Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse

Transkript

1 Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse Årsmöte nr 4, vid Boulebanan 1 Styrelsens ledamot Stephan Palmstierna hälsade de 22 närvarande medlemmarna välkomna till Bouleföreningens fjärde ordinarie årsmöte och tackade styrelsen, i synnerhet Tom Tell och Leif G Anderson för ett mycket gott arbete under det gångna verksamhetsåret. 2 Stephan Palmstierna utsågs till årsmötets ordförande och Leif G. Anderson till dess sekreterare. 3 Kaj Holm och Carl Hornbeck utsågs till protokolljusterare och rösträknare. En närvarolista för signering distribuerades av Elke Walton (Bil. 1). 4 Stephan Palmstierna informerade om att kallelse till årsmötet utlysts via Ljungskogens Varjehanda, via uppsatt anslag på klubbhuset vid boulebanan samt via e-post till respektive medlem. Beslutades enhälligt att årsmötet utlysts på rätt sätt. 5 Årsmötet fastställde föredragningslistan. 6 Verksamhetsberättelsen (a) för senaste verksamhetsåret upplästes av Tom Tell och samt (b) styrelsens resultat- och balansräkningen redovisade av Leif G. Anderson, alla för 2012 (Bil. 2). Båda gav uttömmande redovisningar inom sina respektive ärendeområden. 7 Revisionsberättelsen för verksamhetsåret lästes upp av föreningens revisor Nils Öhman som konstaterade att granskningen inte givit anledning till anmärkning och föreslog därför att årsmötet skulle fastställa den ekonomiska redovisningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret (Bil. 3) 8 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 9 På förslag av styrelsen fastställdes inträdesavgiften till oförändrat kronor och likaså årsavgiften till oförändrat 300 kronor per familjemedlem. 10 Stephan Palmstierna lämnade information om drifts- och likviditetsbudgeten för innevarande verksamhetsår 2013 baserat på ett antagande om bibehållet antal medlemmar. Drifts- och Likviditetsbudgeten för 2013 antogs enhälligt (Bil. 4). Tom Tell redogjorde för årets verksamhetsplan. Med start söndagen den 23 juni påbörjas Midsommarpokalen med vandringspris. Särskilt föreningsmästerskap utlyses senare under spelåret (Bil 5). En tänkt breddning av nuvarande bana med sex meter skrinlades till nästa år. 11 Några motioner till årsmötet hade inte inkommit. 1

2 12 På förslag av valberedningens omvaldes Lars Danielsson till föreningens ordförande för en tid av 2 år fram till Stephan Palmstierna omvaldes som styrelseledamot för en tid av 2 år fram till 2015 och Björn Andersson omvaldes till styrelseledamot för en tid av 2 år fram till Övriga till styrelsen valda ledamöter fram till årsmötet 2014 är Leif G Anderson, Leif Tamén, Tom Tell och Kaj Holm, inalles sex (6) personer. Sten Kottmeier omvaldes som suppleant i styrelsen för en tid av 2 år fram till Carl Hornbeck är tillika vald till styrelsesuppleant fram till årsmötet Till ordinarie revisorer omvaldes Nils Öhman och nyvaldes av Rigmor Ljung samt som revisorssuppleanter omvaldes Per-Åke Persson, alla tre valda på ett år fram till Till valberedningen inför årsmötet 2015 omvaldes Lars Danielsson och Leif G. Anderson. Till Årsmötet 2014 skall Valberedningen titta över styrelsens sammansättning. 13 Skälen för en tänkt utbyggnad av boulebanan redovisades av Stephan Palmstierna och Leif G. Anderson med priser och omfattning. Sakfrågan diskuterades och årsmötet beslutade att skrinlägga ärendet till nästa år. 14 Junot Delcomyn ansåg banan vara i behov av en renovering av ytlagret. Årsmötet uppdrog åt Kaj Holm och Leif G. Anderson att undersöka om skäl fanns för sådan renovering. 15 Ordföranden tackade medlemmarna för visat intresse och förklarade årsmötet detta fjärde verksamhetsår 2013 för avslutat. Ljunghusen, (Original signerat) Stephan Palmstierna, ordförande (Original signerat) Leif G. Anderson, sekreterare vid årsmötet. (Original signerat) (Original signerat) Justeras: Kaj Holm Carl Hornbeck 2

3 BILAGA 1 N Ä R V A R O L I S T A Stephan Elke Junot Leif G. Tom Yvonne Raymond Carl Karin Madeleine Per-Åke Rigmor S. Kjell Irena Louise Leif Eva Nils Ulla Sten Kaj Helle Palmstierna Walton Delcomyn Anderson Tell Tell Schori Hornbeck Hornbeck Persson Persson Ljung Ekholm Ekholm Grandinsson Tamén Tamén Öhman Öhman Kottmeier Holm Palmstierna Original i arkivhandlingar 3

4 BILAGA 2 SID 1 av 2 Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse, org nr Resultat-och balansräkning 2012 Räkenskapsår: Resultaträkning Intäkter Årsavgifter Inträdesavgifter Gåvor 500 Summa intäkter Kostnader Förbrukningsmaterial Reparation och underhåll Övr fastighetskostnader Kontorsmaterial Årsavgifter Övriga kostnader Vellinge Kommun Summa kostnader Rörelseresultat för avskrivningar Avskrivningar Avskrivn byggnadsinv Rörelseresultat efter avskrivningar Rörelseresultat efter finansiella investeringar Bankkostnader Årets resultat (Sida 1 av 2, original signerat) 4

5 BILAGA 2 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr SID 2 av 2 Balansräkning Tillgångar Bana och förråd, anskf.v /. Avskr Bankmedel Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Skulder Lån från styrelsen Summa skulder Summa skulder och eget kapital Ljunghusen den 8 e maj 2013 (original signerat) (original signerat) (original signerat) Stephan Palmstierna Björn Andersson Lars Danielsson (original signerat) (original signerat) (original signerat) Kaj Holm Carl Hornbeck Leif G Andersson (original signerat) Tom Tell (original signerat) Leif Tamén (Originalhandling i föreningsarkiv) (Sida 2 av 2, original signerat) 5

6 BILAGA 3 (Originalhandling i föreningsarkiv) REVISIONSBERÄTTELSE för Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse I egenskap av revisorer i Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse, org.nr , får vi avge följande berättelse för föreningens tredje verksamhetsår Vi har granskat resultat- och balansräkningen och tagit del av räkenskaperna samt granskat de handlingar som lämnar upplysning om ekonomi och förvaltning av klubbens angelägenheter. Revisionen har inte givit anledning till anmärkning beträffande de granskade handlingarna. Vi tillstyrker därför att resultat- och balansräkningen fastställs att årets vinst balanseras i ny räkning samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Ljungskogen den 20 maj 2013 Original signerade Olev Kelt Original signerade Nils Öhman 6

7 BILAGA 4 Ljungskogens Strandbads Bouleförening Drifts- och likviditetsbudget för verksamhetsåret/räkenskapsåret 2013 Driftsbudget 2013: Intäkter: 70 medlemmar, årsavgift á 300 kronor Nya medlemsfamiljer, inträdesavgift 2 st á kr Kostnader: Redskap och mindre inköp Underhåll och reparationer Övriga fastighetskostnader Avskrivning bana 10 år, x 10% Årets vinst Likviditetsmässigt överskott Likviditetsbudget 2013: Ingående balans kassa och bank Beräknat likviditetsöverskott Återbetalning av lån Återstående likviditet för övrigt tillkommande Av medlemsfamiljer om 72 st avser 70 familjer gamla medlemmar och 2 familjer nya medlemmar Således budgeteras ett frånfälle av gamla medlemmar. Ljungskogen den 13 maj 2013 Styrelsen för Ljungskogens Strandbads Bouleförening gm Lars Danielsson 7

8 BILAGA 5 Årsmötet 2013, punkt 10: Verksamhetsplan Verksamhetsplan för sommarsäsongen 2013 Spelbörjan lördagen den 10 april, kl Kallelse samma vecka Spel varje onsdag och söndag klockan 14 hela säsongen med olika träningstävlingar Sommarboende förväntas ha ankommit till midsommar. Vid midsommartid spelas om Midsommarpokalen: singel och dubbel medlemmarna funktionärer Båda pokalerna med vandringspriser som permanent tillfaller spelare som vunnit tre gånger. Vin och tilltugg. Särskild anmälan. KM, klubbmästerskapet, startar i början av augusti. Särskild anmälan. Spelledningen Ljungskogens Strandbads Bouleförening 8

9 LJUNGSKOGENS STRANDBADS BOULEFÖRENING Kallelse till årsmöte Kallelse till Å R S M Ö T E nr 4 år 2013 DAGORDNING BOULEFÖRENINGEN - Ärendelista Vid årsmötet 2013 skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, föredragande Tom Tell b) Styrelsens balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret. föredragande Björn Andersson 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning samt resultat- och balansräkning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsens förslag är oförändrade inträdes respektive medlemsavgifter innebärande inträdesavgift om 1000 kronor samt familjeårsmedlemsavgift om 300 kronor. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för innevarande verksamhets- och räkenskapsår. Föredragande Lars Danielsson 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande, för närvarande Lars Danielsson vald på två (2) år fram till 2013; b) två (2) ledamöter till styrelsen, i allt 6 personer, för en tid av 2 år; c) en (1) suppleant till styrelsen för en tid av 2 år; i allt 2 suppleanter d) två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) två (2) ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; Styrelsen består således av ordförande jämte sex ordinarie ledamöter. Därtill innefattas två styrelsesuppleanter och två revisorer. 13. Frågan om eventuell utbyggnad av banan vid Norra Klockvägen Övriga frågor. 15. Avslut Efter avslutade årsmötesförhandlingar kommer medlemmar med familjer och vänner att erbjudas övningsspel i Boule Pètanque på föreningens dubbelbana. Vidare kommer en kortfattad regelinformation att ges samtidigt som enkel förtäring erbjudes. Preliminär tidplan: Årsmötesförhandlingar enligt Dagordningen Kort regelinformation av kvalificerade boulespelare Övningsspel under ledning av föreningens spelledare och aktivitetsansvarige Tom Tell. Tid: Lördagen, den 15 juni 2013 klockan Plats: Boulebanan, Norra Klockvägen 2, Ljungskogen 9