Bakgrund Vår samfällighet är enligt lag skyldig att avsätta medel till en fond som skall användas för underhåll och förnyelse av den samfällda egendomen. Samfälligheten är också skyldig att upprätta en underhålls- och förnyelseplan som skall innehålla nödvändiga upplysningar för att bedöma hur stora fondavsättningar som skall göras. Planen skall innehålla: - en beskrivning av de anläggningar vars underhåll skall täckas av fonden - fastställande av anläggningens värde och/eller beräknad återanskaffningskostnad - fastställande av årlig avsättning med återanskaffningskostnad och beräknad livslängd som underlag Samfällighetens tillgångar enligt anläggningsbeslut Gemensamhetsanläggningen består av: a) kommunikationsytor bestående av Lövmovägen, gång och cykelvägar samt parkeringsplatser. b) grönytor jämte två lekplatser och diverse planteringar. c) garage- och cykelrum. d) gatu-, gång- och cykelvägsbelysning bestående av lampstolar med armaturer, jordade eluttag och belysning i varje garagebyggnad. Allt med tillhörande ledningar, kopplingsskåp och huvudcentral. e) centralantennanläggning för radio och TV från huvudantennen, förstärkare samt kabelrör och ledningar därifrån fram till vägguttagen inom fastigheterna. Återanskaffningskostnader och livslängder Nedanstående uppskattningar är gjorda i januari 2015. De måste betraktas som grova uppskattningar! BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 1 of 10
Vatten och avlopp Enligt anläggningsbeslutet så ingår också de serviceledningar som går under respektive radhuslänga i samfälligheten. Ledningar för spillvatten och avlopp Det är många faktorer som påverkar livslängd på rören i marken. -Rörens kvalitet - Markens beskaffenhet - Kvaliten på utförandet Rör kan hålla upp till 100 år. Vid större ingrepp finns i dag olika metoder för att undvika uppgrävning. När det gäller avlopp finns en teknik med infordring av rören med en strumpa beroende på hur dragningarna gjorts. För att undersöka skicket på avloppsrör och rör för dagvatten från hängrännor, är en optisk undersökning med kamera föreslagen. För att detta ska vara möjligt bör rören renspolas med högtryck innan. Renspolning av rör är också något som rekommenderas med ca 5års intervall för att förlänga livslängd. Högtrycksspolning av spillvattenrör och avloppsrör från respektive hus (64st) till kommunalt avlopp är uppskattat till ca 45000:- Att filma och undersöka skick på rören uppskattas kosta ca 7000:- för en halv dags jobb. Med resultat från filmning har vi en bättre uppfattning om vad som behöver göras Dagvattenbrunnar Brunnar håller länge, men behöver kollas och vid behov rensas vid städdagarna. De kan behöva höjdjusteras pga sättningar. Dräneringsledningar Dräneringsledningar finns i området, men dokumentationen är bristfällig. Vattenledningar Dricksvatten: Föreningsansvaret slutar vid underkant bottenplatta. Svårt att avsätta något i underhållsplan. Ledningar kan hålla länge. Vattenmätare Uppsakttad livslängd på vattenmätarna är 12år, våra är snart 40år Kostnad för att byta vattenmätare är uppskattad till 3500:- per st inkl. mätare, 2 kranar och arbete. Vattenmätarna är privat egendom och det åligger var och en att själv byta ut dem vid behov. Hängrännor /stuprör Rännorna i plast är missfärgade och hållarna har rostat i stor utsträckning. Kostnad för att byta samtliga hängrännor och stuprör är uppskattat till ca 125000:-, då ingår ej kostnad för arbete. Vi kan anta att många klarar av att byta själv. BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 2 of 10
Elinstallationer Nuvarande glödlampor i armaturer på parkering och gångvägar kommer inom kort ej vara möjliga att få tag på om de går sönder. Byte av armaturer är då enda möjligheten. Det är lämpligast att byta till LED pga den låga driftskostnaden och långa hållbarheten. Uppskattad kostnad för att byta samtliga (25st) armaturer ca 75000:- Byte av armaturer föreslås göras i år (2015) eftersom pengar finns i kassan och innan vi får problem med trasiga lampor. Centralantennanläggning ej med i underhållsplanen Markytor Asfalten kan hålla 25-40 år eller ännu längre beroende på lokala omständigheter. (Asfalten på Essingeleden håller max 3 år!) Livslängd på parkeringsytorna uppskattastill 35-40 år. Gångvägar asfalterades 1999 och kommer uppskattningsvis hålla längre nu när sopbilen inte längre åker på gångvägarna. Uppskattad livslängd ca 40år Gata och parkering bör asfalteras om samtidigt, för att få till avrinning till brunnar på ett bra sätt, och med tanke initialkostnader för att ta hit maskiner. Vissa ytor på parkeringen är grusytor som vi kanske vill asfaltera och då behövs först en bra underbyggnad. I övrigt är det akut att laga de flertalet sprickor och småhål som finns. Om man lagar hål och sprickor direkt, så håller det längre Småreparationer av hål och sprickor med kallasfalt räknar vi med att vi gör själva på en städdag. Grävning och återställande av samfällighetens mark genomfördes i Juli 2014 och garantibesiktning av Svensk Infrastrukturs återställning efter schakt ska ske senast efter 5 år, dvs 2019-09-01. Lämpligen görs besiktningen under sommaren 2019. Grönområden: Mest gräsklippning, kostnad för gräsklippare och bensin. Löpande, ej till underhållsplanen. Lekplatser Byte av sand på båda lekplatserna ca 40m3 (600:-/m3 +moms) bör åtgärdas i år 2015 Lekplatserna är inspekterade med avseende på nödvändiga reparationer/åtgärder. Ca 5000:- behövs för dessa åtgärder och bör åtgärdas i år och tas från kassan Kombinationsredskapet med rutchkanan i blå lekpark är i dåligt skick och bör ersättas helt inom 5år. Gungställning i blå lekpark tas bort pga flertalet fel, bl.a avstånd gunga/stolpe I UHP ligger 125000 per lekplats för utbyte av redskap som beräknas hålla 10-15 år Garage Fn ligger en uppskattad kostnad för utbyte av garagedörrar i underhållsplanen. Kostnad för byte är uppskattat till ca 10000:- per dörr BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 3 of 10
Kalkyl för beräkning av avsättningsbehov Kalkyl och plan finns på följande sidor. Kalkylen förutsätter att vi inte lånar någonting. Att det ser ut som det gör beror på att vi inte sparat alls eller för lite, för att täcka kommande underhållsbehov av samfällighetens tillgångar. Idag avsätter vi ca 500:- per år till UHF Varje anläggning har en uppskattad kostnad för ersättning/underhåll samt en uppskattad livslängd/underhållsintervall. Kostnaderna för en planerad åtgärd är fördelade jämt under åren innan året då investeringen är planerad. dvs om vi planerar en åtgärd som kostar 100ksek om 11år (10år kvar innan år 11), bli årskostnaden för BSF 10ksek, och utslaget per hushåll blir det 156:- (10000/64) Vissa anläggningar har passerat uppskattad livslängd/underhållsintervall, och bör då göras inom något/några år. Detta innebär att kostnaden inte kan delas med uppskattad livslängd utan fördelas på tillgängliga år, kostnaden per hushåll blir därför större första åren. BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 4 of 10
Kurvan visar planerade utgifter per år enligt föreslagen underhållsplan, där 1 på x-axeln är 2015, och kostnad i kr på y-axeln 1 400 000 1 200 000 1 000 000 800 000 Lekplats och belysnings armaturer Asfalt gata/park Hängrännor Lekplats Garagedörrar utbyte Asfalt gångvägar 600 000 Lekplats Lekplats 400 000 200 000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 5 of 10
Vatten / Avlopp Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Vattenmätare Utbyte 64 st 3 500 224 000 1978 12 Privat egendom, ingår ej i UHP Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Avloppsstammar Spolning 1 st 22 500 1978 5 2016 1 4 500 22 500 22 500 Avloppsstammar Inspektion/filmning 1 st 7 000 2016 1 7 000 7 000 7000 för halv dags filmning av stammar Avloppsstammar Utbyte / renovering 1 st 250 000 1978 90 2060 45 2 778 5 556 Bättre uppskattning efter visuell check Dagvattenstammar Spolning 1 st 22 500 1978 5 2016 1 4 500 22 500 22 500 Avloppsstammar Inspektion/filmning 1 st 2016 1 Ingår i kostnad för filmning av avloppsstammar Dagvattenstammar Utbyte / renovering 1 st 250 000 1978 90 2060 45 2 778 5 556 Bättre uppskattning efter visuell check Stuprör / Hängrännor Utbyte 64 st 125 000 1978 25 2024 9 5 000 13 889 Stuprör / Hängrännor Målning / renovering 64 st 500 1978 1 2016 1 500 500 500 Summa 20 056 77 500 Från kassa / fond 52 500 Hushåll per år 313 391 Per faktura 104 130 BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 6 of 10
Elinstallationer Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Belysningsarmaturer Utbyte 25 st 75 000 1978 30 2015 0 75 000 75 000 Parkering och gångvägar Kopplingsskåp Utbyte 1 st 25 000 1978 50 2028 13 500 1 923 Huvudcentral Utbyte 1 st 25 000 1978 50 2028 13 500 1 923 Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Eluttag garage Utbyte 64 st 0 30 Antennanläggning Trasiga byts när det upptäcks, tas som löpande utgift Anläggningstillgång, ersätts ej? Summa 1 000 78 846 Från kassa / fond 75 000 Hushåll per år 16 60 Per faktura 5 20 BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 7 of 10
Markytor Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Asfalt gata Nyläggning 1600 m2 210 336 000 1978 30 2025 10 11 200 33 600 Asfalt parkering Nyläggning 900 m2 210 189 000 1978 30 2025 10 6 300 18 900 Asfalt gångvägar Nyläggning 1600 m2 210 336 000 1999 40 2040 25 8 400 13 440 Gångvägar omgjorda 1999 Asfalt Underhåll/bättring Tas upp under löpande utgifter Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Grusgångar Bommar Gräsmattor Buskar/Rabatter Tas upp under löpande utgifter Tas upp under löpande utgifter Tas upp under löpande utgifter Tas upp under löpande utgifter Summa 25 900 65 940 Från kassa / fond 0 Hushåll per år 405 1 030 Per faktura 135 343 BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 8 of 10
Lekplatser Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Lekutrustning Målning/Reparation 10 000 2 2017 2 5 000 5 000 Lekutrustning Utbyte 2 st 125 000 250 000 10 2020 5 25 000 50 000 Lekutrustning Utbyte 1 st 20 000 20 000 15 2015 0 1 333 20 000 20 000 Byte av gunga i Blå lekpark Leksand Utbyte 40 m3 750 30 000 15 2015 0 2 000 30 000 30 000 Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Summa 33 333 105 000 Från kassa / fond 50 000 Hushåll per år -260 859 Per faktura -4 13 BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 9 of 10
Garage Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Garagedörrar Målning 64 st 10 000 10 2025 10 1 000 1 000 Garagedörrar Byte wire Tas upp under löpande utgifter Garagedörrar Utbyte 64 st 10 000 640 000 50 2040 25 12 800 25 600 Garage stomme Nybygge 64 st 70 000 4 480 000 Fn ej med i underhållsplan Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Summa 13 800 26 600 Från kassa / fond 0 Hushåll per år 216 416 Per faktura 72 139 BSF Underhållsplan 2015-05-07.xlsx Sida 10 of 10