Studentföreningen KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 26 september Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 25 september klockan 23:00. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a) Valberedning b) Fotboll c) Torsdagspuben 11 Information a) Höstmöte b) Gästleg 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande
Studentföreningen MÖTESHANDLINGAR 1) Beslutsunderlag 2) Motioner 3) Informationspunkter
Studentföreningen 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Therese Lundberg Angelica Alfvén Amina Gummesson Joakim Hedman Anton Söder Fredrik Svensson Pierre Perusko Kenney Thomasson Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Utskottsansvarig Stationschef Ekonomiansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Adjungerade Anmäld frånvaro 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Grandelius till mötesordförande. 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Anton Söder och Pierre Perusko till justerare. 05 Val av sekreterare Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall till mötessekreteare.
Studentföreningen 06 Beslut om adjungeringar 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar lägga till Beslutspunkt 9a) SD-kort, Diskussionspunkt 10 d) Serveringspersonal samt informationspunkt 11 c) Game night och 11 d) Oktoberfest Mötet beslöt att godkänna dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut a) SD-kort (se bilaga 1) Förslag på beslut är att köpa in ett Micro-SD kort för max 300 kr till föreningens GO-Pro kamera. Styrelsen förslås besluta att köpa in ett Micro-SD kort för max 300 kr till föreningens GO-Pro kamera. Mötet beslutar att köpa in ett Micro-SD kort för max 300 kr. 10 Diskussion a) Valberedning Nya valberedningen ska tas fram till höstmötet den 9/10. Styrelsen behöver hjälpas åt att nominera. Skicka förslag till Martin. b) Fotboll Fotbollen har endast en tid i veckan för fotboll. I dagsläget betalar vi 140 kr/h för hall, hittat ny hall, denna hall ligger på 380 kr/h.
Studentföreningen Mötet väljer att gå till beslut om att flytta fram beslutet. c) Torsdagspuben Klagomål från gästerna runt omkring Borgen på grund av ljudnivån. Förslagsvis hyr vi in kravallstängsel för att styra kön. Ta upp med tillstånd och miljöförvaltningen om förslag till lösning. Gå ut med info till medlemmarna angående problemet, inte för hård med informationen. Åtgärd: Vi hyr stängsel alternativt lånar gratis. Även kontakta vår hyresvärd och se om det finns möjlighet att öppna båda dörrarna vid entrén. Dämpa belysningen utifrån. Alternativt plocka ut glödlamporna så ljuset minskas. Kenney kollar efter draperilösning till ingången. d) Serveringspersonal Personalbrist för matlagen. Styrelsen behöver hoppa in och hjälpa till för att underlätta för matlagen. I framtiden ta fram ett nytt serveringsförslag. 11 Information a) Höstmöte Bokat U203 den 9/10 mellan 17:00 22:00. Daniel Nilsson bokad som mötesordförande. b) Gästleg 2 gästleg/stampusmedlem. Viktigt att det tydligt framgår i informationen. c) Game night Dela upp spelen i olika områden. Hänvisa honom till Eventutskottets stormöte den 3 oktober. d) Oktoberfest Angelica och Viktoria presenterar upplägget. Datum 8/10 kl 18:00 Pris: 120 kr för sittning, 50 kr för endast eftersläpp. Bjudas på 2 öl och bräda med kalskuret, potatis, tillbehör och bröd. Korvätartävling. Hjälp från eventurskottet. Biljettförsäljning 5/10 kl 11-13.
Studentföreningen 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - Möte med tillstånd 15:30-17:00 - Möte med stadgar 18:00 - Sökt stipendier från Folkuniversitetet för styrelsen som en studiecirkel. Även från Campus Vänner till utbildning för matlagsledare. - Styrelseförändringen är färdig. - A-cert, datum tas på mötet på onsdag. - HBK, Helsingborgsavtalet. Läs igenom och kolla på eventuella ändringar. - Minikonsert med Basem, pianist. Frågade om vi kunde promota det. 12.2 Vice ordförande - U2/Frukostansvariga denna vecka: Viktoria och Therese - Inhandla griffeltavla. Infolista på U2. Transportera tillbaka sadelskydden till Borgen. - Bokat u203 för höstmöte - Möte stadgar på onsdag 12.3 Ekonomiansvarig - Suttit med Viktor, överlämning. - Avstämning av fakturor. 12.5 Pubmästare - Flertalet diskussioner angående leg och medlemskort i torsdags. Klargöra att leg ALLTID skall tas med, medlemskort kan i vissa fall lösas eftersom vi har medlemsregister. - Viktigt att informera alla om konsekvenserna för att vistas på fel platser berusade. - 34 lådor går ut i slutet på oktober, vi får specialpris. Ge ut 2 öl/person på oktobersittnigen. - Internationella studenter, skriv på engelska! - Inköp av ny tavla för meny.
Studentföreningen 12.6 Fastighetsansvarig - HBK möte. Studierummen börjar komma i ordning, gick igenom bokningar, Campus Vänner vill ha rabatt vid hyra av lokal, städning av lokaler (städschema), inköp av White- board. Utförda en uthyrningspolicy. Gemensam kalender, Google Drive. - Alla ska läsa igenom Helsingborgenavtalet. Finns på Driven - Pingisbord som aktivitet för de som använder studierummet. Uthyrning av rack/boll mot leg från studiemedarbetarna. Märka rack och bord. 12.7 Marknadsföringsansvarig - Fixat poster för skideventet. - Filmade och fotade på torsdagspuben. - Inbjudan till höstmöte utskickad. 12.8 IT-ansvarig - Inköp av brandvägg. - Viktigt att kontrollera vid insläpp på Borgen. 12.9 Näringslivsansvarig - Anmälan till Laserdome måste skickas in. - Roller-Derbyevent nästa vecka, promota. - Rodd-klubben, båt sönder. Väntar med att dra igång rodden till våren. - Snart klar med alla gamla rabatter. - Uppdatera Hotell Horisont till Good Morning. 12.10 Utskottsansvarig - Promota eventutskottets stormöte den 3 oktober. - Infokväll för skidresa på torsdag den 29/9. Informera att alla måste vara medlemmar. - Brist på DJ s som vill spela.
Studentföreningen - Amerikans fotboll för internationella studenter. 12.11 Stationschef - Hemsidan är uppe. - Kolla över ljudkvaliteten av musiken i radion. - IFPI, måste ha för att få sända radio. Inköp är nödvändigt, 515 kr/månad. - Har fått STIM-kundnumret. - Kunskapsklubben. - SRS-stormöte i Stockholm, 5 medlemmar från radion åker. ÖVRIGT 12 Mötets avslutande Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Anton Söder Justeringsperson Pierre Perusko Justeringsperson
Studentföreningen Bilaga 1 Till styrelsen 20161003 Pierre Perusko Marknadsföringsansvarig Efter att studentföreningens GO-Pro kamera länge saknat ett minneskort och därför inte kunnat användas så vill marknadsföringsanvarig Pierre Perusko ta beslut om att köpa in ett Micro-SD kort till denna för max 300 kronor. Förslag på beslut är att köpa in ett Micro-SD kort för max 300 kr till föreningens GO-Pro kamera. Styrelsen förslås besluta att köpa in ett Micro-SD kort för max 300 kr till föreningens GO-Pro kamera. I tjäsnten, dag som ovan på Helsingborgen Pierre Perusko Marknadsföringsansvarig