En liten handbok om MIKAELSKOLANS FÖRÄLDRAARBETSGRUPPER 2014 2015

En liten handbok om MIKAELSKOLANS FÖRÄLDRAARBETSGRUPPER 2014 2015

Hej! Det här är en liten handbok om föräldraarbete på Mikaelskolan. I denna handbok får du veta varför dessa grupper finns, hur du anmäler dig till en grupp och på vilka olika sätt föräldraarbetet görs. Efter de allmänna instruktionerna hittar du en delvis förnyad och tydlig lista över alla våra föräldraarbetsgrupper där du får veta: Vad är detta för en grupp varför, när och hur jobbar den? Vilka saker är bra att veta/kunna i denna grupp? Samarbetar den med andra eller jobbar den självständigt? Av vem får gruppen veta vad den ska göra (ifall den inte ska hitta på det själv)? Vem ska gruppen själv kommunicera med? När vi alla vet dessa saker det blir jobbet både lättare, roligare och framför allt, gjort! Jag vill betona att alla arbetsgrupper har mandat att själva utveckla, förbättra eller ändra på sitt arbete så att det löper bättre och känns vettigt! Vi har ingen chef som bestämmer det och kan med andra ord själv påverka hur vi gör. Du ska anmäla dig till en arbetsgrupp trots att du kanske redan finns med i någon grupp sedan tidigare du kan fortsätta med liknande uppgifter om du vill, men var snäll och anmäl dig så att vi en gång för alla får koll på var alla jobbar. Jag hoppas att alla drar sitt strå till stacken vi jobbar ju för att stöda upp skolans ekonomi och genom det för att våra barn, deras lärare och vår kanslipersonal ska trivas, få avlastning och bättre kunna göra sina jobb! Om alla deltar med sin insats får vi massor gjort och en fin sammanhållning på köpet. Finns det alltså orsak att inte delta? Nej, inte om ni frågar mig. Ha ett fint år i Mikaelskolan, Martina Österberg Frivillig koordinator för omorganiseringsarbetet 1

GÖR SÅ HÄR 1. Läs gärna det viktigaste i denna handbok (med röda rubriker) så du vet hur allt hänger ihop. 2. Bekanta dig med de olika föräldraarbetsgrupperna som är tematiskt indelade med undergrupper (på sid. 4 och framåt). 3. Välj vilken undergrupp du vill jobba i (t.ex. A3, C1) - den grupp du helst vill jobba i blir alternativ A, men ge också ett alternativ B ifall det blir fullt i den grupp du helst vill jobba i. 4. Meddela dina önskemål till infoföräldern i den klass där du är ansvarsförälder. Ange den e-postadress som du läser och om du är med i Facebook (ange det namn du använder där). Meddela också om du har hygienpass eller t.ex. något specialkunnande! 5. När alla har anmält sig till en grupp skickar vi ut listor på grupperna och deras medlemmar efter det ska varje grupp SJÄLVA ordna ett första möte för att organisera sitt arbete det finns ingen någon eller man som gör det hos oss. 6. Det är viktigt att varje grupp väljer EN gruppledare som har som enda uppgift att sköta informationen inom gruppen, med kansliet och ev. till någon annan grupp som man samarbetar med! OBS 1! När grupperna organiserat sig och gjort upp en arbetsfördelning håller man samma uppgift från år till år! Då slipper man göra ny arbetsfördelning varje år och alla vet exakt vad/hur de ska göra. Sparar både tid och nerver. OBS 2! Vi har inte en ny anmälningsrunda varje höst, utan alla hålls i de grupper de valt tills man eventuellt vill byta meddela i så fall till infoföräldern! Endast ettans föräldrar och ev. nya föräldrar anmäler sig varje höst. Om infoföräldern vill byta uppgift ska en ny infoförälder väljas i klassen. OBS 3! Glöm inte att belöna er själva för ett gott jobb: fira i gruppen med kaffe och bulla, ett glas vin, en bastukväll, en picknick eller något annat som man blir glad av! Märk att: - Du kan välja en punktinsats eller en uppgift där du gör lite i gången under årets lopp. - Ifall du har svårt att delta i grupparbete eller vara på en viss plats en viss tid kan du också göra någon annan uppgift, förutsatt att du faktiskt gör den. Meddela till infoföräldern vad du gör i stället! 2

Några spelregler: Vi har alla valt en skola där vi vet att det ingår en del föräldraarbete din insats är viktig och gör att Mikaelskolan och understödsföreningen fungerar som de ska! Meddela alltid i god tid på förhand om du inte kan göra din andel av jobbet så att du inte lämnar din grupp i sticket! Om alla - gör sin andel blir det lite jobb för alla och vi får massor gjort, - har en tydlig arbetsuppgift från år till år blir det lätt att jobba, - kommunicerar tydligt och i god tid på förhand blir det inte kaos. VART GÅR PENGARNA I ÅR? De pengar vi sparar eller tjänar in under läsåret 2014-2015 går till att inreda och utrusta det nya skolhuset det kommer alla våra barn att ha glädje av förr eller senare! UTÖVER FÖRÄLDRAGRUPPSARBETET DELTAR ALLA I: talkon, t.ex. krattningstalko i oktober och gårdstalko på våren i april/maj. att frysa in bär, rabarber eller t.ex. äpplen till skolans frys så att barnen får efterrätter under vintern (kanslisten informerar om när dessa ska hämtas). uppgifter i den klass där man är ansvarsförälder (t.ex. för att hjälpa läraren, samla in pengar till klassresa eller bidra till skolans gemensamma arbete). I detta ingår också in- och utstädning när skolan börjar och slutar i augusti resp. maj/juni. Detta kan delas upp på ett vettigt sätt i varje klass, t.ex. så att vissa familjer tar ansvar för instädningen ett år och andra därpå följande år. Så här funkar det: - instädningen sköts enligt lärarens direktiv i den klass där eleverna ska börja om du tvättat textiler (gardiner och mattor) från den föregående klassen; för dem tillbaka till sin rätta klass och häng upp ev. gardiner! - utstädningen sköts också enligt lärarens önskemål. Alla tar hem barnets saker så att städerskan kan städa ordentligt under sommaren. Titta efter borttappade kläder i den stora lådan i tamburen (som ibland hängts upp på ett bykstreck)! 3

FÖRÄLDRAARBETSGRUPPERNA 4

A. MARKNADSFIXARNA Idé och målsättning Marknadsfixarnas viktigaste uppgift är att planera, koordinera och genomföra olika evenemang som ger synlighet, inkomster och/eller skapar vi-anda i Mikaelskolan. En annan viktig uppgift är att ständigt utveckla/förbättra/ändra konceptet så att det jobb man gör känns meningsfullt och genomförbart. Marknadsfixarna har också mandat att skippa ett koncept och skapa ett nytt ifall man konstaterar att arbetet inte längre har en funktion. A1: Mikaelimarknadsfixarna (ca 20 pers.) När? Punktinsats; förberedelser + en lördag i oktober (oftast första blir andra veckoslutet ifall vi ska dra igång en Slow Food-marknadsgrupp). Bra i denna grupp: att du är organiserad och handlingskraftig och kan samarbeta. Det behövs en sammankallare som är bra på att kommunicera med alla inblandade. Ett plus om du varit med förut. - Denna grupp sköter allting som ingår i Mikaelimarknaden i samråd med kollegiet och de klasser som ska jobba på marknaden - inklusive planering, koordinering, försäljning och alla praktiska arrangemang. Med andra ord jobbar de olika klassernas föräldrar inte längre på marknaden jobbet sköts av denna grupp (detta är förankrat med kollegiet den 25.9.2014)! - Samarbetar tätt med grupp B1. Mikaelichefs som tillreder och bakar den mat som ska säljas på marknaden (info om tidtabell, mängder, leverans etc.) och gör upp en plan för att det finns tillräckligt med mat att sälja. - Marknadsför detta evenemang inom och utanför föreningen via kanslisten. - Utvecklar och förbättrar konceptet från år till år! : Fås via kollegiet och ev. kansliet. Marknadsföring via skolans webbplats, Facebook-evenemang etc. som sköts via kanslisten som vidarebefordrar info. A2: Julmarknadsfixarna (ca 30 pers.) När? Punktinsats; förberedelser + ett veckoslut i december (oftast andra veckoslutet) Bra i denna grupp: att du är organiserad och handlingskraftig och kan samarbeta. Det behövs en sammankallare som är bra på att kommunicera med alla inblandade. Ett plus om du varit med förut. 5

- Denna grupp sköter allting som ingår i Mikaelskolans försäljning på Ekenäs Gammaldags Julmarknad - inklusive planering, koordinering, försäljning och alla praktiska arrangemang. Detta betyder att föräldrar i olika klasser inte längre har försäljningsturer utan gruppen sköter allt inom sig. - Bokar försäljningsplats via Ekenäs Centrumförening (brukar vara i september-oktober). Kom ihåg att boka i skolans namn, föreningar får ofta lite rabatt. OBS! Bokningen för år 2014 har skötts av kanslisten kommande år bokar gruppen själv! - Samarbetar tätt med grupp B2 Julematchefs, som sköter om grötkokning (info om tidtabell, mängder, leverans etc.) och gör upp en vattentät plan för att det finns mycket gröt att sälja. - Kommunicerar med C3. Handarbetslaget om ev. produkter för försäljning. - Marknadsför detta evenemang inom och utanför föreningen genom info till kanslisten. - Utvecklar och förbättrar konceptet från år till år! : Fås via arrangören. Marknadsföring via skolans webbplats, Facebook-evenemang etc. som sköts via kanslisten på basen av den info som gruppen gett. A3. NY GRUPP! Slow food-marknadsfixarna (ca 30 pers.) När? Punktinsats; förberedelser + ett veckoslut i oktober (oftast första veckoslutet). Bra i denna grupp: att du är organiserad, har sinne för marknadsföring och praktiska detaljer. Det behövs en sammankallare som är bra på att kommunicera med alla inblandade OBS! Detta evenemang görs om gruppen får tillräckligt många medlemmar! Kräver förberedelser och görs första gången hösten 2015! Om konceptet inte blir av placeras man i den grupp som man angett som alternativ B. - Denna grupp sköter allting som ingår i Mikaelskolans försäljning på Slow Food-marknaden i Fiskars - inklusive planering, koordinering och alla praktiska arrangemang. Detta betyder att föräldrar i olika klasser inte har försäljningsturer utan gruppen sköter allt inom sig. - Bokar försäljningsplats via arrangören Slow Food Västnyland (brukar vara i juni) Obs! föreningar kan få billigare plats! - Koordinerar arbetet med grupp B3. Slow Food-chefs som tillreder den mat som ska säljas på marknaden (info om tidtabell, mängder, leverans etc.) och gör upp en vattentät plan för att det finns tillräckligt med mat att sälja. - Marknadsför detta evenemang inom och utanför föreningen. - Utvecklar och förbättrar koncpetet från år till år! 6

: Fås via arrangören Slow Food Västnyland. Marknadsföring via skolans webbplats, Facebookevenemang etc. som sköts via kanslisten som vidarebefordrar info. B. KÖKSMÄSTARNA Idé och målsättning Denna grupp har som viktigaste uppgift att laga mat till våra olika marknader, talkon och fester. En liten del av gruppen kan också ta till vara sommaren och höstens skörd genom att skiva och frysa in t.ex. äpplen, sylta, safta el. dyl. för skolans kök. Målsättningen är att producera mat som kan säljas t.ex. på Slow Food- och Julmarknaden (=inkomster) och att laga mat för föreningens egna behov, t.ex. talkomat åt hungriga krattare eller tilltugg vid olika festligheter (= lockar folk och sparar pengar åt föreningen). En utvecklingsidé är en Köksmästargrupp som börjar hålla matlagningskurser förutsatt att man hittar ett bra undervisningskök! OBS! I denna grupp är det bra om du har hygienpass meddela infoföräldern i din klass! B1. Mikaelichefs (ca 10-15 pers.) När? Punktinsats; förberedelser + några dagar i slutet av september Bra i denna grupp: Intresse och kunskap om matlagning och bakning. Hygienpass ett stort plus! - Samarbetar tätt med grupp A1. Mikaelimarknadsfixarna. - Lagar all mat den mat som ska säljas på marknaden (t.ex. soppa, semlor, bakverk el. dyl.) - Kommunicerar med marknadsgruppen om vad som ska lagas, i hurudana mängder och hur leverans och uppbevaring ska skötas. - Skaffar råvaror, ser till att det finns rätt sorts utrustning och ett kök för jobbet. - Organiserar ev. transport i samråd med marknadsgruppen Fås av grupp A1 Mikaelimarknadsfixarna, kansliet och ev. skolans kök. 7

B2. Julematchefs (ca 15-20 pers.) När? Punktinsats; förberedelser + andra veckoslutet i december Bra i denna grupp: Intresse och kunskap om matlagning och ev. bakning. Hygienpass ett stort plus! - Samarbetar tätt med A2. Julmarknadsfixarna. - Lagar mat den mat som ska säljas (ekorisgrynsgröt, ev. bakverk etc.) - Kommunicerar med marknadsgruppen om vad som ska lagas, i hurudana mängder och hur leverans och uppbevaring ska skötas. - Skaffar råvaror, ser till att det finns rätt sorts utrustning och ett bokat kök för jobbet. - Organiserar transport i samråd med marknadsgruppen. Fås av grupp A2 Julmarknadsfixarna, kansliet och ev. skolans kök. B3. Slow Food-chefs (10-15 pers.) När? Punktinsats; förberedelser + andra veckoslutet i oktober Bra i denna grupp: Intresse och kunskap om matlagning och bakning. Hygienpass ett stort plus! OBS! Denna grupp startar om den nya gruppen A3. Slow Food-marknadsfixare får tillräckligt många medlemmar! Kräver förberedelser och görs första gången hösten 2015! Om konceptet inte blir av placeras man i den grupp som man angett som alternativ B. - Samarbetar tätt med A3. Slow Food-marknadsfixarna. - Lagar mat den mat eller livsmedel som ska säljas (t.ex. soppa, bakverk, konserver el.dyl.) - Kommunicerar med marknadsgruppen om vad som ska lagas i god tid på förhand, i hurudana mängder och hur leverans och uppbevaring ska skötas. Ev. konserver eller andra produkter som ska säljas bör tillagas då det finns råvaror! - Skaffar råvaror, ser till att det finns rätt sorts utrustning och ett bokat kök för jobbet. - Organiserar transport i samråd med marknadsgruppen Fås av grupp A3 Slow Food-marknadsfixarna, kansliet och ev. skolans kök. 8

B4. Talkochefs (10-12 pers.) När? Punktinsats; förberedelser + ett veckoslut vår & höst Bra i denna grupp: Intresse och kunskap om matlagning och bakning. Hygienpass ett stort plus! - Samarbetar med grupp D1 Talkoandarna som ordnar och planerar talkona. - Lagar mat åt alla som kommer och jobbar på talko (kan vara både vuxna och barn) - Planerar vad som ska lagas, skaffar råvaror, ser till att det finns rätt sorts utrustning och ett bokat kök för jobbet. - Diskar och städar undan efter talkot Fås av grupp D1 talkoandarna, kansliet och ev. skolans kök. C. HUSTOMTARNA Idé och målsättning Hustomtarna har som uppgift att hjälpa till med underhållandet av skolans hus, möbler etc. eller att bidra till skolans verksamhet (t.ex. inom undervisningen). Om det finns kapacitet kan dessa även bidra med produkter till våra fester, marknader eller evenemang. - Genomför reparationer, montering, målning, syarbeten etc. som avlastar skolans personal, håller saker och ting i skick och ökar den gemensamma trivseln. - Hjälper till att hålla ordning på de redskap, verktyg eller annan utrustning som behövs för detta jobb. - Gruppen upprättar ett verktygs- och materialskåp i samråd med fastighetsskötaren och verksamhetsledaren och ser till att allting hålls i ordning och lämnas tillbaka efter slutfört arbete. En person i respektive undergrupp har vid behov nyckel till detta skåp och ansvarar för att det hålls i skick. 9

C1. Byggare Bobs (15-20 pers.) När? Jämn insats under året, enligt behov. Bra i denna grupp: att du är händig och har erfarenhet av att bygga och renovera. Egna verktyg eller specialkunnande ett plus! Ordningssinne, raska tag och god organisationsförmåga ett stort plus - Reparerar, monterar, underhåller eller bygger för skolans behov inomhus enligt lärarnas tydliga instruktioner.. - Fixar upp t.ex. trasig spännpapp eller skråmiga pulpeter då skolans slutar i maj/juni så att de är i skick till hösten. En talkovecka föreslås t.ex. i början av juni då alla dessa underhållsarbeten görs. - Skruvar fast hyllor, flyttar möbler från en klass till en annan etc. - Bygger sådant som behövs i klasserna, i de allmänna utrymmena eller t.ex. i skolans skådespel. - Kan ordna kurser ifall det finns specialkunskap i gruppen. Jobbet görs utgående från verksamhetsledarens lista som bl.a. baserar sig kollegiets prioritetslista. C2. Inredningslaget (ca 10 pers.) När? Jämn insats under året, enligt behov. Bra i denna grupp: att du är händig och har erfarenhet av att måla och renovera. Egna verktyg eller specialkunnande ett plus! Ordningssinne och god organisationsförmåga också välkommet - Inreder, planerar och målar för skolans behov inomhus (i samråd med kollegiet och ev. verksamhetsledaren). - Laserar väggar, målar/behandlar, tapetserar etc. enligt lärarnas tydliga instruktioner. - Kan ordna olika typer av kurser ifall det finns specialkunskap i gruppen. - Kan ev. tillverka sådant som kan säljas på våra marknader. Jobbet görs i första hand utgående från verksamhetsledarens lista som bl.a. baserar sig kollegiets prioritetslista. Om man behöver material ska man kontakta verksamhetsledaren. 10

C3. Handarbetslaget (12-15 pers.) När? Jämn insats under året, vid behov Bra i denna grupp: att du är händig och har erfarenhet av att sy, handarbeta, sticka, väva etc. Egen symaskin eller specialkunnande ett plus! Ordningssinne och god organisationsförmåga också välkommet - Syr och fixar upp t.ex. gardiner, kuddar, kritfodral och kläder i skolans teatergarderob (ca 4 pers.), etc. enligt lärarnas tydliga instruktioner. - Samarbetar vid behov med kollegiet och C2 Inredningslaget - Kan tillverka sådant som säljs på våra evenemang/marknader (t.ex. julpynt till Julmarknaden). - Kan ordna olika typer av kurser eller pysselverkstäder t.ex. på Mikaelifesten eller på Slow Food-marknaden (som sysselsättning för barnfamiljer). Jobbet görs i första hand utgående från kollegiets prioritetslista information om uppgifter fås via kanslisten. Om man behöver material ska man kontakta verksamhetsledaren. C4. Brasnissarna (8-12 pers.) När? Veckoslut under de kalla vintermånaderna, ca 2-3 veckoslut per medlem. Bra i denna grupp: att du har möjlighet att jobba under veckoslut och har koll på hur gamla kakelugnar fungerar (och vet du inte får du lära dig). Tålamod och eldningserfarenhet ett plus. - Eldar under veckoslut i Inspektorsvillan, Gula huset och ev. nya huset under kalla vintermånader. - Tar ansvar för att husen hålls varma och att eldandet sköts enligt instruktion de gamla kakelugnarna har sina egenheter. - Bär in ved i samband med detta och kollar att alla luckor är stängda när man lämnar husen. Gruppen får handledning i att elda i gamla kakelugnar av fastighetsskötaren. Arbetsschemat görs upp inom gruppen. Vid frågor om ved eller t.ex. nycklar kontaktas fastighetsskötaren (vid behov kanslisten eller verksamhetsledaren). Gruppen kunde eventuellt få en egen nyckel. 11

D. GÅRDSTOMTARNA Idé och målsättning Mikaelskolan och Västerby gård är en unik miljö som i många avseenden är vårt varumärke. Alla som besöker vår skola noterar ofta först av allt hur enastående vår skolgård är. Gårdstomtarnas uppgift är att upprätthålla och utveckla denna fina miljö i samråd med vår personal. När allting är vackert, vårdat och ombonat stöder denna gård både pedagogiken och allas välmående. Gruppen upprättar ett verktygs- och materialskåp i samråd med fastighetsskötaren och verksamhetsledaren och ser till att allting hålls i ordning och lämnas tillbaka efter slutfört arbete. En person i respektive undergrupp har vid behov nyckel till detta skåp och ansvarar för att det hålls i skick. D1. Talkoandarna (6-8 pers.) När? Punktinsats vår och höst. Bra i denna grupp: att du är bra på att organisera och har intresse för att jobba med skolans gårdsmiljö. Handlingskraft och förmåga att leda och inspirera ett plus - Ordnar höst- och vårtalko i samråd med andra Gårdstomtar (grupperna D2 och D3). - Ser till att det finns tydliga arbetslistor/uppgifter för alla som kommer på talko. - Samarbetar med B4 talkochefs och ser till att denna grupp vet datum och tider. - Informerar alla i föreningen i god tid på förhand så att folk har en chans att delta. Kommer överens om talkotidpunkt med verksamhetsledaren och fastighetsskötaren så att man kan samordna större arbeten i samråd med de andra Gårdstomtarna. OBS! Vissa talkodagar kan ibland vara skoldagar och då är det viktigt att kolla om kollegiet har önskemål på uppgifter/talkojobb som elever kan delta i! D2. Trädgårdstomtarna (10-12 pers.) När? Jämn insats under året, enligt behov. Främst vår, sommar och höst. Bra i denna grupp: att du har ett levande intresse för växter, trädgårdsskötsel och att utveckla skolans gårdsmiljö. Handlingskraft, raska tag och förmåga att planera och organisera ett plus 12

- Sköter om skolans trädgård och kolonilotter; underhåller, rensar, planterar, anlägger rabatter, sköter om trädgårdslanden i samråd med lärarna, beskär ev. buskar och träd i samråd med fastighetsskötare. - Hyr ut skolans kolonilotter och agerar kontaktperson med dem som hyr. Ser till att koloniområdet är i skick och att allting fungerar som det ska. - Som utvecklingsidé kunde Trädgårdstomtarna anlägga egna odlingar som skolans kök kunde använda; t.ex. potatis, lök och andra nyttoväxter som sedan kunde skördas under hösttalkot. Jobbet görs utgående från verksamhetsledarens lista som bl.a. baserar sig på den trädgårdsansvariga lärarens och fastighetsskötarens prioritetslistor. D3. Reparationsnissarna (10-15 pers.) När? Jämn insats under året, enligt behov. Bra i denna grupp: att du är händig och har erfarenhet av att bygga och renovera. Egna verktyg eller specialkunnande ett plus! Handlingskraft, ordningssinne och god samarbetsförmåga ett stort plus - Reparerar, monterar, underhåller eller bygger för skolans behov utomhus. - Fixar t.ex. trasiga trappor, lekställningar, dörrar, fönster, staket etc. då skolans slutar i maj/juni så att de är i skick till hösten. En talkovecka föreslås t.ex. i början av juni då alla dessa underhållsarbeten görs. - Monterar nya lekställningar, utemöbler etc. - Bygger nytt, t.ex. trappor, räcken etc. Jobbet görs utgående från verksamhetsledarens lista som bl.a. baserar sig kollegiets och fastighetsskötarens prioritetslistor. E. PENNINGSHAMSTRARNA Idé och målsättning Denna grupp ska på olika sätt bidra till att få större inkomster till skolan vi har byggt ett nytt hus och är i ständigt behov av människor som kan skaffa bidrag, stipendier eller understöd. En viktig insats är också för att hitta på nya sätt att få inkomster genom t.ex. olika föreställningar, evenemang eller kursverksamhet. 13

E1. Stipendiefiskarna (ca 5 pers.) När? Jämn insats under hela året, vid behov. Bra i denna grupp: att du är bra på att ta reda på saker och ting, att du kan formulera dig väl i tal och skrift och får saker och ting gjorda. Goda kontakter är ett stort plus - skriver ansökningar för specifika ändamål enligt t.ex. kollegiets behovslista. - Tar reda på olika bidragsgivare och ser till att alla behövliga bilagor bifogas till ansökningarna. - Ser till att alla ansökningar godkänns och korrekturläses av kanslisten innan de skickas in! - Utvecklingsidé: att i samråd med kollegiet sy ihop ett större projekt som stöder skolans verksamhet (t.ex. kulturverksamhet i skolan el. dyl.) så att man tillsammans kan skicka in en större ansökan. Ansökningarna görs enligt kollegiets eller styrelsens önskemål. För info om skolans interna uppgifter hör med kansliet eller verksamhetsledare. För info om olika stiftelser, fonder eller andra bidragsgivare se bl.a. följande: http://www.aurora-tietokanta.fi/index/index/refc/lang http://fyrk.fi/ http://www.projuventute.com/ http://www.kulturfonden.fi/sv/ansokningar/ http://www.konstsamfundet.fi/stipendier E2. Idésmederna (ca 4-6 pers.) När? Jämn insats under hela året, vid behov. Bra i denna grupp: att du är kreativ och handlingskraftig, att du slutför från idé till färdig produkt och skapar koncept som stöder skolans linje. Goda kontakter är ett stort plus - Tar reda på, bollar idéer, söker samarbetspartner och förbereder/koordinerar nya sätt att tjäna in pengar till föreningen. - Kan vara teaterföreställningar, konserter, kurser, seminarier, försäljning etc. - Kartlägger om/var/när/hur något kan göras, gör sedan upp en plan och skramlar ihop människor som vill jobba med detta. - Ser till att idéerna blir verklighet (minst en i året)! 14

Idéer förankras/godkänns i första hand hos kansliet/verksamhetsledaren (praktiska detaljer som t.ex. bokning av utrymmen, anskaffning av material, marknadsföring etc.). Ifall det handlar om en större idé som kräver finansiering kan man samarbeta med grupp E1. Stipendiefiskarna eller andra grupper. F. BUDBÄRARNA När? Jämn insats under hela året, 1-2 gemensamt stormöte i året! Bra i denna grupp: att du känner till skolans system och har förmåga att kommunicera, informera och samarbeta. Idé och målsättning Budbärarna består av klassombud, infoföräldrar och de personer som är gruppledare för en föräldraarbetsgrupp. Idén är att dessa människor träffas minst en gång om året för att diskutera hur allting fungerar med föräldraarbetet. Man kan ta upp problem, ev. samarbeten klasser emellan och fundera på hur saker och ting kan ändras/göras bättre. Datanissarna utgör en egen sektion i denna grupp och har ansvar för att skolan ska ha fungerande IT-lösningar. F1. Kommunikatörerna OBS! Klassombuden och infoföräldrarna har redan valts för i år! - Klassombuden sköter klassernas interna uppgifter (informerar om möten, skriver PM från föräldramöten, koordinerar ev. insatser för insamling av pengar till klassresa, förmedlar bud från läraren etc.). - Infoföräldrarna ser till att varje ansvarsförälder i klassen anmäler sig till en föräldraarbetsgrupp. OBS! Agerar även som stödperson åt ev. nya föräldrar och informerar om hur vi jobbar på Mikaelskolan, påminner om gemensamma talkon, fester etc. och inkluderar/stöder de nya familjerna i olika sammanhang. - Gruppledarna fungerar som spindeln i nätet för att få sin föräldraarbetsgrupp att jobba bra; sammankallar möten och skriver protokoll så alla vet vad man bestämt håller också kontakt till kanslipersonal, lärare eller andra grupper som man ska samarbeta med. OBS! Gruppledaren får gärna skriva en kort rapport till kanslisten varje vår där man sammanfattar hur jobbet har gått och vad man fått gjort viktigt att veta! En av medlemmarna kunde hålla ett kort tal på vårfesten så att vi knyter ihop året som gick och berättar vad vi åstadkommit! Viktigt att synliggöra allt jobb som görs! 15

Alla jobbar som de finner det bäst; per e-post, facebook eller per brev/lappar. Men e-post eller slutna Facebookgrupper är att rekommendera! Alla Kommunikatörer träffas minst en gång om året på skolan för att kort gå igenom hur det går! Kanslisten sammankallar till detta möte! Kanslisten kan laga mejllistor till varje arbetsgrupp så att man lätt får ut info till alla. F2. Datanissarna (3-4 pers.) DENNA GRUPP ÄR FULL! Denna grupp stöder och hjälper med allt som har att göra med skolans IT-lösningar: nätverk, datorer, elevdatorer mm. De föräldrar som jobbar i denna grupp ska ha gedigen kunskap om IKT och andra tekniska lösningar som behövs på skolan. Denna grupp är besatt sedan tidigare och behöver för stunden inga nya medlemmar. I. STYRELSE, UTSKOTT OCH ANDRA UPPDRAG Ifall du vill vara med och påverka hur hela vår understödsförening drivs och utvecklas kan du anmäla ditt intresse för styrelsearbetet redan i början av hösten. Den nya styrelsen väljs alltid på föreningens höstmöte, ofta i oktober/november. Om du har specialkunnande inom t.ex. ekonomi, juridik, administration, organisation, personalfrågor, fastighetsunderhåll etc. är detta gruppen för dig! Denna typ av kunnande behövs ofta i styrelsen eller olika utskott. Anmäl ditt intresse till verksamhetsledare Christer Sjöberg. 16