Vimmerby kornmun www. vimmerby.se Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (l) Sammanträdesdatum 2014-09-02 Plats och sammanträdestid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdagen den 2 september 2014 Klockan 09:00-12:00, 13:00-13:55. Ajournering 09:05-10:05. Micael Gle1mfalk (M), ordförande PerÅke Svensson (C) Helen Nilsson (S) Leif Carlson (M) Göran Gustafsson (KO) Peter Högberg (S) Lis-Astrid Andersson (S) Eva Berglund (S) Kl. 09:00-12:00 274-278 Börje Forss (FP) Övriga närvarande Tjänstemän Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef Mattias Karlsson, ekonomichef Per Wimarsson, P A-konsult Lena Nimhed, verksamhetschef gymnasium/vuxenutbildning Marie-Louise Johansson, verksamhetsansvarig Högskolecentrum Bertil Westerlund, verksamhetsutvecklare Mats Paulsson, projektledare ITSAM Staffan Leijon, administratör Carolirra Leijonram, kommunchef Ewa Gunnarsson, kommunsekreterare Börje Forss 274 274 275-277 279 279 279 280 280 Justeringens plats och tid Vimmerby 9 september 2014 Paragrafer 274-283 Underskrifter sekreterare Ordförande Anslag/bevis Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justelingen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2014-09-02 2014-09-10 Datum då anslaget tas ned 2014-10-03 Protokollels förvaringsplats Underskrift UtdragsbestyrkDing
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidm Sammanträdesdatum l (l l) KS 274 Dnr 2012/331 Kod 041 Detaljbudget 2014- diskussion foranleder inget beslut. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2014-06-23 att minska kommunstyrelsens budgetram med 750 000 kronor. Förvaltningen ska ta fram forslag till hur verksamheten ska rymmas inom ram. KommunchefCarolina Leijonram, ekonomichefmattias Karlsson och samhällsbyggnadschefmiklos Hathazi redogör får ett forsta utkast till slaivelse om effektiviseringsuppdrag och organisationsöversyn for kommunstyrelseforvaltningen. diskuteras. Detaljbudgeten ska tas upp på kommande presidieberedningar och kommunstyrelsesammanträden for fortsatt diskussion och avstämning. Skriftligt arbetsmaterial: Effektiviseringsuppdrag och organisationsöversyn får kommunstyrelseforval tningen. Sändlista Ekonomiavdelningen U t drags bestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdahlin 2(11) KS 275 Dnr 2014/193 Kod 003 Ledarskapspolicy för Vimmerby kommunkoncern - diskussion Kommunstyrelsen beslutar att remittera Policy för förtroendevalda, som är en del av ledarskapspolicyn, till revisions- och demokratiberedningen får synpunkter. Vid dagens sammanträde diskuterar kommunstyrelsen kring ett fårsta utkast av en uppdaterad Ledarskapspolicy. Kommunchef Carolirra Leijonram redogör får policyns innehåll och syfte. P A-konsult Per Wimarsson deltar också. Policyn har tidigare diskuterats i ledningsgruppen och ska även behandlas i Cesam innan den tas upp får beslut. En del av Ledarskapspolicyn är Policy för förtroendevalda. Ledamöterna vill att revisions- och demokratiberedningen får ta del av den får att lämna eventuella synpunkter. Ledamöterna påpekar vikten av att policyn i sin helhet används som styrdokument Arbetsmaterial: Ledarskapspolicy får Vimmerby kommunkoncern. Sändlista Revisions- och demokratiberedningen- får synpunkter Kommunchef Carolirra Leijonram
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sictnr Smmnanträdesdannn 3(11) KS 276 Dnr 2014/191 Kod 026 Arbetsmiljöpolicy för Vimmerby kommun - diskussion Kommunstyrelsen får information. Inget beslut fattas. Kommunstyrelsen tar del av ett utkast till arbetsmiljöpolicy. P A-konsult Per Wimarsson redogör för arbetet som en partssammansatt grupp har gjort som har lett fram till utkastet. I gruppen ingår bland annat huvudskyddsombud från facken. A v policyn framgår bland annat att man arbetar med arbetsmiljön i det dagliga arbetet med hjälp av undersökningar och uppföljningar. diskuteras. Arbetsmaterial: Arbetsmiljöpolicy. Sändlista P A-konsult Per Wirnarsson Protokolljusterme l L()l~ l
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidm Sammanträdesdatum 4(11) KS 277 Dnr 2014/192 Kod 026 Policy för lika rättigheter och lika möjligheter hos Vimmerby kommun - diskussion Kommunstyrelsen får information. Inget beslut fattas. Kommunstyrelsen tar del av ett utkast till policy för lika rättigheter och möjligheter och plan för lika rättigheter och möjligheter i Vimmerby kommun. P A-konsult Per Wirnarsson redogör för arbetet som arbetsgruppen har gjort som har lett fram till utkastet. Policyn syftar till att motverka all form av diskriminering och att främja lika villkor samt lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, social bakgrund, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, könsöverskridande identitet eller utryck, sexuellläggning eller ålder. diskuteras. Peter Högberg (S) informerar om att partigruppen för socialdemokraterna kornmer att titta på policyn och planen, och han anser att övriga partigrupper bör göra detsamma. Arbetsmaterial: Policy för att främja lika rättigheter och möjligheter hos Vimmerby kommun. Sändlista P A-konsult Per Wirnarsson
~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Smrunanträdesdahun 5(11) KS 278 Kommunchefen informerar Kommunstyrelsen får infonnation. leder inte till något beslut. Sammanfattning Kommunchef Carolina Leijonram informerar om pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen. Utclragsbestyrkuing
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 6(11) KS 279 Dnr 2013/283 Kod 614 Högskole- och universitetsutveckling i norra Kalmar län: Hultsfred -Vimmerby- Västervik i samverkan- muntlig slutrapportering Informationen läggs till handlingarna. En fårstudie får högskole- och universitetsutveckling i norra Kalmar län har pågått under ett antal månader. Förstudien är nu slut och kommunstyrelsen får information av Lena Nimhed, verksamhetscheffår gymnasium och vuxenutbildning. Marie-Louise J o hans son, verksamhetschef får Högskolecentrum och Bertil Westerlund, verksamhetsutvecklare, deltar också. Förstudien har bland annat kommit fram till att samverkan mellan Hultsfred, Vimmerby och Västervik är både viktigt och givande och man vill att samarbetet mellan kommunerna ska fortsätta. diskuteras. Muntlig rapport av Lena Nimhed, verksamhetsansvarig gymnasium/vuxenutbilding, 2014-09-02. l./ U/ j
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL siclnr Sammanträdesdatmn 7(11) KS 280 Dnr 2012/182 Kod 058 Bredband/fiber-övertagande av byanät- information Informationen läggs till handlingarna. Vid dagens sammanträde får kommunstyrelsen aktuell information om bredbandsutbyggnaden i kommunen. Mats Paulsson, projektledare på ITSAM, och administratör Staffan Leijon informerar. Tre byalag i kommunen- Djursdala, Djurstorp ochpelarne-överlåter sina nät till kommunen. Enligt tidigare fastställt Kommunalt IT-infrastrukturprogram har kommunen som medfinansiär möjlighet att ta över näten. Näten placeras i bolaget Vimmerby Industrifastigheter. diskuteras. Sändlista Projektledare Mats Paulsson Administratör Staffan Leijon
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sictur Sammanträdesdatum 8(11) KS 281 Dnr 2014/38 Kod 042 Kommunstyrelseförvaltningen informerar - finansrapport per juli 2014 Informationen läggs till handlingarna. Vid dagens sammanträde föreligger finansrapport per juli 2014. Finansrapport per juli 2014 upprättad av ekonomiavdelningen, Id 45824.
~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdattun 9(11) KS 282 Dnr 2014/5 Meddelanden 2014 Följande meddelandenläggs till handlingarna: Dnr 2014/106 Id 45696 Protokoll CESAM 2014-08-12.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdattun 10(11) KS 283 Dnr 2011/177 Kod219 Införa tidsbegränsad rabatt på industrimark på Östra Ceos i Vimmerby- uppdrag att formulera förslag till köpeavtal Kommunstyrelsen beslutar att ge i uppdrag till mark- och exploateringsavdelningen och kommunjuristen att fonnulera ett fårslag till köpeavtal enligt nedanstående viljeinriktning: l. Erbjuda industritomtema på Östra Ceos i Vimmerby till ett enhetspris av 130 kronor per m 2, exklusive kostnad får VA-anslutning, att gälla alla köpeavtal som tecknas får maximalt l O 000 m 2 på området senast 2015-12-31. 2. Tomten som köps ska bebyggas av tomtköparen inom l år från tecknandet och får inte vidaresäljas obebyggd. Byggnaden ska vara på minst 500m 2 3. Tomten som köps ska återköpas av kommunen till samma pris som den såldes får, om den inte bebyggs av tomtköparen inom l år från det datum köpeavtalet undertecknades. 4. Erbjudandet är begränsat till ett tomtområde på maximalt l O 000 m 2 Tomt därutöver erbjuds till ordinarie pris av 195 kronor per m 2 Förslag till köpeavtal presenteras får kommunstyrelsen vid sammanträdet 2014-09-16. Vid dagens sammanträde föreligger en skrivelsen av ordfårande Micael Glennfalk (M) rörande industriområdet Östra Ceos i Vimmerby. Han skriver att industriområdet är i det nännaste byggklart. Endast gatubelysning och viss beläggning återstår på området. Tomtema är helt byggklara. Under 2014 har kommunen som ett introduktionserbjudande sänkt tomtpriset från 195 kronor per m 2 till 175 kronor per m 2 får att locka till etablering. Detta har skapat intresse och förfrågningar men ännu inte några köpeavtal.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidm Sammanträdesdatum 11(11) Därför finns behov av att ytterligare stimulera etablering på området. Ordföranden föreslår därför en tidsbegränsad rabatt till alla som köper en tomt för företagsetablering senast 2015-12-31. Förslag till beslut Ordföranden föreslår att ett förslag till köpeavtal ska tas fram enligt följande viljeinriktning: l. Erbjuda industritomtema på Östra Ceos i Vimmerby till ett enhetspris av 130 kronor per m 2, exklusive kostnad för VA-anslutning, att gälla alla köpeavtal som tecknas för maximalt l O 000 m 2 på området senast 2015-12-31. 2. Tomten som köps ska bebyggas av tomtköparen inom l år från tecknandet och får inte vidaresäljas obebyggd. Byggnaden ska vara på minst 500m 2 3. Tomten som köps ska återköpas av kommunen till samma pris som den såldes för, om den inte bebyggs av tomtköparen inom l år från det datum köpeavtalet undertecknades. 4. Erbjudandet är begränsat till ett tomtområde på maximalt lo 000 m 2 Tomt därutöver erbjuds till ordinarie pris av 195 kronor per m 2 Skrivelse av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 45821. Kommunfullmäktiges beslut 2012-01-30, KF 6. Sändlista Mark- och exploateringsavdelningen Samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi Kommunjurist Peter Olson