Ramsö Fastighetsägareförening Protokoll från årsmöte 2013 söndagen den 9 juni 2013 på Kustbohemmet, Ramsö 1. Årsmötets öppnande Föreningens ordförande Monica Åkerlund-Baumgarten öppnade mötet och hälsade alla deltagare välkomna. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Monica Åkerlund-Baumgarten valdes till årsmötets ordförande och Micael Norberg valdes till sekreterare. 3. Val av två justerare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll Gunilla Odin och Hans Holm valdes att jämte ordförande justera årsmötets protokoll. 4. Fastställande av tid för justering av årsmötets protokoll Protokollet skall finnas tillgänglig för justering på Kustbohemmets kontor senast torsdag den 20 juni 2013. 5. Beslut om protokollets offentliggörande Protokollet skall offentliggöras på Föreningens hemsida och i vänthuset Ramsö brygga senast torsdag den 27 juni 2013. 6. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 7. Godkännande av kallelsen Kallelsen till årsmötet godkändes. 8. Godkännande av röstlängd Närvarolistan godkändes som röstlängd och det noterades av sekreteraren att 17, varav 2 via fullmakt, röstberättigade medlemmar deltog på årsmötet. 9. Genomgång av föregående årsmötesprotokoll Föregående års årsmötesprotokoll genomgicks varvid inga synpunkter framfördes. Det beslutades att lägga protokollet till handlingarna. 1
10. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning Ordförande genomgick styrelsens verksamhetsberättelse för 2012, som bland annat redovisar genomförda aktiviteter såsom midsommar, boulen, pubkväll och den nya aktiviteten Eld över hav och land. Iaa Lavén, redovisade 2012 års resultat- och balansräkning. 11. Föredragning av revisorernas berättelse Föreningens revisorssuppleant Hans Holm föredrog revisorernas revisionsberättelse. Revisorn tillstyrkte förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning, samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 12. Frågan om, fastställande av resultat- och balansräkning årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2012 ansvarsfrihet för styrelsen årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet disposition av årets resultat årsmötet beslutade att årets resultat, 697 kronor, balanseras i ny räkning. 13. Planerad verksamhet a) Ramsö midsommarfirande Ordförande berättade att allt är klart inför årets midsommarfirande. I likhet med förra året blir det live musik både på dagen och på kvällen. Allas vår Lillemor fick frågan om hon även i år kan och vill få fart på midsommardansen. Lillemor svarade att hon gärna ställer upp om benen bär. Inbjudan och anmälningslistor finns anslagna i vänthuset. Vi konstaterade också att inför nästa år behövs en ny stång. b) Ramsö boule Leif Gustavsson från boule kommittén berättade att allt är klart inför Ramsö festdagar som i år hålls den 19-20 juli. Leif vädjade om fler sponsorer för finansieringen. c) Bring-your-own pub Även i år kommer en Bring your own pub genomföras på festplatsen med grillning och tävlingar, i år lördag 3 augusti med start omkring klockan 19. Ordförande underströk att puben också är en del av finansieringen av föreningens verksamhet och hoppades att fler köper den mat som serveras istället för att ta med egen. I år kommer vi se till att det också finns plats för dans. d) Eld över Hav och land I likhet med förra året kommer föreningen genomföra Eld över Hav och Land tredje helgen i oktober. Det är då vi firar att skärgårdens lugna säsong börjar. 2
14. Behandling av motioner Ankomna motioner/skrivelser behandlas under 22, övriga frågor. 15. a) Fastställande av budget för verksamhetsåret 2013 Årsmötet fastslog styrelsens förslag till budget för 2013. b) Beslut om årsavgift för 2014 Årsmötet beslutade att lämna årsavgiften oförändrad, vilket innebär 275 kronor per år och fastighet. 16. Val av ordförande för en tid av ett år Monica Åkerlund-Baumgarten omvaldes till ordförande för en tid av ett år. 17. Val av två styrelseledamöter för en tid av två år Ragnhild Tilly och Micael Norberg omvaldes till styrelseledamöter för en tid av två år. 18. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år Jeanette Ebrin och Lars Kurin omvaldes till styrelsesuppleanter för en tid av ett år. 19. Val av två revisorer för en tid av ett år Jonas Moberg och Nils Sondell omvaldes till revisorer för en tid av ett år. 20. Val av en revisorssuppleant för en tid av ett år Hans Holm valdes till revisorssuppleant för en tid av ett år. 21. Val av valberedning Lars Lavén och Britta Denkert utsågs till valberedning, där Lars är sammankallande. 22. Övriga frågor a) Hjärtstartare Micael informerade om upphandlingen av en hjärtstartare och utbildning i hjärt- och lungräddning. Offerter har inhämtats från två leverantörer som båda kan leverera samma modell av startare och i paket en utbildning för upp till 12 personer. Allt talar för en av leverantörerna som föreningen inom kort kommer besluta om. Vi försöker få en hjärtstartare på plats till midsommar, utbildning kommer ske någon gång under sommaren. I förhandlingen om priset kommer vi även diskutera om fler utbildningsplatser kan ordnas. Finansieringen är klar tack vare att vägföreningen och Ramsö FF skänker sina styrelsearvoden samt att Ramsöbergs FF bidrar med samma belopp som Ramsö FF. Förutom detta finns ett antal privatpersoner som sponsrat. Vi kommer under midsommarfirandet och boulehelgen också ha en "sponsorbössa" för att dra in mer pengar. Totalt finns idag 28 700 kronor. Överskott kommer att balansföras på särskilt konto i Ramsö FFs räkenskaper för framtida underhållskostnader. 3
b) Gemensamt möte med Ramsöberg Monica informerade att ett gemensamt möte mellan styrelserna i Ramsö FF och Ramsöberg FF hölls den 8 juni. Gemensamma angelägenheter diskuterades, däribland hjärtstartare. Då mötet var mycket lyckat bestämdes att ett gemensamt möte ska hållas en gång per år framöver. c) Angående underhåll m m av fotbollsplanen Lars Kurin redogjorde för en skrivelse som Kustbohemmet sänt till styrelsen. Fotbollsplanen är i behov av uppsnyggning, den har börjat bli igenvuxen och hörnorna är inte utmärkta. Lådan för redskap är i mycket dåligt skick. Lars vill föreslå att Kustbohemmet tar tag i denna uppsnyggning. Kustbohemmet fortsätter gärna att underhålla och klippa gräsplanen, men behöver höja arvodet som legat stilla under lång tid. Under perioden 15 maj till 15 september beräknas detta underhåll ta 27 timmar till ett timpris på 100 kronor, vilket skulle innebära en årskostnad på 2 700 kronor, som ska jämföras med nuvarande arvodet om 1 000 kronor. Uppsnyggningen av fotbollsplanen i år beräknas ta ytterligare 10 timmar. Årsmötet beslutade att godkänna förslaget från Kustbohemmet. d) Motion om hämtningen av hushållssopor Carin Borin berättade om sin motion kring hämtningen av hushållssopor. Hämtningen är en tungarbetad, trist och fyrkantig hantering, till en hög kostnad. Carin ställer frågan varför inte ett uppsamlingsställe med flertal stängda containers för hushållssopor kan placeras på den öppna ytan före Lages lada. Där kan man passera med sina sopor på väg till bryggan. Micael berättade om den utredning kring sophämtningsrutinerna på Ramsö som gjordes under 2010/11 och som redogjordes på årsmötet 2011. Någon ytterligare genomgång bedömdes inte nödvändig då. Årsmötet diskuterade kring frågan, bland att en placering av en eller flera container i så kallad mellanlagringsstation kommer kräva investeringar för att klara de sanitära kraven som finns. Frågan om tillstånd att placera containers på någons mark måste också lösas. Årsmötet beslutade att inte utreda frågorna vidare. 4
e) Uppställningsplats för fordon Carin Borin föreslog att på samma plats, vid Lages lada, skapa en uppställningsplats för fyrhjulingar som inte används dagligen, såsom en långtidsparkering, i syfte att avlasta platsen vid ångbåtsbryggan. Lars Kurin berättade om problemet med alltfler fordon som står längre tid vid ångbåtsbryggan och som utgör hinder för snöröjning och Sitas bilar. Årsmötet beslutade att vägföreningen och samfällighetsföreningen ska kontaktas för att diskutera lösningar kring vad som kan göras, t ex uppmaningar till de som har fordon. f) Vägföreningen, dikesgrävningar Fråga om fyllnadsmaterial som blir av vägföreningens dikesgrävningar kan läggas på föreningens tomt i den svacka som finns. Årsmötet biföll detta, men det får inte täcka den gamla grunden. Denckert tar med frågan till vägföreningen. g) Ändrad redovisningsprincip Årsmötet diskuterade principen för att redovisa värdet av föreningens fonder. Mötet beslutade att från och med 2013 redovisa fonderna till verkligt värde istället för anskaffningsvärde varvid orealiserat resultat redovisas under eget kapital. 23. Avslutning Ordförande avslutade årsmötet för 2013 och tackade de medlemmar som deltagit. Ramsö den 9 juni 2012 Monica Åkerlund-Baumgarten Årsmötets ordförande Micael Norberg Årsmötets sekreterare Gunilla Odin Justerare Hans Holm Justerare 5