Import av referenser från bibliotekets databaser 140630 Granska referensen! Det är viktigt att det blir rätt när du ska använda referenserna i dina texter så tänk på att det ibland finns fel i referenserna du importerar. Granska referenserna i RefWorks och gör eventuella ändringar genom att välja redigeringsläget Edit. ACM Digital Library Gör en sökning och öppna den post du är intresserad av I menyn Tools and Resources finns Export Formats Klicka på alternativet BiBTeX Spara ner referensen på skrivbordet Välj Importfilter BibTex, Database ACM och hämta din referens från skrivbordet Välj folder där du vill lägga referenserna. Klicka på Import. (Observera att abstract inte följer med, det får man själv kopiera in om man vill). American Chemical Society - ACS Gör en sökning och markera relevanta poster Klicka på Download Citations i menyn ovanför träfflistan Markera RIS och Citation for the content below och klicka på Download Citation(s) Spara filen Import filter: Välj ACS publications Databas: Välj RIS-format Import data from Välj Browse och leta upp din sparade fil. Klicka på Import (Observera att abstract inte följer med, det får man själv kopiera in om man vill) 1
CABDirect (Leisure Tourism Database) För att kunna exportera referenser från databasen måste du skapa ett eget konto i databasen, My Leisure Tourism. Gör en sökning i databasen och klicka på Save to My Leisure Tourism vid de referenser du är intresserad av. Välj sedan fliken My Leisure Tourism och Saved records Markera referenserna och klicka på Export citations Spara som ris-fil Import filter välj CABDirect Välj Browse och bläddra fram din sparade ris-fil, klicka på Open Import into Folder välj folder där du vill lägga referenserna Klicka på Import Klicka på View last imported folder ebrary Gör en sökning Vid varje boktitel finns ett verktygsfält, klicka på RefWorks Din referens importeras direkt till RefWorks och läggs i foldern Last Imported Granska referensen. Importen fungerar inte alltid perfekt. T.ex. kan en redaktör bli författare eller tvärtom. 2
EBSCO-databaser (Academic Search Elite, AMED, CINAHL Plus with Full Text, Communication & Mass Media Complete, Criminal Justice Abstracts, EconLit, ERIC, FSTA, PsycArticles, PsycInfo, SPORTDiscus) Gör en sökning Klicka på den blå mappen till höger om de referenser som du vill importera Klicka på Folder i övre menyn Markera de referenser du vill exportera och klicka på Export Markera Direct Export to RefWorks och klicka på Save Google Scholar OBS! För att direktexport till RefWorks ska fungera måste du göra en inställning i Google Scholar. Klicka på Settings Under Bibliography manager bockar du i Show links to import citation into och väljer sedan RefWorks. Spara. I Google Scholar kan du exportera endast en referens åt gången. Gör en sökning Under varje träff som visas finns nu en länk: Import into RefWorks Klicka på länken så hamnar referensen i foldern Last imported i Refworks. HeinOnline För att kunna exportera referenser från databasen måste du skapa dig ett eget konto i databasen, MyHein. Ett eget konto är bra att ha för att spara artiklar och sökningar. Gör en sökning och markera de referenser du vill ha Klicka på Save to MyHein Bookmarks längst ner på sidan 3
Öppna ditt konto MyHein och markera de referenser du vill ha med i exporten. Öppna Options och välj Export to Refworks Klicka på Submit och sedan Export to RefWorks Referensen hamnar i foldern Last Imported i RefWorks IEEE Xplore Gör en sökning i IEEE Markera de referenser du vill ha med dig till RefWorks Klicka på Download Citations Klicka i Citations and Abstract och välj Format RefWorks Klicka på Download Citation Referenserna exportera automatiskt till RefWorks och läggs i foldern Last Imported Libris Alternativ 1: Importera en referens i taget Gör en sökning och välj den referens du vill exportera Klicka på Skapa referenser Kopiera texten under rubriken RefWorks Gå till RefWorks och välj References Import Välj Import filter RefWorks tagged format Öppna From Text och klistra in texten Klicka på import Alternativ 2: Importera flera referenser Gör en sökning och bocka för de referenser du vill exportera till RefWorks Klicka på Skapa referenser Format välj RefWorks och Spara som txt-fil Import filter välj RefWorks tagged format Database Tagged format Välj Browse och bläddra fram din sparade txt-fil, klicka på Open Import into Folder välj folder där du vill lägga referenserna Klicka på Import Klicka på View last imported folder 4
Granska referensen! Titta extra noga på referenserna vid en import från bibliotekskataloger. Det som fungerar bäst är vanliga böcker med författare (Book, whole). Om det är en bok med en redaktör eller ett kapitel i en bok, måste du troligen ändra i referensen. Gör så här om du behöver ändra: Klicka på Edit. Vid Reference type väljer du exempelvis Book, Edited eller Book, Section i rullgardinsmenyn. Sedan kan du behöva flytta namn, titel eller annat till rätt fält. ProQuest-databaser (ABI Inform, ASSIA, IBSS, LLBA, Materials Research Database, MLA, PAIS, Social Services Abstracts, Sociological Abstracts) Gör en sökning i databasen och markera relevanta poster Klicka på Export/Save och sedan RefWorks Du får upp ytterligare en ruta där Output to: RefWorks är ifyllt. Klicka på Continue. Tips! Om du sparar dina referenser i My Research och väljer att uppge dina inloggningsuppgifter till ditt RefWorks-konto får du in dina referenser i RefWorks automatiskt. Dessa båda konton delar då samma mappar. Läs hur du gör i ProQuest Help. PubMed Alternativ 1: Importera flera referenser Gör en sökning och markera de referenser du vill ha Klicka på Send to rullgardinen för att spara referenserna Välj File under Choose destination, samt Medline under Format Klicka på Create file och spara filen t.ex. på skrivbordet Tips! Om du ska göra flera sökningar kan du lägga dina relevanta referenser i Clipboard och sedan spara samtliga som fil. 5
Gå till Refworks och klicka på References Import Import filter välj NLM PubMed Import references to välj folder där du vill lägga referenserna Import data from...välj Browse och leta upp din sparade textfil Klicka på Import. Alternativ 2: Importera en referens i taget Gör en sökning i PubMed Kopiera titeln eller PubMed-id (PMID) på den referens du vill importera I RefWorks väljer du Search och Online Catalog or Database I nästa ruta väljer du Search: PubMed Klistra in titel/pmid i sökfältet Terms och klicka på Search Markera referensen och klicka på Import Referensen finns nu i foldern Last imported i Refworks ScienceDirect Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera Klicka på knappen Export Markera Citations and Abstracts (Content) Klicka på Save to RefWorks Scopus Gör en sökning och markera de referenser du vill exportera Klicka på knappen Export Markera Citation and abstract information Klicka på RefWorks direct export 6
Springer Link Gör en sökning och klicka på vald referens Välj Export citation Välj RefWorks (RIS) från rullgardinsmenyn Select Download Spara som ris-fil Import filter välj RIS Format Database RIS Format Välj Browse och bläddra fram din sparade ris-fil, klicka på Open Import into Folder välj folder där du vill lägga referenserna Klicka på Import Klicka på View last imported folder Summon Gör en sökning i Summon Till höger om varje referens finns en mappikon Klicka på ikonen för de referenser du vill spara Alla referenser samlas i en mapp längst upp på sidan. Öppna den. I menyn Export As väljer du RefWorks Alla referenser importeras direkt till foldern Last Imported i RefWorks Web of Science Gör en sökning i databasen Markera de referenser du vill importera till Refworks Klicka på Save to RefWorks i rullgardinsmenyn ovanför träfflistan 7