1 Bildhantering i MS Word

1 Bildhantering i MS Word För att alla de bilder, illustrationer och andra grafiska objekt som ingår i avhandlingen även ska se bra ut i det tryckta exemplaret och inte bara i det elektroniska, följer här en lista på rekommendationer som man bör följa om man vill undvika otrevliga överraskningar när man får det tryckta exemplaret i sin hand. Observera att det bara är rekommendationer och att det är upp till var och en att avgöra hur man vill göra med sina bilder 1.1 Allmänt om bilder och grafik Det faktum att dina bilder ser bra ut på skärmen, t.ex. en bild som du hittat på nätet och klistrat in i MS Word, är ingen garanti för att den kommer att se bra ut i den tryckta versionen. Bildskärmar och tryckpressar fungerar på olika sätt och genererar olika resultat. För tryck krävs en bild av högre kvalitet än den för visning på skärm. 1.2 Bildupplösning Bildens kvalitet bestäms av dess upplösning. Upplösningen definieras ofta i enheten dpi 1. Enkelt uttryckt beskriver mängden dpi hur många rasterpunkter (tryckpunkter) som bilden innehåller ju högre dpi, desto högre kvalitet. Olika tryckmetoder använder olika värde på dpi. Vi rekommenderar följande upplösning: Bilder i färg och gråskala 300dpi. Svart-vita streckbilder (bitmapp) 600dpi. Se till att om möjligt ha bilderna i skala 1:1 (100 %), dvs. i samma storlek som de ska visas i originaldokumentet i Word. Som riktmärke kan nämnas att textytans bredd i sammanläggningsmallen är 12 cm. OBS! Förstora inte en bild efter import till Worddokumentet, det inverkar negativt på bildupplösningen. Man kan däremot förminska bildens storlek om så skulle behövas. Den vanligaste orsaken till att bilder inte blir bra i tryck är att de har för låg upplösning. Det medför att bilden blir pixeliserad, dvs. att bildens byggstenar, pixlarna, framträder. 1 dpi (dots per inch). Måttet ppi (pixels per inch) är ett annat sätt för att skriva samma sak. Vanligtvis använder man ppi för att beskriva upplösning på en skärm och dpi för att beskriva upplösning på en skrivare eller likanade. Observera att lpi (lines per inch) är något helt annat. 1

Figur 1. Pixeliserad bild med för låg upplösning De bilder som finns publicerade på nätet har i allmänhet en upplösning på 72 dpi och lämpar sig således inte för tryck. Om en bild som är publicerad på nätet är väldigt stor kan den gå att använda men den ska då göras om till 300 dpi. Bildens bredd kommer då att bli ungefär en fjärdedel av den ursprungliga bredden. Observera dock att bilder som man tar från nätet inte får vidarepubliceras utan upphovsmannens tillstånd. 1.3 Rekommenderade bildformat Vi rekommenderar följande bildformat (filformat) på bilder/illustrationer för import till MS Word: TIFF för rastrerade bilder i färg (både RGB och CMYK) och gråskala, samt svart-vita streckbilder (bitmapp). EPS för vektorgrafik skapad i t.ex. AdobeIllustrator. Tänk på att inkludera ev. typsnitt i bildfilen. WMF, EMF (Windows Meta Format, Enhanced Meta Format) för illustrationer från t.ex. PowerPoint. JPG, JPEG Bilder från t.ex. digitalkameror sparas ofta i JPEG-format, vilket fungerar bra. JPEG i andra sammanhang rekommenderas ej eftersom en för hård komprimering av JPEG-filer förstör informationen i bilden; använd i förekommande fall hellre TIFF. OBS! Bilder som hämtas från Internet är ofta i JPEG-format och har sällan tillräcklig kvalitet (för låg upplösning) för tryck. Se avsnittet Bildupplösning här ovan. 1.4 Montering av bilder i MS Word Så här monterar du bilder i MS Word: 1. Placera markören på den plats i texten där du vill ha bilden. 2. Välj styckeformatet Bildformat i listan Bilder och tabeller i sammanfattningsmallen. Importera bilden via kommandot Infoga/Bildobjekt/Från fil i menyn Infoga. Markera bilden genom att klicka på den. I bildens hörn och sidor visas svarta fyrkantiga handtag som du kan dra i för att förändra bildens storlek. Drar du i något av hörnhandtagen storleksförändras bilden proportionerligt. Drar du däremot i något av handtagen på bildens sidor dras bilden ut eller in åt det håll du drar. 2

OBS! Förstora inte bilden på detta sätt. Se avsnittet Bildupplösning här ovan. 1.5 Bildplacering I MS Word finns det en mängd olika inställningar och alternativ när det gäller placering och justering av en bild. Vi har valt att beskriva två sätt. 1.5.1 Rörlig placering av bild (I nivå med text) Som standard i MS Word placeras den importerade bilden med formateringsinställningen I nivå med text. (Du visar formateringsinställningarna genom att högerklicka på bilden och välja alternativet Formatera bild. Dialogrutan Formatera bildobjekt öppnas. Alternativt kan du markera bilden och välja alternativet Bild i menyn Format.) Bilden kopplas till det stycke där du importerade den. Om stycket förflyttar sig vid eventuella ändringar i texten flyttas även bilden. Bilden placeras centrerad på sidan när du importerar den. Du har möjlighet att placera bilden vid sidans vänstra eller högra marginal genom att markera den och klicka på alternativen Vänsterjustera respektive Högerjustera i verktygsfältet Formatering. 1.5.2 Fast placering av bild (Över/nederkant) Vill du låsa fast bilden på sidan så att den inte påverkas av eventuella textändringar gör du så här: 1. Högerklicka på bilden och välj alternativet Formatera bild. Dialogrutan Formatera bildobjekt öppnas. (Alternativt kan du markera bilden och välja alternativet Bild i menyn Format.) 2. Klicka på Inställningar på fliken Layout. Dialogrutan Avancerade inställningar öppnas. Välj alternativet Över- och nederkant på fliken Figursättning. 3. Avmarkera sedan kryssrutan Flytta objekt med text på fliken Bildläge och klicka OK. 4. Klicka OK för att stänga dialogrutan Formatera bildobjekt. Bilden ligger nu fast där du placerade den och påverkas inte av eventuella textändringar. 1.5.2.1 Justera fast placerad bild Om du markerar bilden när alternativet Visa/dölj (osynliga tecken) är aktiverat i Worddokumentet visas symbolen av ett ankare i dokumentets vänstra marginal, i höjd med det stycke där du placerade bilden. Ankaret märker ut vilket stycke du importerat bilden till. I bildens hörn och sidor visas vita punktformade handtag som du kan dra i för att förändra bildens storlek. Drar du i något av hörnhandtagen storleksförändras bilden proportionerligt. Drar du däremot i något av handtagen på bildens sidor dras bilden ut eller in åt det håll du drar. OBS! Förstora inte bilden på detta sätt. Se avsnittet Bildupplösning här ovan. I bildens överkant visas ett handtag med en grön punkt. Genom att dra i handtaget har du möjlighet att rotera bilden. 1.5.2.2 Flytta fast placerad bild Du kan även justera bildens placering på sidan genom att dra den till lämplig plats. Bilden ligger sedan fast på den plats där du placerar den. OBS! Om du gör ändringar i texten så att stycket med ankaret flyttas till en annan sida kommer även bilden som är kopplad till stycket att följa med! 3

1.6 Att skanna en bild Förfarandet när man skannar en bild är beroende av vilket skannerprogram som följer med skannern, därför går vi inte in på det i detalj, däremot kan det vara bra att få några råd med sig på vägen. Se först och främst till att du har ett bra original. Har du ett dåligt original kommer resultatet också att bli dåligt. Ibland kan originalet vara en bild som är tryckt i en tidskrift eller liknande, då ska man se upp för moireeffekter. Moireeffekter är interferensmönser (rutmönster) som kan uppstå då man skannar tryckta bilder. Många skannerprogram har funktioner för att eliminera oönskade moiremönster. Konsultera din handbok för skannern för mer information. För det andra kan det vara bra att veta att man ska försöka göra så mycket bildhantering redan vid inskanningen. Det ger ett bättre slutresultat. Den viktigaste faktorn vid skanning är bildens upplösning. Vi har satt 300 dpi som en rekommendation men ska du förstora bilden måste den ha högre upplösning. Om du vill ha en bild med dubbla storleken jämfört med originalet måste även inläsningsupplösningen vara dubbelt så stor, dvs. 600 dpi. Är du ovan att skanna in bilder, eller om skannern som du använder är ny för dig, är det lättast att bara använda standardalternativen, ställa in upplösningen 300 dpi och skanna. Sedan kan man rätta till bilderna i Photoshop eller liknande program enligt beskrivningen nedan. 1.7 Digitala original Det blir allt vanligare att man använder sig av bilder tagna med digitalkamera. Hur stora bilder kan man då få med en sådan kamera? Bilder som tagits med en digitalkamera kan öppnas i Photoshop och göras om till 300 dpi (se nedan). Här är en liten tabell för vilka maximala bildstorlekar man kan få från olika kameraupplösningar: Tabell 1. Användbara bildstorlekar från bilder tagan med digitalkamera. Total upplösning Upplösning (Bredd x Höjd) Mått på bild i 300 dpi 4.1 Megapixel 2272 x 1704 pixlar 19,24 x 14,43 cm 3.3 Megapixel 2048 x 1536 pixlar 17,34 x 13 cm 2.1 Megapixel 1600 x 1200 pixlar 13.55 x 10 cm 1.3 Megapixel 1280 x 960 pixlar 10,84 x 8,13 cm 1.8 Enkel bildhantering i Photoshop Följande stycke handlar om hur du kan kontrollera och modifiera bilder i Photoshop för att få ett bra tryckresultat. 1. Kontrollera att bilden har rätt upplösning. Om du har en färgbild eller en bild i gråskala, t.ex. fotografier så ska upplösningen vara 300 dpi. Om bilden är en streckbild dvs. t.ex. ett diagram eller om bilden innehåller text ska upplösningen vara större för att få en skarp bild i tryck; minst 600 dpi. Se avsnittet Hur ser man en bilds upplösning? för att ser hur man kontrollerar detta. 2. Kontrollera att bilden har rätt färger och svärta. Om bilden är en gråskalebild kolla att den är i läge gråskala 1.9 Hur ser man en bilds upplösning? Det finns flera sätt att ta reda på en bilds upplösning. Det enklaste om du använder Windows 2000 eller Windows XP som operativsystem är att högerklicka på bildfilen och välja Egenskaper (Properties). Därefter väljer du fliken Sammanfattning (Summary). Under fliken finner du mappen Bild (Image). Den innehåller två rubriker: Horisontell upplösning (Horizontal Resolution) och Vertikal 4

upplösning (Vertical Resolution). Kontrollera att båda dessa visar minst 300 dpi för färg och gråskalebilder och 600 dpi för streckbilder. I Photoshop kan man kontrollera upplösningen genom att öppna bilden i programmet och välja Bild (Image) och Storlek på bild... (Image size ) Upplösningen att stå kommer under rubriken Upplösning (Resolution). Kontrollera att mätenheten är pixlar/tum (pixels/inch) dvs detsamma som dpi eller ppi. Här går det att göra om en bild som har lägre upplösning till 300 dpi. Det går till på följande sätt. Skriv in 300 i rutan för Upplösning (resolution). Ändra bildupplösning (Resample image) ska inte vara förbockad men däremot ska Bibehåll proportioner (Constrain proportions) vara det. Du kommer nu att se (i rutorna för höjd och bredd) att det har tagits fram ny höjd och bredd för bilden; den är mindre om du angivit en högre upplösning. Tryck på OK och spara bilden. Om du tycker att bilden blivit för liten, bör du leta efter ett nytt original. Observera att bilden inte kommer att se mindre ut i Photoshop efter behandlingen men om du tar fram linjalen (Ctrl+R), högerklickar på den och väljer cm så kommer du att se storleksförändringen. I Paint Shop Pro 7 (som finns som 30 dagars testversion på http://www.jasc.com) gör man på följande vis för att göra om en bild till 300 dpi. Välj Image och Resize (Shift+S) för att ta fram en dialogruta. Klicka i alternativet Actual/print size. Ändra därefter alternativet Resolution till 300 pixels/inch. Välj till sist Resample type: Bicubic resample som brukar vara den bästa metoden för omvandling av upplösningen. Precis som i Photoshop kommer bilden att se lika stor ut som tidigare men däremot kan man se på linjalen att den blivit mindre. Att göra om en bild på det här sättet fungerar bra för bilder som är större än de som du har tänkt publicera. Om bilden däremot är lika stor är det bättre att försöka få tag i ett nytt original. 5

1.10 Sammanfattning och länkar Det viktigaste i din bildhantering är att du ser till att dina bilder har rätt upplösning och bildformat 300 dpi för färg och gråskalebilder, och 600 dpi för svartvita streckbilder, förutsatt att bilderna är i skala 1:1. (Se avsnitten Bildupplösning och Rekommenderade bildformat här ovan). Vi tar emot bilder i gråskala, svart-vita streckbilder, samt färgbilder i både RGB och CMYK. Är du mer intresserad av bildbehandling kan vi rekommendera ett par länkar: Att skanna bilder http://scantips.com/ Bildhantering och inskanning http://www.ekd 6

2 Bildexempel Typ av bild: Streckbild Lämplig upplösning: 600 dpi Läge i Photoshop: Bitmapp Lämplig kompression: LZW Kommentar: Typ av bild: Gråskalebild med text Lämplig upplösning: 600 dpi Läge i Photoshop: Gråskala Lämplig kompression: LZW Kommentar: Vita delar i bilden ska aldrig vara helt vita utan lite grå ca 4%. Typ av bild: Gråskalebild (fotografi i svartvitt) Lämplig upplösning: 300 dpi Läge i Photoshop: Gråskala Lämplig komprssion: LZW Typ av bild: Färgbild med text Lämplig upplösning: 600 dpi Läge i Photoshop: RGB Lämplig komprssion: LZW Kommentar: Word hanterar inte bilder i CMYK och därför behålls bilden i RGB. I digitaltryck behöver bilden inte vara spearerad i CMYK innan den trycks. 7