FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL Nr 5 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2007-08-29 Sammanträdestid 13.30-17.00 NÄRVARANDE Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Lena Carlbom (c), ordförande Bernt Zander (s), vice ordförande Knut-Arne Kareld (m) Lisa Granlöf (s) Robert Isaksson (c) Eva Agbrant (m) Lars Persson (fp) Annette Jonsson (s) fr o m 45 Daniel Bernhardt (kd) Andreas Lundberg (s) Lennart Johnsson (v) Anders Ranhög (m) 41-44 Heimo Käki (c) Tjänstemän Ingrid Sennerdal, biblioteks- och kulturchef Deborah Thompson, museichef Bengt Orsander, park- och anläggningschef Anders Bengtsson, bidrag- och verksamhetschef Majlis Wolfhagen, administrativ chef Curt Wirström, förvaltningschef (sekreterare) Paragrafer 41-50 Justering Ordföranden samt Eva Agbrant Underskrifter Sekreterare... Curt Wirström Ordförande... Lena Carlbom Justerare... Eva Agbrant Protokollet justerat 2007-09-03 och anslaget 2007-09-03 Underskrift... Boel Pettersson
41 Motion om förlängt öppethållande på huvudbiblioteket. (Kfn 67, KSAU 109, KS 120, KF 64). Dnr Kfn 06-0155/881 1. Att behålla nuvarande öppettider på huvudbiblioteket. Kulturutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. Att behålla nuvarande öppettider på huvudbiblioteket. Motion från Harry Staaf (kd) och Margareta Sige (kd) om öppettider på huvudbiblioteket. Yttrande från kultur- och fritidsnämnden 67/06 Ksau 109/07 KS 120/07 KF 64/07 Kommunfullmäktige har bifallit motion från Harry Staaf (kd) och Margareta Sige (kd) att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att överväga förlängt öppethållande på huvudbiblioteket till klockan 20 en eller två dagar i veckan. Sammanfattning Kvalitetsnätverk Västkust har avgivit en rapport om kommunens bibliotek. I rapporten görs jämförelser med övriga åtta kommuner som ingår i kvalitetsnätverket. Rapporten visar ett övervägande positivt resultat för Falkenbergs bibliotek jämfört med övriga kommuner som ingår i rapporten. Av tolv parametrar är endast två under snitt. Det är öppethållande kvällstid på huvudbiblioteket och antal datorer för allmänheten. Bristen på datorer är idag åtgärdat. När det gäller öppettimmar totalt i kommunen har Falkenbergs bibliotek högst resultat. Denna siffra kommer att öka ytterligare när det nya mobila biblioteket tas i drift. Motionärerna menar dock att när huvudbiblioteket stängs kl 19.00 har folk med arbeten som slutar kl 18.00 eller senare, små möjligheter att anlita bibliotekets tjänster måndag till fredag. Övervägande Under årens lopp har huvudbiblioteket fått önskemål att ha längre öppethållande. Önskemålen gäller att biblioteket öppnar tidigare på dagen, håller öppet längre på kvällarna, har längre öppet lördagar och öppet under söndagar. Huvudbiblioteket har kunnat öppna tidigare en förmiddag i veckan efter önskemål från förskolor. Kostnaden för att öka öppethållandet till kl 20.00 en kväll/veckan kostar ca 20 000 kr/år. Med nuvarande ram har huvudbiblioteket inte möjlighet att täcka kostnaden utan omprioriteringar. Daniel Bernhardt (kd) reserverar sig mot beslutet. (Bilaga 41)
42 Projektägare för konstprojektet Strålande Falkenberg. Dnr Kfn 07-0102/865 1. Att kultur- och fritidsnämnden går in som projektägare för konstprojektet Strålande Falkenberg. Kulturutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. Att kultur- och fritidsnämnden går in som projektägare för konstprojektet Strålande Falkenberg. Projektbeskrivning från Camilla Roseberg och Susanne Petersson. Se bilaga. Att kultur- och fritidsnämnden går in som projektägare för konstprojektet Strålande Falkenberg. Sammanfattning För att kunna söka bidrag från bl a EU:s regionala fonder måste en offentlig institution stå som projektägare. Initiativtagare till Strålande Falkenberg är konstnärerna Camilla Rosberg och Susanne Petersson. Avsikten är att bidrag från olika håll ska finansiera projektet. Projektets idé är Att åskådliggöra staden Falkenberg och bygden Ullared och dess kulturarv med hjälp av ljuskonst av samtida konstnärer med anknytning till staden Falkenberg och dess periferiska centrum Ullared. Projektet är tänkt att genomföras hösten 2008. Övervägande Projektet lyfter fram det lokala konstlivet och kan på ett positivt sätt involvera många deltagare runt om i kommunen. Offentlig ljuskonst i större skala har inte tidigare visats i kommunen och kan bli en spännande och positiv upplevelse för kommuninvånare. Som projektägare kan kultur- och fritidsnämnden bidra till detta. (Bilaga 42)
43 Ändring av gatunamn. Dnr Kfn 07-0097/876 1. Att Rapphönsvägens sträckning förlängs för att omfatta fastigheterna Vesslunda 3:30, 3:13 och 3:10 på nuvarande Kilagårdsvägen. Kulturutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. Att Rapphönsvägens sträckning förlängs för att omfatta fastigheterna Vesslunda 3:30, 3:13 och 3:10 på nuvarande Kilagårdsvägen. Skrivelse från berörda fastighetsägare. Se bilaga Fastighetsägarna vid Kilagårdsvägen har inkommit med önskemål om att namnet på Kilagårdsvägen ändras till Rapphönsvägen, vilket är det vedertagna namnet på den delen av vägen. Övervägande Att förlänga Rapphönsvägens sträckning för att omfatta fastigheterna Vesslunda 3:30, 3:13 och 3:10 på nuvarande Kilagårdsvägen möter inga hinder då samtliga berörda fastighetsägare önskar namnbytet. (Bilaga 43) 44 Revidering av Halland regionala miljömål remiss. Dnr Kfn 07-0095/800 1. Kultur- fritidsnämnden har inget att erinra mot förslaget till reviderade regionala miljömål i Halland. Kontorets förslag till beslut 1. Kultur- fritidsnämnden har inget att erinra mot förslaget till reviderade regionala miljömål i Halland. Handling med rubrik, Remiss: revidering av regionala miljömål för Hallands län
Förslag till reviderade regionala miljömål för Halland. Sammanfattning Länsstyrelserna och Skogsstyrelsen har i uppdrag att formulera regionala miljömål genom att anpassa, konkretisera och precisera de av riksdagen beslutade nationella miljömålen. Skogsstyrelsen ansvarar för detta arbete med miljökvalitetsmålet Levande skogar och Länsstyrelsen för övriga miljökvalitetsmål. De nationella miljömålen reviderades genom riksdagsbeslut 25 november 2005 och ett nytt miljökvalitetsmål. Ett rikt växt- och djurliv tillkom. Länsstyrelsen och skogstyrelsen har därför sett över de regionala miljömålen och anpassat dessa till de nya eller ändrade nationella miljömålen. Utgångspunkten vid revideringen har varit att begränsa förändringarna till ändringar som motiveras av nationella målförändringarna samt att se över de delmål där målåret passerats. Det framtagna förslaget till reviderade regionala miljömål för Hallands län överlämnas för synpunkter. Övervägande Vid en genomgång av förslaget kan kontoret konstatera att det inte finns anledning att lämna några synpunkter. Förslagen är väl genomtänkta och genomsyras av en ambition att stödja de nationella miljömålen. (Bilaga 44) 45 Verksamhetsplan 2008. Dnr Kfn 07-0103/800 1. Att anta verksamhetsplan 2008 Kultur och fritidskontorets förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. Att anta verksamhetsplan 2008 Ekonomikontoret har lämnat anvisningar för upprättande av Verksamhetsplan 2008. Förslaget skall vara ekonomikontoret tillhanda senast 2007-09-17. Beredning Verksamhetsplanen har varit föremål för beredning i respektive utskott. (Bilaga 45)
46 Budgetram 2009, kommunplan 2010 samt investeringsplan 2009-2013. Dnr Kfn 07-0104/800 1. Att anta förslag till budgetram 2009, kommunplan 2010 samt investeringsplan 2009-2013. Kultur och fritidsförvaltningen redovisar förslag enligt anvisningar. Underlag för Kommunfullmäktiges behandling av budgetram 2009, kommunplan 2010. Sammanfattning Nya anvisningar och tidplan för behandling av nämndernas budgetar innebär en viss nyordning med större framförhållning. (Bilaga 46) 47 Plan för ekonomisk internkontroll 2008. Redogörelse över resultatet av årets interna kontroll. Dnr Kfn 07-0105/800 1. Fastställer plan för ekonomisk internkontroll 2008 enligt förvaltningens förslag. 2. Antecknar till protokollet redogörelse över resultatet av årets interna kontroll Kultur och fritidskontorets förslag till beslut 1. Fastställer plan för ekonomisk internkontroll 2008 enligt förvaltningens förslag. 2. Antecknar till protokollet redogörelse över resultatet av årets interna kontroll Kultur och fritidsförvaltningen redovisar förslag och resultat enligt anvisningar. Nämnden ska enl. reglemente för ekonomisk kontroll fastställa en plan hur den ekonomiska kontrollen skall bedrivas under nästkommande år. Samt lämna en redovisning över resultat av innevarande års internkontroll.
Bakgrund Kommunstyrelsen beslöt 1998-10-13 att anta reglemente för intern ekonomisk kontroll. Nämnden skall varje år antaga en plan, i vilken det skall framgå: - Vad skall granskas under året. - Vilka reglementen, regler eller policys som berörs. - Vem som är ansvarig för granskningen. - När granskningen skall rapporteras till nämnden. Planen skall redovisas till kommunstyrelsen. Nämnden skall dessutom i november månad lämna en redogörelse över resultatet av årets interna kontroll. (Bilaga 47) 48 Skrivelser Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Skrivelser lägges till handlingarna. Protokollsutdrag Kf 91/07 Medborgarförslag om mediebox för nedladdning av ljudböcker i MP3-format placerade på biblioteket (06-0182/885). Protokollsutdrag Kf 85/07 Motion om inrättande av integrationsråd (07-0084). Ungdomstyrelsen beviljat stöd till förebyggande och främjande ungdomsverksamhet. Länsstyrelsen Hallands län Beslut om förordnande för fisketillsynsman (07-0087/815). Anonym skrivelse till Kfn:s ordförande. Protokollsutdrag KS 192/07 Åtgärder för ökad samordning av arbetet med trygghet och säkerhet i kommunen (06-0023/900). SKTF nominering Årets Kulturkommun. Ugglarps Byalag angående hundbad vid Ugglarps havsbad (07-0083/811). Svar på skrivelse ang. hundbad vid Ugglarps havsbad (07-0083/811). Ugglarps Bys vägsamfällighet Betr. biluppställning på stranden i Ugglarp (07-0088/811). Svar på skrivelse betr. biluppställning på stranden i Ugglarp (07-0088/811). Vinbergs IF Tack för uppvaktning vid 75 års jubileum. Protokollsutdrag KSU 258/07 Anvisningar för verksamhetsplan 2008, budgetramar 2009 och kommunplan 2010. Länsstyrelsen Hallands län Bidrag av fiskeavgiftsmedel för att kontrollera ålyngelledare vid Hertings kraftverk, 103 Ätrans vattensystem, Falkenbergs kommun (05/0156/815). Kulturrådet Beviljat bidrag till verksamhetsutveckling för folbibliotek (07-0089/885). Skrivelse angående förslag stranden Långasand. Svar på skrivelse angående förslag stranden Långasand. Skrivelse angående ridning längs stränderna. Svar på skrivelse angående ridning längs stränderna. Skrivelse Rädda Ätranlaxen från utrotning och stoppa fisket efter lax i Ätran (07-0091/815).
Hallands bildningsförbund Angående förslag till minskning av anslag till studieförbunden (07-0092/805). Länsstyrelsen Halland Tillstånd till schaktningsarbeten i anslutning till RAÄ 151:1 Morups socken, i samband med förlängning av jordkabel vid Långås i Falkenberg. Länsstyrelsen Halland Installation av brand- och inbrottslarm i Ljungby kyrka, Ljungby socken, Falkenbergs kommun. Polismyndigheten i Halland Anmälan om klotter. Skrivelse angående vild camping, städning på Ringsegårds strand. Länsstyrelsen Halland Renovering av Ljungby kyrka, Ljungby socken Falkenbergs kommun. Skrivelse angående planteringen mellan Sanddynevägen och den inre lokalgatan. Svar på skrivelse angående planteringen mellan Sanddynevägen och den inre lokalgatan. Länsstyrelsen Halland Tillstånd att använda metallsökare inom strandområdena vid Vassvik,Ugglarps Havsbad, Långasand och Skrea sand i Falkenbergs kommun. Länsstyrelsen Halland- Tillstånd till arkeologisk förundersökning inför ombyggnad av väg 701 0ch 747, Korset-Stafsinge, Falkenbergs kommun. Protokollsutdrag KF 119 Medborgarförslag om bord och stolar mm på strandplatser (07-0023/811). Protokollsutdrag KF 114 Motion om multiplexbiograf i Falkenberg (07-0022/864). Protokollsutdrag KF 113 Motion om konstgräsplan för fler fotbollsföreningar (07-0038/821). Protokollsutdrag KF 110 Motion om trygghet för ungdomar i Falkenbergs kommun (06-0134/900). Länsstyrelsen Halland Banverkets avveckling av byggnader. Protokollsutdrag KF 108 Krisledningsplan för hantering av extraordinära händelser i fredstid och kriskommunikationsplan (07-0093/800). Protokollsutdrag KF 107 Medborgarförslag om kulturområde på Hjortsbergs 3:23, 3:24 m fl (07-0024/860). Protokollsutdrag KF 128 Övergripande mål för perioden 2007-2010. Protokollsutdrag KF 129 Budgetramar för 2008. Protokollsutdrag KSAU 274 Rapport från kvalitetsnätverk Västkust; jämförelse av informationen till medborgarna (07-0094/800). Skrivelse med frågor angående ett besök på Klitterbadet. Svar på skrivelse med frågor angående ett besök på Klitterbadet. Miljö- och hälsoskyddskontoret Fbg. Kommun Vessige 6:16 Vessigebadet Hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken. Svar på skrivelse angående parkering på stranden i Ugglarp (07-0088/811). Länsstyrelsen Halland Bidrag av fiskeavgiftsmedel för biotopsförbättrande åtgärder för lax- och havsöring i 107 Kungsbackaån, Kungsbacka kommun. Skrivelse men önskan om att utställningen Sculptura återkommer m m. Fami förfrågan att gräva ner kabel för att möjliggöra en inkoppling till nätverket på Kristineslätt. Tillgänglighetsguide för Falkenbergs kommun 2007. Svar på skrivelse angående vild camping, städning på Ringsegårds strand. NBV - Inbjudan besöka mångkulturfestival Halmstad 20070831. Skrivelse - Vad är det i vattnet nära Grimsholmen? Svar på skrivelse - Vad är det i vattnet nära Grimsholmen? Hallands konstfestival 2007 Hjälp med diverse saker (07-0098/861). Abilds Hembygdsförening Bidragsansökan för att söka efter kyrkklocka i Lillsjön (07-0099/805).
Protokollsutdrag KSAU 286 Utnyttjande av hallarna i gamla brandstationen för en utställning i december 2007. Kommunala Handikapprådet Protokoll 2007-06-19. Polismyndigheten i Halland Polisanmälan, skadegörelse. Protokollsutdrag KS 223 Utvärdering av turistbyråverksamheten. Protokollsutdrag KS 236 Fastställande av uppdragshandlingar. Statens strålskyddsinstitut Information om att kommunerna har solarietillsyn. Skrivelse angående fällning av träd mm. Svar på skrivelse angående fällning av träd mm. Skrivelse från Lanternans Samfällighetsförening angående rishög m m. Mathilda Möller avsägning av förtroendeuppdrag (07-0108/800). 49 Information Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Att anteckna lämnad information. 2. Att uppdra åt förvaltningen att på delegation lämna avslag till ansökan från Abilds hembygdsförening. 3. Att uppdra åt förvaltningen att svara Hallands Konstfestival att kommunen inte har för avsikt att ge ekonomiskt stöd till projektet. Kulturutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. Att anteckna lämnad information. 2. Att uppdra åt förvaltningen att på delegation lämna avslag till ansökan från Abilds hembygdsförening. 3. Att uppdra åt förvaltningen att svara Hallands Konstfestival att kommunen inte har för avsikt att ge ekonomiskt stöd till projektet. Utbetalda föreningsbidrag t o m 2007-08-30. Budgetuppföljning t o m 2007-07-31. Vänortsbesök Pieksämäki 2007-08-24 08-26. Robert Isaksson, Lisa Granlöf. SFK-konferens Umeå 2007-08-21 08-23. Presidie samt delar av ledningsgrupp. Kulturutskottet - Museichefen informerar om kommunens konst. - Ansökan om ekonomiskt stöd för sökning av kyrkklocka i Lillesjö/Lillsjön. - Skrivelse från Hallands Konstfestival, Arne Johansson. - Sculptura. - Museets utställningar. - Sommaren 2007.
- Mobila biblioteket, lägesrapport. - Byte av armatur på huvudbiblioteket. - Konsumentvägledningen under sommaren. Park- och anläggningsutskottet -. Information från Anläggningsavdelningen. - Genomgång av verksamhetsplan för 2008. - Budget 2009, redovisning av investeringsbehov på Park- och anläggningsavdelningen. - Redovisning av inkomna skrivelser. - Information: sommaren, bastulandskap Klitterbadet, ishall. - Nästa möte: 2007-09-18, Kl. 15.00 på Klitterbadet. Ungdom- och bidragsutskottet - Ungdomsdanser i höst. - Projektbidrag från ungdomsstyrelsen. (Bilaga 49 ) 50 Anmälningsärenden Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Information om delegationsbeslut lägges till handlingarna. Anmäles beslut fattade med stöd av given delegation Kultur och fritidsnämnden 4/2007. Datum/ nr Delegat 070619/21 Hyreskontrakt Möllevägskolans gymnastiksal (07-0111/821) Bengt Orsander 070627/22 Detaljplan för Digesgård 1:13 m fl (07-0079/214) Christopher Enckell 070627/23 Detaljplan för Slätten 1:1 m fl (07-0078/214) Christopher Enckell 070627/24 Detaljplan för Morups Lyngen 1:13 m fl (07-0070/214) Christopher Enckell 070627/25 Detaljplan för Fjällvråken 1 m fl (07-0077/214) Christopher Enckell 070716/26 Förfrågan om filmstöd (07-0081/805) Ingrid Sennerdal 070817/27 Ansökan om ekonomiskt stöd för sökning av kyrkklocka i Lillesjön/Lillsjön (07-0099/805) Ingrid Sennerdal 070817/28 Ansökan från Fagereds Bygdegårdsförening (07-0101/805) Ingrid Sennerdal 070817/29 Detaljplan för Ullared 7:8 mfl (GEKÅS) (07-0030/214) Christopher Enckell