Dagordning Prefekt- och chefsträff den 12 november 2015 kl. 15.00 Hörsal G Humanisthuset Dagordning: 1. Allmän information (rektor Lena Gustafsson) 2. Inspel till forskningspropositionen (rektor Lena Gustafsson, bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson och utredare Anders Steinwall) (Bilaga) 3. Budgetförutsättningar (rektor Lena Gustafsson, bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson) 4. Omställning (rektor Lena Gustafsson, personalchef Yvonne Andersson och utvecklingskonsult Linda Bergéli) 5. Utbildning (prorektor Anders Fällström) - Kvalitetssystem för utbildning på grund- och avancerad nivå - Breddad rekrytering/kompletteringsutbildning - Våra lärandemiljöer - Digital examination 6. Forskning (vicerektor Marianne Sommarin) - Forskningsinfrastruktur - Wallenbergansökan 7. Samverkan och innovation (vicerektor Agneta Marell) - Utvärdering av samverkan 8. Rektorsrekrytering (akademisekreterare Daniel Andersson) 9. Övriga frågor
17 september 2015 Jubileumsvecka 12-19/9 2015 Umeå universitet 50 år
Utvärdering av Forskningskontrakten vid Umeå universitet Bakgrund Modell för kvalitetsbaserad resurstilldelning + Visionsdokumentet UmU 2020 och VP 2013-2015 Två komponenter: Mekanistisk modell (beslut juni 2013) Forskningskontrakten (2013-10-30) = De delar av VP som rör forskning och forskarutbildning
Utvärdering av Forskningskontrakten vid Umeå universitet Utvärdering av kontrakten 2015 Extern utvärderingsgrupp bedömt arbetet utifrån Skriftliga underlag (VP, uppföljningar, grund-data) Platsbesök (april + återkoppling i augusti) Bedömningskriterier: Ambition (hur högt man lagt ribban) Genomförande (hur väl man sjösatt och implementerat arbetet) Dialog och främjande (hur väl man involverar institutionerna) Omdömen (hög/god/låg) ska enligt uppdraget lämnas för vart och ett av fyra undergrupper av delmål, relaterade till: Karriärvägar och anställningsvillkor Forskningsmedel och infrastruktur Utbildning på forskarnivå Samhällsutmaningar
Utvärderingsgrupp Teknat Med Hum Sam LH Dok Karl-Eric Magnusson, professor i medicinsk membranbiofysik, Linköpings universitet (ordförande) Astrid Gräslund, professor i biofysik, Stockholms universitet Olle Stendahl, professor i medicinsk mikrobiologi, Linköpings universitet Ann-Mari Svennerholm, mikrobiologi och immunologi, Göteborgs universitet Björn Wittrock, professor i statsvetenskap, rektor för SCAS, Uppsala universitet Peter Aronsson, professor i historia, dekan, Linnéuniversitetet Anders Malmberg, professor i kulturgeografi, prorektor, Uppsala universitet Carin Holmquist, professor i företagsekonomi, prefekt, Handelshögskolan Michael Uljens, professor i pedagogik, tidigare dekan, Åbo Akademi Sara Andersson, ordförande doktorandnämnden, Uppsala universitet
Utvärdering av Forskningskontrakten vid Umeå universitet Ur rapporten: Uppläggningen av det långsiktiga utvecklingsarbete som står i fokus är originell, intressant och i många avseenden lovvärd men har samtidigt inledningsvis varit svår att få grepp om. Betoningen av ägarskap på fakultets- och institutionsnivå hör, tillsammans med fokuseringen på långsiktighet, till projektets mest intressanta sidor. Anställning och karriärvägar Delmålen på detta område handlar om tydliga och internationellt konkurrenskraftiga karriärvägar, strategisk rekrytering samt att högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) ska ha ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar och en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet. Området är tydligt högt prioriterat både från universitetsledning och fakultetsnivå, en prioritering utvärderingsgruppen helhjärtat delar. Fakulteterna och Lärarhögskolan har i huvudsak kloka strategier på området och har arbetat med dem på ett ambitiöst sätt.
Utvärdering av Forskningskontrakten vid Umeå universitet Fördelning av medel Vissa medel från centralt beslutade satsningar som avslutats fördelas ut till fakulteterna och Lärarhögskolan (ca. 16 mnkr för 2016.) Universitetsledningen gör en samlad bedömning utifrån dels utvärderingsrapport, dels strategier och planer i VP för 2016-18 Beslut i månadsskiftet november/december
Forskningspolitiska propositionen Inriktning: Inbjudan: Utgångspunkt: Ledord: Centralt: Forskning, men också utbildning och innovation Synpunkter och Lärosätets forskningsstrategi Umeå universitet 2020 Vision och mål - Ömsesidighet mellan forskning och utbildning - Samverkan integrerad kvalitetshöjande Delaktighet och Långsiktighet (UmU:s VP arbete) Umeå universitets första långsiktiga mål under rubriken - Långsiktighet möjliggör högt risktagande - - är centralt för både forskning och utbildning och utgör lärarens/forskarens förutsättningar för ett arbete av högsta kvalitet och för att med hög risk nå genombrott i forskningen, men också i utbildningen och därmed anta arbetet med hög relevans för samhällets utmaningar. - Ger förutsättningar för unga forskares karriärväg, etablerade lärares långsiktiga förutsättningar, jämställdhet och mobilitet.
Utvärdering av Forskningskontrakten vid Umeå universitet Fördelning av medel Vissa medel från centralt beslutade satsningar som avslutats fördelas ut till fakulteterna och Lärarhögskolan (ca. 16 mnkr för 2016.) Universitetsledningen gör en samlad bedömning utifrån dels utvärderingsrapport, dels strategier och planer i VP för 2016-18 Beslut i månadsskiftet november/december
Forskarkarriärutredningen U 2015:05 Utredare: Ann Fust, VR I Sverige kan vi idag summera till 10 olika karriärvägar med likartad uppbyggnad! Bra eller dåligt?
Ann Fust blir särskild utredare för unga forskares villkor Regeringen har utsett Ann Fust, förvaltningschef på Vetenskapsrådet, till särskild utredare för att se över villkor och karriärvägar för unga forskare. Utredningen ska redovisas senast den 31 mars 2016. Utredningens syfte är att säkra återväxten av framstående unga forskare i Sverige och det omfattar översyn av villkoren för: doktorander, reglering av meriteringsanställning i högskoleförordningen, begränsning av tidsbegränsade anställningar och främjande av mobilitet bland forskare.
13
Visionen Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap - lyder: Umeå universitet har en stark internationell position som ett av Sveriges ledande universitet. Vi har utvecklat ett samspel mellan forskning, utbildning, samverkan och innovation som utmanar gränser och spelar en central roll i regionens utveckling (Umeå universitet 2020 - fastställd av universitetsstyrelsen den 8 juni 2012)
Långsiktigare verksamhetsplanering Årssnurran flätar samman alla nivåer: Institution Fakultet Universitet VP och Budget Revidering Verksamhetsplan Analys Delmål Strategier Kompetensförsörjningsplan: Analys Samlad bedömning Rekrytering (fokus extern) Omställning Kompetensutveckling Ledarskapsutveckling
Våra forskare kan och vågar ta risker som möjliggör nydanade forskning och kan leda till kunskapssprång. Starkt bidragande orsaker är att våra tjänster och karriärvägar är internationellt attraktiva vad gäller resurser och stabilitet. Forskning av hög kvalitet formar våra utbildningar på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
Anställningsordning för lärare vid UmU Karriär- och TjänsteSYSTEM Utgör en central och viktig del i arbetet med att utveckla universitetet och ger förutsättningar för attraktiva karriärvägar, främst en s.k. tenure track, samt för att utveckla en långsiktig stabilitet i högre lärarbefattningar, ökad jämställdhet och ökad mobilitet. TENURE TRACK Doktorander Post Docs Bitr. lektor Lektor Professor Foass 4 år Forskare Adjunkt Adjunkt (Dr)
KVALITET i utbildning och forskning UTGÅNGSPUNKT!
Underlag till kommande forsknings- (och utbildningsoch innovations-)politiska proposition Forskningspolitisk proposition varje mandatperiod sedan 1982 Nästa planerad till hösten 2016 De senaste två (2008 och 2012) har kallats forsknings- och innovationspolitiska propositioner planen är att 2016 års proposition även ska inkludera utbildning Inför propositionen har ministern bett lärosätena inkomma med Lärosätets forskningsstrategi Synpunkter inför propositionen
Utgångspunkter i inbjudan delar Umeå universitet Sverige ska vara en ledande forskningsnation forskningens karaktär av långsiktig verksamhet ska respekteras och propositionen avses därför ha ett tioårigt perspektiv basanslaget för forskning ska prioriteras upp unga forskares villkor ska förbättras och jämställdhet främjas i karriärvägar och fördelning av forskningsanslag propositionen avses omfatta både forskning, högre utbildning och innovation Högsta kvalitet förutsätter Ökad långsiktighet inte minst genom Ökat basanslag som stärker förutsättningarna för, och måste kombineras med, Attraktiva, goda och jämställda karriärvägar och anställningsvillkor som lägger grunden för hög kvalitet i forskning, utbildning och samverkan som måste ses integrerat i ett sammanhang.
Umeå universitets strategier Utgångspunkt: Ledord: Centralt: Umeå universitet 2020 Vision och mål - Ömsesidighet mellan forskning och bildning - Samverkan integrerad kvalitetshöjande Delaktighet/främjande av strategisk planering och Långsiktighet Umeå universitets första långsiktiga mål under rubriken Långsiktighet möjliggör högt risktagande Våra forskare kan och vågar ta risker som möjliggör nydanande forskning och kan leda till kunskapssprång. Starkt bidragande orsaker är att våra tjänster och karriärvägar är internationellt attraktiva vad gäller resurser och stabilitet. Forskning av hög kvalitet formar våra utbildningar på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
Umeå universitets synpunkter till regeringen Resurstilldelning för långsiktigt strategiskt ansvarstagande Ökade basanslag till forskning och utbildning på forskarnivå en viktig förutsättning för nödvändiga förändringar Ökade möjligheter att bygga upp eget kapital vid lärosätena Stora områdessatsningar bör ses över i samråd med lärosätena effekt?; mottagningskapacitet?;. Stoppa och motverka urholkningen av anslagen ta bort det s.k. produktivitetsavdraget Utred ett samlat anslag för utbildning och forskning samt resurstilldelningssystemet för grundutbildningen
Umeå universitets synpunkter till regeringen (2) Attraktiva, goda och jämställda karriärvägar och anställningsvillkor Höjda basanslag ger stärkta förutsättningar för lärosätena att skapa tydliga och transparenta karriärvägar och goda och långsiktigt stabila villkor för forskare och lärare. Universitetet välkomnar utredningen om trygga villkor och attraktiva karriärvägar för unga forskare (Dir. 2015:74), och förordar en förlängd meriteringsanställning (6 år). Attraktiva karriärvägar och goda och långsiktigt stabila villkor för forskare och lärare som rekryteras i konkurrens, öppenhet och med transparenta kriterier är den viktigaste åtgärden för att främja hög kvalitet i utbildning och forskning, mobilitet, mångfald och jämställdhet.
Umeå universitets synpunkter till regeringen (3) Forskning som antar samhällets utmaningar Höjda basanslag hellre än riktade satsningar mot utpekade områden Dock fortsatt tilldelning till befintliga Strategiska forskningsområden (SFO) Om nya riktade satsningar övervägs bör humaniora, samhällsvetenskap och utbildningsvetenskap ges ett större utrymme än tidigare Behov av särskilda åtgärder rörande klinisk forskning verksamhetsnära utbildningsvetenskaplig forskning idrottsvetenskaplig forskning
Umeå universitets synpunkter till regeringen (4) Forskningsinfrastruktur Höjda basanslag och ökade möjligheter att bygga upp kapital är en förutsättning för att lärosätena ska kunna ta nödvändigt ansvar för infrastruktur En linjärt avtagande finansiering från VR kommer inte att fungera Skapa nationell teknisk infrastruktur för open access-forskningsdata Utbildning på forskarnivå Höjda basanslag för lärosätenas långsiktiga ansvar för forskarutbildningen Därutöver kan nationellt utlysta medel till forskarskolor vara kvalitetsdrivande Utbildningsbidraget bör avskaffas helt Nationella översyner av tillgång och behov av forskarutbildade kan vara ett bra underlag för regeringens politik och lärosätenas strategiska avvägningar
Umeå universitets synpunkter till regeringen (5) Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Höjda ersättningsnivåer och slopat produktivitetsavdrag Se över resurstilldelningssystemet för ökad långsiktighet och stabilitet, samt samlat/samutnyttjande anslag mellan forskning och utbildning Möjliggör fler inresande studenter från tredje land Öka åter utbildningsvolymen Möjliggör uthyrning av bostäder till studenter Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet Det behövs en vidgad syn på samverkan och nyttiggörande Medlen till innovationskontoren bör permanentas i någon form Tillför resurser till holdingbolagssfären samt se över sekretessproblematik
Umeå universitets synpunkter till regeringen (6) Specifikt för Umeå universitet Arktisk forskning och utbildning (Arcum) Registerdata- och biobanksforskning Läkarutbildning på fyra orter (Umeå-Luleå-Sundsvall-Östersund)
Budgetförutsättningar Kvalitetsförstärkning inom humaniora, juridik och samhällsvetenskap samt lärar- och förskollärarutbildning, UmU: +12 mnkr år 2016 Kvalitetsbaserad resurstilldelning (UKÄ-utvärderingar) - fördelning av medel i regleringsbrev inför 2016 (År 2015 erhåller UmU 20,9 mnkr, troligen lägre belopp år 2016) osäkerhet om dessa medel kommer Ämneslärarutbildning i meänkieli, UmU +2,0 mnkr år 2016 Volymökning 2016 (utifrån vårproposition), UmU +14,5 mnkr (ingår i beslutad budget 2016) UmU.s anslag för miljövetenskap (+7,0 mnkr) transformeras till takbelopp UmU grundutbildning år 2016 30
Budgetförutsättningar 2016, Inom forskning/utbildning på forskarnivå fördelas en ökning med totalt 300 miljoner kronor 2016. Regeringen föreslår att medlen fördelas baserat på de principer som redovisades i propositionen, men för att stärka forskningen vid alla lärosäten föreslår regeringen att alla lärosäten som ingår i resursfördelningsmodellen garanteras minst 5 miljoner kronor i ökade anslag till forskning och forskarutbildning. För att särskilt stärka högskolorna och de nya universiteten (Linnéoch Mittuniversitetet samt Karlstads och Örebro universitet) har regeringen i sitt förslag delat in de berörda lärosätena i tre grupper. Högskolegruppen och gruppen med nya universitet tilldelas 90 miljoner kronor vardera. 100 miljoner kronor har tilldelats gruppen med övriga universitet. UmU: +5 mnkr (I beslutad budget 2016 var beräkningen +18 mnkr) 31
Omställning Information prefekt- och chefsträff 2015-11-12
Olika skäl Oftast jobbigt Viktigt med chefsstöd Viktigt med medarbetarstöd
Biträdande lektor Vad gör vi vid omställning? Kartläggning under november: vilka berörs när? Vilka rutiner har respektive fakultet vid tillsättning av biträdande lektorat? Framtagande av rutiner och arbetsrättslig analys därefter
Ny omställningsprocess vid arbetsbrist Bakgrund: - Fler omställningsprocesser pga. arbetsbrist (15 pågående och 4 i behov av uppstart) - Nytt omställningsavtal - AD-domar Information: - Ledningsråd 151013 - Samhällsvetenskapliga fakulteten 151028 - Förvaltning 151117 - Medicinska fakulteten 151124 - Teknisk- naturvetenskapliga fakulteten 151125 - Humanistiska fakulteten 151210
Ny omställningsprocess vid arbetsbrist Behov av förändring Samverka Information och Inför beslut Fakultetsbeslut Efter samverkan Kretsindelning enligt TurA-S 3-4 Uppsägning Beslut om verksamhetsförändring Riskbedömning AFS 2001:1 Konstatera övertalighet på inst./enhet MBL 19, 11 Omplacering enligt LAS 7:2 Konstatera arbetsbrist på myndigheten Turordning och omplacering enligt LAS 22:4 Omplacering enligt LAS 7:2
Kontaktpersoner Personalenheten Nedanstående medarbetare vid Personalenheten arbetar med frågor som rör omställning pga. arbetsbrist - Linda Bergéli (090-786 59 95) - Johanna Köpsén (090-786 71 47) - Lena Lejon (090-786 66 96)
Förslag till kurs i Samhälls-och författningskunskap 7,5 hp vid Umeå universitet
FORSKNINGSINFRASTRUKTUR
Nominering av Wallenberg Academy Fellows Wallenberg Academy Fellows är ett karriärprogram för Sveriges mest lovande unga forskare som omfattar alla vetenskapsområden. Universiteten i Sverige har inbjudits att nominera forskare till programmet Wallenberg Academy Fellows utifrån följande två krav: 1. Lärosätet kan endast nominera en intern kandidat för varje extern nominering. En extern kandidat får inte ha varit anställd eller fått stipendium från ett svensk lärosäte under de senaste fyra åren. 2. Lärosätet skall eftersträva att minst 40 % av nomineringarna omfattar det för nomineringen underrepresenterade könet.
WAF ansökan Deadline 15 februari 2016 Anslag: 1 000 000 kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska forskningsområden. 1 500 000 kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska forskningsområden som vid nomineringstillfället är verksamma utomlands*. 1 500 000 kronor per år under fem år för forskare inom experimentella forskningsområden. 2 000 000 kronor per år under fem år för forskare inom experimentella forskningsområden som vid nomineringstillfället är verksamma utomlands*. För forskare som vid nomineringstillfället är verksamma utomlands* kan tilläggsbelopp (engångsbidrag) sökas om 1 500 000, 3 000 000 eller 4 500 000 kr. Nivån på tilläggsbeloppet bestäms av det nominerande lärosätet och förutsätter motfinansiering av lärosätet med motsvarande summa. För forskare som vid nomineringstillfället är verksamma utomlands* kan upp till 100 000 kr sökas för flyttkostnader. * Forskare som nomineras i kategorin verksamma utomlands skall inte under de sista fyra åren innehaft anställning eller stipendiefinansiering vid det nominerande lärosätet. I budgetbilagan ska motivering för dessa belopp särskilt anges.
Chefs- och Prefektträff Agneta Marell
Stora breda universitet - UMU Lärosätet bedöms beskriva en utvecklad strategi och implementering av samverkan (betyg 2) Underlaget från lärosätet bedöms beskriva insikt och respekt för utmaningen att få verksamheten att omfatta och implementera en strategi för samverkan. Underlaget visar också att det finns stödsystem för samverkan och väl utvecklade samverkansaktiviteter. Underlaget beskriver en bra analys och motiv för samverkan.
Holdingbolagets uppdrag och ambition Tillsammans förverkligar vi gränsöverskridande entreprenörskap Holdingbolagets ambition är att nå ett professionellt och effektivt innovationsstödsystem för kommersialisering inom alla vetenskapsområden. Genom gränsöverskridande arbetssätt i kreativa miljöer och i samverkan med andra delar av samhället förverkligar bolaget sitt uppdrag och bidrar därigenom till universitetets vision 2020.
PILOT 2 Beskrivning av samverkansaktiviteter och resultat 5-10 exempel på representativa samverkansaktiviteter - interaktiva och ömsesidiga processer för gemensamt lärande. Utvärderas på resultat för lärosätet och samverkansparten. Resultaten ska underbyggas av relevanta indikatorer och dokumentation Självvärdering kompletteras av enkät till samverkansparter
Rektorsrekrytering
Rektorsrekrytering Chefs- och prefektträff 12 november 2015 15 augusti Sista dag för nomineringar från verksamheten 21 augusti Rekryteringskommittén VD Lennart Evrell, representant för ledamöter utsedda av regeringen (ordf) VD Peter Kopelman, representant för ledamöter utsedda av regeringen professor Barbara Cannon, representant för ledamöter utsedda av regeringen professor Mari Norgren, lärarrepresentant student Nils Gustafsson, representant för studenterna universitetsadjunkt Barbro Biström, företrädare för personalorganisationerna Akademisekreterare Daniel Andersson, kommitténs sekreterare Genomgång av inkomna nomineringar. 3 sept Hörandeförsamlingens (HF) konstituerade möte Beslut: - det ideala antalet för hörandet är 3-4 personer (styrelsens beslut minst två ) - att största möjlig transparens ska råda kring rekryteringsprocessen - att röstningen efter hörandet genomförs i två steg 21 augusti 25 september Annonsering samt sökning genom rekryteringsfirman Michaël Berglund AB
Rektorsrekrytering Chefs- och prefektträff 12 november 2015 2 oktober Rekryteringskommittén Kandidater som ska intervjuas Dialog med HF:s presidium Ordförande, tidigare dekan för Medicinska fakulteten professor Anders Bergh, vice ordförande dekan Teknisk- naturvetenskaplig fakultet Åsa Rasmuson Lestander och sekreterare dekan vid Samhällsvetenskaplig fakultet Dieter Müller 1-30 november Rekryteringskommittén Intervjuer med kandidater samt referenstagning 7 december Rekryteringskommittén Beslut om slutkandidater att föreslå styrelsen 17 december Universitetsstyrelsen Beslut om vilka kandidater som går till Hörandeförsamlingen 21-22 december Hörandeförsamlingen Hörande och omröstning 13 januari Rekryteringskommittén Beslut om slutkandidat/er att lämna till universitetsstyren
Rektorsrekrytering - Chefs- och prefektträff 12 november 2015 18 februari Universitetsstyrelsen Beslut om förslag om kandidat till regeringen samt om former och process mars/april Regeringen fattar formellt beslut 2 juni Universitetsstyrelsen Utvärdering av process 1 juli Ny rektor tillträder