Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (21) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Hemlingbystugan, kl. 13.30-17.15 Paragraf 91-107 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Gefle vapen, 2014-12-22 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Birgittha Bjerkén (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-12-17 Anslag sätts upp 2014-12-23 Anslag tas ned 2015-01-15 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Box 801 Växel 026-17 80 00 kultur-fritid@gavle.se http://www.gavle.se

Sid 2 (21) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Lars-Göran Ståhl (S) ordf Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) v. ordf Tobias Åkerlund (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Fredrik Fahlstedt (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Erik Holmestig (C) 91-96 Inga-Lill Hemström (S) Kerstin Brannerydh (M) 97-107 91-107 Ersättare Närv. Frånv Inga-Lill Hemström (S) Leyla Tarhan (S) Per Gunnarsson (V) Robin Andersson (S) Kicki Larsson (MP) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Margaretha Hofvenstam (FP) Anders Aldén (KD) Övriga Kajsa Ravin, Förvaltningschef 91-107 Camilla Williamsson, Nämndsekreterare 91-107 Anneli Westin, Administrativ chef 91-107 Johan Öholm, chef Fritid 91-107 Beryl Lunder, chef Konserthuset 91-107 Ninni Berggren Magnusson, chef Kultur Andreas Tuveson, enhetschef Kultur & föreningsstöd 91-107 David Karlsson, Nätverkstan 91-93 Lotta Lekvall, Nätverkstan 91-93 Lina Sohlén, projektsamordnare 91-94 Andreas Rönnqvist, projektledare 94

Sid 3 (21) 91: Fastställande av föredragningslista 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 4 december 5. Utredning Gävle Konserthus och Gävle Symfoniorkester 6. Information från förvaltningschefen 7. Fritidsgårdarna i Gävle, 14KFN352 8. Framtidens Arkiv i Gävle kommun, 12KFN205 9. Graffitiutredning, 14KFN343 10. Utredning likvärdig fritid, 14KFN353 11. Ansökning från klaverens Hus, 14KFN252 12. Återremiss Sammanträdesdagar 2015, 14KFN303 13. Attestförteckning 2015, 14KFN317 14. Internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2015, 14KFN318 15. Delegeringsordning 2015, 14KFN321 16. Remiss- Medborgarförslag Sand på badplatsen i Testeboån vid Strömsbro skola, 14KFN314 17. Remiss Medborgarförslag Camping i anslutning till Valbobadet, 14KFN297 18. Inköp av Gunnar-Cyrén skulpturen 19. Redovisning av delegationsbeslut, 14KFN59 20. Ekonomisk månadsrapport, 14KFN76 21. Rapporter från förtroendeuppdrag 22. Kontaktpolitikerna rapporterar 23. Övriga frågor

Sid 4 (21) 92: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 4 december med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), Tobias Åkerlund (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

Sid 5 (21) 93: Informationsärenden Informationsärenden Utredning Gävle Konserthus och Gävle Symfoniorkester David Karlsson och Lotta Lekvall från Nätverkstan informerar nämnden om det pågående utredningsarbetet med Gävle Konserthus och Gävle Symfoniorkester. Förvaltningschefen informerar Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om att en medborgardialog kring utredningen av Gävle Konserthus och Gävle Symfoniorkester tog plats den 1 december på Konserthuset, att Fängelsemuseet önskar 1:a hands kontrakt för att fortsätta hyra lokalerna, att ett nytt ärende uppstått för att köpa in Gunnar-Cyrén konstverket utanför Fängelsemuseet, att skridskoklubben GavleSkäret hört av sig och inte tycker de blir rätt prioriterade, att en namnpolicy på kommunala anläggningar håller på att tas fram inom kommunen, att avtalet med GIF håller på att tas fram i samband med arbetet med Gavlehov, att förvaltningen fått mycket positiv media under hösten angående Gävle Konserthus och Gävle Symfoniorkester, att avdelningen Fritid har haft fem ungdomsdialoger angående Gavlehov, att Valbobadet stängde tillfälligt under hösten pga. av akut renovering i väntan på den planerade renoveringen, att Biblioteksutredningen pågår och att nämnden får information av båda konsulterna i februari 2015, att utredningen angående Stadsarkivets organisatoriska hemvist pågår och information kommer att ges till nämnden i början av 2015, att en översyn tillsammans med länsbiblioteken pågår gällande närbiblioteken, att det förbereds för en ny sorteringsmaskin på Stadsbiblioteket, att Kulturtrappan fungerat bra under hösten,

Sid 6 (21) att kampanjen Bibliotek mot rasism avslutas i december, att det pågår en diskussion angående spårbarhet på internet inom Bibliotekets lokaler, att Brynäsvallen nyinvigdes och Magnus Thierfelder invigde konstverket den 29 november, att Faust kommer till Gasklockorna i mars 2015, samt att Konstcentrum har haft vernissage 4 december. Utställningen heter Nyanser av kärlek, konstnären Ştefan Constantinescu. Fritidsgårdarna i Gävle Lina Sohlén, projektsamordnare, informerar nämnden om arbetet med fritidsgårdarna.

Sid 7 (21) 94: Framtidens arkiv i Gävle kommun Delges: Kommunledningskontoret Dnr 12KFN205 beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att godkänna att Gävle kommun tillsammans med länets övriga kommuner samverkar kring en strategi för digitalt bevarande och senare ett införande av ett e-arkiv, enligt bifogat samverkansavtal. I projektet Framtidens Arkiv i Gävle har funnits ett uppdrag att utreda om det finns intresse rörande samverkan med andra kommuner och intressenter. Efter ett antal olika möten hos Region Gävleborg, bl.a med länets kommunchefer, IT-chefer och arkivansvariga är intresset mycket stort för att samverka i den här frågan. Samtliga kommuner i länet vill delta. I och med att samarbetet påbörjas så snart samtliga parter undertecknat avtalet, tar vi ett regionalt grepp istället för som tidigare ett lokalt. Ekonomist sett kan deltagandet rymmas inom ramen för det lokala projektet Framtidens Arkiv i Gävle under de närmaste två åren. sunderlag Tjänsteskrivelse - Framtidens Arkiv i samverkan Samverkansavtal Framtidens Arkiv Preliminär Projektspecifikation Framtidens Arkiv i Samverkan Inlägg i debatt Birgittha Bjerkén (M)

Sid 8 (21) 95: Graffitiutredning Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN343 beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att anta utredningen som sin egen med tillägget, att punkterna under fortsatt arbete på sid. 6 är färdigt senast 2015-05-31, samt att orden enligt kursbeskrivningen ovan stryks från den sista punkten på sid. 7 i utredningen. har haft i uppdrag att utreda möjligheterna att låta medborgarna bidra med konst i det offentliga rummet. Utredningen är ett resultat av ett kommunfullmäktigebeslut kopplat till en motion (S) som lades fram 27 september 2010. Under åren sedan 2010 har motionen tagits upp i olika sammanhang och under en längre period har stadsmiljögruppen, en förvaltningsövergripande grupp arbetat med frågan. Under 2014 har tjänstemän inom Kultur & fritid Gävle arbetat med utredningen av frågan och kopplat arbetet till tidigare ställningstaganden samt egna aktiviteter för att få ett bra underlag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Graffitiutredning utredning enligt uppdrag efter motionen Betong är ingen sprakande färg Utredning enligt uppdraget Betong är inte en sprakande färg Efter en diskussion redigerar ordföranden beslutsförslaget på så sätt att anta utredningen som sin egen med tillägget, att punkterna under fortsatt arbete på sid. 6 är färdigt senast 2015-05-31, samt att orden enligt kursbeskrivningen ovan stryks från den sista punkten på sid. 7 i utredningen. Inlägg i debatten Kicki Larsson (MP), Tobias Åkerlund (V), Birgittha Bjerkén (M) Markus Kristiansson (S), Inga-Lill Hemström (S), Maria Andersson (S)

Sid 9 (21) 96: Utredning likvärdig fritid Delges: Utbildning Gävle Dnr 14KFN353 beslutar att anta utredningen som sin egen utredning. Utredningen ska ses som ett avstamp för samarbetet mellan olika aktörer för en likvärdig fritid. I kommunplanen 2014 fick följande uppdrag: får i uppdrag att tillsammans med skolan utreda förutsättningarna att skapa verksamhet i eller i anslutning till fritidshem, fritidsgårdar och fritidsklubbar. Ambitionen är att ge unga upp till 9 10 år fri tillgång till kultur, lek, idrott och studieverkstad. Denna verksamhet bör arrangeras av Kultur- och fritidsnämnden i samverkan och med hjälp av föreningsliv, kulturskolan och studieförbund. Utredningen ska ses som ett avstamp för arbetet för att uppnå en likvärdig fritid inom Gävle kommun, där alla barn och ungdomar ges förutsättningar att ta del av kommunens fritidsutbud. sunderlag Tjänsteskrivelse - Utredning likvärdig fritid Utredning - Likvärdig fritid Inlägg i debatten Per Gunnarsson (V)

Sid 10 (21) 97: Ansökning från Klaverens Hus Delges: Klaverens Hus, Kunskaps- och kulturnämnden i Regionen Dnr 14KFN252 beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att förvaltningen inte får i uppdrag att anlita en extern expert för att utreda förutsättningar för att flytta Klaverens hus till Gävle, samt att förvaltningen får i uppdrag att inleda en diskussion tillsammans med Kunskaps- och kulturnämnden inom Regionen för att anlita en extern expert för att utreda förutsättningar för att flytta Klaverens Hus till Gävle. Föreningen Klaverens Hus har ansökt om hyresbidrag på 1,2 Mnkr från Kultur- och fritidsförvaltningen. Klaverens Hus har sedan starten 1998 funnits i Söderhamn. Dess verksamhet har enligt föreningens ordförande på kort tid utvecklats så att föreningen är rikstäckande med ett internationellt kontaktnät och idag fungerar som ett kammarmusik- och forskningscentrum med samlingarna som bas. Klaverens Hus behöver enligt föreningen vara på en större ort med fler institutioner att samverka med där man kan låta sina utåtriktade verksamheter utvecklas som det är tänkt. Viktiga är enligt föreningen Gävle Konserthus, Högskolan i Gävle och institutionerna i Silvanum. sunderlag Ansökan från Klaverens Hus Tjänsteskrivelse Ansökning från Klaverens Hus Efter en diskussion redigerar ordföranden beslutsförslaget på så sätt att att förvaltningen inte får i uppdrag att anlita en extern expert för att utreda förutsättningar för att flytta Klaverens hus till Gävle, samt att förvaltningen får i uppdrag att inleda en diskussion tillsammans med Kunskaps- och kulturnämnden inom Regionen för att anlita en extern expert för att utreda förutsättningar för att flytta Klaverens Hus till Gävle. Reservation Ylva Bandmann (MP) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för att utredningen skall genomföras av oavsett, men gärna i samarbete med Kunskaps- och kulturnämnden inom Regionen. Inlägg i debatten Mona Kolarby (S), Kenneth Bognesand (M), Ylva Bandmann (MP), Birgittha Bjerkén (M), Fredrik Fahlstedt (M), Kerstin Brannerydh (M), Erik Holmestig (C)

Sid 11 (21) 98: Återremiss - Sammanträdesdagar Kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 14KFN303 beslutar att fastställa nedanstående sammanträdesdagar för 2015. Sammanträdena börjar kl 13.30. Vid heldag kl 8.30. 28-29 jan Utbildningsdagar ny mandatperiod 18 feb Sammanträde 9 mars Utbildning Roller och mandat Politiker och tjänstemän 18 mars Sammanträde 13 april (OBS mån) Sammanträde 27 maj Sammanträde 8 juni (OBS Mån) Sammanträde 19 aug Verksamhetsplanering heldag 23 september Sammanträde 4 november Sammanträde 16 december Sammanträde sunderlag Återresmiss - Tjänsteskrivelse - Sammanträdesdagar 2015

Sid 12 (21) 99: Attestförteckning 2015 Delges: Kommunledningskontoret, Revisionskontoret Dnr 14KFN317 beslutar att fastställa den för år 2015 upprättade attestförteckningen, samt att den överlämnas till kommunledningskontoret och kommunens revisorer. Kommunfullmäktige har antagit ett attestreglemente den 31 maj 1999 ( 125). Det gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, medelförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. sunderlag Tjänsteskrivelse - Fastställande av attestförteckning

Sid 13 (21) 100: Internkontrollplan för 2015 Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN318 beslutar att anta internkontrollplanen för 2015. Internkontroll av ekonomi och verksamhet antagen av KF 1999-05-31 ( 125). Den interna kontrollens syften innebär att kommunens organisation och ansvarfördelning måste utformas så att sambandet mellan mål och medel framgår på ett tydligt sätt. Likaså innebär syftet att verksamhetsplaneringen måste integrera arbetet med mål, budget och redovisning. sunderlag Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan för 2015 Planeringsrapport intern kontroll Inlägg i debatten Mona Kolarby (S)

Sid 14 (21) 101: Delegeringsordning 2015 Dnr 14KFN321 beslutar att anta delegeringsordningen 2015. I Kommunallagen (KL) 6 kap 33-38 regleras hur beslutanderätt för kommunal verksamhet får delegeras. Med stöd av KL beslutar att följande bestämmelser beträffande delegation tills vidare skall gälla under förutsättning att besluten står i överensstämmelse med för kommunen och nämnden gällande reglementen, instruktioner och arbetsrättsliga avtal samt att de sker inom ramen för i budgeten anvisade medel. sunderlag Tjänsteskrivelse - Delegeringsordning för 2015 Delegeringsordning 2015 Inlägg i debatten Mona Kolarby (S)

Sid 15 (21) 102: Remiss - Medborgarförslag - Sand på badplatsen i Testeboån vid Strömsbro skola Delges: Medborgarförslagsställare, Kommunledningskontoret Dnr 14KFN314 Kultur- och fridsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige 2014-08-10. Förslaget, som innebär att Gävle kommun ska lägga ut ny sand på Strömsbrobadet, ska beslutas av. Ett förslag om att kommunen ska lägga ut sand på badplatsen i Testebo vid Strömsbro skola väcktes av Anna Nettelbladt. Med motiveringen att Strömsbrobadet är ett populärt och lättillgängligt bad med många besökare. Badet nyttjas inte bara av boende i närområdet utan badet har även besökare från andra områden. Anna Nettelbladt menar att efter en varm sommar är stranden sliten med stora gropar och hål. Lite ny sand på stranden skulle ge ett lyft till området. Kultur- och fritid planerar att lägga ut ny sand på ett flertal av Gävle kommuns offentliga badplatser inför säsongen 2015. Strömsbrobadet är en badplats som kommer att få ny sand. Förvaltningen förslår att bifalla medborgarförslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse - Sand på badplatsen i Testeboån vid Strömsbro skola Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M)

Sid 16 (21) 103: Remiss - Medborgarförslag - Camping i anslutning till Valbobadet Delges: Medborgarförslagsställare, Kommunledningskontoret Dnr 14KFN297 beslutar att avslå medborgarförslaget angående en camping i Valbo. Behovet av en camping/ställplats för husvagnar och husbilar i Valbo har påtalats tidigare och kommunen är beredd att stödja privata initiativ, både från entreprenörer och föreningsliv/idrottsföreningar. Kommunens stöd kan bestå av utredningsinsatser och planåtgärder men inte anläggande, drift och underhåll. Vad det gäller Engesbergs camping så finns idag inga planer på att den campingen ska läggas ned. sunderlag Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag - Camping i anslutning till Valbobadet Yttrande över medborgarförslag Camping i anslutning till Valbobadet

Sid 17 (21) 104: Inköp av Gunnar-Cyrén skulpturen Dnr 14KFN367 beslutar att köpa Gunnar Cyréns skulptur Människans Frihet av Konkursförvaltaren för Kulturföreningen Lättings. Kulturföreningen Lättings beställde och köpte med stöd av Sparbanksstiftelsen Nya och Gävle kommun skulpturen Människans Frihet av Gunnar Cyrén 2006. Skulpturen uppfördes på f.d. Fängelsets innergård, där den sista avrättningen ägde rum i Gävle. Kulturföreningen Lättings gick i konkurs i november 2014. Då föreningen står som formell ägare till skulpturen, riskerar den nu att säljas som en del i konkursboet. För att undvika att skulpturen lämnar Gävle kan Kultur & fritid genom egen finansiering och med stöd ur olika fonder inom Gävle kommun köpa den. Skulpturen kan genom avtal med Fastighetsverket, som äger marken, få stå kvar på den plats där den finns idag. sunderlag Tjänsteskrivelse Inköp av Gunnar Cyrén skulptur Inlägg i debatten Mona Kolarby (S), Birgittha Bjerkén (M), Margaretha Hofvenstam (FP), Kenneth Bognesand (M), Inga-Lill Hemström (S)

Sid 18 (21) 105: Redovisning av delegationsbeslut 2014 Dnr 14KFN59 har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Personal Beviljande av resa 14.1021 Bidrag & Stöd Arrangemangsstöd 14.2040, 14.2045-6 Lotteri 14.2041, 14.2047 Projektstöd 14.2042-4, 14.2048, 14.2057, 14.2060-1 Underhållsbidrag 14.2050-6, 14.2058 Övrigt stöd 14.2059 Planer övrigt Yttrande Samråd 14.4011 Yttrande detaljplan 14.4012

Sid 19 (21) 106: Ekonomisk månadsrapport 2014 Dnr 14KFN76 Anneli Westin, administrativ chef, redogör för förvaltningens ekonomi per den 30 november 2014.

Sid 20 (21) 107: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 6-7 nov Rapport från erfarenhetskonferens i Umeå. Lars-Göran Ståhl (S) 13 nov Rapport från nätverksträff om storsjön. Lars-Göran Ståhl (S) 14 nov Rapport från ungdomsdialog på Solängsskolan gällande Gavlehov. Lars-Göran Ståhl (S) 26 nov Rapport från nätverksträff om storsjön. Birgittha Bjerkén (M) 29 nov Rapport från besök på Ponnyklubben. Inga-Lill Hemström (S), Lars-Göran Ståhl (S), Birgittha Bjerkén (M) mfl. 29 nov Rapport från invigning av Brynäsvallen och konstverket. Lars-Göran Ståhl (S) 30 nov Rapport från stipendieutdelning Kyrkans ungdomsgårdars stipendium. Inga-Lill Hemström (S), Mona Kolarby (S), Kicki Larsson (MP), Lars-Göran Ståhl (S) mfl. 1 dec Rapport från medborgardialog om Gävle Konserthus och Gävle Symfoniorkester. Ylva Bandmann (MP) 2 dec Rapport från Gävle Teaterförenings styrelse. Lars-Göran Ståhl (S), Birgittha Bjerkén (M) 2 dec Rapport från möte med Stiftelsen Forsbacka bruk. Lars-Göran Ståhl (S) 3 dec Rapport från kulturfrukost. Birgittha Bjerkén (M) 7 dec Rapport från besök på Blåbärklubben. Ylva Bandmann (MP), Lars-Göran Ståhl (S) 10 dec Rapport från utdelning av Karin & Erik Engmans stipendium. Birgittha Bjerkén (M) 12 dec Rapport från möte med Stiftelsen Forsbacka bruk.

Sid 21 (21) Lars-Göran Ståhl (S), Birgittha Bjerkén (M), Kicki Larsson (MP), Inga-Lill Hemström (S) 14 dec Rapport från Julkonsert och utdelning av Ungdomsmusikoch Ungdomskulturstipendierna. 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Konstcentrum Markus Kristiansson (S) rapporterar om möte med Konstcentrum. 3. Övrigt Förvaltningschef, Kajsa Ravin, tackar för samarbetet under den här mandatperioden. Ordföranden Lars-Göran Ståhl (S) tackar för den här mandatperioden och sin tid som ordförande. Övriga ledamöter tackar för mandatperioden.