EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL

PE-7/QUAEST/PV/2013-10 EUROPAPARLAMENTET PV 10/2013 KVESTORERNA PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet tisdagen den 22 oktober 2013 kl. 16.00 Lokal: S 3.4 i Louise Weiss-byggnaden Strasbourg INNEHÅLL 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista...3 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 10 september 2013...3 3. Meddelanden från tjänstgörande ordföranden...3 3.1. Administrativ arbetsgrupp om anslag...3 3.2. Julkort 2013...4 3.3. Internalisering av säkerhetstjänsterna...4 4. Presskonferenser på Europaparlamentets informationskontor...4 5. Information om incidenten med en nederländsk journalist...5 6. Utgifter för ledamöternas assistenter (förslag till meddelande till ledamöterna)...6 7. Donation av ett konstverk...7 8. Inköp av konstverk från Kroatien...7 9. Övriga och brådskande frågor...8 9.1. Taxiförarstrejk i Strasbourg...8 Page

9.2. Resebyråns öppettider i force majeure -situationer...9 9.3. Handbok som beskriver de ekonomiska och sociala rättigheterna för ledamöter som lämnar Europaparlamentet...9 10. Punkter för kännedom...9 11. Datum och plats för nästa sammanträde...9 BILAGA: Närvarolista 2.

Sammanträdet öppnades tisdagen den 22 oktober 2013 kl. 16.05 med Boguslaw LIBERADZKI som tjänstgörande ordförande. * * * 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista - lyssnade till tjänstgörande ordföranden som föreslog att det skulle hållas en diskussion inom stängda dörrar under punkt 9 om handboken avseende de ekonomiska och sociala rättigheterna för de ledamöter som lämnar Europaparlamentet den 1 juli 2014 och att frågan skulle tas upp mer ingående vid nästa sammanträde, - lyssnade till LULLING, kvestor, som begärde att det skulle hållas en diskussion under punkt 9 om risken för att franska taxiförare skulle vidta fackliga åtgärder torsdagen den 24 oktober 2013, - lyssnade till HIGGINGS, kvestor, som begärde att det skulle hållas en diskussion under punkt 9 om resebyrån, - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 512.528/Quaest.) och antog föredragningslistan i den form som framgår av detta protokoll. 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 10 september 2013 - tog del av och justerade protokollet från sammanträdet den 10 september 2013 (PE 512.515/Quaest.). 3. Meddelanden från tjänstgörande ordföranden 3.1. Administrativ arbetsgrupp om anslag - lyssnade till LIBERADZKI, tjänstgörande ordförande, som informerade kvestorerna om att det hade inrättats en administrativ arbetsgrupp under överinseende av HIGGINS, kvestor, som skulle utreda frågan om uppsättandet av anslag i korridorerna där ledamöterna har sina arbetsrum. 3

3.2. Julkort 2013 - lyssnade till LIBERADZKI, tjänstgörande ordförande, som informerade kvestorerna om att det enligt etablerad praxis hade sänts ut ett meddelande för att informera ledamöterna om möjligheten att beställa julkort senast den 14 november 2013. 3.3. Internalisering av säkerhetstjänsterna - lyssnade till LIBERADZKI, tjänstgörande ordförande, som påminde om att det hade hållits en debatt i samband med presidiesammanträdet den 21 oktober 2013 om internaliseringen av säkerhetstjänsterna utan att något beslut hade fattats. 4. Presskonferenser på Europaparlamentets informationskontor - tog del av ett meddelande från LIBERADZKI, tjänstgörande ordförande, om ledamöternas anordnande av presskonferenser på Europaparlamentets informationskontor, efter dennes besök till Europaparlamentets informationskontor i Warszawa den 2 september 2013 (PE 512.527/Quaest.), - lyssnade till LIBERADZKI, tjänstgörande ordförande, som redogjorde för sitt meddelande och betonade att det för närvarande inte existerar några särskilda bestämmelser för anordnandet av presskonferenser på Europaparlamentets informationskontor, - lyssnade till DUCH GUILLOT, direktör för medietjänster, GD COMM, som bekräftade att det inte finns några särskilda bestämmelser för anordnandet av presskonferenser på Europaparlamentets informationskontor, men att bestämmelserna om användning av kontorsutrymmen på Europaparlamentets informationskontor 1 måste respekteras; enligt dessa bestämmelser får sådana 1 Presidiets beslut av den 25 februari 2004 om bestämmelser om ledamöternas och de politiska gruppernas användning av kontorsutrymmen på Europaparlamentets informationskontor. 4.

utrymmen inte användas för valändamål under officiella valkampanjer; detta krav gäller även för presskonferenser, - höll en diskussion med deltagande av LULLING, HIGGINS och MAŠTÁLKA, kvestorer, och betonade att anordnandet av presskonferenser på informationskontoren är ett viktigt verktyg för ledamöterna för att kommunicera sin politiska verksamhet, och att villkoren för hur man ska kunna garantera att anordnandet av sådana presskonferenser sker under ordnade former borde fastställas lokalt av chefen vid respektive informationskontor, - höll med om att gällande bestämmelser om ledamöternas och de politiska gruppernas användning av kontorsutrymmen på Europaparlamentets informationskontor (presidiets beslut av den 25 februari 2004), särskilt artikel 2 andra meningen 2, även är tillämpliga på anordnandet av presskonferenser på informationskontoren, och att det för närvarande inte fanns något behov av ytterligare förtydliganden av dessa bestämmelser. 5. Information om incidenten med en nederländsk journalist - tog del av en skrivelse från RANSDORF och ett e-postmeddelande från BALDASSARRE, ledamöter, till talmannen av den 18 juni 2013 respektive den 27 juni 2013 om incidenten med en journalist och kameraman från den nederländska videobloggen GeenStijl (PE 512.537/Quaest.), - tog del av ett beslut som fattats av kvestorerna genom ett skriftligt förfarande den 8 juli 2013 om att inrätta en kommitté enligt artikel 6 i reglerna för fotografer och tv-team som befinner sig i Europaparlamentets byggnader i Bryssel och Strasbourg (presidiets beslut av den 7 september 2005), under ledning av MAŠTÁLKA, kvestor, för att utreda händelsen; tog del av det arbete som hittills utförts av denna kommitté, - lyssnade till MAŠTÁLKA, kvestor, som rapporterade till kvestorerna om vad han kommit fram till, och betonade att det hade fastställts att journalisten från GeenStijl, som var medlem av Nederländernas journalistförbund, hade ackrediterats och beviljats tillträde till parlamentet enligt gällande bestämmelser med en tillfällig pressackreditering, medan kameramannen inte hade beviljats korrekt T -ackreditering; han ansåg att det skulle bli svårt att driva händelserna som ägde rum den 17 juni 2013 och berörde ledamöterna BALDASSARE och RANSDORF vidare, men att det var relevant att undersöka huruvida gällande regler för fotografer och tv-team som befinner sig i Europaparlamentets byggnader i Bryssel och Strasbourg skulle kunna förbättras och aktualiseras, 2 De får inte användas till valändamål under officiella valkampanjer. 5

- lyssnade till DUCH GUILLOT, direktör för medietjänster, GD COMM, som förklarade att tekniken för att bl.a. ta bilder och spela in ljud utvecklats enormt sedan de gällande reglerna antogs 2005, särskilt med avseende på de använda apparaternas allt mindre storlek och möjligheten att använda mobiltelefoner för att spela in högdefinitionsfilmer och högdefinitionsljud i ett format som är lämpligt för sändning, vilket gör att restriktioner för medtagandet av kameror och ljudutrustning i parlamentets byggnader blir väldigt svåra att tillämpa; denne påminde om att reglerna för hur medierepresentanter får uppträda i medlemsstaternas nationella parlament ofta är striktare än de som tillämpas av Europaparlamentet, lyssnade till LORENZ, chef för enheten för interna bestämmelser och rättigheter, Rättstjänsten, som räknade upp ett antal svårigheter kopplade till möjligheten att driva händelsen i fråga vidare, bl.a. det faktum att reglerna i fråga inte är tillämpliga på den incident som drabbade RANSDORF som uppsöktes av journalisten och kameramannen utanför parlamentets lokaler, och hävdade att det var svårt för ledamöter, som är offentliga personer, att åberopa en allmän egenbildsrätt i syfte att undvika att bli filmade eller fotograferade; denne höll med om att den tekniska utvecklingen fått avsevärda följder för dessa regler och ställde sig därför tveksam till utsikterna att ändra gällande regler på ett meningsfullt sätt, - höll en diskussion med deltagande av LULLING, kvestor, och LIBERADZKI, tjänstgörande ordförande, och noterade att händelsen med GeenStijl visade att det är viktigt att gällande regler tillämpas korrekt, - höll med om att det under rådande omständigheter skulle bli svårt att driva frågan om den nederländska journalisten och det nederländska tv-teamet vidare, och att detta eventuellt skulle kunna motverka sitt eget syfte så nära inpå valet till Europaparlamentet, och att man i stället borde överväga möjligheten att undersöka vilket ansvar som kan utkrävas av den ledamot som bjöd in dessa journalister till Europaparlamentet, - gick med på att begära att bättre kommunikationsrutiner skulle tillämpas mellan direktoratet för medier inom GD COMM och direktoratet för säkerhet och riskbedömning inom GD PRES, i syfte att säkerställa korrekt ackreditering av medierepresentanter i framtiden, och att ge MAŠTÁLKA, kvestor, i uppdrag att i samarbete med presidiets arbetsgrupp om informations- och kommunikationspolitiken och relevanta enheter undersöka om det är lämpligt att för presidiet föreslå ändringar till befintliga regler för fotografer och tv-team som befinner sig i Europaparlamentets byggnader i Bryssel och Strasbourg. 6. Utgifter för ledamöternas assistenter (förslag till meddelande till ledamöterna) 6.

avstod från diskussion och - tog del av ett förslag till meddelande om ovannämnda fråga (PE 512.539/Quaest.), - beaktade och godkände förslaget till meddelande ifråga, som ska skickas till ledamöterna. 7. Donation av ett konstverk avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 4 september 2013 från DRAGUSIN, skulptör och medlem av Rumäniens förbund för formbildande konst, till talmannen avseende en donation till Europaparlamentet av en bronsbyst föreställande den framlidne rumänske diplomaten Nicolae Titulescu (PE 512.532/Quaest/Annex I), - noterade att Doru DRAGUSIN är en välkänd konstnär, vars konstverk har ställts ut på många prestigefyllda platser, och att Nicolae Titulescu, den person som det erbjudna konstverket föreställer, var en viktig politiker och diplomat som innehade högt uppsatta befattningar både på nationell och internationell nivå, - noterade den positiva rekommendation som konstrådet kommit fram till genom ett skriftligt förfarande (PE 512.532/Quaest.), - beslutade att råda talmannen att tacka ja till erbjudandet. 8. Inköp av konstverk från Kroatien avstod från diskussion och - tog del av ett meddelande av den 15 oktober 2013 från LAHOUSSE-JUAREZ, generaldirektör för generaldirektoratet för kommunikation (PE 512.538/Quaest./compl.) och en slutlista över kroatiska konstverk, - noterade den positiva rekommendation som konstrådet kommit fram till genom ett skriftligt förfarande (av den 18 oktober 2013) avseende det ovan nämnda förslaget till donation (PE 512.538/Quaest.), - lyssnade till GUTMANN, chef för enheten för evenemang och utställningar, GD COMM, som informerade kvestorerna om att konstverken på slutlistan hade valts ut bland verk som skapats av totalt åtta konstnärer, som representerade ett brett åldersspann och en jämn könsfördelning, och inkluderade både 7

skulpturer och målningar i såväl traditionell som modern stil; denne informerade även kvestorerna om att det totala beloppet för konstverken efter förhandlingar med konstnärerna inte skulle överskrida det maximibelopp som beslutats av presidiet, - beslutade att råda talmannen att acceptera att köpa in de utvalda kroatiska konstverken före slutet av räkenskapsåret 2013. 9. Övriga och brådskande frågor 9.1. Taxiförarstrejk i Strasbourg - lyssnade till LULLING, kvestor, som begärde att ledamöterna skulle få information om vilka följderna skulle bli för trafiken och transporterna i Strasbourg om de franska taxiförarna beslutade att vidta fackliga åtgärder torsdagen den 24 oktober 2013, - lyssnade till THOMANN, direktör för säkerhet och riskbedömning, GD PRES, som förklarade att parlamentet hade informerats av de lokala myndigheterna om att taxiförarnas fackförbund i departementet Bas-Rhin eventuellt skulle komma att vidta fackliga åtgärder för att protestera mot illojal konkurrens från turistbilar med förare, vilket eventuellt kunde medföra förseningar och avbrott i trafiken i och omkring Strasbourg; betonade att det i dagsläget emellertid var osäkert huruvida det verkligen skulle komma att vidtas fackliga åtgärder eftersom fackförbundet inte i tid hade meddelat myndigheterna om sin avsikt att anordna en offentlig demonstration, och att det var olagligt att vidta några som helst åtgärder som kunde störa den allmänna ordningen eller hindra tillträdet till parlamentet; förklarade att åtgärderna, om de kom till stånd, förväntades vidtas torsdagen den 24 oktober 2013 kl. 8.00-20.00; - lyssnade till ett uttalande från LULLING, kvestor, som beklagade taxiförarnas planerade åtgärd, - gick med på att uppmana direktoratet för säkerhet och riskbedömning att via e- post skicka ett säkerhetsmeddelande till ledamöterna och 8.

personalen med relevant information om den eventuella fackliga åtgärden och om vilka åtgärder som kunde behöva vidtas, samt att följa upp ärendet och vid behov uppdatera meddelandena beroende på hur situationen utvecklades. 9.2. Resebyråns öppettider i force majeure -situationer - lyssnade till HIGGINS, kvestor, som uttryckte sitt missnöje med att resebyrån var stängd under lunchtid i "force majeure -situationer och begärde att GD FINS skulle undersöka möjligheten att hålla resebyrån bemannad enligt ett roterande schema, så att den kunde hålla öppet även under lunchtid, - lyssnade till VANHAEREN, generaldirektör för GD FINS, som lovade att han skulle undersöka möjligheten. 9.3. Handbok som beskriver de ekonomiska och sociala rättigheterna för ledamöter som lämnar Europaparlamentet sammanträdde inom stängda dörrar och - tog del av ett meddelande av den 18 oktober 2013 från VANHAEREN, generaldirektör, generaldirektoratet för ekonomi, - lyssnade till VANHAEREN, generaldirektör, som gav en allmän presentation av varje kapitel i meddelandet, - höll en diskussion om ärendet i fråga med deltagande av LIBERADZKI, tjänstgörande ordförande, LULLING, HIGGINS, GERINGER DE OEDENBERG och MAŠTÁLKA, kvestorer, som särskilt inriktade sig på kapitlen om lagstadgat avgångsvederlag, lagstadgad ålderspension, ersättning för allmänna utgifter och ersättning för ledamöternas assistenter, - beslutade att skjuta upp frågan till kvestorernas nästa sammanträde i november. 10. Punkter för kännedom Inga ärenden förelåg under denna punkt. 11. Datum och plats för nästa sammanträde 9

- beslutade att hålla sitt nästa ordinarie sammanträde tisdagen den 19 november 2013 kl. 16.00 18.00 i lokal S3.4 i Louise Weiss-byggnaden i Strasbourg. * * Sammanträdet avslutades kl. 18.00. * Boguslaw LIBERADZKI Tjänstgörande ordförande 10.

NÄRVAROLISTA Bilaga Strasbourg den 22 oktober 2013 Ledamöter Talmannens kansli Generalsekreterarens kansli PPE-gruppen S&D-gruppen Rättstjänsten GD Parlamentets ledning GD Kommunikation GD Ekonomi GD Infrastruktur och logistik Generalsekretariatet Assistent LIBERADZKI LULLING GERINGER de OEDENBERG HIGGINS MAŠTÁLKA MANNELLI MANGOLD EVISON HORNAK LORENZ HRSTKOVA SOLCOVA THOMANN O'BEARA DUCH GUILLOT GUTMANN VAN DEN BROEKE CABANELAS ALVAREZ VANHAEREN GUILLEN ZANON ANTOINE-POIREL ESTELA BURRIEL HANSEN LEHNERT LINNUS TZIORKAS ADLER KYST VIGNERON 11

s personliga sekretariat VOGT (LIBERADZKI) KEARNEY (HIGGINS) ŘEHOŘOVÁ (MAŠTÁLKA) THOMA (LULLING) ZIELINSKA (GERINGER DE OEDENBERG) 12.