PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE YSTADS BRUKSHUNDKLUBB 6 december, 2011 klockan 19 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd Upprop och fastställande av röstlängd och 29 röstberättigade medlemmar närvarade enligt bilaga 1. 3. Godkännande av kallelse Beslutades att medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkändes med tillägg under övrigt. 5. Val av justeringsmän och rösträknare Utsågs Jan Svensson och Bengt Hansson till rösträknare samt att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. 6. Val av ordförande för mötet Utsågs, Viktoria Lundh till ordförande för mötet. 7. Val av sekreterare för mötet Utsågs, Lisa Larsson utsågs till sekreterare. 8. Ekonomisk rapport Lars-Erik Cebrenius gick igenom det ekonomiska läget. Kassa 17,986,97, Plusgiro 105,822,87, Handelsbanken Fond 6,986,47, Nordea kapitalkonto 13.232,81 och Sparkonto 148.925,56. Totalt 292.954,68. 9. Genomgång av åtgärdslista Ordförande gick igenom åtgärdslistan. Se bilaga 2. 10. Rapporter från kommittéerna Tävlingskommittén mark kök agility Yvonne Artberger berättade att det är dags att lämna in resultat till Barometern och sista datum för detta är den 18/12, det går bra att göra detta via hemsidan. Yvonne berättade också att i fortsättningen kan man själv lägga in sina resultat på hemsidan löpande under året. Tanken är att det på hemsidan ska finnas en presentation och bild av tävlingsekipaget i anslutning till barometerredovisningen. Nytt för i år är att det i år finns en barometer för Sid 1 av 5
rallylydnad och har man tävlat rallylydnad under året lämnas resultaten in till Viktoria Lundh. Vidare berättade Yvonne att det inte riktigt står rätt på vår elittävling i vår på SBKs hemsida under tävlingar. Inga-Lill Ölin och Viktoria Ekberg jobbar på detta. Vidare informerade Yvonne om Collie SM vecka 27. All hjälp tas emot, anmäl dig till Viktoria Ekberg, Viktoria Lundh, Elisabeth Bauer eller Yvonne Artberger om du kan hjälpa till. Mer info kommer att komma under våren på klubbens årliga tävlingsmöte. Nya regler inom lydnad och bruksprov finns på hemsidan. Mark Bo Nilsson informerade att fr.o.m 1 januari lämnar Försvaret över marken i Fredriksberg till kommunen. Fråga kom om Karin Cebrenius har undersökt om vem man skall ansöka marken i fortsättningen. Ingen mark är sökt för Fulltofta. Inger Artberger meddelande att hon sökt Snogeholm för 2012. Köket rullar på. Utbildningskommittén tjänstehund Jennie Jönsson berättade att Maria Lundin har klarat sin ALI-examen och Göran Hartlén är färdigutbildad ALI-lärare. Klubben behöver utbilda mer allmänlydnadsinstruktörer. Eventuellt kommer Göran Hartlén starta en utbildning på klubben. Utbildning går under vår och höst och är på ca 100 timmar. Prata med Göra Hartlén om du är intresserad. Under våren kommer Pia och Göran Hartlén hålla en spårläggarkurs. Fastighetskommittén camping - loppis Viktoria Lundh efterlyser om det är någon som är intresserad av att hjälpa till i Fastighetskommittén, prata med Viktoria eller någon i styrelsen om du är intresserad. Påminde om städlistan, hjälp behövs och skriv på anslagstavlan vilken vecka du kan städa. Är det några oklarheter så prata med någon i styrelsen. Lars Cebrenius meddelade att vi skickat en ansökan till Eon så vi kan säkerställa belysningen på appellplanen. I en tidigare offert låg kostnaden på ca 35 000: -, en förhöjd kostnad får vi nog räkna med i den nya offerten. Investeringsbidrag kommer att ansökas. Beslut, styrelsen fick ok att ta eget beslut om offerten. Jennie Jönsson informerade om att hon kommer att sätta särskilda kalendrar för bokning av våra övernattningsrum. Dessa kommer att sitta vid anslagstavlan och all bokning av rummen ska ske i dessa. Loppis Åsa Larsson och Helen Bewe Nilsson berättade att det inte var rusningen med loppis grejor till ladan. De fortsätter att sätta anslag om insamlingen. Lägerkommittén Inger Artberger berätta att anmälningarna till sommarlägret ser jättebra ut så här långt. Det går lite långsammare med agility. Sid 2 av 5
PR/IT kommittén Inger Artberger berättade om sitt stora utvecklingsarbete med hemsidan. Anki Persson fyllde i och tyckte att det börjar bli riktigt trevligt på hemsidan. Bredband finns nu på klubben och det fungerar. 11. Rapporter/Information Påminnelse om årsmötet, skriv på anslagstavla eller maila till Karin Cebrenius. 12. Övrigt Göran Hartlen informerade att alla träningsgrer bör skicka in sina listor till Studiefrämjandet. Är man mer än 3 st personer i en gr skall man skicka in. Det är viktigt eftersom Studiefrämjandet får bidrag från staten för sitt arbete. Detta gör att de kan hålla en deltidstjänst i Ystad på Studiefrämjandet som gör det möjligt att de bl a kan hjälpa oss med anmälningar till våra kurser. Linda heter vår kontakt på Studiefrämjandet. Jennie Jönsson efterlyste kontaktpersoner för träningsgrerna, Kristina Andersson är ansvarig för IPO grerna, Göran Hartlén för spårgren på lördagar, Ebbe Rasberg är för spårgren på söndagar och Anki Persson och Bo Nilsson för sök gren. Anki Persson kom med förslag på en föreläsare till klubben, Annika Falkenberg, Hundverkstán som föreläser om friskvård. De kollar med henne i januari om hon är intresserad och vad det kostar att ta hit henne till klubben. Linnea Nilsson frågade om det var några som var intresserade att göra något annan än agility under sportlovsaktiviteten för ungdomar nästa år. Förra gången gav det bra respons. Åsa Larsson informerade att hon jagar sponsorer. Bl a vill Ystads Djursjukhus komma i kontakt med oss. Utbildningskommittén tittar närmare på detta. 13. Mötets avslutning Ordförande förklarade medlemsmötet avslutat och tackade samtliga för detta år och att vi tar nya tag in i nästa år. Lisa Larsson Sekreterare Justeras: Viktoria Lundh Jan Svensson Bengt Hansson Ordförande Sid 3 av 5
Bilaga 1 NÄRVARANDE 1. Anita Nordström 2. Anki Persson 3. Barbro Cronqvist 4. Bengt Hansson 5. Bo Nilsson 6. Daisy Persson 7. Fredrik Åberg 8. Gun Areskoug 9. Göran Hartlén 10. Helen Bewe Nilsson 11. Inger Artberger 12. Irene Nilsson 13. Jan Svensson 14. Jennie Jönsson 15. Karin Hansson 16. Kerstin Olsson 17. Kristina Andersson 18. Lars Cebrenius 19. Lars Persson 20. Linnea Nilsson 21. Lisa Larsson 22. Maria Lundin 23. Olle Pålsson 24. Philip Hansson 25. Pia Hartlén 26. Siv Åkesson 27. Viktoria Lundh 28. Yvonne Artberger 29. Åsa Larsson Sid 4 av 5
BILAGA 2 ÅTGÄRDSLISTA 2011 Åtgärd Datum Ansvarig Klart Notera punkter till medlemsmöte 100301 Ordförande Stående Sammankallande kommitté 110301 Ordförande Stående ansvarig kallas till möte för planering och vision för kommande år. Handikappanpassning 081001 Styrelsen I mån av ekonomi Tak på terrassen utanför köket 100301 Styrelsen I mån av ekonomi ev. inglasning En trästolpe under taket vid grillen måste lagas. 110928 Styrelsen I mån av händig person Portarna till ladan måste lagas 110831 Styrelsen I mån av tid och när Att årligen datera reglerna för 111130 Styrelsen Stående statuter för utdelning av championatpriser Att årligen datera avgifter för 111130 Styrelsen Stående uthyrning av YBK:s anläggning och camping avgifter Ett tak till anslagstavlan vid campingen 111206 Styrelsen I mån av tid och när Översyn av fönster på klubbhuset. 111206 Styrelsen I mån av tid och när Sid 5 av 5