Verksamhetsberättelse 2012
Inbjuder till 45:e årsmötet Fredag den 22 februari 2013 Kl 18.00 45-årsjubiléumsfest Kl 19.00 Lokal: Polarisgården Varmt välkomna! 2
3
DAGORDNING FÖR TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING 45: E ÅRSMÖTET 2013 1 MÖTETS ÖPPNANDE 2 MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 4 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET 5 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET 6 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 8 KASSÖRENS BERÄTTELSE 9 REVISORERNAS BERÄTTELSE 10 FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSENS FÖRVALTNING OCH VAL AV FIRMATECKNARE. 11 TELEFONERSÄTTNING TILL ORDFÖRANDE, KASSÖR OCH SEKRETERARE. DATORERSÄTTNING TILL KASSÖREN. TELEFONERSÄTTNING TILL GARAGEANSVARIG 12 MEDLEMSAVGIFT 13 VAL AV a) Kassör 2 år 2013-2014 b) Sekreterare 2 år 2013-2014 c) Vice sekreterare 1 år 2013 e) Tre styrelsesuppleanter 1 år 2013 f) Revisor 2 år 2013-2014 g) Två revisorsuppleanter 1 år 2013 h) Kontaktman Stenbacken 1 år 2013 i) Kontaktmän Förrådsviken 1 år 2013 k) Fiskekommitéansvarig 1 år 2013 14 ÖVRIGA FRÅGOR 15 AVSLUTNING 4
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening får härmed avlämna verksamhetsberättelse för 2012. Styrelsens sammansättning Ordförande Kassör Sekreterare Vice ordförande, ord ledamot Vice sekreterare, ord ledamot Styrelsesuppleanter Revisorer Revisorssuppleant Kontaktman Stenbacken Kontaktman Förrådsviken Kontaktman Jakt & Fiske Valberedning Fiskekommité Rune Pantzare, Pimpeltävling och sophantering Johanna Ansler Johansson, Sammankallande Martin Fredriksson, Verksamhetberättelse Jonas Stöckel, Garage Barbro Naartijärvi, Brygga och båtupptagningsramp Bo Falk, Garage och kommunkontakter Bengt Niemi, Förrådsviken och kommunkontakter Mariana Pettersson Monica Ljungberg Tor Öqvist Anita Stöckel Falk Håkan Strålberg Bo-Erik Nyman Edvard Backgård Bengt Niemi Karl-Henry Bergström L-O Gidlund Bertil Eliasson Styrelsen med tävlingsledare Rune Pantzare Styrelsen har under verksamhetsåret avhållit tre styrelsemöten. Pimpeltävlingen Årets tävling gick av stapeln påskdagen den 8 april 2012 Årets tävling genomfördes i ett jättefint och soligt väder och hade lockat 340 st. deltagare (vuxna och barn) Vi vill rikta ett stort tack till alla som deltog Även ett stort tack till som alla som hjälpte till, så att vi återigen kunde genomföra en lyckad tävling. Ingen nämnd, ingen glömd. //Tävlingsledare Rune Pantzare 2013 års tävling hålls söndag den 31 Mars. Samling vid bryggan kl. 10.30 för gemensam avfärd till tävlingsplatsen. Tävlingsstart kl. 11.00 5
Garage Vi har varit förskonade från inbrott under 2012. Det är 34 stycken som står i garagekön och fyra bil/skotergarage har bytt ägare under 2012. Vi vill uppmana dem som har garage och ej längre har behov av garagen att sälja. Observera att all försäljning av bil/skotergarage skall ske enligt det av föreningen fastställda regelverk. D.v.s. enligt kölista och av föreningen fastställt pris efter byggnadsindex (E84). För att stå med i garagekön krävs medlemskap i föreningen. Kom ihåg att inte förvara bensin o dyl. i garagen på grund av såväl brand- som stöldrisk. Det finns ett antal garageinnehavare som placerat förgiftade bensindunkar i sina garage som vid tillgrepp kan ge tjuvarna en obehaglig överraskning. Ett antal s.k. åtelkameror finns monterade i några garage. Vårstädning Årets vårstädning gick av stapeln lördagen den 16 juni. Vädret blev riktigt soligt och fint, till och med lite värme som omväxling, vilket vi inte haft på ett bra tag. I vanlig ordning städades det från sjön och upp till E:10 an. 20 vuxna och 2 barn deltog. Glädjande nog var det lite mindre skrot i år än vad det brukar vara men det blev ändå ett rejält släpvagnslass. Efter städningen fikade vi smörgåstårta och kaffe i stugan vid trollsjön. Ett stort tack till Roger och Britt-Marie Stöckel som höll i vårstädningen samt tack till alla er som ställde upp. 2013 städar vi lördag den 15:e juni samling vid bryggan kl. 10.00 Observera att sopkärlen endast är avsedda för hushållssopor samt latrinavfallet skall vara i godkända kärl, dessa finns att köpa på ÅVC. Vägen E10 Bryggan Föreningen har skrivit till kommunen om vägens dåliga skick och Kiruna kommun har beslutat att inte göra något åt vägen från E10 till bryggan vid Torneträsk hpl. Texten är från förra verksamhetsberättelsen men föreningen har inte gett upp utan kommer att fortsätta driva frågan mot kommunen. Båtupptagningsramp Ny uppkörningsramp är klar samt asfaltering gjord fram till rampen, bara positiv respons har inkommit. 6
Sop- och latrinstation Kommunen tittar över lösning gällande sophanteringen, tunnorna är oftast överfulla och för få. Fina vita tunnor finns att köpa för latrin, lämna ej i sopsäckar och banankartonger, tänk på de som ska ta reda på dom!! Förrådsviken Kom ihåg att stänga och låsa bommen vid förrådsviken. Hemsida Föreningen har en fin hemsida (www.ttff.se). Skriv gärna ett inlägg i gästboken eller skicka eventuellt material till Johanna för publicering. Här finns senaste nytt om föreningen och dess verksamhet. Ni som har en e-postadress skulle med all tacksamhet från styrelsen meddela oss densamma för att vi skulle kunna göra utskick digitalt. Avgifter Medlemsavgift 100: - Arrende, skotergarage 270: - Repfond 50: - Försäkring 120: - Arrende, bil/skotergarage 380: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende, garage etapp 3 250: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende Förrådsviken 24: - Påminnelseavgift 50: - Styrelsen har beslutat att i fortsättningen efter en betalningspåminnelse skicka vidare obetalda avgifter till inkasso alt. kronofogden. Det vore bra om alla anger födelsenummer samt kontrollerar att rätt adress är angiven, om inte skriv den nya adressen på inbetalningskortet eller e-post meddelande och märk med NY ADRESS. Om man inte vill vara medlem så bör man meddela detta till styrelsen så att föreningen inte behöver skicka ut påminnelser. 7
Försäljning av medlemsprylar Keps 60 kr Klubbmärke 20 kr T-shirt 60 kr Försäljning sker på årsmötet eller så kan man kontakta någon i styrelsen om man vill köpa något! Torneträsk Fritidsförenings plusgironr: 660 21-7 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening tackar för visat förtroende och tillönskar alla medlemmar ett bra år 2013. 8