjälp. 118 WILPF 118.1 Nordiskt möte Ansa informerar om att nästa nordiska möte kommer att hållas i Oslo den 23-24 maj 2009. Ytterligare information kommer att delges inom kort. De punkter som redan är klara för dagordningen är följande: -klimatmöte i Köpenhamn i december 2009, -förberedelser inför det svenska ordförandeskapet i EU 2009, -Nato, -information om vad de olika sektionerna gör, -aktuellt inom WILPF. Styrelsen föreslår att framföra ytterligare punkter till dagordningen: bland annat miljöaspekter på militär verksamhet. Från Sverige planerar AnnaLisa Eneroth (Förbundsstyrelsen och IB-ledamot), Linn Nystedt (Göteborgskretsen) och Anna Lena Vidlund (Göteborgskretsen) att åka till mötet i Oslo. 118.2 WILPF:s arbetsgrupper Den nya styrelsen föreslås få undersöka vem som vill ingå i de olika arbetsgrupperna. Avgående styrelse bidrar gärna med sina erfarenheter. Uppdra åt kansliet att gå ut med information angående vilka grupper som finns samt en uppmaning att anmäla intresse. 119 Rapporter 119.1 Nato Förbundsstyrelsen har tagit del av den skriftliga rapport som Josefine Karlsson och Emma Rosengren lämnat med anledning av sin resa till Nato-mötet i Strasbourg. 119.2 SweQ Kirsti informerar om de möten som SweQ organiserat i Stockholm och Göteborg. Bland annat har man samarbetat med IKFF som hållit i en workshop i Stockholm (Kerstin, Petra och Josefine).
119.3 Situationen i Iran Kirsti informerar om situationen i Iran. Den iranska människorättsorganisationen Assraf har strukits från internationella terrorlistan. Iranier som bor i Irak utsätts systematiskt för trakasserier samt hot om utvisning. Det har kommit nya direktiv i FN som skall kunna användas till stöd för denna befolkning. EU-parlamentet har tagit beslut som stöd för denna befolkning. 120 Övrigt 120.1 Fi Kirsti informerar om att hon inför Europaparlamentsvalet går in i valkampanjen för Fi. När hon är ute i landet och talar, berättar hon även om IKFF samt använder delar av IKFF: s material (bl a artiklar ur Fred och Frihet). 120.2 Sveriges agenda under EU-ordförandeskapet. Kansliet får i uppdrag att undersöka och upplysa om vilka planerade möten mm som kommer att hållas under Sveriges ordförandeskap i EU. Informationen vidarebefordras till kretsarna. 120.3 Hemsidan Pia informerar om att IKFF: s hemsida undergår en uppfräschning. Den nya sidan kommer att lanseras i samband med kongressen den 30-31 maj 2009. 121 Mötet avslutas