VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(62) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 24 oktober 2012, kl. 08.00 11.55, 12.05-17.55. Beslutande Eva Norman, 135-140, Willy Nilsson, 135, del av 141 inkl. första att- 138, del av 139 exkl. satsen, 142-145, 147-148, beslut, del av 141 exkl. 153-154 beslut, 152, 155-161 Irene Lundqvist Gunnar Olofsson Per Vedbring, 136-161 Katharina Hahlin Ulf Hansson, 135-150, Ewa Larsson 153-154 Else Westerlund Annika Wibrell, ordf. Max Fredriksson Kristina Norman, 136-137, Bengt Ivan Lidqvist, del av 139 inkl. beslut, 135, del av 141 140, del av 141 inkl. beslut, inkl. andra att-satsen, 142-161 146, 149-152, 155-161 Övriga deltagande Utses att justera Kristina Norman, del av 138 inkl. beslut Bengt Ivan Lidqvist, 136-140, del av 141 inkl. första attsatsen, 142-145, 147-148, 153-154 Kent Roger Lindström, 135, 138-139, del av 141 inkl. första att-satsen, del av 142 inkl. första-tredje och femte-sjätte att-satsen, 143-145, 153-154 Willy Nilsson, 136-137, del av 139 inkl. beslut, 140, del av 141 inkl. beslut, 142-151, 153-154 Lars Andersson Marianne Persson Susanna Rolfsdotter, 136-137, 140-142, 147-148 Liselotte Björn, 136 Lise Lotte Lie, 138-139, 141 Jenny Almroth, 139, 142 Karolina Popiolek, 142 Karin Berg, 142 Gunilla Westergren, 142 Stefan Strindholm, 153-154 Else Westerlund
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Underskrift Sekreterare... 135-161 Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Else Westerlund _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2012-10-24 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 135 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2012-10-24 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet. Upprop vidtogs av sekreteraren. Else Westerlund utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 2 ärenden, 139-140, samt att ärenden under punkt 10 och 11 utgick.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Lars Andersson Sn 140 Au 119 Sn 108 Dnr 2010/115 759 Begäran om förlängning av prövolicens för BBIC. Sn 2010-10-28 Under sommaren 2008 tog socialnämnden beslut om att ställa sig positiv till att införa BBIC och att hos Socialstyrelsen ansöka om prövolicens för införande av BBIC. Den 20 november 2008 beviljade Socialstyrelsen prövolicens som gäller i två år. IFO-chef Birgitta Johansson meddelar i skrivelse den 11 oktober 2010 att innan en kommun kan erhålla ordinarie licens av Socialstyrelsen måste BBIC användas i alla barnutredningar och uppföljningar vid insatser avseende barn och unga. Dessutom måste alla obligatoriska dokument alltid användas. I Vilhelmina används BBIC för närvarande i de flesta barnutredningar. Utredningsplanen och utredningarna görs oftast enligt BBIC. Verksamheten har däremot inte alla genomförandeplaner och uppföljningar av insatser enligt BBIC ännu, då det är ett stort och tidskrävande arbete innan man har fått rutin på detta. Ett stort problem har varit att nuvarande datasystem fungerar dåligt med BBIC-formulären samt den höga arbetsbelastningen har gjort det svårt att hinna med. Birgitta Johansson har rollen som samordnare i Västerbotten och delar av Norrbotten och konstaterar att det går långsammare för de kommuner som inte har haft avsatta personalresurser till hjälp för implementeringen av BBIC. att hos Socialstyrelsen begära förlängning av prövolicensen i ett år.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 140 () Au 119 () Sn 108 () Dnr 2010/115 759 Begäran om förlängning av prövolicens för BBIC. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Au 2011-09-21 Socialstyrelsen har beviljat förlängning av prövolicensen t o m 2011-10-31. IFO-chef Birgitta Johansson redovisar i skrivelse den 20 september 2011 en lägesrapport för BBIC i Vilhlemina kommun. Av nulägesbeskrivningen framgår att i Vilhelmina används BBIC vör närvarande i de allra flesta barnärenden. Utredningsplanen och utredningarna görs enligt BBIC. Verksamheten har påbörjat att göra genomförandeplaner och uppföljningar av insatser enligt BBIC men det används inte i alla ärenden ännu. Ett stort problem har varit att nuvarande datasystem fungerar dåligt med BBIC-formulären vilket gör det oerhört tidskrävande att skriva i dem. Detta i kombination med hög arbetbelastning har också gjor det svårt att arbeta med BBIC i alla moment. Arbetet har nu påbörjats med en uppgradering av befintligt datasystem till Treserva. Förhoppningsvis är det i skarp drift i juni nästa år. En stor fördel är att handläggarna hela tiden har varit positiva till införandet av BBIC. Det är flera steg som krävs för fortsatt implementering av BBIC: - Avsätta tid och resurer för att se till att BBIC används fullt ut - Fortsatt arbete med barnperspektiv och grundprinciper - BBIC-inspirerad utbildning och handledning
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 140 () Au 119 () Dnr 2010/115 759 Begäran om förlängning av prövolicens för BBIC. Förhoppningen är att man inom ett år är beredda att ansöka om ordinarie licens. Den oro som finns är att det blir förseningar i Treservas införande vilket kan påverka BBIC negativt. Förslag till beslut redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos Socialstyrelsen begära förlängning av prövolicensen i ett år. Sn 2012-10-24 Socialstyrelsen har beviljat ytterligare förlängning av prövolicensen till och med 2012-10-31. Ansökan om ordinarie licens ska göras om BBIC fortsättningsvis ska nyttjas efter prövotidens utgång. Vikarierande IFO-chef Susanna Rolfsdotter föreslår att individ- och familjeomsorgen, Vilhelmina socialnämnd, ansöker om ordinarie BBIClicens hos Socialstyrelsen. att uppdra till förvaltningschefen att ansöka om ordinarie BBIC-licens hos Socialstyrelsen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Lars Andersson Socialnämnden Sn 141 Dnr 2012/112 709 Redovisning av urvalsärenden. Sn 2012-10-24 Arbetsutskottet har 2012-10-09, 142, beslutat att uppdra till förvaltningschefen att välja ett ärende inom individ- och familjeomsorgen respektive handläggarenheten och avidentifiera ärendena vid den muntliga redovisningen till socialnämnden. Biståndshandläggare Lise Lotte Lie redovisar ett ärende från handläggarenheten. Under överläggningen föreslås att urvalsärendet från individ- och familjeomsorgen hänskjuts till nästa socialnämnd. att notera informationen, att urvalsärendet från individ- och familjeomsorgen hänskjuts till nästa socialnämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Lars Andersson Sn 142 Utbildningsnämnden Au 139 Arbetsutskottet Sn 110 Karolina Popiolek Au 110 IFO-chef Sn 83 Au 73 Sn 40 Au 52 Sn 11 Au 18 Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Au 2012-02-08 Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning januari månad 2012 uppgår preliminärt till 11 200 000 kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-02-22 Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till 9 401 000 kronor netto. att notera informationen. Au 2012-03-23 Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till ca 30 000 000 kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 142 () Au 139 () Sn 110 () Au 110 () Sn 83 () Au 73 () Sn 40 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Sn 2012-04-18 Budgetuppföljning redovisas avseende äldreomsorg, medicinsk enhet, handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg. att notera informationen. Au 2012-04-26 Förvaltningsekonom Helena Olsson redovisar uppföljning av socialnämndens budget. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-05-25 Budgetuppföljning redovisas avseende äldreomsorg, medicinsk enhet, handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 142 () Au 139 () Sn 110 () Au 110 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Au 2012-09-05 Det är inte framtagit något underlag till dagens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet på grund av ej inkomna uppgifter, att uppdra till förvaltningschefen att redovisa budgetuppföljningen med avvikelser från varje områdeschef till nästa socialnämnd. Sn 2012-09-25 Uppföljningen av budgeten redovisas i delårsrapporten augusti 2012 som behandlats i tidigare ärende, 108, vid dagens sammanträde. Av delårsrapporten framgår bl a att verksamheternas ekonomiska resultat visar ett underskott om totalt 5 148 tkr samt att det har inkommit krav på återbetalning med 900 tkr för de 20 första timmarna från en privat samordnare som inte gjorts sedan 2009 avseende STB. Ordförande Annika Wibrell föreslår: - att uppdra till förvaltningschefen att vidta åtgärder för att säkerställa fakturahanteringen inom förvaltningens ansvarsområden och redovisa vidtagna åtgärder till nästa socialnämnd, - att tidigare fattade beslut verkställs angående kontinuerlig budgetuppföljning ska ske varje månad av alla chefers ansvarsområden med redovisning av varje månads resultat till arbetsutskottet och socialnämnden,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 142 () Au 139 () Sn 110 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. - att förvaltningschefen nästa socialnämnd presenterar förslag från alla chefer på åtgärder för att minska budgetunderskottet. Områdeschef Kerstin Ottosson meddelar i skrivelse den 19 september 2012 att det kvarstår 317 000 kronor i årets investeringsbudget för Åsbacka äldreboende. Verksamheten önskar nyttja medel till inköp av ett sophus i anslutning till parken vid äldreboendet, 86 000 kronor, samt till två nya transportrullstolar, ca 50 000 kronor, totalt ca 136 000 kronor. att uppdra till förvaltningschefen att vidta åtgärder för att säkerställa fakturahanteringen inom förvaltningens ansvarsområden och redovisa vidtagna åtgärder till nästa socialnämnd, att tidigare fattade beslut verkställs angående kontinuerlig budgetuppföljning ska ske varje månad av alla chefers ansvarsområden med redovisning av varje månads resultat till arbetsutskottet och socialnämnden, att förvaltningschefen nästa socialnämnd presenterar förslag från alla chefer på åtgärder för att minska budgetunderskottet, att godkänna omfördelning utifrån upprättat förslag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 142 () Au 139 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Au 2012-10-09 Vid sammanträdet överlämnas sammanställning över budgetuppföljningen för januari t o m september månad 2012. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-10-24 Handikappomsorgens och äldreomsorgens utfall januari till och med september månad 2012 redovisas. Vid sammanträdet överlämnas redovisning av socialnämndens budgetutfall januari september 2012. Det framkommer bl a att sifferuppgifterna beträffande ansvar 54 inte är korrekt. Chefer som redovisar underskott jämfört med budget, handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg, har kallats till dagens sammanträde för att diskutera avvikelserna och kravet på åtgärder. Det noteras att handikappomsorgen gör en beräknad besparing på ca 800 000 kronor för år 2012. Inom individ- och familjeomsorgen har medel om totalt 1 424 000 kronor återsökts från Migrationsverket. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 142 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Sammanträdet ajourneras kl. 11.55 och återupptas kl. 12.05. Socialdemokraterna föreslår följande: att återkräva faktiska kostnader från utbildningsnämnden för 2012 för barn under 12 år som har vistats på Galaxen, att nämnden konstaterat att ansvaret för fritidsverksamhet för barn under 12 år ligger under utbildningsnämnden, att uppdra till förvaltningschefen att uppta arbetet med ekonomigruppens arbete. Ordförande Annika Wibrell föreslår följande: att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på hur nämnden ska kunna införa en behandlingsassistent inom befintlig budget för individ- och familjeomsorgen för ungdomar och unga vuxna med återrapport till första socialnämnd år 2013. Vidare har nämnden tidigare diskuterat rutiner för biståndshandläggning gällande korttidsplatser och ledsagning. Förvaltningschef Lars Andersson önskar att ett formellt beslut fattas i ärendet. att återkräva faktiska kostnader från utbildningsnämnden för 2012 för barn under 12 år som har vistats på Galaxen, att nämnden konstaterat att ansvaret för fritidsverksamhet för barn under 12 år ligger under utbildningsnämnden,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 142 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. att uppdra till förvaltningschefen att uppta arbetet med ekonomigruppens arbete, att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på hur nämnden ska kunna införa en behandlingsassistent inom befintlig budget för individ- och familjeomsorgen för ungdomar och unga vuxna med återrapport till första socialnämnd år 2013, att korttidsplatser får nyttjas maximalt 14 dagar per person, om fortsatt behov kvarstår ska omprövning av beslut ske med godkännande av IFOchef, att ledsagning ska sökas minst 14 dagar i förväg, vid akuta ärenden ska IFO-chef godkänna beslut.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Kommunfullmäktige Lars Andersson Karolina Popiolek Sn 143 Sn 109 Au 112 Sn 82 Sn 44 Au 56 Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. Au 2012-03-23 Förslag till budget 2013 2015 för socialnämnden har överlämnats den 22 mars 2012. Vid genomgång av budgetmaterialet föreslås vissa ändringar. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att revidera budgetförslaget med att äldreomsorgens underskott justeras genom att PO-påslaget minskas med 256 tkr jämt procentuellt fördelat på hemtjänst och särskilda boenden inom äldreomsorgen, att förtydliga i konsekvensbeskrivning kostnader för kost hemtjänst Dikanäs á 300 000 kronor, att stryka texten på sidan 9 under punkt 2. LSS Minskning med -140 tkr avseende placering i familjehem. Sn 2012-04-18 Socialnämndens budgetremiss har överlämnats. Remisstiden utgår 2012-04-30. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet. Sammanträdet ajourneras kl. 16.08 och återupptas kl. 16.20.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 143 () Sn 109 () Au 112 () Sn 82 () Sn 44 () Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 17.17 och återupptas kl. 17.25. Ledamot Else Westerlund påtalar förhållandet att budgetförslaget har skickats på remiss innan ärendet har behandlats i socialnämnden. Ledamot Tony Mannelqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 17.30 och återupptas kl. 17.39. att godkänna upprättat budgetförslag. Skriftlig reservation mot beslutsgången i budgetremissförfarandet lämnas av Alliansen och Politiskt Alternativ Sn 2012-05-25 Kommunstyrelsen har 2012-04-20, 81, beslutat att förlänga remisstiden till 2012-05-15. Det noteras att remisstiden är förlängd ytterligare samt att kommunfullmäktige fastställer budgetramarna vid sammanträdet i juni 2012.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 143 () Sn 109 () Au 112 () Sn 82 () Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. att notera informationen. Au 2012-09-05 Socialnämndens förändringar enligt åtgärdsplan efter kommunfullmäktiges beslut 2012-06-11 redovisas. Förslaget om trapphusboende har lyfts ur åtgärdsplanen för vidare beredning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-09-25 Ett arbetsmaterial av socialnämndens budgetförslag 2013 2015 redovisas. En skrivelse angående synpunkter på förslaget till förändringar avseende korttidsboendet Gläntan i Åsbacka har inkommit till socialnämnden. Då avsändaren är anonym kan nämnden inte besvara skrivelsen. Ledamöterna Ewa Larsson och Gunder Lindgren föreslår att kostnaden beträffande förslaget att inrymma hemtjänstens och hemsjukvårdens verksamhet i Gläntans lokaler i Åsbacka tas fram. Kostnaden finns inte med i budgetförslaget.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 143 () Sn 109 () Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. att notera inkommen skrivelse, att lämna budgetförslaget utan eget yttrande, att uppdra till förvaltningschefen att göra en preliminär beräkning av den ombyggnation som behöver göras angående förslaget till beslut om Gläntan som redovisas till nästa socialnämnd. Sn 2012-10-24 Reviderat budgetförslag 2013 2015 samt avtal angående hemsjukvården redovisas. Kostnadsberäkning beträffande ombyggnation av Gläntans lokaler i Åsbacka tas upp vid behandling av ärende angående förändring av korttidsboendet. att ändra texten i budgetförslaget på sidan 5, femte stycket, andra meningen till följande lydelse: Det blir en personalmässig utökning för ansvarig chef då Galaxen och Jobb@ slås samman i en lokal och läggs under en chef, att uppdra till förvaltningschefen att ta upp frågan med kommunstyrelsen angående den höga kostnaden för kosten inom äldreomsorgen i Dikanäs,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 143 () Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. att lämna budgetförslaget i övrigt utan eget yttrande.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Lars Andersson Birgitta Ohlsson Sn 144 Au 140 Dnr 2012/109 042 Delårsrapport 2-2012. Au 2012-10-09 Inkomna delårsrapporter 2 2012 från verksamheterna redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att till socialnämnden den 24 oktober 2012 redovisa vad som är verkställt i åtgärdsplanen. Sn 2012-10-24 Vid sammanträdet överlämnas delårsrapport från hemtjänst tätort, trygghetslarm och mobila teamet. Vidtagna åtgärder i åtgärdsplanen redovisas. Socialnämnden gör besparingar på följande tjänster: - Ej tillsatt tjänst vid Galaxen - Verkställt uppsägning av två tjänster avseende hemtjänst Saxnäs/Dikanäs - Ej tillsatt vik. områdeschef för 50 % sjukskrivning - Omfördelat heltidstjänst som områdeschef med 60 % för tjänstledighet på heltid - Ej tillsatt vik. områdeschef för 25 % sjukskrivning
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 144 () Dnr 2012/109 042 Delårsrapport 2-2012. att notera informationen att det är verkställt, att notera inkommen delårsrapport från hemtjänst tätort, trygghetslarm och mobila teamet, att nämnden ser allvarligt på de redovisade problemområden och vill ha återrapportering på hur de redovisade problemen är lösta.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Lars Andersson Sn 145 Sn 113 Au 114 Au 100 Sn 81 Dnr 2012/081 042 Delårsrapport 2012-04-30. Sn 2012-05-25 Förslag till delårsrapport per den 30 april 2012 avseende socialnämnden redovisas. Förvaltningsekonom Helena Olsson redogör för rapporten. Socialnämndens ekonomiska resultat visar ett underskott om totalt 81 tkr. att uppdra till förvaltningschefen att genomföra vaktmästeriet till egen regi så fort som möjligt dock senast 2012-08-01 och redovisa genomförandet i arbetsutskottet i augusti och socialnämnden i september, att uppdra till förvaltningschefen att göra en handlingsplan för åtgärder för att uppnå uppsatta mål. Au 2012-08-16 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ärendet hänskjuts till nästa AU den 5 september 2012. Au 2012-09-05 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 145 () Sn 113 () Dnr 2012/081 042 Delårsrapport 2012-04-30. Sn 2012-09-25 att uppdra till förvaltningschefen att redovisa ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2012-10-24 Förvaltningschef Lars Andersson meddelar bl a att beslutet om att genomföra vaktmästeriet till egen regi inte är verkställt samt att det finns planer på att införa ett centralt vaktmästeri i kommunen. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Lars Andersson Socialnämnden Sn 146 Sn 116 Sn 87 Au 30 Dnr 2012/029 754 Modell för försörjningsstöd i Vilhelmina kommun. Au 2012-02-08 Centerpartiet, genom Else Westerlund och Gunilla Jansson, föreslår i skrivelse den 6 februari 2012 att socialnämnden i Vilhelmina tar initiativ till en diskussion med företrädare för alla partier och med kommunstyrelsen, där syftet bör vara att hitta nya vägar för att motverka ett stigande behov av försörjningsstöd och som kan leda till att en Vilhelminamodell för försörjningsstöd kan utvecklas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att komma med förslag på insatser och åtgärder för att minska försörjningsstödet, att redovisa ärendet för socialnämnden den 15 maj 2012. Sn 2012-05-25 Vid sammanträdet överlämnas socialsekreterare Martha Sörlins redovisning av uppdraget. Av redovisningen framgår bl a att handläggarna på enheten för individoch familjeomsorg, ser ett behov av en arbetsmarknadsenhet dit personer med utökat behov av stöd för att komma ut på arbetsmarknaden, kan slussas vidare i åtgärder anpassade efter individen. Möjligheten att inom kommunen få till stånd en sådan verksamhet och vilka socioekonomiska effekter det ger, bör utredas på en kommunalt övergripande nivå och inte av handläggare inom enheten för individ- och familjeomsorg.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 146 () Sn 116 () Sn 87 () Dnr 2012/029 754 Modell för försörjningsstöd i Vilhelmina kommun. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2012-09-25 Socialsekreterare Martha Sörlin redogör för ärendet. att skicka utredningen till kommunstyrelsen, att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare med återkoppling till nästa socialnämnd. Sn 2012-10-24 Förvaltningschef Lars Andersson meddelar att det pågår en kartläggning av arbetsplatser för målgruppen. att notera informationen, att arbetet fortsätter och återrapporteras till nästa nämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Susanna Rolfsdotter Sn 147 Dnr 2012/116 759 Utvecklingsmedel mot våld i nära relationer för år 2013. Sn 2012-10-24 Vikarierande IFO-chef Susanna Rolfsdotter meddelar i skrivelse den 12 oktober 2012 att syftet med projektet Våld i nära relationer är att påbörja ett samarbete med inlandskommuner i Västerbotten. Samarbetet ska leda till bättre kvalité, uppföljning samt tillgång till fler verktyg i arbetet med målgruppen/erna. Ansökan om medel för detta skickas till Länsstyrelsen av projektansvarig, Yvonne Fuhr. Förslag till beslut: att Vilhelmina socialnämnd beslutar att vara medsökande till det kommunöverskridande projektet Våld i nära relationer för år 2013. att vara medsökande till det kommunöverskridande projektet Våld i nära relationer för år 2013.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Lena Larsson Lars Andersson Sn 148 Dnr 2012/111 002 Tillägg till delegationsordning angående delegation för socialsekreterare att begära ändring av betalningsmottagare hos CSN. Sn 2012-10-24 Socialsekreterare Lena Larsson meddelar i skrivelse den 12 oktober 2012 att delegation för socialsekreterare att begära ändring av betalningsmottagare hos CSN finns inte upptagen i delegationsordningen varför socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen inte kan begära ändring av betalningsmottagare hos CSN. Vid placeringar av ungdomar är detta nödvändigt och i de flesta fall går vårdnadshavare med på att själv betala in CSN-medlet till socialnämnden/individ- och familjeomsorgen som sedan betalar det vidare, alternativt undertecknar en fullmakt gällande att pengarna betalas ut till t ex familjehem. I de fall vårdnadshavare inte går med på detta måste socialsekreterare kunna begära ändringen hos CSN. För att underlätta handläggningen av ärendet och undvika att CSN-medlet utgår till förälder vars barn är placerat i annat hem är det nödvändigt att ovan nämnda tillägg till delegationsordningen beslutas. Förslag till beslut: att socialnämnden beslutar om tillägg till delegationsordningen så att socialsekreterare kan begära ändring av betalningsmottagare hos CSN. att besluta om tillägg till delegationsordningen så att socialsekreterare kan begära ändring av betalningsmottagare hos CSN.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Lars Andersson Sn 149 Au 146 Sn 129 Sn 97 Au 49 Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. Au 2012-03-23 Diskussion angående bildande av ett trapphusboende kopplat till Solsidan togs upp. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på hur trapphusboende skulle kunna införas med utgångspunkt personalplacering på Solsidan. Sn 2012-05-25 Tillförordnad socialchef Gunnel Karlsson och utredningssekreterare Stefan Strindholm redovisar utredning angående nya bostäder med särskild service. Förvaltningen föreslår att socialnämnden med ledning av genomförd utredning: 1. Socialnämnden beslutar att inrätta ett så kallat trapphusboende på Strandvägen 16 A-C. 2. Socialförvaltningen blockhyr minst tre lägenheter. 3. Handikappomsorgen ges i uppdrag att inventera vilka brukare som bör erbjudas plats i detta nya boende. 4. RSMH erbjuds andra lokaler i VIK-huset på Tallåsvägen. 5. Omsorgschefen har att besluta hur mycket personal som ska stationeras på Strandvägen och vilka lokaler som är lämpligast för ändamålet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 149 () Au 146 () Sn 129 () Sn 97 () Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. Stefan Strindholm redogör för utredningen. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande: att tillskapa servicelägenheter i trapphus i anslutning till dagverksamheten Solsidan, att socialförvaltningen blockhyr minst tre lägenheter, att handikappomsorgen/individ- och familjeomsorgen ges i uppdrag att inventera vilka brukare som bör erbjudas plats i detta nya boende, att RSMH erbjuds andra lokaler i VIK-huset på Tallåsvägen, att uppdra till förvaltningschefen att hitta nya lokaler för personligt ombud och fältassistent, att förvaltningschefen har att besluta hur mycket personal som ska stationeras på Strandvägen och vilka lokaler som är lämpligast för ändamålet, att personalgruppen även ska arbeta som boendestödjare och ansvaret för att organisera detta ligger på ansvarig områdeschef, att verksamheten utvärderas efter ett år, att verksamheten startar senast den 25 augusti 2012, att trapphusboendet ska ligga under IFO-chef. Ledamot Ewa Larsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 15.16 och återupptas kl. 15.30. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 15.31 och återupptas kl. 15.35.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 149 () Au 146 () Sn 129 () Sn 97 () Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår att trapphusboendet organisatoriskt ska placeras under handikappomsorgen. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag beträffande den organisatoriska placeringen avseende trapphusboendet. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att tillskapa servicelägenheter i trapphus i anslutning till dagverksamheten Solsidan, att socialförvaltningen blockhyr minst tre lägenheter, att handikappomsorgen/individ- och familjeomsorgen ges i uppdrag att inventera vilka brukare som bör erbjudas plats i detta nya boende, att RSMH erbjuds andra lokaler i VIK-huset på Tallåsvägen, att förvaltningschefen har att besluta hur mycket personal som ska stationeras på Strandvägen och vilka lokaler som är lämpligast för ändamålet, att personalgruppen även ska arbeta som boendestödjare och ansvaret för att organisera detta ligger på ansvarig områdeschef, att uppdra till förvaltningschefen att hitta nya lokaler för personligt ombud och fältassistent,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 149 () Au 146 () Sn 129 () Sn 97 () Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. att trapphusboendet ska ligga under IFO-chef, att verksamheten utvärderas efter ett år, att verksamheten startar senast den 25 augusti 2012. Alliansen och Politiskt Alternativ reserverar sig mot åttonde att-satsen i beslutet till förmån för eget förslag. Sn 2012-09-25 Vid kommunfullmäktiges behandling av budget 2013 2015, 2012-06-11, 46, beslutades bl a att lyfta ut förslaget om trapphusboende ur åtgärdsplanen för vidare beredning. Förvaltningen överlämnar följande underlag angående trapphusboendet. Biståndshandläggare handlägger ansökan genom tillämpning av LSSlagstiftningen. Personal kommer att vara stationerad i Solsidans lokaler. Omfattningen av personal är ännu inte beslutat men det kommer vara tillgång till personal dygnet runt. Personalkompetensen är lägst skötare utbildning men lika viktigt är det personliga engagemanget. Arbetsuppgifterna är främst boendestöd, som innebär insatser i form av stöd för att tillvarata den enskildes egna resurser i och omkring boendet. Insatsen är i huvudsak till för personer med psykisk funktionsnedsättning. Boendestöd ska inte förväxlas med hemtjänst. En viktig aspekt på stödinsatserna är att göra olika saker tillsammans. Det kan alltså handla om att gemensamt utföra olika sysslor i hemmet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 149 () Au 146 () Sn 129 () Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. Lägenheterna hyrs av socialförvaltningen och hyrs ut i andra hand till brukarna. Ett sovrum kan plomberas så att lägenheterna blir till tvåor med lägre hyra. Solsidan får fungera som gemensamhetslokal. Alternativet till trapphusboende är att ge detta stöd i de boendes egna lägenheter. Är en dyrare lösning istället för att ha allt på samma plats. Bostad med särskild service ingår i LSS-utjämningen (statsbidrag) vilket inte hemtjänst gör. Lagstiftningen medger inte heller att man nekar särskilt boende om behovet finns. Ej heller att insatsen drar ut på tiden. En brukare har redan beslut på bostad med särskild service, dvs trapphusboende, och beslutet måste verkställas snart för att undvika Socialstyrelsens missnöje samt eventuell särskild avgift. Möte med fackförbundet Kommunal om denna verksamhet sker den 27 september 2012. Kommunfullmäktiges kommande sammanträde är den 15 oktober 2012. att ge arbetsutskottet i uppdrag att fatta beslut i ärendet. Au 2012-10-09 Ett beslut kan inte fattas idag på grund av olika omständigheter.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 149 () Au 146 () Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden. Sn 2012-10-24 Förvaltningschef Lars Andersson informerar om MBL-förhandlingen angående trapphusboendet. Denna förhandling har ajournerats och ska återupptas den 26 oktober 2012. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Kommunstyrelsen Lars Andersson Sn 150 Au 147 Au 125 Au 76 Dnr 2012/074 735 Förändring av Gläntans korttidsboende till boendeavdelning samt fördelning av korttidsplatser på boendena. Au 2012-04-26 I samband med behandling av ärende om utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation beslöt socialnämnden 2011-09-15, 113, bl a att uppdra till förvaltningen att utifrån områdeschefernas eget förslag ta fram genomförandeplan och konsekvensbeskrivning för att skapa bättre vårdkedja genom att förändra Gläntans korttidsboende till en boendeavdelning och att fördela korttidsplatser ute på de olika boendena. Det har inte utförts någon utredning i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utreda frågan och återrapportera till första arbetsutskottet hösten 2012. Au 2012-09-05 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utreda frågan och återrapportera till nästa arbetsutskott. Au 2012-10-09 Under överläggningen diskuterades frågan om lokaler i Åsbacka för hemtjänstens och hemsjukvårdens verksamhet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 150 () Au 147 () Dnr 2012/074 735 Förändring av Gläntans korttidsboende till boendeavdelning samt fördelning av korttidsplatser på boendena. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på lokallösning och en ungefärlig kostnadskalkyl samt att återrapportera till socialnämnden den 24 oktober 2012. Sn 2012-10-24 Platschef Hans Nilsson, Riksbyggen, har upprättat en kostnadsberäkning avseende ombyggnad av Gläntans lokaler i Åsbacka. Den totala kostnaden har beräknats till 1 013 650 kronor exklusive mervärdesskatt. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2012-10-23 beslutat att införa ett omedelbart investeringsstopp. Ordförande Annika Wibrell föreslår följande: att hos kommunstyrelsen begära att investering enligt upprättat förslag får göras genom omfördelning av investeringsmedel 2012, att fördela korttidsplatserna enligt följande: 5 platser Strandbacka 4 platser Björken, Åsbacka 1 plats Tallbacka 2 platser gamla Gläntan Totalt 12 platser
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 150 () Dnr 2012/074 735 Förändring av Gläntans korttidsboende till boendeavdelning samt fördelning av korttidsplatser på boendena. att hos kommunstyrelsen begära att investering enligt upprättat förslag får göras genom omfördelning av investeringsmedel 2012, att fördela korttidsplatserna enligt följande: 5 platser Strandbacka 4 platser Björken, Åsbacka 1 plats Tallbacka 2 platser gamla Gläntan Totalt 12 platser Ledamot Ewa Larsson reserverar sig mot hela beslutet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Lars Andersson Socialnämnden Sn 151 Au 148 Au 130 Dnr 2012/039 732 Tillsyn angående samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvård samt äldres insatser av hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering. Au 2012-09-05 Socialstyrelsen utför under 2012 inspektioner med fokus på samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvård samt äldres insatser av hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen. Den 24 25 april 2012 genomförde Socialstyrelsen inspektion i Vilhelmina kommun och vid Vilhelmina sjukstuga. Socialstyrelsen har beslutat att socialnämnden ska vidta följande åtgärder: - Redovisa hur man planerar att arbeta systematiskt med riskanalyser och egenkontroll. - Säkerställa att personalen har kännedom hur arbetet med sammanställningar, analyser och uppföljningar av avvikelser görs för att förbättra kvaliteten i verksamheten. Vidare har Socialstyrelsen beslutat att Västerbottens läns landsting och socialnämnden ska i samråd vidta följande åtgärder: - Säkerställa att samordning, planering och uppföljning av rehabiliteringsinsatser till den enskilda äldre personen sker patientsäkert och i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 1 oktober 2012.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 151 () Au 148 () Au 130 () Dnr 2012/039 732 Tillsyn angående samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvård samt äldres insatser av hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering. Under överläggningen får förvaltningschefen i uppdrag att begära förlängd svarstid. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att lämna en redovisning till nästa arbetsutskott. Au 2012-10-09 Svarsskrivelse har översänts till Socialstyrelsen avseende socialnämndens redovisning av vidtagna åtgärder. Det noteras att begärd redovisning av åtgärder i samråd med Västerbottens läns landsting inte har utförts. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att hänskjuta ärendet till socialnämnden, att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd redovisa säkerställande av att samordning, planering och uppföljning av rehabiliteringsinsatser till den enskilda äldre personen sker patientsäkert och i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 151 () Dnr 2012/039 732 Tillsyn angående samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvård samt äldres insatser av hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering. Sn 2012-10-24 Förvaltningschef Lars Andersson meddelar att Socialstyrelsen har medgett förlängd svarstid till 2 november 2012. att notera informationen, att redovisa ärendet till nästa socialnämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Lars Andersson Socialnämnden Sn 152 Sn 127 Sn 164 Au 80 Sn 47 Sn 17 Dnr 2011/006 026 Arbetsmiljökartläggning inom vård och omsorg. Sn 2011-02-17 Previa har genomfört en psykosocial kartläggning av arbetsmiljön för områdeschefer inom vård och omsorg. att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars 2011. Sn 2011-03-17 Omvårdnadschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport i ärendet. att notera informationen. Au 2011-05-17 Robert Lundmark, Previa, informerar om arbetsmiljökartläggningen och utarbetade handlingsplaner samt det pågående arbetet med genomförande av planerade åtgärder. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 152 () Sn 127 () Sn 164 () Dnr 2011/006 026 Arbetsmiljökartläggning inom vård och omsorg. Sn 2011-12-15 I samband med behandling av delårsrapport 2 2011 har nämnden 2011-10-27 uppdragit till förvaltningen att till nästa socialnämnd redovisar utförda och planerade åtgärder utifrån arbetsmiljökartläggningen för områdeschefer inom handikappomsorgen. Förvaltningschef Eva Nordlund informerar om det fortsatta åtgärdsarbetet. att nämnden får en uppföljning av arbetet som redovisas till socialnämnden i september 2012. Sn 2012-09-25 att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2012-10-24 att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Kommunstyrelsen Lars Andersson Sn 153 Sn 128 Sn 96 Au 147 Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Au 2011-11-30 Områdeschef Jenny Almroth redovisar i skrivelse den 16 november 2011 behov av större lägenhet/lokal avseende korttidsverksamheten Galaxen för att kunna bedriva en fungerande verksamhet med möjlighet att skapa en bra kvalité. Förslag på lokal är Tallåsen där verksamheten skulle kunna nyttja en mindre del av huset. Vidare behövs resurser för att skapa en bättre miljö för både besökande och personal. Förslag till beslut: att upplåta eller förvärva en större lägenhet/lokal för korttidsverksamheten om minst 7 rum och kök, att resurser på 48 000 kronor för miljö och arbetsmiljöåtgärder beviljas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att bereda ärendet vidare, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att undersöka samverkansmöjligheter med kultur- och utbildningsnämnden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 153 () Sn 128 () Sn 96 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Sn 2012-05-25 Tillförordnad socialchef Gunnel Karlsson och utredningssekreterare Stefan Strindholm redovisar utredning angående möjligheten att flytta Galaxens verksamhet till Jobb@s lokaler. Följande överväganden och förslag redovisas: 1. Sotaren har en låg nyttjandegrad, genom att flytta dit Galaxens verksamhet ökas nyttjandegraden från 30 till 140 timmar per vecka. Den lägenhet Galaxen förfogar över kan avvecklas eller användas till annat. 2. Jobb@s verksamhet förändrar tiderna från 09:30-15:00 till 09:00-14:30. 3. Galaxens brukare kan anlända tidigast 14:30 efter sin skoldag. Slutar tidigast 14:00 och behöver genom skolans försorg bli kvar där till c:a 14:30. 4. Arbetsscheman måste för vissa personalgrupper ändras. Dit hör personal i gruppboenden, personliga assistenter, Galaxen och Jobb@. 5. Galaxens verksamhet måste förläggas på annan plats under skollov och andra skollediga dagar för att inte kollidera med Jobb@s verksamhet. 6. Personalgrupperna samt deras arbetsledning ges ansvaret att tillsammans lösa de frågeställningar som uppstår när deras respektive verksamhet bedrivs i samma lokaler. 7. Sotaren går att bygga ut, t.ex. med en sovmodul som dockas till huset.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 153 () Sn 128 () Sn 96 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Yttranden i ärendet har inkommit från vikarierande områdeschef Helen Johansson, personalen vid arbetsplatsen Jobb@ och områdeschef Jenny Almroth. Vid sammanträdet överlämnas även ett yttrande från FUB Vilhelmina. Stefan Strindholm redogör för utredningen. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 12.13 och återupptas kl. 12.20. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande: att uppdra till förvaltningschefen att utreda och göra en omorganisation inom handikappomsorgen, att genomföra en sammanslagning av verksamheterna Galaxen och Jobb@ till gemensam verksamhet, med en chef i Jobb@s lokaler till den 1 oktober 2012, att ett gemensamt namn på verksamheten utarbetas, att utveckla den dagliga verksamheten, att i omorganisationen ta fram/utreda och komma med förslag på handlingsplan för genomförande hur verksamheten ska utformas, konsekvens- och riskanalys, att i den nya organisationen fastslå kompetenskrav utifrån verksamhetens behov, att samtliga tjänster utlyses för sökning på chefsnivå och verksamhetsnivå, att förvaltningschefen tar fram förslag på hur vi kan skapa fler sovplatser/jourrum i befintlig lokal Sotaren,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 153 () Sn 128 () Sn 96 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. att ärendet redovisas till socialnämnden i september, att starta senast den 1 januari 2013, att kräva retroaktiv ersättning av utbildningsförvaltningen för kostnader att bedriva fritidsverksamhet från 1 januari 2012, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra överläggning med utbildningsnämnden angående ansvarsfördelning fritidsbarn. att uppdra till förvaltningschefen att utreda och göra en omorganisation inom handikappomsorgen, att genomföra en sammanslagning av verksamheterna Galaxen och Jobb@ till gemensam verksamhet, med en chef i Jobb@s lokaler till den 1 oktober 2012, att ett gemensamt namn på verksamheten utarbetas, att utveckla den dagliga verksamheten, att i omorganisationen ta fram/utreda och komma med förslag på handlingsplan för genomförande hur verksamheten ska utformas, konsekvens- och riskanalys, att i den nya organisationen fastslå kompetenskrav utifrån verksamhetens behov, att samtliga tjänster utlyses för sökning på chefsnivå och verksamhetsnivå,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 153 () Sn 128 () Sn 96 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. att förvaltningschefen tar fram förslag på hur vi kan skapa fler sovplatser/jourrum i befintlig lokal Sotaren, att ärendet redovisas till socialnämnden i september, att starta senast den 1 januari 2013, att kräva retroaktiv ersättning av utbildningsförvaltningen för kostnader att bedriva fritidsverksamhet från 1 januari 2012, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra överläggning med utbildningsnämnden angående ansvarsfördelning fritidsbarn. Sn 2012-09-25 Gruppen som arbetar med samlokalisering av Jobb@ och Galaxens verksamheter har haft överläggningar med arbetsutskottet 2012-08-16, 103. Cecilia Edström (Galaxen), Ulla Sjödin (Jobb@) och Ulrica Johansson (Kommunal) har följande funderingar: 1. Vad är syftet med socialnämndens beslut att samlokalisera verksamheterna? 2. Varför måste personalen varslas för att söka om befintliga tjänster?
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 153 () Sn 128 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Ordföranden Annika Wibrell redogör för intentionerna med nämndens beslut: Upprinnelsen till hela frågan är att Galaxens verksamhet har för små lokaler och nämnden vill samlokalisera i någon av de verksamheter där man förfogar över lokalerna. Att samlokalisera med Jobb@ ger ett bättre utnyttjande av lokalerna. Skälet till att varsla personal är att skapa en enda personalgrupp för Jobb@s och Galaxens verksamheter. Arbetsutskottet beslöt att avvakta verkställigheten av socialnämndens beslut 2012-05-25, till nästa nämndmöte, rörande 7:e att-satsen: "att samtliga tjänster utlyses för sökning på chefsnivå och verksamhetsnivå". En rapport från arbetsgruppen Sotaren överlämnas. Förvaltningschef Lars Andersson informerar om det pågående arbetet. att avvakta verkställigheten av socialnämndens beslut 2012-05-25, sjunde att-satsen, till nästa nämnd utifrån redovisat positivt arbete som personal hittills utfört. Sn 2012-10-24 Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar om att planeringen för samlokaliseringen är klar. Tekniska enheten har fått i uppdrag att beräkna kostnaderna för nödvändiga ombyggnationer. Det har inte framtagits någon kostnadsberäkning för objektet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 153 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2012-10-23 beslutat att införa ett omedelbart investeringsstopp. att begära hos kommunstyrelsen att få genomföra ombyggnationer i Jobb@s lokaler genom omfördelning av investeringsmedel 2012.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Annika Wibrell Lars Andersson Sn 154 Au 150 Dnr 2011/130 293 Begäran om yttrande angående klagomål på socialnämndens beslut att flytta Galaxens verksamhet till Jobb@s lokaler. Au 2012-10-09 Socialstyrelsen har begärt in yttrande avseende klagomål på socialnämndens beslut att flytta Galaxens verksamhet till Jobb@s lokaler. Klagomålet har inkommit från Monika Gebart, ordförande FUB Vilhelmina. Socialstyrelsen begär följande: - Socialnämndens yttrande och redogörelse avseende de uppgifter som framkommer i aktuellt klagomål. Dessutom begär Socialstyrelsen svar på följande frågor: - Har nämnden, inför den i klagomålet beskrivna förändringen, gjort en bedömning av vilka risker som kan uppstå för de enskilda personer som har beslut om daglig verksamhet, korttidsvistelse respektive korttidstillsyn enligt LSS? Vad blev i så fall resultatet av denna bedömning? - På vilket sätt har, i samband med den beskrivna planerade förändringen, förberedelser gjorts tillsammans med enskilda berörda och deras vårdnadshavare respektive legala företrädare och på vilket sätt har den enskildes behov beaktats? Handlingarna ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 23 november 2012. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att upprätta ett yttrande,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 154 () Au 150 () Dnr 2011/130 293 Begäran om yttrande angående klagomål på socialnämndens beslut att flytta Galaxens verksamhet till Jobb@s lokaler. att ärendet redovisas till socialnämnden den 24 oktober 2012. Sn 2012-10-24 Upprättat förslag till yttrande redovisas. Det framkommer behov av redaktionella ändring i förslaget. att uppdra till ordförande att godkänna upprättat förslag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Lars Andersson Socialnämnden Sn 155 Au 149 Au 129 Sn 95 Sn 51 Au 62 Sn 20 Dnr 2011/079 739 Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Sn 2012-02-22 Socialstyrelsen redovisar i skrivelse den 20 december 2011 beslut från förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning i Vilhelmina kommun enligt socialtjänstlagen samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialnämnden ska vidta följande åtgärder: - Kartlägga målgruppens behov samt redovisa planering gällande anpassning av stöd och resurser för målgruppen. - Redovisa planering gällande kompetensutveckling för personalen som arbetar med målgruppen. - Säkerställa att dokumentation sker gällande verkställighet av beviljade insatser. - Säkerställa att dokumentation sker gällande den enskildes inflytande över planerade och beslutade insatser. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 30 mars 2012. Om de krav som ställs inte uppfylls kan Socialstyrelsen komma att utfärda ett föreläggande med eller utan vite. Socialstyrelsen har även översänt kopia för kännedom angående beslut om förstärkt tillsyn av kommunernas och landstingets insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning avseende samverkan mellan Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting, enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 155 () Au 149 () Au 129 () Sn 95 () Sn 51 () Au 62 () Sn 20 () Dnr 2011/079 739 Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Nämnden och vårdgivaren ska vidta följande åtgärder: - Upprätta överenskommelse om samverkan enligt HSL och SoL mellan kommun och landsting gällande målgruppen. - Säkerställa att individuell plan enligt HSL och SoL, erbjuds den enskilde samt att planen följs upp, utvärderas och att detta är spårbart i dokumentation hos respektive huvudman. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 30 mars 2012. Om de krav som ställs inte uppfylls kan Socialstyrelsen komma att utfärda ett föreläggande med eller utan vite. Det noteras att ärendet bereds av en tillsatt arbetsgrupp. att notera informationen, att uppdra till arbetsutskottet att ta beslut om upprättad redovisning, att återrapportera ärendet till socialnämnden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 155 () Au 149 () Au 129 () Sn 95 () Sn 51 () Au 62 () Dnr 2011/079 739 Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Au 2012-03-23 Det har inte upprättats något förslag till svarsskrivelser i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen kartlägga målgruppens behov samt redovisa planering gällande anpassning av stöd och resurser för målgruppen, att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en kompetensutvecklingsplan för personalen som arbetar med målgruppen, att delegera till ordförande Annika Wibrell att godkänna upprättade svaren till Socialstyrelsen. Sn 2012-04-18 Upprättad svarsskrivelse redovisas. Vid sammanträdet överlämnas förslag till överenskommelse om samverkan enligt HSL och SoL gällande personer med psykisk funktionsnedsättning mellan Vuxenpsykiatri, Primärvård och Socialtjänst i Vilhelmina kommun 2012-03-29 2015-12-31. Vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson meddelar att Socialstyrelsen har medgett förlängd svarstid till 2012-04-23.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 155 () Au 149 () Au 129 () Sn 95 () Sn 51 () Dnr 2011/079 739 Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. att socialnämnden tagit del av överenskommelsen och godkänt upprättad skrivelse. Sn 2012-05-25 Socialstyrelsen har översänt kopia för kännedom angående beslut om förstärkt tillsyn av kommunernas och landstingets insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning avseende samverkan mellan Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting, enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen. Socialstyrelsen har beslutat att avsluta ärendet. att avsluta ärendet. Au 2012-09-05 Socialstyrelsen har översänt beslut angående förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning i Vilhelmina kommun enligt socialtjänstlagen samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.