1(5) Verksamhetsberättelse för Scenkonst Kalmar Riksteaterförening verksamhetsåret 2014. Styrelsen för Scenkonst Kalmar lämnar härmed följande rapport för året 2014. 1 Styrelsens sammansättning: Ordinarie ledamöter: Elisabeth Edberg-Karlsson Agneta Falkfors Maj-Britt Aronsson Jeanette Sandström Tomas Forsell Ellinor Wretlund Elisabeth Andersson ordförande valdes 2014 på 2 år kassör valdes 2013 på 2 år vice ordförande valdes 2014 på 2 år sekreterare valdes 2014 på 2 år ledamot valdes 2013 på 2 år ledamot valdes 2013 på 2 år ledamot valdes 2014 på 2 år Ulla Thorell Ulf Persson Anna Hansson suppleant valdes 2014 på 1 år suppleant valdes 2014 på 1 år suppleant valdes 2014 på 1 år Styrelsens arbetsutskott:
2(5) Elisabeth Edberg-Karlsson Maj-Britt Aronsson Agneta Falkfors Revisorer Jan-Erik Gustafsson Ulf Bexell ordinarie valdes 2014 på 1 år ersättare omvaldes på 1 år Valberedning Katarina Ellborg Sigrid Oldenburg sammankallande omvaldes på 1 år valdes på 1 år. 2. Årsmötet Föreningens ordinarie årsmöte ägde rum den 2014-03-31. Konstituerande möte hölls samma dag 2014-03-31. Senare under året valde Ulf Persson pga. personliga skäl att lämna styrelsen. Även sekreteraren Jeanette Sandström samt Ellinor Wretlund har under året pga. av ändrade arbetsförhållanden och studier varit förhindrade att delta i styrelsearbetet i den utsträckning som varit tänkt. Från Referensgruppen har istället Malin Thorsell deltagit i styrelsearbetet och under del av året fungerat som sekreterare. 3. Medlemmar Antalet medlemmar i föreningen är 165 stycken. Enligt kongressbeslut är medlemsavgiften vuxen 120 kr och Ungdom (t o m 25 år) betalar 50 kr.
3(5) 4. Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret 2014 haft 11 protokollförda sammanträden, exklusive årsmötet den 31 mars 2014. Under året har även ett antal icke protokollförda arbetsluncher ägt rum. Flera arbetsmöten rörande marknadsföring och arrangemanget Ljus på Kultur har också förevarit där styrelsemedlemmar på olika sätt deltagit tillsammans med andra kulturarrangörer. Styrelsen har from hösten 2011 och under 2014 arbetat med en referensgrupp som främst bestått av gymnasieungdomar. Antalet av ungdomar har av naturliga skäl skiftat och är för närvarande åtta stycken. Två av styrelsens medlemmar ansvarar särskilt för referensgruppen vars uppgift är att hjälpa till med marknadsföring samt att delta med förslag till planerade arrangemang. 5. Ekonomi Föreningen har fått 140 000 kr i kommunalt föreningsbidrag under verksamhetsåret. Under 2014 tilldelades efter ansökan Scenkonst Kalmar och Kalmar Teaterförening 2000 kronor från Sparbanksstiftelsen Kronan att använda till marknadsföring. Tillsammans med Kalmar teaterförening har Scenkonst Kalmar också efter ansökan fått 10 000 kronor från Kultur och Fritidsförvaltningen, Kalmar kommun i bidrag till en del av kostnaderna avseende tryckkostnader och skapande av en gemensam evenemangsfolder för perioden våren 2015. Kvarvarande medel från 2014 föreslår styrelsen överförs i ny räkning. Se övrig ekonomisk redovisning i Bilaga 1 Resultaträkning och Bilaga 2 Balansräkning. 6. Biljettförsäljning och marknadsföring Under året har avtal funnits med en lokal biljett- återförsäljare, Dillbergs bokhandel, Storgatan, Kalmar. Digitalt finns även fr.o.m. 2010-01, avtal, med Nortic biljettförsäljning till vilken den lokala återförsäljaren är knuten. Föreningen har lagt mycket arbete på marknadsföring av sina arrangemang via föreningens egen hemsida hos Riksteatern, monitorer på Kalmar teater, Byteaterns medlems- maillista, annonser i tidningarna Barometern och Kalmar Posten. Pressmeddelanden har skickats till Radio Kalmar, tidningarna Barometern, Östra Småland, Kalmarposten och Ölandsbladet. Affischering har skett inför varje arrangemang på olika platser i och utanför Kalmar tätort liksom egen tryckning av flyers som delats ut på olika platser. Även sociala media såsom, Facebook, Hejkalmar.se, Kalmar.com, evenemangssidan i helakalmarlan.se, Scenkonstportalen och styrelsemedlemmarnas privata mailkontakter har använts. Föreningen finns även på Eniro. Föreningen har även annons i tidningen Nyinflyttad som utges i Kalmar och på Öland. Tillsammans med Kalmar teaterförening tar vi även fram en gemensam stor affisch 2 ggr om året med samtliga vårens- respektive höstensföreställningar.
4(5) 7. Föreställningsverksamhet Föreningen har under året haft 6 olika arrangemang fördelade på åtta föreställningar varav ett arrangemang varit i samarbete med Ölands Folkhögskola. Totalt har föreningen haft ett publikantal omfattande 1353 personer fördelat på 1802 platser. Besöksbeläggningen blir i snitt för år 2014, 75 % vilket är en minskning mot föregående år med två procent. Samtliga föreställningar fick mycket goda recensioner i både lokala tidningar och rikstäckande medier. Med anledning av att Kalmar teater hade en hög beläggning av arrangemang hade föreningen svårt att få plats med sina arrangemang. Det var svårt att kombinera olika teatergruppers turnédatum med lediga tider i Kalmar teater vilket försvårar möjligheten att arrangera spännande eller aktuella föreställningar som erbjuds arrangören med kort varsel. Under året 2014 har Scenkonst Kalmar arrangerat följande föreställningar: 7 mars I det nya landet, Emil Jensen. Publikbeläggning 97 %. 20-22 mars tre föreställningar Brott och Straff, Ölands Musikteaterskola publikbeläggning 80 % på alla tre. 15 april två föreställningar, Komodogalan, Komodo. Publikbeläggning 50 % och 51 %. 19 oktober, Rasken- vi går åt vilket håll vi vill med 123 Schtunk. Publikbeläggning 100 %. 29 oktober, Rosa Brus med Riksteatern. Publikbeläggning 69 %. 27 november, Herlock Homes- från tårta till terrorist, med Teaterrepubliken. Publikbeläggning 48 %. 8. Konferenser/kurser Representanter från föreningen har deltagit i samtliga utbudsdagar, sättningskonferens, marknadsföringskurs, Riksteaterns teaterdagar samt möten på regional nivå med de lokala Riksteaterkonsulenterna och kommunens kultur och fritidsförvaltning. 9. Övrigt Föreningen är representerad med en person ur styrelsen i de möten rörande kultur i Kalmar som leds av Kultur och Fritidsförvaltningen Kalmar kommun. Föreningen ingår också i arbetet som leds av Kalmar kommuns fritidsförvaltning i planeringen av Ljus på Kultur. Föreningen samarbetar med Kalmar teaterförening och scenmästaren på Kalmar teater då det gäller planering av lokal och marknadsföring kring Kalmar teater.
5(5) Samarbete sker även regelbundet med Kalmar teaterförening, Byteatern Kalmar län och Soppscenen rörande gemensamma frågor såsom samarrangemang, marknadsföring osv. Tillsammans ger vi bl. a ut en gemensam folder vår och höst med det aktuella scenkonstutbudet. En folder som hunnit bli mycket uppskattad. Ett nära samarbete pågår även med de kommunala gymnasieskolorna och två av länets folkhögskolor. 10. Slutord. Scenkonst Kalmar har haft ett varierat utbud under året. Målet är att visa tankeväckande och berörande föreställningar, gärna med anknytning till aktuella frågor i samhällsdebatten men även föreställningar som väcker ren livsglädje. De uppsättningar som föreningen valt att visa har nått den tänkta publiken om än inte varje gång i den omfattning som vi önskade även om 2014 års publiksiffror varit förhållandevis goda. Föreningen har under 2014 samarbetat med Ölands folkhögskola kring ett av sina arrangemang. Alla föreställningar som arrangerats under året har alla fått utmärkta recensioner i pressen. Scenkonst Kalmar har i enlighet med sin målsättning samarbetat med olika lokala aktörer. Kalmar 18 februari, 2015 Elisabeth Edberg-Karlsson Ordförande Maj- Britt Aronsson Vice ordförande Agneta Falkfors Kassör Jeanette Sandström/Malin Thorsell sekreterare Ellinor Wretlund Ledamot Thomas Forssell Ledamot Elisabeth Andersson Ledamot
6(5)