Pengar, pengar, pengar hur får r jag tag i dem?? Harriet Sundholm

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Pengar, pengar, pengar hur får r jag tag i dem?? Harriet Sundholm 24.3.2010"

Kerstin Sundström
för 10 år sedan
Visningar:

1 Pengar, pengar, pengar hur får r jag tag i dem?? Harriet Sundholm Svenska Österbottens 4H distrikt r.f.

2 INLEDNING Ekonomi är A och O, utan pengar ingen verksamhet Vem kan 4H samarbeta med? m.a.o. Vem har pengar och vem har en duktig ledare? Hitta former för att få en bättre struktur inom föreningens ekonomi och administration Målsättning idag: lära av varandra att få tips och idéer

Hitta former för att få en bättre struktur inom föreningens ekonomi

3 TIPS FÖR FÖRENINGEN 1. VERKSAMHETEN SKA FÅ KOSTA Se över medlemsavgiften och kursavgifterna. Räkna ut de faktiska kostnaderna Ex. 5 /kurstillfälle alternativt ta en terminsavgift. Vad kostar din 4H-verksamhet/diskussion... - Undervisningsminsteriet för klubbtimmar/40 per 60 minuter - Ta kontakt med skoldirektören i kommunen! Klubbhandboken på utb.ministeriet. Monika Martens-Seppelin (koordinator) VÅGA TA BETALT!!!

Vad kostar din 4H-verksamhet/diskussion.

4 2. LOKALA FÖRENINGAR SOM DIN 4H-FÖRENING KAN SAMARBETA MED? Martha Vuxeninstitut/arbetarinstitut Fiskeri-, skogsvårds-, hästföreningar andra 4H-föreningar Konkurrera inte om barn och ungdomar, försök istället att samarbeta samarbete där möjlighet finns Exempel: 4H-föreningar har samarbetat och även sökt finansiering med M-klubbar, hembygdsföreningar, fiskeriföreningar, skogsvårdsföreningar, jaktvårdsdistriktet, martha, hem och skola, vuxeninstitutet, dagis och skolor och även andra 4H-föreningar

ungdomar, försök istället att samarbeta samarbete där möjlighet finns Exempel: 4H-föreningar har samarbetat och även sökt

5 3. BJUD UT KÖPTJÄNSTER FRÅN 4H ex. dagis, skolor kan söka pengar för kultur på dagis och skola. Utarbeta ett köptjänst-paket och bjud ut det till skolor, hem och skola, dagis, ungdomsföreningar, martha, arbetarinstitut, etc. Skolor betalar gärna km-ersättning, material och dylikt om det finns personer som sysselsätter. 4H- föreningar har sålt köptjänster både vad gäller matlagning, bakning och hantverk. Diskussion/egna erfarenheter

6 4. TIGGERI företag, privatpersoner stödmedlemsavgifter ex. gå ut till traktens företag och även privatpersoner; bankgiro och medföljande brev Diskussion-specifika mål: nu ska vi ordna höstfest...kan ni sponsorera detta? Elverket, banken, försäkr.bolag, marknadsföringsstöd. Det lönar sig att tigga håller alla med om!!

brev Diskussion-specifika mål: nu ska vi ordna höstfest...kan ni sponsorera detta?

7 5. STIFTELSER OCH FONDER Se vilka pengar som kan sökas för verksamheten; sök, sök, sök... Du har inget att förlora Du kan bara få ett nej Svenska studiecentralen Gör ett användarkonto i KURRE och ha kurser i samarbete med SSC Skriv gemensamma ansökningar med andra 4Hföreningar eftersom vi ändå har samma målsättning med verksamheten. En gemensam ansökan väger mera!

.. Du har inget att förlora Du kan bara få ett nej Svenska studiecentralen Gör ett användarkonto i

8 6. MARKNADSFÖRING AV 4H Presentera 4H för kommunen och berätta om er fina verksamhet besök fritidssekreteraren, kommunfullmäktige, etc. förklara att om verksamheten ska fungera behövs si och så mycket pengar det kan alltid bli en liten ökning. Tala gott om 4H, sälj dig själv, medlemsbrev till medlemmar och föräldrar Kvantitativa och kvalitativa mål för verksamheten Oberoende om personalen byter finns detta protokollfört och det ska hålla!

förklara att om verksamheten ska fungera behövs si och så mycket pengar det kan alltid bli en liten ökning.

9 7. BYGG UPP ETT LEDARSYSTEM BLAND FRIVILLIGA UNGA Det finns säkert många ungdomar som är villiga att hålla byklubbar för en liten summa (stipendie). dessa stipendium går att söka hos lokala banker, försäkringsbolag, etc. det går även att söka bidrag för denna typ av verksamhet. T.ex kulturfondens ungdomsaktiveringsstipendium Diskussion/egna erfarenheter Problem: annan ledare en ungdom; barnen är inte vana med detta Skapa ett nytt system

dessa stipendium går att söka hos lokala banker, försäkringsbolag, etc.

10 8. SE ÖVER NUVARANDE UTGIFTER OCH INKOMSTER Var kan föreningen spara in; Bankkostnader, bokföring, material.. t.ex. betala alla fakturor själv, räkna och betala löner, vad kostar bokföringen bokföra själv eller se om någon annan 4H-förening kan göra det billigare Höja medlemsavgiften och kursavgifterna 4H är billigt idag och de som är intresserade att delta betalar nog! Fastän det kan bli ett litet bortfall i medlemsantalet Ökar nog igen om verksamheten är bra För att locka med medlemmar så kan man ha något gratistillfälle i samband med något evenemang som ordnas i kommunen

billigare Höja medlemsavgiften och kursavgifterna 4H är billigt idag och de som är intresserade att delta betalar nog!

11 Fortsättning... Utöver det ni får från kommunen för tillfället, kan ni erbjuda ytterligare något Arbetspool för ungdomar, administration av något sysselsättningsprojekt Exempel: 4H-förening som anställer ungdomar under sommarmånaderna för flyghavreplockning. För organisering och administration av detta projekt erhåller vi timersättning från landsbygdskansliet Ger ett bra klirr i kassan Ta bort verksamhet som inte är lönsam Se över hembesök; de är dyra! Bara för en verksamhet varit med i tjugo år behöver den inte vara med idag om den är överflödig och onödig. Öka istället på sådan verksamhet som lönar sig och fungerar

Exempel: 4H-förening som anställer ungdomar under sommarmånaderna för flyghavreplockning.

12 9. KVALITET, STRUKTUR OCH ORGANISATION Kvalitetscertifikat Vad fungerar bra? Vad fungerar mindre bra i föreningen? Prioritera vad som är viktigt En verksamhetsledare kan inte hinna med allt Skaffa hjälp från andra föreningar, hjälpledare, etc Till styrelseprotokollet Skrivet 4H-material ska dokumenteras på ett USB-minne, diskett.. Enkelt om det finns färdigt material när ny verksamhetsledare inleder arbetet Förutom månadsrapporten för en arbetsdagbok Underlättar eget arbete och även för ny personal eftersom verksamhetsledarens arbetsuppgifter är så skiftande.

styrelseprotokollet Skrivet 4H-material ska dokumenteras på ett USB-minne, diskett.

13 10. LÅNGSIKTIG PLANERING ÄR VÄSENTLIG Viktigt att känna till var vi har varit, var vi är nu och vad som är på gång Ur varje förändring kommer det något positivt. Vi får infallsvinklar och tankar som vi inte haft tidigare och som i sig leder framåt Utreda den ekonomiska situationen är det viktigaste och även att det följs upp hur det gått Vad har varit en lyckad satsning, vad har varit mindre lyckat?

Vi får infallsvinklar och tankar som vi inte haft tidigare och som i sig leder framåt Utreda den

14 ANMÄRKNING! Dessa tips är endast förslag på vad som kan göras, inga garantier och absolut inget regelverk. Ändå åtgärder som sakta men säkert utarbetats och lyckats för föreningar Vägen är aldrig spikrak utan man får lov att ta en liten bit i taget

15 MERA TIPS FRÅN EKONOMIGRUPPEN Eerika, Sofia, Sussi Nyman, Mona Ahlsved, Linda Sjö Skral ekonomi=permitteringar, mindre verksamhet, leder till stress Radikala förändringar för att få ekonomin att gå ihop Två månaders löner skall alltid finnas på kontot (MA) Framförhållning och långsiktsplanering viktig Se över bokföringen vad kostar den? Kan vi spara in? Kan ngn annan förening ta hand om bokföringen? Stöda varandra, skicka exempel på ansökningar, konkurrera inte, tips åt varandra!

finnas på kontot (MA) Framförhållning och långsiktsplanering viktig Se över bokföringen vad kostar den? Kan vi spara in?

Relevanta dokument

innehåll Inledning 3 Projektplan 3 Tidsplan 4 Min tidsplan 5 Budget 6 Min budget 7 Marknadsföring 8 Redovisning 8

Drömdeg innehåll Inledning 3 Projektplan 3 Tidsplan 4 Min tidsplan 5 Budget 6 Min budget 7 Marknadsföring 8 Redovisning 8 inledning Det ska vara roligt att genomföra ett projekt! Att göra förarbete med