IKOT 2011 Tvätt av ultraljudsmätare Grupp A5 steg 1 2011-02-03 Simon Grunditz - 900404 Anders Perneborn - 900307 Hanna Sundström - 890417 Daniel Strömberg - 880403 Martin Hernå 900316
Innehåll Bakgrund till projektet... 3 Projektdefinition... 4 Intressenter... 4 Målformulering... 4 Leveranser... 4 Avgränsningar... 5 Projektplanering... 5 Milstolpeplan... 5 Grupporganisation... 6 Schema över projektledarskap... 6 Kollektivt ansvar... 6 Spelregler för gruppen... 6 Riskanalys... 6 Åtgärder... 7 Veckoplanering... 7 Bilaga 1 - Ganttschema... 8
Bakgrund till projektet Göteborg Energis fjärrvärmeanläggningar använder en ultraljudsmätare för att mäta flödet av varmvatten. De består bland annat av en blank yta, som speglar ultraljudssignalen. Efter år av användning och slitage bildas ett skikt av magnetit som smutsar ned spegeln och därmed hindrar mätningen från att ske på ett godtagbart sätt. För att slippa kassera mätarna försöker Göteborg Energi i första hand rengöra mätarna i sin nuvarande tvättmaskin. Denna har visat sig vara tidsödande och ineffektiv. Den klarar att rengöra mellan 1 och 2 mätare per tvätt, dock blir mätarna ofta inte tillräckligt rena. Operatören behöver således avgöra med ögonmått om tvätten är tillräcklig, samt om tvätten är otillräcklig, vända på mätarna och starta om tvätten. All montering av mätarna sker manuellt. Göteborg Energi söker en effektivare lösning på problemet med de smutsiga mätarna. Mätarna är däremot redan lanserade i tillräcklig volym för att det ska vara omöjligt att angripa problemet genom att modifiera mätarna.
Projektdefinition Intressenter Göteborg Energi SKM har framfört önskemål till Chalmers tekniska högskola om att effektivisera en tvättanordning av sina ultraljudsmätare för fjärrvärmepumpar. Chalmers har valt att projektet ska utföras i kursen Integrerad Konstruktion och Tillverkning. Intressenterna är: Göteborg Energi SKM Chalmers tekniska högskola Målformulering Via ett gott lagarbete och kreativitet skall grupp A5 senast den 26:e maj ha utvecklat en rengöringsanordning och fått kunskap om produktutveckling. Grupp A5 skall vid avslutat projekt ha erhållit högsta betyg i denna kurs. Leveranser Gruppen har valt att dela upp leveranser i interna leveranser och leveranser till handledare. Interna leveranser är leveranser vars deadline satts för att vara till stöd för nästkommande leveranser. Dessa är satta för att jämna ut arbetsbördan och se till att inlämningar till handläggare kan genomföras i tid, med önskat resultat. Datum Typ Ansvarig Mottagare 2011-02-03 Projektdefinition Martin Handledare 2011-02-03 Projektplan Simon Handledare 2011-02-03 Organisering Anders Internt 2011-02-03 Riskanalys Daniel Internt 2011-02-08 Livscykelanalys Hanna Internt 2011-02-08 Miljöanalys Simon Internt 2011-02-10 Funktionsanalys Martin Handledare 2011-02-15 Identifiera Kundkrav Daniel Internt 2011-02-15 Sortera Kundkrav Martin Internt 2011-02-17 Marknadsanalys Simon Handledare 2011-02-22 Inventera Kända Koncept Hanna Internt 2011-02-22 Referenslösning Daniel Internt 2011-02-24 Funktionellt Diagram Simon Handledare 2011-03-01 Generera Koncept Daniel Internt 2011-03-01 Vidareutveckling Anders Internt 2011-03-01 Morfologisk Matris Simon Internt 2011-03-01 Konceptval Hanna Handledare 2011-03-03 Definiera Specifika Målvärden Daniel Internt 2011-03-03 Uppdatera Kravspecifikation Hanna Handledare 2011-03-04 Presentation av Koncept Anders Handledare och GE SKM
2011 - LV 1 Modulanalys Simon Internt 2011 LV 2 Detaljkonstruktion Martin Internt 2011 LV 3 Produktionsanpassning & Hanna Handledare Kostnadsuppskattning 2011 LV 5 Prototyptillverkning & Anders Internt Lösningsmodellering 2011 LV 6 Lösningssimulering Daniel Internt 2011 LV 6 Analysering av Mål Martin Handledare 2011 LV 7 Rapport Hanna Handledare 2011 LV 8 Presentation Martin Handledare och GE SKM Avgränsningar De här ramarna har vi satt upp för projektet, för att säkerställa att vi har tillräckligt med tid avsatt för det: De enda ekonomiska tillgångarna projektet tilldelas är för materialutgifter, där Chalmers står för 2500 kronor. Vi är begränsade till att använda Chalmers verkstad- och datorutrustning. Projektet är tidsbegränsat och vi planerar att vara klara allra senast en vecka innan sista deadline (19/5-11). Dessutom är tillgången till prototyplabbet begränsad. Projektdeltagarna har begränsningar vad gäller erfarenhet, däremot har vi en expertpool till vårt förfogande, vid eventuella ämnesspecifika frågor. Syftet med projektet är inte att skapa en fullständig produkt. Projektplanering Projektplanen syftar till att ge en uppfattning om hur projektet delats upp samt när de olika delarna ska vara färdigställda. Hänsyn har tagits till Chalmers arbetsmarknadsdagar, tentamensperioder samt påskuppehåll. Projektplanen återfinns i bilaga 1. Milstolpeplan Milstolpeplanen beskriver milstoplar (viktiga steg i projektet) och när de ska vara slutförda. Milstolparna utgörs i detta fall av IKOT-kursens 9 steg, de finns även representerade i det bifogade Gantt-schemat (se bilaga 1). Nr Milstolpe Datum 1 Projektetablering 2011-02-03 2 Produktbeskrivning 2011-02-10 3 Kartläggande av kundens röst 2011-02-17 4 Analys av alternativa lösningar 2011-02-24 5 Konceptgenerering 2011-03-01 6 Konceptspecifik kravspecifikation 2011-03-04 7 Konceptmodellering 2011-04-11 8 Prototyptillverkning och test 2011-05-05 9 Presentation och dokumentation 2011-05-24
Grupporganisation Gruppen har beslutat att gruppmedlemmarna delar på projektledarskapet under projektets gång. Ledarskapet kommer att roteras inom gruppen efter en period om ca 3 veckor, enligt schema nedan. Projektledaren har övergripande ansvar över projektet. Han eller hon ska granska och korrekturläsa alla dokument som gruppen producerat. Vidare ska projektledaren se till så att uppsatta regler efterlevs, i synnerhet gäller det undersökande av att ansvarig över en specifik leverans verkligen kan leverera uppgiften enligt schema. Schema över projektledarskap Läsperiod 3: Läsvecka 3-5: Anders Perneborn Läsvecka 6-8: Martin Hernå Läsperiod 4: Läsvecka 1-3: Daniel Strömberg Läsvecka 3-5: Hanna Sundström Läsvecka 6-7: Simon Grunditz Kollektivt ansvar Att tidsplanen hålls Att alla i gruppen kan påverka genom att allt material finns tillgängligt för alla Spelregler för gruppen Den som kommer försent med mer än 10 minuter utan god anledning, blir skyldig att bjuda alla andra gruppmedlemmar på valfri dryck inom intervallet 5 till 15 kronor per person. Andra medlemmars åsikter och idéer skall respekteras. Sprid inte vidare information om projektet till tredje part utan tillåtelse från hela gruppen. Ansvariga för leveranser måste meddela projektansvarig så fort problem uppstår. Under möten skall man vara i stånd att kunna bidra och delta aktivt i diskussioner. Alla skall behandlas med ömsesidig respekt. Kritik skall lämnas öppet och skall vara konstruktiv. Riskanalys Under projektets gång finns ett antal riskmoment, som påverkar projektet olika mycket. Sannolikheten för att de ska inträffa och konsekvensen för projektet anges nedan på skalan 1-10. Riskfaktorn ger en uppfattning om hur stort problem riskmomentet utgör för projektet.
Beskrivning Konsekvenstal Sannolikhetstal Riskfaktor Medlem hoppar av 7 2 14 Medlem blir sjuk/1 4 5 20 vecka frånvaro Hårddiskkrasch 8 2 16 GE drar sig ur 8 1 8 Samarbetsproblem 5 6 30 Åtgärder I synnerhet konsekvensen av en hårddiskkrasch kan vara förödande för projektet, även om det inte är sannolikt att problematiken uppstår. Ett par av riskmomenten måste således avhjälpas trots att inte riskfaktorerna är extremt höga: För att säkra data vid eventuell hårddiskkrasch är hela gruppen inbjuden till en så kallad dropbox -grupp, vilket är en lagringstjänst för filer. Alla gruppmedlemmar har varsin katalog, därmed sparas filerna inte enbart av projektdeltagarna själva utan även lokalt på en gruppserver. Sannolikheten att båda skulle krascha anses som försumbar. Denna metod underlättar även full insyn i alla delsteg för alla gruppmedlemmar. Konsekvensen av samarbetsproblem avhjälps av en öppen kommunikation inom gruppen, samt att alla projektdeltagare respekterar ovan uppsatta gruppregler. Ovanstående åtgärder ger oss följande godtagbara risker och konsekvenser: Beskrivning Konsekvenstal Sannolikhetstal Riskfaktor Medlem hoppar av 7 2 14 Medlem blir sjuk/1 4 5 20 vecka frånvaro Hårddiskkrasch 3 2 6 GE drar sig ur 8 1 8 Samarbetsproblem 4 6 24 Att Göteborg Energi drar sig ur projektet anses vara så osannolikt att konsekvensen inte behöver avhjälpas. Veckoplanering Två fasta möten gäller under varje vecka projektet fortlöper. Projektledare ser till att kalla projektdeltagarna samt leder mötena. Möte inför varje vecka, planering och upplägg av arbetet nästkommande vecka Möte dagen innan deadline, granskning av leveranser.
Bilaga 1 - Ganttschema