NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (19) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 20 maj 2013 kl. 08:30 15:35 Ajournering för lunch mellan kl. 12:00 13:00 Beslutande Boerje Bohlin (S) Ordförande Pernilla Kardell (C) Carina Olsson (C) Kajsa Gladh (M) Erik Eriksson Neu (S) Sven-Erik Sjölund (S) Marie Lindgren (KD) Anna-Karin Widmark (S) Mona M-Törnblom (FP) Närvarande 08:30-14:55 39-44. Tjänstg. ers. för Marie Lindgren (KD) 52-53. Tjänstg. ers. för Marie Lindgren (KD) 45-51. Närvarande 08:30-15:30 Övriga deltagande Utses att justera Ulla Britt Hånell Eva Fors Jörgen Myhrman (V) Pernilla Kardell (C) Sekreterare tf förvaltningschef Ej tjänstg. ersättare Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2013-05-30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-53 Ulla Britt Hånell Ordförande Boerje Bohlin Justerande Pernilla Kardell Organ Utbildnings- och kulturnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2013-05-20 Anslaget sätts upp 2013-06-03 Anslaget tas ner 2013-06-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (19) Övriga deltagare vid UK-nämndens sammanträde 2013-05-20: Nedanstående rektorer deltar vid 39- del av 43: Ulf Carlsson John Martin Forsman Per Dahlström Eva Klang Britt-Marie Thelin Carina Ersson Anna-Lena Lindström
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (19) 39 Godkännande av dagordning Utbildnings- och kulturnämnden godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Inga extra ärenden anmäls 2013-05-20. Godkänna dagordningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (19) 40 Förvaltningschefen informerar Tf förvaltningschef Eva Fors informerar: 1. Norrhälsinge miljökontor gör nu en ny inklassning och årlig tillsynsavgift enligt miljöbalken. 2. Föräldrar till 235 förskole-fritidsbarn har anmält intresse gällande avgiftsfri förskola 15/6 15/8 2013. 3. Ilsbo förskola fyller 60 år 2013. Ev firande under hösten 2013. 4. Elevincidentrapporter för tiden från och med1 januari 2013. 5. Träff med Gnarpsföräldrar 16 maj. Handlingsplan ska göras. Nästa möte 13 juni. Då inbjuds UK:s politiker, näringslivschef, kommunalråd Monica Olsson och Svenska kyrkan. (info: Ulf Carlsson och Eva Fors). 6. Förslag till riktlinjer för mottagande av nyanlända elever. (info: John Martin Forsman). 7. Satsning gällande utbildning av lärare vid fritidshem i höst. (info: Carina Ersson). 8. Arbete gällande implementering utifrån förskolans läroplan och att arbeta med dokumentation. (info: Britt-Marie Thelin). 9. Planeringen av familjecentral fortsätter. 10. Hälsinge Låtverkstad inbjuder till Det brinner en eld i Hudiksvall 19 juni kl. 19:00. 11. Info gällande Folkteaterns föreställningar i kommunen under hösten. 12. Förändringar i tjänster. Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (19) 41 91/2013 Ekonomirapport 2013-04 Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per 2013-04: Sammandrag av program 22 26 Summa program UK nettokostnad (tkr): Bokfört april 2012: 41 962 Bokfört april 2013: 42 340 Budget 2013: 128 086 Avvikelse mot budget: - 7 602 Carina Olsson (C) tar upp frågan gällande rivning av annexet i Hassela vid Arthur Engbergskolan. Vem äger frågan? Vem ska göra vad? (Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2011-10-27 129 kommunstyrelsen besluta att uppdra till förvaltningen att sälja eller riva annexet till Arthur Engbergskolan i Hassela). Godkänna ekonomirapporten för 2013-04. Uppdra till samhällsbyggnadskontoret att ansöka om både rivningslov och medel för rivning av annexet vid Arthur Engbergskolan i Hassela.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (19) 42 Information om skolverksamheten Rektorerna deltar vid nämndens sammanträde för att informera om sina respektive verksamheter. Under denna punkt behandlas även Mona Mikaelsson Törnbloms (FP) frågeställningar gällande nya Bringstaskolan i Harmånger: årshyra, vilka andra aktörer hyr skolan, måltider, nyttjar både Gnarps skola och Fröstuna nya Bringstas lokaler och till vilken kostnad. Behovet av behöriga lärare. Tf förvaltningschef Eva Fors, tillsammans med rektorerna, besvarar frågeställningarna. Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (19) 43 180/2012 UK-nämndsbudget och nämndsmål 2013 Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträden 2012-05-09 55, 2012-05-14 64, 2012-08-13 82, 2012-10-01 120, 2012-10- 15 133, 2012-11-12 149, 2012-12-10 152, 2013-01-28 3, 2013-02-11 9, 2013-03-18 23 och 2013-04-15 35. Nämndsbudget 2013: 127 586 tkr (+ 500 tkr enligt avtal med Bilda för musikundervisning) vilket innebär ett åtgärdsprogram av 5 581 tkr. Nämnden diskuterade vid sitt sammanträde 2013-03-18 kring olika frågeställningar och förslag för att komma ner i budgetramen 128 086 tkr och åtgärdsprogram på ca 4 500 tkr (1 miljon kronor borttaget på skolskjutskontot). UK-nämndens mål enligt beslut i UK-nämnden 2012-12-10 152: 1. Biblioteket bör sträva att i jämförelse med år 2012 bibehålla utlåningen. 2. Förskolans och skolans samarbete med biblioteket ska öka under året. 3. Antalet medborgare boende i Nordanstig och som är nöjda med kultur- och fritidsverksamheten bör öka under mandatperioden. 4. Verksamheternas aktiviteter ska genomsyras av nolltolerans. 5. Elevernas måluppfyllelse när de lämnar grundskolan ska årligen förbättras. 6. Elevinflytande skall förstärkas och uppmuntran av elevinitiativ ska ske. 7. Elevers och föräldrars kännedom om skolans kunskapskrav ska öka under året. 8. Kommunens medborgare ska uppleva att förskola, fritidshem och skola har en hög kvalitet. blev 2013-04-15: Anta följande inriktning: genomföra samordning av förskolor och skolor på samtliga skolorter, skolenheter, i kommunen. UK-nämnden 2013-05-20: Allmän diskussion, framtidsfunderingar och åtgärdsförslag utbyts mellan politiker och rektorer. AJOURNERING FÖR LUNCH MELLAN KL. 12:00 13:00
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (19) Forts. 43 UK-budget 2013 (Rektorerna deltar inte efter kl. 13:00) Fortsättning på den allmänna budgetdiskussionen. Yrkande Kajsa Gladh (M) lämnar följande yrkande: För att möjliggöra kvalitetsförbättringar för våra barn, elever och lärare tillika se till att kommunen som helhet utifrån skolstruktur yrkas följande: Grundskolor: Bergsjö F-9 Ilsbo F-5 Hassela F-5 Gnarp F-6 Harmånger F-6 Förskolor/fritidshem: Bergsjö Ilsbo Hassela Gnarp Harmånger I och med detta yrkande kliver skolan ur lokalerna i Jättendal och ansvar för densamme fråntas UK-nämnden. Pernilla Kardell (C) yrkar avslag till detta. Ordförande ställer proposition på Kajsa Gladhs och Pernilla Kardells yrkanden och finner Kajsa Gladhs yrkande antaget. Omröstning begärs. UK-nämnden godkänner följande propositionsordning: Den som stöder Kajsa Gladhs yrkande röstar Ja. Den som stöder Pernilla Kardells avslagsyrkande röstar Nej. Omröstningsresultat Pernilla Kardell (C) Carina Olsson (C) Kajsa Gladh (M) Sven-Erik Sjölund (S) Marie Lindgren (KD) Erik Eriksson Neu (S) Boerje Bohlin (S) Nej Nej Ja Nej Nej Nej Ja
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (19) Forts. 43 UK-budget 2013 Med fem Nej-röster för Pernilla Kardells avslagsyrkande mot två Jaröster för Kajsa Gladhs yrkande beslutar UK-nämnden enligt Pernilla Kardells avslagsyrkande. Yrkande Sven-Erik Sjölund (S) yrkar att nämnden ska begära mera medel för sin verksamhet 2013. Boerje Bohlin (S) yrkar avslag på detta. Ordförande ställer proposition på Sven-Erik Sjölunds yrkande och sitt eget avslagsyrkande och finner Sven-Erik Sjölunds yrkande att begära mera medel 2013 antaget. Begära mera medel för UK-nämndens verksamhet 2013. Reservation Boerje Bohlin (S) och Kajsa Gladh (M) reserverar sig mot beslutet att begära mera medel 2013.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (19) 44 51/2013 Uppföljning och analys av bokslut 2012 Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträde 2013-03-18 21 med beslut att nämndens mål redovisas vid senare nämndsammanträde. Tf förvaltningschef Eva Fors informerar i ärendet. Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (19) 45 UK-nämndsbudget 2014 Tf förvaltningschef Eva Fors och ekonom Yvonne Nilsson informerar i ärendet. Förslag till budget 2014: 129 920 tkr för UK-nämnden. För att behålla den nuvarande förskole- fritidshems- och grundskolestrukturen behöver Nordanstigs kommun satsa ytterligare åtta miljoner för år 2014. Sven-Erik Sjölund (S) föreslår att nämnden begär ytterligare åtta miljoner för att klara verksamheten 2014. Begära ytterligare åtta miljoner till UK-nämndens budget 2014. Reservation Boerje Bohlin (S) reserverar sig mot beslutet att begära ytterligare medel 2014.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (19) 46 136/2013 Ansökan om bidrag till representationsresa, USA, Anders Åhslund En ansökan, daterad 2013-04-08, har inkommit från Anders Åhslund, ordförande i Hassela Hembygdsförening, och gällande bidrag till representationsresa till Minnesota, USA, i mitten av oktober 2013. I ansökan står bland annat följande: Staden Lindström i Minnesota har avsatt 80 000 dollar till ett projekt som syftar till att skapa en bronsskulptur av tre kända Hasselabor som haft en stor påverkan på Cisago County-området. Statyn ska stå efter Highway 8 vid infarten till staden Lindström. De tre kända Hasselaborna är Per Joris Pelle Andersson, Daniel Lindström och Erik Norelius. De utvandrade till Amerika i början på 1850-talet. Anders Åhslund har blivit ombedd att representera Hassela vid invigningen av statyn. Resan kostar ca 11 000 kronor. Avslå ansökan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (19) 47 Helg- och nattöppna förskolor Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträde 2013-04-15 33. Tf förvaltningschef Eva Fors informerar i ärendet. Ärendet tas upp igen för prövning under 2014.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (19) 48 Enkätsammanställning: Varför vårdnadshavare valt annan skola än den kommunala De tre frågeställningarna i enkäten: 1. Vad ansåg du vara viktigt när du gjorde skolvalet till ditt barn? 2. Vilka faktorer anser du har betydelse när du som vårdnadshavare väljer skola? 3. Vad anser du saknas i den kommunala skolan i Nordanstig? 145 enkäter har skickats ut och 39 svar har inkommit. Tf förvaltningschef Eva Fors informerar i ärendet. Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (19) 49 113/2013 Svar till Skolinspektionen: Anmälan om skolsituation för grundskoleelev i Nordanstig Gällande Skolinspektionens dnr: 41-2011:2962 och anmälan ang skolsituation för elev vid Gnarps skola och Bergsjö skola i Nordanstig. Svar senast 31 maj. Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträde 2013-04-15 36 punkt 4. Skolinspektionens beslut daterat 2013-03-28: förelägger Nordanstigs kommun att senast 31 maj 2013 vidta åtgärder så att elevers rätt till särskilt stöd tillgodoses. I detta ingår att säkerställa att elevers behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag som ovan redovisas till Skolinspektionen. Nordanstigs kommun ska även redovisa elevens aktuella skolsituation. Skolinspektionen ger Nordanstigs kommun en anmärkning när det gäller arbetet med att utarbeta åtgärdsprogram. Nordanstigs kommun har följt bestämmelserna om att motverka kränkande behandling. Uppdra/delegera till ordförande Boerje Bohlin (S) att underteckna svaret till Skolinspektionen gällande dnr: 41-2011:2962.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (19) 50 Rapporter/information 1. RUN-konferens 14-15 februari 2013: dokumentationsmaterialet. 2. Från Studiefrämjandet Mitt: Årsredovisning, revisionsberättelse och kommunsammandrag över verksamheten 2012 samt verksamhetsplan för 2013. 3. Information från Strålskyddsstiftelsen 2013-04-18: Info om hälsorisker med trådlösa datornätverk. 4. Från Sensus studieförbund: Verksamhetsberättelse 2012 + handlingsplan 2012-2013. 5. Från Folkuniversitetet: Verksamhetsberättelse med årsredovisning 2012. 6. Från Skolverket 2013-04-25, dnr: 2013:00043: Om möjligheten att ansöka om att få delta i försöksverksamheten med riksrekryterande spetsutbildning i grundskolan åk 7-9. 7. Från Skolverket 2013-04-15, dnr: 2013:321: Info om statsbidrag för nattis. Syftet med statsbidraget är att stimulera kommunerna att i ökad omfattning erbjuda omsorg enligt 25 kap 5 skollagen (2010:800). Ansökan senast 15 maj. 8. Från NBV: Verksamhetsberättelse 2012, årsredovisning 2012, revisionsberättelse 2012, verksamhetsplan inkl budget 2013. 9. Dom från förvaltningsrätten 2013-04-22, mål nr 4269-12: Saken: Skolskjuts enligt skollagen. Förvaltningsrättens avgörande: Avslår överklagandet. 10. Samverkan mellan skola och arbetsliv (info: Eva Klang). 11. Protokoll från facklig nämndsamverkan 2013-05-14. 12. Årsredovisning 2012 från Riksteatern. Godkänna redovisningen av rapporter/informationer.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (19) 51 Delegeringsbeslut 1. Anpassad studiegång gällande vårterminen 2013 nr 25/2013. Undertecknade av rektor Eva Klang. 2. Beslut om att gå om en årskurs och enligt Skolförordningen 2011:185: Nr 1-4/2013. 3. Underrättelse från förvaltningsrätten 2013-04-26, mål nr 1401-13 gällande Hudik Friskoleutbildning AB:s överklagan av UK-nämndens beslut om bidrag för grundskolan, skolpeng 2013. Svar till förvaltningsrätten senast 17 maj. Yttrandet i målet undertecknat av tf förvaltningschef Eva Fors 2013-05-17. Kommunens dnr: 121/2013. 4. Yttrande till Kammarrätten i Sundsvall gällande mål nr 1019-13, skolskjutsärende. Undertecknat av tf förvaltningschef Eva Fors 2013-05-07. Kommunens dnr: 2012/300. 5. Yttrande till Kammarrätten i Sundsvall gällande mål nr 2968-12, skolskjutsärende. Undertecknat av tf förvaltningschef Eva Fors 2013-05-07. Kommunens dnr: 2012/338. 6. Bidrag beviljas med 5 tkr för Jussi Björlingfesten i Strömsbruk 31/8 1/9 2013. (Ansökan från Jussi Björlingsällskapet 2013-05-16). 7. Bidrag beviljas med 3 tkr till musikkväll med Gubbröra 7 augusti. (Ansökan från Stiftelsen Ersk-Matsgården). 8. Bidrag beviljas med 5 tkr till musikaktiviteten Musik på Finnskogen den 18 augusti. (Ansökan från Stiftelsen Ersk- Matsgården). Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (19) 52 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2013-04-11 51: Investeringsbudget 2013 med tillägg från 2012. (förslag till kommunfullmäktige att överföra kvarvarande 17 152 tkr ur 2012 års investeringsbudget till 2013 års investeringsbudget). 2. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2013-04-29 6: Årsredovisning 2012 för Nordanstigs kommun. Beslut: Bevilja UK-nämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012. 3. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2013-04-29 14 och 16: Nyval av politiska uppdrag: Ny ersättare för Ann-Catrin Åsåker (C) är Ingvor Silén (C) och som ny ledamot för Maria Vehkapuro (S) utse Erik Eriksson Neu (S). Godkänna redovisningen av delgivningar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (19) 53 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Kajsa Gladh (M) informerar: Studiebesök i Nossebro (Essunga kommun) 3-5 juni. Både politiker, tjänstemän, rektorer, lärare och förälder deltar från kommunen. Frågeställningar från föregående nämnd 2013-04-15: Beslut från UK-nämndens sammanträde 2013-03-18 28 och fråga ställd av Carina Olsson (C): 1. Utreda ärende gällande att flytta ihop skolverksamheten i Hassela till Hasselbackens lokal. Frågor från föregående UK-nämndssammanträde 2013-04-15 och ställda av Kajsa Gladh (M): 1. Plattformsbytet, vad har det inneburit för UK:s verksamheter? (även uppdrag vid UK-nämnden 2013-02-11 7). 2. Arbetsmiljö. 3. Ny förskoleavdelning, vart och när? (från artikel i Hudiksvalls Tidning 15 april). 4. Analys budgetfördelning, är den klar? Tf förvaltningschef Eva Fors svarar på frågorna.