Riktlinjer för anställda

Riktlinjer för anställda Följande riktlinjer och villkor gäller för anställda vid Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion. Riktlinjerna kompletterar de regler som gäller vid Göteborgs universitet och dess humanistiska fakultet. Riktlinjerna är beslutade av institutionsstyrelsen 2010 02 11 att gälla tills vidare. De skall hållas bekanta och göras tillgängliga för alla anställda och vid behov revideras. Arbetsplatsen Institutionens arbetsplatser innefattar dator (se Datapolicy http://www.lir.gu.se/om oss/styrdokument/), x konto och telefon att använda i tjänsten, samt tillgång till fax, kopiator och skrivare. Tillsvidareanställda lärare skall normalt erhålla eget arbetsrum. Vid rumsbrist bereds visstidsanställda lärare/forskare och doktorander arbetsplats i delat lärar eller doktorandrum. Anställd får inte vistas på institutionen nattetid (kl. 23.00 05.00) utan prefektens tillstånd. Intyg från prefekt skall kunna uppvisas på anmodan. Lärares arbetstid Lärare vid institutionen är professor, universitetslektor, universitetsadjunkt, forskarassistent, doktorand och gästlärare. Lärares arbete regleras av Göteborgs universitets arbetstidsavtal och ALFA, (se http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok). I enlighet med detta tillämpas årsarbetstid, som är 1700 timmar för lärare med 35 semesterdagar. 1732 timmar för lärare med 31 semesterdagar. 1756 timmar för lärare med 28 semesterdagar. Normalt har lärare förtroendearbetstid och kan utföra delar av sitt arbete med frihet i tid och rum. Planering av den totala arbetstiden görs av prefekt i samråd med berörd lärare utifrån verksamhetens krav och med hänsyn till lärarens intressen, arbetssituation och möjligheter till egen kompetensutveckling. Institutionsledningen eftersträvar ett kollektivt engagemang där de anställda tar gemensamt ansvar för att hög kvalitet uppnås i såväl undervisning som forskning, administration som samverkan med det omgivande samhället. Medarbetarsamtal med prefekt skall erbjudas en gång per år. Lärares arbetsuppgifter redovisas i en tjänstgöringsplan omfattande ett år, vilken skickas till de fackliga organisationerna. Arbetsuppgifterna fördelas på 1. forskning och utveckling. 2. utbildning och undervisning. 3. kompetensutveckling. 4. kontakter och samverkan. 5. andra arbetsuppgifter, som administration, ledningsuppdrag etc. 1

Lärare med visstidsanställning (universitetslektor och universitetsadjunkt) skall under ett år garanteras 10% kompetensutveckling och 5 % för samverkansuppgifter. Detsamma gäller för tillsvidareanställd universitetslektor och professor, vilka därtill kan erhålla särskild tid för forskning i enlighet med Göteborgs universitets och Humanistiska fakultetsnämndens rekommendationer. Omfattningen avgörs av prefekt med hänsyn tagen till tilldelningen av fakultetens forskningsresurs. Forskningstiden för tillsvidareanställd lärare kan alltså variera från år till år och påverkas också av lärares eventuella externa forskningsmedel. Fördelning mellan undervisning, forskning och andra arbetsuppgifter skall även för delvis externfinansierade lärare redovisas i tjänstgöringsplan. Forskarassistents anställning skall huvudsakligen avse egen forskning. Semester Övertid Kvällsundervisning Rekrytering och förordnanden Semester rapporteras in i Egenrapporteringen enligt gällande avtal (se http://www.lir.gu.se/om oss/internt/adm rutiner/ ). Övertid skall i görligaste mån undvikas. Arbete övertid sker endast på prefekts begäran. Vid kvällsundervisning utgår tillägg enligt avtal. Uttaget skall anmälas i Egenrapporteringen. Vid rekrytering av lärare bör tillsvidareanställning på heltid eftersträvas. Rekrytering skall företrädesvis ske genom externa utlysningar (se http://www.styrdokument.adm.gu.se/). Anställningsprofiler skall diskuteras i respektive ämnesråd som lägger förslag till Institutionsstyrelsen vid LIR. Fakultetsnämnden fattar sedan beslut utifrån Institutionsstyrelsens förslag. Lärare skall besitta både pedagogisk och vetenskaplig skicklighet, och efterhand både ledningskompetens och administrativ färdighet. Det betyder att lärare skall uppmanas att söka externa medel inte bara för pedagogiska utvecklingsprojekt utan också forskningsuppdrag. Det innebär också att forskare som erhållit forskningsmedel skall, om institutionens ekonomi tillåter, ges täckning upp till heltid genom undervisningsuppdrag. Resor och inköp av litteratur Lärare Tillsvidareanställda universitetslektorer och professorer med forskningsresurs från fakulteten kan disponera upp till 15 tkr per år för att täcka kostnader i samband med den egna forskningen. I första hand skall medlen användas för att täcka resekostnader för arkivresor och konferenser. En mindre del får användas för inköp av facklitteratur. Dessa medel skall normalt utnyttjas inom sex månader efter budgetårets utgång. Forskare och lärare med externresurser skall i första hand använda sina projektmedel för resor. Medel för lärares medverkan vid nationell, nordisk eller internationell ämneskonferens eller motsvarande avsätts vid varje tillfälle efter beslut av prefekt. Resor i tjänst beställs genom institutionens resehandläggare. (För rutiner se http://www.lir.gu.se/om oss/internt/). Reseorder fylls i av den anställde själv och godkänns av prefekt, bland annat för att försäkring skall gälla. Doktorander En doktorand får under utbildningstiden använda 30 tkr (s.k. ograduerade 2

medel) till 1. resor av vikt för avhandlingsarbetet, för att studera och kopiera material i bibliotek och arkiv. 2. aktivt deltagande i konferenser med relevans för avhandlingsarbetet. 3. inköp av forskningsmaterial och litteratur av särskild vikt för avhandlingsarbetet. Användningen av dessa medel skall planeras i samråd med handledare och rekvireras via ekonomihandläggaren. Ansökan kan göras när som helst under terminen, och lämnas in till viceprefekt för forskarutbildning. Ingen särskild blankett finns, men handledarens underskrift krävs. Resemedel kan användas endast under forskarutbildningens försörjningstid. Det förutsätts att doktoranden samtidigt söker fakultetens utannonserade medel för resor. Planering av utbildning och undervisning Bemanning Institutionsledningen skall i fördelning av uppgifter eftersträva god anpassning till gällande likabehandlingsregler, öppenhet och rättvisa i processen, hög pedagogisk kvalitet, god arbetsmiljö och balans i ekonomin. Undervisningsuppdraget bestäms genom en avvägning mellan bland annat följande faktorer: 1. Strävan efter att bemanna varje kurs med lämpliga lärare, d.v.s. lärare som besitter såväl god lärarskicklighet som hög kompetens på kursens ämnesområde. 2. Ambitionen att följa fastställd budget, vilket innebär att lärare med tillsvidareanställning och undervisningsutrymme inom sin anställning anlitas i första hand. 3. Strävan att erbjuda lärare med forskningsprojekt undervisning för att fylla ut en visstidsanställning och möjliggöra för forskare att förbättra sin pedagogiska meritering. En förutsättning är ändå att läraren kan anses lämplig på kurserna ifråga. 4. Återstående resurser läggs på doktorander (dock ej under sista året av forskarutbildningen) och på lärare som besitter en unik kompetens som är särskilt viktig för en kurs. Inför det årliga (eller terminsvisa) bemanningsarbetet meddelar prefekten studierektorerna om lärarnas undervisningsskyldighet. I samband med detta skall studierektorerna efterfråga en intresseanmälan från lärarna om ändring eller önskan om att behålla viss undervisning. (Möjligheten av att förändra en lärares uppdrag kan också diskuteras vid årliga medarbetarsamtalet mellan prefekt och lärare.) Förutsättningarna för en lärares deltagande i undervisning kan ändras från termin till termin beroende på minskat eller ökat uppdrag från fakulteten eller inom uppdragsutbildningar, på lärares önskemål om föräldraledighet eller annan ledighet, samt då lärare erhåller externa 3

forskningsmedel. Med utgångspunkt i inlämnade intresseanmälningar, kursrapporter och de utrymmen för undervisning som finns enligt överenskomna tjänstgöringsplaner utarbetar studierektor en bemanningsplan omfattande en eller två terminers undervisning. Planen skall för varje kurs (samt delkurs där de finns) innehålla uppgifter om: 1. antal timmar som kursen tilldelats 2. kursansvarig lärare 3. andra medverkande lärare Bemanningsplanen skall föreligga så tidigt som möjligt, dock senast 1 maj respektive 1 december, och meddelas prefekt och viceprefektför grundutbildningen för godkännande. Berörda lärare informeras snarast möjligt om ändringar i förhållande till tidigare bemanningsplan. Därefter presenteras och diskuteras planen på ett för alla lärare gemensamt möte. Den anställda skall i samråd med studierektor kontinuerligt stämma av åtaganden av externa undervisningsuppdrag med ålagd undervisning vid institutionen. Studierektor sammanställer dessa uppgifter för varje lärare vid budgetårets utgång, samt meddelar uppgifterna till prefekten. Kursansvar För varje kurs utser studierektor en kursansvarig lärare, som företrädesvis skall vara disputerad. Till kursansvaret hör arbetsuppgifterna att: 1. ha övergripande pedagogiskt och administrativt ansvar för kursplanering, kursinnehåll och kursutveckling, samt samorda eventuellt lärarlag. 2. se till att alla utbildningsmoment ryms inom den totala timtilldelningen, samt att timmarna utnyttjas på bästa sätt givet de mål som finns uppställda i kursplanerna och att studenterna erbjuds en adekvat och rimlig undervisningsfrekvens. (Miniminivå: 6 8 timmar per vecka för grundkursstudenter; 4 6 timmar per vecka för studenter på fortsättningskurser. För fördjupningskurser och kurser på avancerad nivå avgör kursansvarig lärare lämplig undervisningstäthet.) 3. i samarbete med institutionsadministratörer lägga schema. 4. i samråd med studierektor löpande uppdatera kurslitteraturen och kontrollera att den är tillgänglig för studenterna. 5. planera och ansvara för examination, samt rapportera betyg till institutionsadministratörerna enligt gällande regelsamling. 6. inhämta kursutvärderingar från studenterna och skriva en sammanfattande kursrapport som lämnas, tillsammans med kursvärderingarna, till studierektor. (För rutiner för kursutvärdering se http://www.lir.gu.se/om oss/styrdokument/). 7. se till att synpunkter som framförs i kursutvärderingarna beaktas i planeringen inför kommande kurstillfällen. 8. känna till och följa Regelsamlingen för studier vid Göteborgs universitet, http://www.utbildning.gu.se/utbildning/reglerochriktlinjer/reglerforstudi er/. För kursansvar inom utbildning på grund och avancerad nivå utgår i normala fall ersättning med 10% av kursens tilldelning. Dessa timmar läggs ovanpå tilldelningen på respektive kurs. I särskilda fall kan påslagets omfattning justeras av viceprefekt/prefekt efter samråd med studierektor. Tillgängliga timmar för kursansvar kan efter samråd med studierektor fördelas i lärarlaget, men det skall alltid finnas en lärare som har det formella ansvaret för kursens genomförande. 4

Kursbudget Varje kurs tilldelas en kursbudget som i samband med bemanningsplanen skall föreligga i form av ett antal klocktimmar. Kursbudgeten skall synliggöra utbildningens olika moment förberedelse, undervisning (föreläsningar, seminarier, gruppdiskussioner, examination, genomgång, återkoppling etc.) samt efterarbete. En undervisningstimme ersätts normalt med fyra klocktimmar. Kursbudgeten storlek beslutas av studierektor i samråd med viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå. Kursansvarig lärare skall konsulteras vid förändring av ersättningsnivåerna. Kursansvarig lärare svarar för att alla utbildningsmoment ryms inom den totala tilldelningen, att timmarna utnyttjas på bästa sätt givet de mål som finns uppställda i kursplanerna, samt att studenterna erbjuds en adekvat och rimlig undervisningstäthet. Om rådande ekonomiska läge så tillåter kan doktorand som meddelar undervisning första gången på kurs eller kursmoment få, efter beslut av prefekt, en extra ersättning. Det åligger studierektor att lägga in dessa extra arbetstimmar i bemanningsplanen. Ersättning för handledning, övrig examination, kursutveckling samt inköp av kurslitteratur Handledning av grundutbildningsstudenter 1. Kandidatuppsats (15 hp) ersätts med 12 klocktimmar 2. Magister/mastersuppsats (15 hp) med 20 timmar 3. Mastersuppsats (30 hp) med 24 timmar Handledning av doktorander Fulltidsdoktorand ersätts årsvis med 80 klocktimmar (i normalfallet tills doktorandens aktivitet uppnått 800%). Huvudhandledare och biträdande handledare kommer överens om fördelning av dessa timmar (i normalfallet erhåller huvudhandledare 64 timmar och biträdande handledare 16 timmar). Övrig examination På doktorandnivå tenteras läskurser företrädesvis av handledaren inom ramen för handledningsuppdraget. Läskurser på grund och avancerad nivå tilldelas 4 till 24 klocktimmar beroende på antal tenterande studenter. Studierektor avgör adekvat ersättning. Examination och ventilering av uppsatser på grund och avancerad nivå samt doktorandseminarier ersätts enligt beslut från viceprefekt. Kursutveckling Ersättning kan avsättas för utveckling av ny kurs. Den avsatta tiden skall användas för konkret utvecklingsarbete (ej inläsning och ej lektionsförberedelser) och resurs avsätts för inköp av nödvändig litteratur. Ersättningens storlek avgörs av viceprefekten innan kursutvecklingsarbetet påbörjas och kan variera. Inköp av kurslitteratur Inget särskilt konto för inköp av kurslitteratur finns vid institutionen. Tillsvidareanställd universitetslektor och professor med forskningsresurs från fakulteten får utnyttja en del av de medel som avsatts för att täcka kostnader i samband med forskningen (se ovan Resor och inköp av litteratur) för inköp av 5

kurslitteratur och annan nödvändig litteratur för undervisningen. Visstidsanställd lärare och doktorand får efter intyg från studierektor och godkännande av viceprefekt köpa den kurslitteratur som krävs för att genomföra undervisningen. För rutiner kring inköp av litteratur se administrativa rutiner vid LIR (http://www.lir.gu.se/om oss/internt/adm rutiner/). LIR 2010 02 11 / CR & IN 6