Umeå universitet Umeå. Arbetsmiljöplan Institutionen för Farmakologi och klinisk neurovetenskap

Relevanta dokument
Mall för systematiskt arbetsmiljöarbete. Institutionen för

1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år Uppföljningsfrågor Statistik, årlig uppföljning föregående år...

Koncernkontoret Koncernstab HR

Umeå universitet. Institutionen för medicinsk kemi och biofysik Umeå. Arbetsmiljöplan 2014

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Koncernkontoret Koncernstab HR

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Svar till arbetsmiljöverket

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Koncernkontoret Koncernstab HR

Utbildning i bättre arbetsmiljö (BAM) 2016

Chefsutbildning 12 juni Dan Eriksson, Artontusen AB

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Systematiskt arbetsmiljöarbete vid Göteborgs universitet

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Punkt 22 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2017

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

Frågor vid årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Guide för en bättre arbetsmiljö

Guide för en bättre arbetsmiljö

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

UFV 2011/619. Uppgifter och beslutanderätter för dekan som är ordförande i fakultetsnämnd inom vetenskapsområdet.

Delegering av arbetsmiljö 2016

Arbetsmiljöplan Socialnämnden

UFV 2011/619. Vicerektors uppgifter och beslutanderätter

Klicka här för att ändra format. arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljö systematiskt arbetsmiljöarbete. göteborgs stad lundby stadsdelsförvaltning

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Konsekvensbedömning?

Anvisning för riskbedömning vid förändring i verksamheten

Systematiskt arbetsmiljöarbete. Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem

Samverkan skall ytters stödja en fortlöpande utveckling av verksamheten så att den uppfyller kommuninnevånarnas krav på effektivitet och service.

SAM vid uthyrning av

TIBRO KOMMUN. ÅRSPLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE -SAM (komplement till årshjulet) NÄR VAD - HUR- MEDVERKAN ANSVAR Januari

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Denna checklista är framtagen som grund för dialog om arbetsmiljön vid inspektion på bemanningsföretag.

1(10) Arbetsmiljöpolicy. Styrdokument

Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamhet

Systematiskt arbetsmiljöarbete vid Göteborgs universitet Rektors uppgiftsfördelning

Områden att följa upp och bedöma i SAM Bedömning Kommentarer och ev. åtgärder. Datum: Institution/motsvarande:

BILAGA - Sammanställning av påtalade brister - Vidtagna åtgärder - Arbetsmiljöverkets inspektion våren 2014

Hälsofrämjande ledarskap och medarbetarskap praktiska erfarenheter

Dnr 2044/ Arbetsmiljönämnden

Arbetsmiljöpolicy 2012

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Förvaltningshögskolan

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Svar på inspektionsmeddelande

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter

Fysisk arbetsmiljö. skyddsrond: Gör så här

Arbetsmiljöplan Jämtlands Räddningstjänstförbunds

Vägledning vid systematiskt arbetsmiljöarbete

Fördelning av arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Skövde

PLAN FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET Institutionen för ekonomi och samhälle

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september Av: Maia Carlsson, Personalenheten

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum:

Arbetsmiljöarbetet i praktiken SAM + OSA

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

Lokal handlingsplan för arbetsmiljö 2017 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd

ARBETSMILJÖPLAN för institutionen för Tillämpad informationsteknologi (ITIT)

Arbetsmiljöplan för Institutionen för Folkhälsa och klinisk medicin

Systematiskt arbetsmiljöarbete grunden för ett hållbart arbetsliv. Jennie Karlsson, arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, Region Öst

GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Fakultetsnämnden Personalchef Håkan Berg

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN

Regel för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Umeå universitet

POLICYDOKUMENT ARBETSMILJÖ

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Samverkan HÖGSKOLAN DALARNA 1(7)

CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM)

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Transkript:

Umeå universitet 901 87 Umeå Arbetsmiljöplan 2013-14 Institutionen för Farmakologi och klinisk neurovetenskap

Sid 2 (9) 1.Årligenupprättadedokument...3! 1.1Uppföljningavarbetsmiljöarbetetföregåendeår(.)...3! 1.2Statistik,årliguppföljningföregåendeår(.)...4! 1.3Undersökningavarbetsmiljöninnevarandeår( )...5! 1.4Handlingsplanför2013...7! 2.Systematisktarbetsmiljöarbetevidinstitutionen...8! 2.1.Arbetsmiljöorganisationmeddelegationsordning...8! 2.2.Hurviundersökerarbetsmiljön...8! 2.3.Riskbedömningar...8! 2.44.Vårarutiner...9!

Sid 3 (9) 1. Årligen upprättade dokument 1.1 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år (2012.) Uppföljningsfrågor ja nej Kommentar Är uppgiftsfördelningen/delegationen i arbetsmiljöarbetet tydlig för alla medarbetare? Har arbetstagare och arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet? Har regelbundna undersökningar av arbetsförhållandena genomförts? Finns heltäckande och fungerande rutiner för att i det dagliga arbetet identifiera faror och brister samt göra riskbedömningar i arbetsmiljön? Har medarbetarna tillräckliga kunskaper om risker i arbetet för att undvika ohälsa och personskador? Inför förändringar i verksamheten, har det gjorts konsekvensbedömningar av arbetsmiljön? Har åtgärderna i handlingsplanerna genomförts enligt tidtabell? Har vidtagna åtgärder gett förväntat resultat? Har de som fått uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet de kunskaper, resurser och befogenheter som behövs för att kunna utföra uppgifterna? Har ev arbetsskador och tillbud anmälts och utretts? Har resultatet från NMI-undersökningen bearbetats och utmynnat i åtgärder (tas med i handlingsplanen)? Arbetsmiljörond genomförs årligen Inga större förändringar Redovisats och arbete pågår med att utveckla gemensamma personalfrämjande aktiviteter för att bibehålla de goda betygen i NMI 2011, men även för att stärka faktorer som fysisk arbetsmiljö, arbetsklimat och tillfredsställelse.

Sid 4 (9) 1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år (.) Punkter Arbetsmiljörond (ja/nej/?) Kommentarer Ja Medarbetarsamtal genomförda (%) Ja (100%) Sjukfrånvaro (>6 gånger/år* samt >28dgr, antal pers.) Låg sjukfrånvaro Olyckstillbud och olycksfall (antal) Tillbud 2 st, studenter Arbetssjukdomar (antal) Inga Övrigt *Korttidsfrånvaro pga egen sjukdom, ej vård av barn eller föräldraledighet

Sid 5 (9) 1.3 Undersökning av arbetsmiljön innevarande år (2013) Arbetsmiljömål Förutom de centrala arbetsmiljömålen för universitetet https://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/arbetsmiljomal/, har ni några lokala mål vid er institution? Hälsofrämjande insatser? Utnyttjande av friskvårdstimme? Inga lokala mål. Deltagande i Vårruset, Blodomloppet och liknande. Friskvårdstimmar utnyttjas flitigt. Tänk vidare igenom frågor som; Vilka är de mest övergripande riskerna vid vår arbetsplats? Finns det något som bör prioriteras i arbetsmiljöarbetet? Personalomsättning? Förändringar i verksamheten som kan påverka arbetsmiljön och dess konsekvenser, psykosociala och fysiska? Resultaten från NMI-undersökningen. Enheterna för klinisk farmakologi och klinisk neurovetenskap bedriver sitt arbete intimt förknippat med verksamheten inom Norrlands universitetssjukhus (NUS) och arbetsmiljöplaner tas där fram inom landstingsverksamheten, men gäller också den statliga delen. På enheten för farmakologi genomförs internkontroll för riskbedömning av kemikalieanvändningen i samband med vid laborativa försök (riskinventering). Ergonomi ses över i samarbete med företagshälsovården för att förebygga problen vid t ex datorarbete, pippetering etc. Inst har tidigare arbetat med egna framgångsfaktorer/lönekriterier i en "tårtbitsmodell" och därefter med UmUs befattningsvärderingsverktyg Valuator (http://www.anstalld.umu.se/digitalassets/23/23961_varderingsformular.pdf). I praktiken har prefekten och enhetschefer vägt ihop forsknings- och undervisningsprestationer samt övriga uppdrag i bedömningen av lärarna. För övrig personal har man tagit hänsyn till arbetsuppgifternas svårighetsgrad, bredd och "flinkhet". Under 2013 kommer vi implementera de nya av UmU framtagna lönekriterierna. Prefekten väljer ut de lönekriterier som går att applicera, samt ställer dessa mot VP enligt direktiven och i samråd med en arbetsgrupp bestående av enhetschefer och representanter från befattningskategorierna, går vi igenom urvalet och diskuterar en eventuell viktning. De nya lönekriterierna kommer att redovisas för institutionen vid ett institutionsmöte/arbetsplatsträff i höst och i detalj förklaras för den anställde vid nästa lönesamtal alt. Utvecklingssamtal. Vid NMI 2011 fick insitutionen helhetsbetyget 63 vilket är samma indexenhet som för hela Umeå universitet men högre än medelindex för Medicinska fakulteten (61). Institutionen uppvisar högre betygsindex än Umeå universitet som helhet vid åtta av 12 analyserade faktorer, undantaget Fysisk arbetsmiljö (70 för institutionen och 75 för hela universitetet), Arbetsklimat (68 resp. 69), Arbetstillfredsställelse (80 resp. 83) och Framtiden (60 resp. 63). Institutionens betygsindex är marginellt lägre (enstaka enheter) än fakulteten som helhet vad avser Fysisk arbetsmiljö, Studenter, Arbetstillfredsställelse och Framtid. Institutionen uppvisar däremot noterbart högre index (10 enheter eller mer) än fakulteten som helhet vad avser Organisation/Personalarbete och Lön, Belöning. Vi arbetar med att utveckla gemensamma personalfrämjande aktiviteter för att bibehålla de goda betygen i NMI 2011, men även för att stärka faktorer som fysisk arbetsmiljö, arbetsklimat och tillfredsställelse. Gör en riskbedömning och prioritering utifrån det som framkommit och dokumentera det i handlingsplanen, se nästa sida. Mer info finns på Arbetsmiljöverkets temasida om riskbedömning, http://www.av.se/sam/riskbedomning/, där finns exempel på allmän blankett för resultat av riskbedömning.

Checklista för riskbedömning av laboratoriearbete finns på hemsidan under arbetsmiljö https://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/handbok-forsystematiskt-arbetsmiljoarbete/kartlaggning/ Sid 6 (9)

Sid 7 (9) 1.4 Handlingsplan för 2013 OBS! Handlingsplanen innehåller enbart arbetsmiljöåtgärder som har en tidsplan och inte omedelbart kan åtgärdas. (Vid arbetsmiljöronden använd gärna dokumentet Arbetsmiljörond https://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/handbok-forsystematiskt-arbetsmiljoarbete/kartlaggning/ och fyll sedan i nedan tabell) Avvikelse/problem Hög risk Annan risk Åtgärd (mätbar/nyckeltal) Ansvarig Tidsplan / Klart när? Uppföljd När/hur? Avslutad När? Utslitna stolar. Ordna borttransport av utslitna stolar. Införskaffa nya stolar. Skyddsombud Aug. 2013 Febr. 2014 Febr.2015 Blågel/Kiselgel Ersätts med Orange fuktindikator Skyddsombud Maj. 2013 Febr. 2014 Febr.2015 Minska energiförbrukningen Bl.a. inköp av ny utrustning som är energieffektivare. Uppmana personal att släcka belysning och stänga av apparatur när de inte används. Alla medarbetare 2013 Öka arbetsmiljöinformation Fortsätta med arbetsmiljöinformation vid APT. Ökad information vid introduktion av studenter och ny personal. Uppdatera informationshäfte. Prefekt 2013

Sid 8 (9) 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete vid institutionen Beskriv det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen. Detta är fastlagda dokument som endast uppdateras vid behov 2.1. Arbetsmiljöorganisation med delegationsordning. Ansvariga chefer personer (beskriv arbetsmiljöuppgifterna), arbetsmiljöombud, brandskyddsombud, kontaktperson för strålskyddsarbetet, utvecklingssamtal, uppföljning av doktorander, handlingsansvar etc. Lokal samverkansgrupp Se kommande svar 2.2 resp. 2.3 2.2. Hur vi undersöker arbetsmiljön Arbetsmiljörond, vem, när, dokumentation Vi använder oss av dokumentet Arbetsmiljörond. Prefekt och arb.miljöombud gör en årlig arb.miljörond i början på året. Anmärkningar dokumenteras och åtgärdas. Arbetsplatsträffar, samverkan anställda VLL och UMU En gång per månad eller varannan månad, möte för alla vid institutionen (kallas fortfarande informellt för institutionsstyrelsemöte). Direkt efter mötet sammanträder LSG och avslutas med beslutsmöte. Medarbetssamtal Samtalet sker enskilt mellan prefekt (eller av prefekt delegerad enhetschef/gruppledare) och anställd. Prefekten tar initiativ till detta och tillsammans bokar man ett samtal. Till varje samtal är det då avsatt ca 1,5-2 timmar. Utarbetande och uppföljning av individuella kompetensutvecklingsplaner sker i samråd under medarbetarsamtalen. Föreskrifter nya/gamla 2.3. Riskbedömningar Beskriv hur ni gör era riskbedömningar. När de görs, vem som deltar och hur de dokumenteras. Riskbedömning i samband med laborativa försök görs av resp. handledare tillsamman med den som praktiskt utför arbetet, både vad gäller metoder och kemikalier. Checklista för riskbedömning används ej. Produktblad ang. kemikalier är till hjälp vid handhavande av kemikalier.

Sid 9 (9) 2.44. Våra rutiner De centralt utarbetade rutinerna framgår bl a av Universitetets webbsidor, se under a ö. T ex finns rutiner om ensamarbete, arbetsglasögon, biosäkerhet, medicinska kontroller etc. https://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/arbetsmiljo-a-o/ Beskriv därför era egna rutiner som är av vikt för arbetsmiljöarbetet. Dessa kan ha ursprunget från någon arbetsmiljörisk som åtgärdats och blivit en rutin. Introduktion och information sker till studenter och gästforskare m.fl. angående säkerhetsföreskrifter, skyddsutrustning, hygien i laboratoriearbete, avfallshantering, checklista för rutiner vid institutionen, försäkringar och regler mm. All ny personal får ett informationshäfte angående ovan. Informationshäftet omarbetas regelbundet.