Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 1 (31) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 14.00-15.42 ande Övriga deltagande Utses att justera Kjell Jansson (M), ordförande ( 302, deltar ej pga jäv) Berit Jansson (C) ordförande 302 Hans Andersson (FP) Olle Jansson (S) Elisabeth Björk (S) Åke Malmström (KD), observatör Mats Hultin (M), bygg- och miljönämndens ordförande Roland Larsson (S), bygg- och miljönämndens vice ordf Sören Karlsson, kommundirektör Tommie Eriksson, bitr kommundirektör Eva Källander, planering och utveckling Helena Purmonen, planering och utveckling Anne Pajula, planering och utveckling Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret Annica Johansson, kommunstyrelsekontoret Sabina von Greyerz, kommunstyrelsekontoret Bertil Rusk, kommunstyrelsekontoret Agneta Hildén Möllenborg, kommunstyrelsekontoret Henning Richardsson, kommunstyrelsekontoret Mats Wiktorsson, kommunstyrelsekontoret Eva Fredholm, kommunjurist Jonas Vallgårda, kommunsekreterare Eva Kutscher, sekreterare Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret, torsdagen den 30 september 2010 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 282-304, 307 Eva Kutscher 305-306 omedelbart justerade Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 Datum för 2010-10-01 Datum för 2010-10-22 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 2
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 3 Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 14.00-15.42 ande Övriga deltagande Utses att justera Kjell Jansson (M), ordförande ( 302, deltar ej pga jäv) Berit Jansson (C) ordförande 302 Hans Andersson (FP) Olle Jansson (S) Elisabeth Björk (S) Åke Malmström (KD), observatör Mats Hultin (M), bygg- och miljönämndens ordförande Roland Larsson (S), bygg- och miljönämndens vice ordf Sören Karlsson, kommundirektör Tommie Eriksson, bitr kommundirektör Eva Källander, planering och utveckling Helena Purmonen, planering och utveckling Anne Pajula, planering och utveckling Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret Annica Johansson, kommunstyrelsekontoret Sabina von Greyerz, kommunstyrelsekontoret Bertil Rusk, kommunstyrelsekontoret Agneta Hildén Möllenborg, kommunstyrelsekontoret Henning Richardsson, kommunstyrelsekontoret Mats Wiktorsson, kommunstyrelsekontoret Eva Fredholm, kommunjurist Jonas Vallgårda, kommunsekreterare Eva Kutscher, sekreterare Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret, torsdagen den 29 september 2010 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 305-306 Eva Kutscher omedelbart justerade Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 Datum för 2010-09-30 Datum för 2010-10-21 anslags uppsättande anslags nedtagande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 4 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 5 AU 282 Dnr KS 10-23 210 Allmän planinformation Ingen information föreligger vid dagens möte.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 6 AU 283 Dnr KS 10-1624 511 Yttrande till Transportstyrelsen angående justering av E-områdesgränsen inom östligaste delen av Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna skrivelsen, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 17 augusti 2010 som kommunens yttrande. För att det lokala näringslivet i skärgården ska kunna utvecklas på ett positivt sätt och därigenom ge den bofasta befolkningen en försörjningsmöjlighet hemställer Norrtälje kommun att Transportstyrelsen snarast utvidgar gränsen för E-område inom den östligaste delen av Norrtälje kommuns skärgård. Transportstyrelsen har tidigare avslagit Söderarms AB ansökan om ändring av E-områdesgränsen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 augusti 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna skrivelsen, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 17 augusti 2010 som kommunens yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 7 AU 284 Dnr KS 09-1350 214 Enkelt planförfarande enligt PBL 5:28 Godkännande och antagande av detaljplan för fastigheterna Väddö-Tomta 2:91-132 och del av 20:1 i Väddö församling Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma. Planens syfte är att utöka byggrätten för fastigheterna Väddö-Tomta 2:92-2:131 från 60 m 2 till 100 m 2 för huvudbyggnad och från 40 m 2 till 60 m 2 för uthus. Den del av gällande detaljplan, som ligger väster om väg 283 berörs inte av planändringen. Planförslaget har varit utsänt för samråd under tiden 28 maj 2010 till och med 18 juni 2010. Genomförandet av planen ombesörjs av fastighetsägaren och medför inga ekonomiska åtaganden för kommunen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 23 augusti 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 8 AU 285 Dnr KS 09-1616 214 Utställning enligt PBL 5:23 Detaljplan för fastigheten Niord 7 och del av Niord 1 i Norrtälje stad Arbetsutskottet beslutar: att godkänna föreliggande förslag till detaljplan för utställning enligt PBL 5:23. I översiktsplanen för Norrtälje stad, som antogs av kommunfullmäktige den 1 juni 1992, redovisas området för bostadsbebyggelse. Planens syfte är att omvandla kvarteret Niord till ett bostadskvarter med ca 70-talet bostäder där kontor eller handel medges i bottenvåningen mot Baldersgatan. Befintlig armaturfabrik med visst kulturhistoriskt intresse bevaras och blir en del av bostadsmiljön. Planförslaget har varit utsänt på samråd mellan den 16 december 2009 och 5 februari 2010. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna föreliggande förslag till detaljplan för utställning enligt PBL 5:23.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 9 AU 286 Dnr KS 06-774 214 Utställning enligt PBL 5:23 Detaljplan för kvarteren Phaeton och Minerva m.fl. fastigheter i Norrtälje stad Arbetsutskottet beslutar: att återremittera ärendet och ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att återkomma med ett förslag som redovisar att träden utmed Norrtäljeåns södra sida inte får fällas eller skadas, att inga hus inom planområdet får rivas samt att husen ska byggas utan utanpåliggande trappor. Ett av planens huvudsyften är att göra åpromenaden på Norrtäljeåns södra sida mer attraktiv genom att ersätta nuvarande parkering och lastområden med bostadshus. Ett annat är att få en bättre tillfart för varuleveranser till handeln utmed Tullportsgatans norra sida och apoteket på Stora Brogatan. Därutöver ska det nybyggda Åhlénsvaruhuset bekräftas i detaljplan och byggrätten mot Tullportsgatan i kvarteret Minerva ses över. Planförslaget har varit utsänt för samråd mellan den 31 mars 2010 och den 21 maj 2010. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna det reviderade förslaget till detaljplan för utställning enligt PBL 5:23. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) återremiss, kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att återkomma med ett förslag som redovisar att träden utmed Norrtäljeåns södra sida inte får fällas eller skadas, att inga hus inom planområdet får rivas samt att husen ska byggas utan utanpåliggande trappor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 10 AU 286 Dnr KS 06-774 214 (forts) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet antar Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 11 AU 287 Dnr KS 10-311 214 Samråd Detaljplan för fastigheten Yxlö 1:269 i Blidö församling Arbetsutskottet beslutar: att godkänna föreliggande förslag till detaljplan för samråd. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Syftet med planändringen är att hamnområde ändras till bostadsändamål vilket möjliggör att befintliga byggnader på fastigheten Yxlö 1:269 kan användas för fritidsboende samt säkerställa att bebyggelsen på fastigheten utformas på ett sätt som är förenligt med byggnadstraditionen i området. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna föreliggande förslag till detaljplan för samråd. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Elisabeth Björk (S) avslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet har beslutat enligt Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 12 AU 288 Godkännande av NKAB:s förvärv av aktier i Rostrum Fastighets AB och investering i Miloverkstaden på Campus Roslagen för Visma Retail AB:s räkning Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 13 AU 289 Dnr KS 10-1661 293 Avtal mellan Roslagsbostäder AB och Norrtälje kommun Arbetsutskottet beslutar: att sända förslag på ärende angående avtal med Roslagsbostäder AB avseende Norrtälje kommuns behov av bostäder på remiss till socialnämnden och tiohundranämnden samt att svar på remissen ska vara kommunstyrelsekontoret tillhanda senast den 21 oktober 2010. Kommunstyrelsekontoret har tillsammans med socialkontoret, tiohundranämndens förvaltning och Roslagsbostäder arbetat fram förslag till avtal mellan Norrtälje kommun och Roslagsbostäder AB. Genom att träffa avtal med Roslagsbostäder om Norrtälje kommuns behov av bostäder kan Norrtälje kommun över tid avveckla sina bostadsrätter. Samtidigt bör en effektivare handläggning av bostadsärenden kunna uppnås om Roslagsbostäder övertar ansvaret från kommunen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att sända förslag på ärende angående avtal med Roslagsbostäder AB avseende Norrtälje kommuns behov av bostäder på remiss till socialnämnden och tiohundranämnden samt att svar på remissen ska vara kommunstyrelsekontoret tillhanda senast den 21 oktober 2010.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 14 AU 290 Dnr KS 10-1566 042 Delårsrapport 2 per augusti 2010 för kommunstyrelsekontoret 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets delårsrapport 2 per augusti 2010 med en prognostiserad budgetavvikelse på +8608 tkr varav taxefinansierad verksamhet +1250 tkr och skattefinansierad verksamhet +7358 tkr. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslagna medel för kompetensutveckling ombudgeteras med 1,6 mkr till 2011 då beslut fattas på 2 år. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Vatten och avloppsverksamheten prognostiserar ett planerat underskott om 1,8 mkr på grund av ett större underhållsarbete på Lindholmens reningsverk. Underskottet föreslås tas ur va-verksamhetens driftfond. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 september 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets delårsrapport 2 per augusti 2010 med en prognostiserad budgetavvikelse på +8608 tkr varav taxefinansierad verksamhet +1250 tkr och skattefinansierad verksamhet +7358 tkr. Vidare föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anslagna medel för kompetensutveckling ombudgeteras med 1,6 mkr till 2011 då beslut fattas på 2 år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 15 AU 291 Dnr KS 10-1566 042 Delårsrapport 2 per april augusti för kommunen och kommunkoncernen Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till tiohundranämnden att till kommunstyrelsen snarast redovisa en analys av utveckling av volymer och kostnader inom hemtjänsten samt att redovisa en analys och förklaring av utvecklingen av biståndsbedömningens beslut. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapport 2 per augusti 2010, att avslå bygg- och miljönämndens begäran om utökning av rambudgeten, att uppdra till kommunstyrelsen att vid revidering av budget för 2011 pröva bygg- och miljönämndens begäran, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att klargöra hanteringen av överförmyndarens verksamhet, verksamhetsplan, budget och uppföljning, att överföra 1 600 tkr från kommunstyrelsens budget avseende utbildningsinsatser utifrån medarbetarenkät från 2010 till 2011, Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Delårsboksluten och årsboksluten innefattar även en koncernredovisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 16 AU 291 Dnr KS 10-1566 042 (forts) Kommunen lämnade per augusti ett resultat om cirka 233 mkr. Prognosen för helåret uppvisar ett resultat enligt balanskravet om cirka 176 mkr, efter att tillfälligt konjunkturstöd 2010 om 27 mkr överförts till 2011. Koncernens resultat uppgår till 183,5 mkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 september 2010 att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till tiohundranämnden att till kommunstyrelsen snarast redovisa en analys av utveckling av volymer och kostnader inom hemtjänsten samt att redovisa en analys och förklaring av utvecklingen av biståndsbedömningens beslut. Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapport 2 per augusti 2010, att avslå bygg- och miljönämndens begäran om utökning av rambudgeten, att uppdra till kommunstyrelsen att vid revidering av budget för 2011 pröva bygg- och miljönämndens begäran, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att klargöra hanteringen av överförmyndarens verksamhet, verksamhetsplan, budget och uppföljning, att överföra 1 600 tkr från kommunstyrelsens budget avseende utbildningsinsatser utifrån medarbetarenkät från 2010 till 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 17 AU 292 Dnr KS-10-1625 293 Godkännande av hyreskontrakt för lokaler till Roslagsmodellen i Norrtälje tätort Arbetsutskottet beslutar: att godkänna hyreskontrakt för lokaler till Roslagsmodellen i Norrtälje tätort under perioden 1 november 2010 31 oktober 2015 till en årshyra om 90 tkr, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 7 september 2010, att finansiering sker inom ramen för Tiohundranämndens budget samt att utse biträdande kommundirektören att jämte kommunstyrelsens ordförande underteckna hyreskontraktet. Roslagsmodellen i Norrtälje tätort är för närvarande lokaliserad på Enebergs äldreboende. Med anledning av att hela fastigheten ska byggas om med start under oktober 2010 måste Roslagsmodellen flytta till andra lokaler. Efter ombyggnaden ryms inte Roslagsmodellens verksamhet på Eneberg. Då den årliga kostnaden för den föreslagna ersättningslokalen på Lundmansgatan ligger i nivå med kostnaderna för nuvarande lokal på Eneberg föreslår kommunstyrelsekontoret i skrivelse daterad den 7 september 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna hyreskontrakt för lokaler till Roslagsmodellen i Norrtälje tätort under perioden 1 november 2010 31 oktober 2015 till en årshyra om 90 tkr, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 7 september 2010, att finansiering sker inom ramen för Tiohundranämndens budget samt att utse biträdande kommundirektören att jämte kommunstyrelsens ordförande underteckna hyreskontraktet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 18 AU 293 Dnr KS 10-1578 710 Förslag till åtgärder för att öka antalet förskoleplatser för barn boende i Norrtälje tätort och i Svanberga från och med vårterminen 2011 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att åtgärder vidtas så att en paviljong för två avdelningar i anslutning till Svanberga förskola kan tas i bruk inför 1 januari 2011, att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att utreda möjligheten till utbyggnad av Parkens förskola alternativt andra lokaliseringar inom tätorten, att justera barn- och skolnämndens budget med hänsyn till ökade lokalkostnader för fler förskoleplatser i 2011 års budget, att finansiera den ökade lokalkostnaden för barn- och skolnämndens budget med medel ur kommunstyrelsens anslag för lokalkostnader. Behovet av fler förskoleplatser beror i första hand på att det under 2009 har fötts betydligt fler barn än beräknat i Norrtälje tätort och i Svanberga. De höga födelsetalen i kombination med en redan ansträngd lokalsituation medför att antalet förskoleplatser inte räcker till den 1 januari 2011. Barn- och skolnämnden beslutade den 7 september 2010 att hos kommunstyrelsen begära att åtgärder vidtas så att en paviljong för två avdelningar i anslutning till Svanberga förskola kan tas i bruk inför 1 januari 2011, att möjligheten till utbyggnad av Parkens förskola eller anan lokalisering i Norrtälje tätort snarast utreds samt att hänsyn tas i budget 2011 till barn- och skolnämndens ökade lokalkostnader för fler förskoleplatser.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 19 AU 293 Dnr KS 10-1578 710 (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 8 september 2010 att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att åtgärder vidtas så att en paviljong för två avdelningar i anslutning till Svanberga förskola kan tas i bruk inför 1 januari 2011, att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att utreda möjligheten till utbyggnad av Parkens förskola alternativt andra lokaliseringar inom tätorten, att justera barn- och skolnämndens budget med hänsyn till ökade lokalkostnader för fler förskoleplatser i 2011 års budget, att finansiera den ökade lokalkostnaden för barn- och skolnämndens budget med medel ur kommunstyrelsens anslag för lokalkostnader.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 20 AU 294 Dnr KS 10-805 314 Vinterväghållning av fd banvallarna mellan Rimbo och Rånäs samt mellan Norrtälje och Malsta Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att vinterväghållning av sträckorna Rimbo-Rånäs och Malsta-Norrtälje inte ska utföras samt att sträckorna även fortsättningsvis ska ses som fritidsobjekt. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kultur- och fritidskontoret har under våren 2010 tagit emot flera önskemål om att banvallarna mellan Rimbo och Rånäs samt mellan Norrtälje och Malsta ska snöröjas. Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse daterad den 29 mars 2010 föreslagit att kultur- och fritidsnämnden inte tillmötesgår önskemålet från bland annat Malstasjöns intresseförening om vinterväghållning av banvallarna i Norrtälje kommun. Kultur- och fritidsnämnden beslutade dock den 15 april 2010 att föreslå kommunstyrelsen besluta att vinterväghållning ska utföras på rubricerade sträckor och att sträckorna inte ska ses som fritidsobjekt utan som gång- och cykelvägar, vilket medför att vinterväghållningen ska bekostas av kommunstyrelsens teknik och serviceavdelning. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 2 augusti 2010 att kommunstyrelsen beslutar att vinterväghållning av sträckorna Rimbo-Rånäs och Malsta-Norrtälje inte ska utföras samt att sträckorna även fortsättningsvis ska ses som fritidsobjekt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 21 AU 294 Dnr KS 10-805 314 (forts) ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Elisabeth Björk (S) bifall kultur- och fritidsnämndens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 22 AU 295 Dnr KS 10-1155 007 Yttrande över kommunrevisionens rapport Nämndernas ansvarsutövande Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna nämndernas yttranden och kommunstyrelsekontorets skrivelse gällande kommunrevisionens rapport Nämndernas ansvarsutövande. Kommunens revisorer önskar yttrande över revisionsrapporten Ansvarsgranskning. KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer granskat nämndernas aktiva åtgärder för att styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 september 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna nämndernas yttranden och kommunstyrelsekontorets skrivelse gällande kommunrevisionens rapport Nämndernas ansvarsutövande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 23 AU 296 Dnr KS 10-1627 359 Investering 2011 Uppförande av station för mottagning av brunnslam vid Kapellskärs avloppsreningsverk Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 6000 tkr i investeringsanslag för uppförande av mottagningsstation för brunnslam, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2010 samt att finansiering av drift och kapitalkostnader sker inom va-kollektivet. Kommunfullmäktige beslutade den 28 april 2008 att investera i nya vatten och avloppsledningar mellan Norrtälje och Kapellskärs hamn. et innebar bland annat att Kapellskärs Hamn AB genom ett avtal överlät Kapellskärs avloppsreningsverk till kommunen. Avsikten är att verket ska avlasta och frigöra kapacitet vid Lindholmens avloppsreningsverk i Norrtälje genom att ta emot slam från Frötuna, Rådmansö och skärgårdsöarna. För detta erfordras att en mottagningsstation placeras nära Kapellskärs avloppsreningsverk. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 12 september 2010 att kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 6000 tkr i investeringsanslag för uppförande av mottagningsstation för brunnslam, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2010 samt att finansiering av drift och kapitalkostnader sker inom vakollektivet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 24 AU 297 Dnr KS 10-1441 293 Godkännande av nytt hyresavtal för uthyrning av ROS plan 5 till Tiohundra AB för geriatrisk vård Arbetsutskottet beslutar: att godkänna tecknandet av nytt avtal för uthyrning av lokaler med en yta om ca 720 m 2 i ROS plan 5 till Tiohundra AB, för perioden 2010-12-01 till 2012-11-30, till en hyra av 1058 tkr per år samt att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att jämte biträdande kommundirektören underteckna avtalet. Som en följd av beslutet om förändrad hantering av lokaler för Tiohundra AB följer att hyresavtal ska upprättas direkt med Tiohundra AB när det gäller vårdlokaler. Boende på plan 5 på ROS har under september 2010 flyttat till de nya äldreboendena i Granparken och Solbacka. För att skapa utrymme för poliklinisk verksamhet på Norrtälje sjukhus har Tiohundra AB har framfört önskemål om att få hyra delar av de tomma lokalerna på plan 5 på ROS för den geriatriska vård, som i dag är lokaliserad på Norrtälje sjukhus. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 7 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna tecknandet av nytt avtal för uthyrning av lokaler med en yta om ca 720 m 2 i ROS plan 5 till Tiohundra AB, för perioden 2010-12-01 till 2012-11-30, till en hyra av 1058 tkr per år samt att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att jämte biträdande kommundirektören underteckna avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 25 AU 298 Dnr KS 10-1629 021 Antagande av nytt kollektivavtal, RiB 10, med brandmännens riksförbund Arbetsutskottet beslutar: att anta RiB 10 med Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal. Sveriges kommuner och landsting har träffat Överenskommelse rörande RiB 10 (räddningspersonal i beredskap) med Brandmännens Riksförbund. Avtalsparterna rekommenderar berörda arbetsgivare att träffa kollektivavtal om RiB 10. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 augusti 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta RiB 10 med Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 26 AU 299 Dnr KS 10-1612 051 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av biblioteksmedia Arbetsutskottet beslutar: att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering. Norrtälje kommuns avtal avseende biblioteksmedia löper ut den 31 december 2010. Rubricerade upphandling omfattar biblioteksböcker på svenska och utländska språk, musikmedia, ljudböcker samt film och spel för biblioteken, inkl skoloch gymnasiebibliotek. Upphandlingen samordnas med UNO-kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker. Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Avtalstiden är tre år med möjlighet till ett års förlängning. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 27 AU 300 Dnr KS 10-1121 293 Tilldelningsbeslut Ombyggnad av Enebergs servicehus Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 28 AU 301 Dnr KS 09-1638 291 Tilldelningsbeslut Om- och tillbyggnad av Svanberga skola Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 29 AU 302 Dnr KS 09-1794 344 Tilldelningsbeslut Upphandling av va-utbyggnad verksamhetsområde Räfsnäs-Gräddö Ordföranden Kjell Jansson (M) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Berit Jansson (C) tjänstgör som ordförande under denna paragraf. Arbetsutskottet beslutar: att anta anbudsgivare nr 2 för del A och D och anbudsgivare nr 1 för del B och C avseende va-entreprenad för verksamhetsområde Räfsnäs-Gräddö i Norrtälje kommun. Med stöd av Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster beslutade kommunfullmäktige den 10 maj 2010 att införa ett verksamhetsområde för vatten och avlopp i Räfsnäs-Gräddö. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 23 juni 2010, 243 att godkänna ett förslag till förfrågningsunderlag avseende nybyggnad av ledningar inom verksamhetsområde för vatten och avlopp i Räfsnäs-Gräddö. Entreprenadformen är totalentreprenad och ersättningsform fast pris med index. Entreprenaden beräknas starta den 1 november 2010 och vara slutförd den 31 december 2011. Vid anbudstidens utgång hade två anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nr 2 för del A och D och anbudsgivare nr 1 för del B och C avseende va-entreprenad för verksamhetsområde Räfsnäs-Gräddö i Norrtälje kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 30 AU 303 Dnr KS 07-126 825 Avtal i samband med antagande av förslag till detaljplan för Bromskärs hamn, Oxhalsö 1:125 i Blidö församling Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till avtal mellan Trafikverket och Norrtälje kommun, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 24 september 2010, att godkänna förslag till avtal mellan Vattenfall Eldistribution AB, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 24 september 2010 samt att godkänna förslag till avtal mellan TeliaSonera Skanova Access AB, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 24 september 2010. I yttranden under detaljplaneprocessen har Trafikverket och ledningsinnehavarna begärt att avtal om ledningsflyttningar och utbyggnad av ny allmän brygga träffas med kommunen innan planförslaget antas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 24 september 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till avtal mellan Trafikverket och Norrtälje kommun, att godkänna förslag till avtal mellan Vattenfall Eldistribution AB samt att godkänna förslag till avtal mellan TeliaSonera Skanova Access AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 31 AU 304 Dnr KS 10-573 050 Tilldelningsbeslut Upphandling av el Arbetsutskottet beslutar: att anta anbud från anbudsgivare nr 3, att välja inköpsmodell fast pris samt att avtalet ska löpa på tre år. Norrtälje kommun deltar i SKL Kommentus samordnade upphandling av el. Anbudstiden har löpt ut och SKL Kommentus har redovisat utvärdering av inkomna anbud. De val, som Norrtälje kommun har att göra utifrån SKL Kommentus utvärdering är vilken inköpsmodell som ska användas samt hur lång avtalsperioden ska vara. Inköpsvärdet för Norrtälje kommuns elförbrukning beräknas uppgå till cirka 20 Mkr per år. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 24 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbud från anbudsgivare nr 3, att välja inköpsmodell fast pris samt att avtalet ska löpa på tre år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 32 AU 305 Dnr KS 10-1657 055 Entreprenadavtal avseende gata/park-drift Paragrafen justeras vid dagens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar: att godkänna avtal med Stockholm Entreprenad AB daterad den 27 september 2010 samt att godkänna avtal med Svevia AB daterad den 28 september 2010. Norrtälje kommun har sedan oktober 2008 ett driftentreprenadavtal med Stockholm Entreprenad AB. På grund av meningsskiljaktigheter om entreprenadens innehåll har Stockholm Entreprenad framfört önskemål om att få frånträda entreprenaden. För att kommunen inte ska stå utan driftentreprenör och därmed inte kunna utföra samhällsviktiga funktioner, som till exempel vinterväghållning, har samtal förts med den entreprenör som hade det näst bästa anbudet vid den genomförda entreprenadupphandlingen år 2008. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna avtal med Stockholm Entreprenad AB daterad den 27 september 2010 samt att godkänna avtal med Svevia AB daterad den 28 september 2010.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 33 AU 306 Dnr KS 10-1670 023 Entledigande av räddningschef Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Paragrafen justeras vid dagens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar: att uppdra till kommundirektören att slutföra entledigande av räddningschefen i enlighet med chefsavtal daterad den 12 juni 2007 samt att uppdra till biträdande kommundirektören att underteckna erforderliga handlingar. Kommundirektören har efter samtal med räddningschefen meddelat att Norrtälje kommun avser att avsluta hans anställning som räddningschef i Norrtälje kommun. Entledigandet kommer att slutföras tillsammans med räddningschefens fackliga företrädare i enlighet med det chefsavtal som kommunen och räddningschefen träffade den 12 juni 2007. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 september 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till kommundirektören att slutföra entledigande av räddningschefen i enlighet med chefsavtalet daterad den 12 juni 2007 samt att uppdra till biträdande kommundirektören att underteckna erforderliga handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-09-29 34 AU 307 Dnr Ks 10-1447 029 Dnr Ks 10-1055 029 Övrigt Kommundirektören redovisar anmälda bisysslor.